如何用德语写邮件

如果您正在学习德语，您肯定已经看到了很多语法规则、词汇和句子结构。但是您学过如何用德语写邮件吗？

这是一项非常实用的技能，但常常被德语课程和其他学习资源所忽略。

德语邮件的5个重要元素

在以下部分中，您将学习一些重要的规则和通用建议，涉及德语邮件的五个主要元素。

所有这些规则同样适用于信件。您可能认为在当今现代世界中不需要用德语写信，但请再想一想。实际上，德国在许多官方事务中仍然依赖传统邮件。

1. 如何用德语开始一封邮件

对于正式邮件

正式的德语邮件（和信件）以同样正式的方式开头：Sehr geehrte（非常尊敬的/亲爱的）某某。确保为 sehr geehrte 使用正确的格尾（毕竟它是一个形容词）。

因此，如果您写信给Fischer女士或夫人，您会写 Sehr geehrte Frau Fischer，但如果您将邮件寄给Brandt先生，您会写 Sehr geehrter Herr Brandt。

这里还有几个例子：

• Sehr geehrter Herr Weber,（尊敬的Weber先生，）
• Sehr geehrte Frau Schmidt,（尊敬的Schmidt夫人，）
• Sehr geehrter Herr Professor Becker,（尊敬的Becker教授，）
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer,（尊敬的Meyer博士，）
• Sehr geehrte Damen und Herren（尊敬的女士们，先生们）

对于稍微不那么正式但仍适用于大多数专业邮件的问候语，您可以使用 Guten Tag（日安）。例如：

• Guten Tag Herr Müller,（日安，Müller先生，）
• Guten Tag Frau Walter,（日安，Walter夫人，）

对于非正式邮件

对于正式商务环境之外的邮件，您可以使用问候语 Liebe，或“亲爱的”。同样要确保为此使用正确的词尾，对女性写 Liebe，对男性写 Lieber。

例如：

• Lieber Herr Wagner,（亲爱的Wagner先生，）
• Liebe Frau Bauer,（亲爱的Bauer女士，）
• Lieber Simon,（亲爱的Simon，）
• Liebe Michelle,（亲爱的Michelle，）

对于非常非正式的邮件，您可以说 Hallo!（你好），这基本上相当于用“嗨！”来开始您的邮件。例如，您可以说

• Hallo Emma und Paul!（嗨，Emma和Paul！）
• Hallo Marie,（嗨，Marie，）

应避免的事项

开头部分您可能犯的最大错误是什么？形容词词尾！确保您把这些弄对。

没有什么比在邮件开头的几个词中就犯一个基本的德语错误，从而给新老板、同事或老师留下坏开端更糟糕的了。

2. 德语邮件的正文

对于正式邮件

写正文时要记住的最重要一点是保持正式。留下恰当的印象非常重要，因为德国确实比美国人更注重礼貌和礼仪，这可能显得有些老派。

这意味着不使用任何俚语词汇。保持信息简洁明了，并确保所有语法和词汇都正确。

对于非正式邮件

当您与朋友交流邮件时，您有更多的自由度。在写给认识一段时间的德国朋友，或者甚至见过几次的语言交换伙伴的邮件中，您可以放下过度的正式气氛，使用俚语、表情符号等等。

应避免的事项

这是德语邮件和英语邮件之间的一个微小但主要的区别。对于德语邮件和信件，您不需要将问候语后的第一个句子首字母大写。所以在英语中，您会写：

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

而在德语中，您会写：

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

将第一个词首字母大写会立刻暴露您是非母语人士！

3. 如何用德语结束一封邮件

对于正式邮件

这些都是正式邮件完全可接受的结尾。只需确保注意那些词尾！

• Mit freundlichem Grüßen（致以友好的问候）
• Mit besten Grüßen（最诚挚的问候）
• Mit herzlichen Grüßen（致以亲切的问候/最美好的祝愿）
• Ihr(e)（您的）——如果您是男性用 Ihr，如果您是女性用 Ihre

以下是您可以用来结束正式邮件的另外几种方式：

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus.（在此预先感谢您。）
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort.（感谢您的快速回复。）
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.（感谢您的关注。）
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.（我期待尽快收到您的回复。）

对于非正式邮件

德国的朋友和家人通常用 Viele Grüße 或 Liebe Grüße（基本意思都是“致以问候”或“祝好”）来签署邮件。如果您想变得非常非正式，可以用 VG 或 LG 来结尾。我建议将此用于您已经通信过几次的朋友。

