105 Từ Vựng và Cụm Từ Cho Chuyến Công Tác

Nếu bạn là người học tiếng Anh sắp có những chuyến công tác quốc tế, việc có đúng từ vựng là rất quan trọng. Hãy học các từ và cụm từ trong hướng dẫn này để cảm thấy tự tin hơn khi nói tiếng Anh, dù công việc đưa bạn đến bất cứ đâu.

Những thuật ngữ từ vựng về chuyến công tác này có thể giúp bạn trong việc di chuyển đến điểm đến, tham gia các cuộc họp kinh doanh và ăn uống với đồng nghiệp hay đối tác, và hơn thế nữa.

Từ Vựng Hữu Ích Cho Chuyến Công Tác

Những từ vựng và cụm từ này có thể sẽ hữu ích trong chuyến công tác sắp tới của bạn.

Thuật ngữÝ nghĩa
ReservationĐặt trước phòng khách sạn, chuyến bay hoặc nhà hàng.
MeetingMột cuộc thảo luận đã lên kế hoạch với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
PresentationMột bài nói chuyện hoặc trình bày để giải thích điều gì đó cho người khác.
NegotiationThảo luận và thực hiện các thỏa thuận hoặc hợp đồng.
NetworkingGặp gỡ mọi người để trao đổi thông tin hoặc xây dựng mối quan hệ.
ConferenceMột cuộc họp lớn dành cho những người trong cùng ngành công nghiệp.
AgendaDanh sách các chủ đề hoặc hoạt động được lên kế hoạch cho một cuộc họp.
Business cardMột tấm card nhỏ có thông tin liên lạc của bạn cho mục đích chuyên nghiệp.
Expense'To expense' cái gì đó nghĩa là ghi chép và yêu cầu thanh toán chi phí đó như một khoản chi phí kinh doanh. Công ty của bạn sẽ hoàn lại tiền hoặc chi trả cho mặt hàng hoặc dịch vụ đã được 'expense'.
Expense reportMột tài liệu liệt kê tất cả số tiền đã chi tiêu trong một chuyến công tác.
Currency exchangeĐổi một loại tiền tệ sang loại khác.
ReceiptMột mảnh giấy chứng minh bạn đã thanh toán cho thứ gì đó.
TransportationCách bạn di chuyển từ nơi này đến nơi khác, như taxi hoặc tàu hỏa.
RescheduleThay đổi ngày hoặc giờ của một cuộc họp hoặc chuyến bay.
ClienteleKhách hàng hoặc đối tác của một doanh nghiệp.
InterpreterNgười hỗ trợ phiên dịch ngôn ngữ trong các cuộc họp.

Di Chuyển Bằng Máy Bay

Dưới đây là một số thuật ngữ hữu ích khi đi máy bay cho chuyến công tác của bạn:

Thuật ngữÝ nghĩa
Check-in counterĐây là nơi đầu tiên bạn đến ở sân bay. Đây là nơi hành khách gửi hành lý ký gửi và nhận thẻ lên máy bay (boarding pass).
Boarding passVé máy bay cho phép bạn lên máy bay. Trên đó có số ghế, số lối đi và thông tin chuyến bay của bạn.
Checked baggageTúi và vali bạn giao cho hãng hàng không để đặt vào khoang hàng hóa của máy bay trước khi bạn lên máy bay.
Carry-onsNhững chiếc túi bạn có thể mang theo lên máy bay.
Baggage allowanceSố lượng túi tối đa và trọng lượng tối đa cho mỗi túi bạn được phép mang.
Excess baggage feeKhoản tiền bạn có thể phải trả nếu hành lý của bạn quá cân.
Luggage BaggageVali và túi xách mà một du khách mang theo trong chuyến đi của họ (chỉ được sử dụng ở dạng số ít).
Seat preferenceTrong khi làm thủ tục, bạn có thể chỉ ra sở thích chỗ ngồi của mình: ghế cạnh lối đi, ghế giữa hoặc ghế cạnh cửa sổ.
Aisle seatsGhế nằm dọc theo lối đi (đường đi ở trung tâm máy bay).
Window seatsGhế nằm cạnh cửa sổ của máy bay.
Middle seatsGhế nằm giữa ghế cạnh lối đi và ghế cạnh cửa sổ.
Extra legroomKhông gian thêm trước ghế của bạn cho đôi chân. Những ghế này thường nằm gần lối thoát hiểm của máy bay.
Airport terminalTòa nhà nơi bạn bắt chuyến bay.
Boarding gateCổng mà hành khách đi đến để lên máy bay.
Departure area Waiting areaNơi hành khách có thể chờ đợi trước khi đến giờ lên máy bay.
Connecting flightĐi một chuyến bay quá cảnh liên quan đến việc dừng ở một thành phố khác và thường là đổi máy bay trên đường đến điểm đến của bạn.
Layover StopoverĐây là khoảng thời gian bạn phải chờ đợi giữa các chuyến bay quá cảnh của mình.
CustomsNơi kiểm tra hành lý của bạn khi bạn nhập cảnh vào một quốc gia mới để đảm bảo bạn không mang theo bất cứ thứ gì bất hợp pháp.
ImmigrationQuá trình nhập cảnh hợp pháp vào một quốc gia mới. Khi đến nơi, bạn sẽ phải qua khu vực nhập cư trước khi nhận hành lý ký gửi.
TimezoneThế giới được chia thành các múi giờ khác nhau, hay các khu vực địa lý có cùng một thời gian, khác với thời gian ở các múi giờ khác.
JetlagCảm giác mệt mỏi sau khi di chuyển từ múi giờ này sang múi giờ khác.
Culture shockĐây là cảm giác bạn có thể trải nghiệm khi đến một nơi rất khác biệt so với quê nhà, về văn hóa hoặc cách thức mọi việc được thực hiện.

Di Chuyển Trong Một Thành Phố Mới

Khi bạn đến điểm đến, bạn sẽ phải tìm đường từ sân bay đến khách sạn hoặc địa điểm họp (nơi tổ chức cuộc họp).

Bạn cũng sẽ phải tìm ra phương tiện di chuyển thuận tiện nhất: taxi, tàu hỏa, tàu điện ngầm, xe buýt, Uber, v.v. Hãy nói chuyện với người dân địa phương hoặc với đồng nghiệp sống ở đó và hỏi họ về các gợi ý.

Dưới đây là một số câu hỏi mẫu bạn có thể sử dụng để giúp bạn di chuyển trong một thành phố mới:

Mục đíchCâu Hỏi Mẫu
Hỏi đường đến địa điểm:Làm thế nào để tôi đi từ Khách sạn Sheridan đến văn phòng chính? Cách tốt nhất để đến văn phòng từ Khách sạn Sheridan trên Phố East là gì?
Hỏi khoảng cách đến địa điểm:Từ Khách sạn Sheridan đến Trung tâm Life xa bao nhiêu? Sẽ mất bao lâu để đến Trung tâm Life từ đây?
Yêu cầu đến một nơi cụ thể:Tôi muốn đến Tòa tháp Plaza trên Đường Lowry. Tôi cần đến Tòa nhà Kodak. Anh/chị có thể đưa tôi đến Maynard Court được không?

Ở Khách Sạn

Rất có thể công ty của bạn đã đặt trước phòng khách sạn (booking) cho bạn trước chuyến công tác.

Dưới đây là một số câu mẫu có thể hữu ích khi nói chuyện với lễ tân ở khách sạn:

Mục đíchCâu Mẫu
Làm thủ tục nhận phòng:Tôi có đặt phòng dưới tên... (tên bạn và tên công ty của bạn). Tôi ở đây cho hội nghị kinh doanh. Anh/chị có thể chỉ cho tôi phòng hội nghị ở đâu không?
Yêu cầu về phòng:Tôi có thể yêu cầu một phòng không hút thuốc được không? Có thể lấy một phòng có view được không?
Yêu cầu đặc biệt:Tôi muốn một cuộc gọi đánh thức lúc 6 giờ sáng mai, làm ơn. Tôi muốn gọi dịch vụ phòng đến phòng số 501.
Di chuyển:Ở đây có dịch vụ đưa đón sân bay không? Anh/chị có thể gọi taxi giúp tôi được không?
Gợi ý địa phương:Anh/chị có thể giới thiệu một nhà hàng ngon gần đây không? Ở đây có bản đồ khu vực địa phương không?
Dọn phòng:Anh/chị có thể gọi người dọn phòng đến dọn phòng tôi được không? Tôi có thể lấy thêm khăn tắm và đồ dùng vệ sinh được không?
Yêu cầu thông tin:Anh/chị có thể cho tôi biết về các tiện nghi khách sạn của bạn cung cấp không? Mật khẩu Wi-Fi là gì?
Câu hỏi về trả phòng:Giờ trả phòng là mấy giờ? Tôi có thể trả phòng muộn hơn được không? Có nơi nào tôi có thể gửi hành lý sau khi trả phòng không?
Làm thủ tục trả phòng:Tôi ở phòng số 501 và tôi muốn trả phòng ngay bây giờ. Anh/chị có thể vui lòng đưa tôi hóa đơn được không? Tôi đang đi công tác và sẽ thanh toán chi phí phòng như một khoản chi phí kinh doanh.
Câu hỏi về hóa đơn:Anh/chị có thể cung cấp cho tôi một hóa đơn chi tiết không? Tổng chi phí cho kỳ nghỉ của tôi là bao nhiêu?