以下是您可以使用的更多非正式邮件结尾：

• Alles Liebe（祝一切顺利）
• mit Liebe（爱你的）
• Dein(e)（你的）
• Bis bald（回头见）

应避免的事项

德国人不会像英语那样在结尾后面加逗号。所以不说：

Best wishes, Kat

您会说：

VG Kat

4. 有用的单词和短语

对于正式邮件

如果您正在写商务邮件，您需要知道相关的词汇。一些邮件和商务词汇包括：

• Bcc—Empfänger hinzufügen（密送—添加收件人）
• Cc—Empfänger hinzufügen（抄送—添加收件人）
• Dateien anhängen（附件）
• Betreff（主题行）

写作时可能有用的一些短语是：

• Es tut mir leid, dass…（很抱歉……）
• Ich möchte mich bedanken（我想感谢……）
• Sich freuen über…（对……感到高兴）

对于非正式邮件

您在非正式邮件正文中使用的单词和短语显然取决于您的写作目的。也许您想祝某人生日快乐，邀请他们去某个地方，或者只是看看他们近况如何。以下是一些您可以使用的有用短语：

• Wie geht’s?（最近怎么样？）
• Ich würde dich genre einladen zum/zur…（我想邀请你……）
• Ich hoffe dir geht es gut.（希望你一切安好。）
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen.（希望能尽快再聚。）
• Alles Gute zum Geburtstag!（生日快乐！）

应避免的事项

在点击发送之前，请务必仔细检查您的词汇和词尾。我经常使用 dict.cc 来反向翻译我的一些短语，以确保它们有意义！

5. 语法和正式程度

对于正式邮件

您邮件的语法实际上与您决定使用 Sie（您 – 正式）还是 du（你 – 非正式）密切相关——下文将详细说明。对于正式邮件，您需要使用 Sie。这意味着所有动词都应与 Sie 变位，任何命令式都应以 Sie 形式书写。

请记住，Sie 形式的动词看起来与不定式相同。例如，“You write”是 Sie schreiben。

对于非正式邮件

对于非正式邮件，您通常应使用 du。同样，这意味着所有动词变位和命令式都应为 du 形式（动词通常以 -st 结尾）。

当然，还有其他重要的语法规则需要牢记，例如在谈论其他人或事物时使用正确的德语代词。

应避免的事项

德语邮件中最常见的语法错误与德语写作和口语中的一般错误相同。这些包括混淆“die”、“der”或“das”，选择错误的德语格以及动词变位不正确。

德语邮件的恰当礼仪

在我们深入了解一些德语邮件示例之前，这里有两点在撰写邮件时需要牢记。

Sie 与 du

如上所述，选择称呼某人为 Sie 还是 du 是一个棘手的礼仪问题。您可能认为可以稳妥起见，总是称呼一个人为 Sie，但有时如果他们觉得自己不够老，不适合被这样称呼，Sie 也可能会冒犯到人。因此，请确保您适当考虑使用哪种形式。

许多在科技初创公司或其他超现代机构工作的人更可能使用 du。但您不想太快切换到 du。通常，一个很好的经验法则是称呼您的朋友为 du，称呼您的同事、雇主以及您父母辈的任何人用 Sie，除非他们邀请您不这样做。

您可能会犯 Sie/du 的错误，但这没关系。很可能您发邮件对象知道您不是德语母语人士，会对您宽容一些。最重要的是记住在专业邮件中使用正式的 Sie。

名字 vs. 姓氏

就像 Sie 和 du 一样，您必须决定是称呼对方的名字还是头衔和姓氏。德国通常是一个比美国更正式的社会，所以在直呼其名之前要谨慎行事——除非他们已经以那种方式称呼您。

弄清楚如何使用称呼和棘手的礼仪规则的最佳方法是在语境中看到和听到它们。阅读德语小说和其他文本可能会有很大帮助，并且应该能提高您的整体写作技巧。

如果您通过音频和图像学习效果更好，那么德语电视节目和视频将更好地帮助您适应文化规范。您也可以使用像 Lingflix 这样的语言学习程序。

德语邮件示例

查看以下示例，了解所有这五个原则的实际应用。

正式邮件样本

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

翻译如下：

尊敬的Schmidt夫人，

我想知道我的信是否已送达。您看到那封信了吗？如果没有，请给我打电话。

非常感谢。

此致 敬礼，Jones夫人

非正式邮件样本

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

翻译如下：

嗨 Tom，

最近怎么样？希望你一切都好。这周末有个派对。你有安排吗？如果没有，你应该来！回头见。

祝好，Hans

现在您知道如何用德语写邮件了，您可以方便地通过数字通信保持联系。

稍加练习，您就能自信而轻松地发送德语邮件了！