Trong Các Cuộc Họp Kinh Doanh

Tất nhiên, phần quan trọng nhất trong chuyến đi của bạn là thời gian bạn thảo luận công việc và hoàn thành các mục tiêu chuyên môn.

Để thành công, bạn sẽ cần biết một số từ vựng chính cho các cuộc họp kinh doanh.

Mục đíchCâu Mẫu
Tự giới thiệu:Chào mọi người. Tôi là Michelle và tôi làm quản lý ở phòng marketing. Rất vui được gặp tất cả mọi người. Tôi là David và tôi ở trong đội ngũ bán hàng.
Cập nhật tiến độ:Chúng tôi đã đạt được tiến triển đáng kể trong dự án kể từ cuộc họp trước. Chúng ta đang có tiến độ ổn định hướng tới các mục tiêu.
Yêu cầu làm rõ:Anh/chị có thể vui lòng làm rõ điểm thứ ba trong chương trình nghị sự không? Tôi chưa nghe rõ lắm. Anh/chị có thể nhắc lại được không?
Đóng góp ý tưởng:Tôi có một đề xuất liên quan đến chiến lược marketing. Nếu chúng ta thử khám phá các cách tiếp cận thay thế cho vấn đề này thì sao?
Thể hiện sự đồng ý:Tôi hoàn toàn đồng ý với những gì Sarah vừa đề cập. Tôi cùng quan điểm với Tom. Cách tiếp cận này có vẻ hứa hẹn.
Tìm kiếm ý kiến:Có ai khác từng gặp phải thách thức tương tự chưa? Tôi rất muốn nghe suy nghĩ của các bạn về điều này.
Đưa ra phản hồi:Tôi nghĩ bài thuyết trình rõ ràng và cấu trúc tốt. Có lẽ chúng ta có thể cải thiện đề xuất bằng cách bao gồm thêm dữ liệu.
Lên kế hoạch các bước tiếp theo:Tôi sẽ theo dõi với khách hàng và cung cấp cập nhật trước thứ Sáu. Hãy cùng nhau hoàn thiện khung thời gian dự án.
Bày tỏ sự đánh giá cao:Cảm ơn tất cả mọi người vì những đóng góp giá trị. Tôi rất biết ơn vì cơ hội được tham gia vào cuộc thảo luận này.
Đề nghị hỗ trợ:Nếu ai cần hỗ trợ về phần nghiên cứu, tôi sẵn sàng. Đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ nào.
Phản ứng tích cực:Đó là một ý tưởng tuyệt vời, và nó phù hợp với mục tiêu của chúng ta. Tôi rất hào hứng về tiềm năng của đề xuất này.
Tìm kiếm sự đồng thuận:Mọi người có cảm thấy thoải mái với quyết định này không? Tất cả chúng ta có ủng hộ việc tiến hành kế hoạch này không?
Tham gia tích cực:Tôi đã xem xét ngân sách, và tôi có một số quan sát. Để tôi chia sẻ một số dữ liệu tôi đã thu thập được trong quá trình phân tích thị trường của chúng ta.
Đề xuất cuộc họp tiếp theo:Chúng ta có thể lên lịch một cuộc họp tiếp theo ngắn để kiểm tra tiến độ không? Chúng ta có nên lên kế hoạch một buổi đánh giá cho các bước tiếp theo không?
Quản lý thời gian:Tôi không muốn chiếm nhiều thời gian, nhưng... Tôi để ý thấy chúng ta đang chạy quá thời gian biểu.
Lời kết:Trước khi kết thúc, tôi muốn bày tỏ sự ủng hộ của mình cho sáng kiến này. Cảm ơn vì cuộc thảo luận hiệu quả. Tôi mong chờ cuộc họp tiếp theo của chúng ta.
Nói lời tạm biệt:Rất vui được gặp bạn. Tôi mong chờ được hợp tác với bạn nhiều hơn trong tương lai. Thật tuyệt khi được gặp bạn hôm nay. Hẹn gặp tại bữa tối nhóm tối nay!

Trong Các Bữa Ăn Kinh Doanh

Các bữa trưa và bữa tối đóng một phần quan trọng trong việc thực hiện các thỏa thuận kinh doanh, xây dựng mối quan hệ kinh doanh và kỷ niệm quan hệ đối tác.

Dù bạn là người tham dự hay chủ trì một bữa ăn kinh doanh, việc biết cách xử lý những điều cơ bản khi ăn uống với đối tác kinh doanh là rất quan trọng.

Mục đíchCâu Mẫu
Lời chào:Xin chào, rất vui được gặp lại bạn. Cảm ơn bạn đã tham gia cùng tôi/chúng tôi hôm nay.
Lời khen:Thức ăn ở đây thật tuyệt vời, phải không? Nhà hàng này có không khí thật tuyệt.
Chuẩn bị gọi món:Chúng ta gọi món nhé? Chúng ta đã sẵn sàng gọi món hay bạn cần thêm thời gian?
Gọi món:Tôi sẽ dùng _____, làm ơn. (món ăn hoặc đồ uống) Anh/chị có gợi ý gì không?
Đề nghị thanh toán:Để tôi thanh toán hóa đơn. Chúng ta chia đều hóa đơn nhé?
Trò chuyện xã giao:Hôm nay của bạn thế nào rồi? Bạn đã từng đến nhà hàng này trước đây chưa?
Thảo luận công việc:Hãy nói một chút về dự án. Tôi muốn cập nhật cho bạn về những phát triển gần đây của chúng tôi.
Bày tỏ sự đánh giá cao:Tôi đánh giá cao thời gian và những chia sẻ của bạn. Cảm ơn bạn đã xem xét đề xuất của chúng tôi.
Sắp xếp tiếp theo:Chúng ta có thể lên lịch một cuộc họp khác để thảo luận thêm về vấn đề này không? Tôi sẽ gửi email cho bạn với thêm chi tiết sau bữa ăn.
Kết thúc cuộc trò chuyện:Thật vui khi có cơ hội trò chuyện. Tôi mong chờ cuộc họp tiếp theo của chúng ta.
Lời chào tạm biệt:Tạm biệt, và chúc một chuyến đi an toàn. Chúng ta sẽ giữ liên lạc. Bảo trọng nhé!

Nếu bạn 'đóng gói' hướng dẫn từ vựng này, bạn sẽ không bị bất ngờ khi đi công tác.

Chúc may mắn với những chuyến công tác sắp tới của bạn!

Và Một Điều Nữa… Nếu bạn giống tôi và thích học tiếng Anh vào thời gian riêng của mình, từ sự thoải mái của thiết bị thông minh của bạn, tôi có thứ bạn sẽ thích. Với Tiện ích Mở rộng Chrome của Lingflix, bạn có thể biến bất kỳ video YouTube hoặc Netflix có phụ đề nào thành một bài học ngôn ngữ tương tác. Điều đó có nghĩa là bạn có thể học từ nội dung thực tế, đúng như cách người nói tiếng Anh bản ngữ thực sự nói chuyện. Bạn thậm chí có thể nhập video YouTube yêu thích của mình vào tài khoản Lingflix của bạn. Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, hãy xem thư viện video được tuyển chọn của chúng tôi, được chọn lọc dành cho người mới bắt đầu và người học trung cấp, như bạn có thể thấy ở đây: Lingflix mang các video tiếng Anh bản ngữ đến gần hơn. Với phụ đề tương tác, bạn có thể di chuột qua bất kỳ từ nào để xem hình ảnh, định nghĩa và cách phát âm. Chỉ cần nhấp vào từ đó để xem các câu ví dụ khác và video nơi từ được sử dụng trong các ngữ cảnh khác nhau. Hơn nữa, bạn có thể thêm nó vào thẻ ghi nhớ (flashcards) của bạn! Ví dụ, nếu tôi nhấn vào từ "viral", đây là những gì hiện lên: Bạn muốn đảm bảo mình thực sự nhớ những gì đã học? Chúng tôi đã lo cho bạn. Thực hành và củng cố từ vựng từ mỗi video với chế độ học. Vuốt để xem thêm ví dụ về từ bạn đang học và chơi các trò chơi nhỏ với thẻ ghi nhớ động của chúng tôi. Phần tốt nhất? Lingflix theo dõi mọi thứ bạn đang học và sử dụng điều đó để tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa chỉ dành cho bạn. Bạn sẽ được thực hành thêm với những từ khó và thậm chí được nhắc nhở khi đến lúc ôn tập — để không có gì bị bỏ sót. Hãy bắt đầu sử dụng trang web Lingflix trên máy tính hoặc máy tính bảng của bạn, hoặc tốt hơn nữa, hãy tải ứng dụng của chúng tôi từ App Store hoặc Google Play. Nhấp vào đây để tận dụng lợi thế của chương trình giảm giá hiện tại của chúng tôi! (Hết hạn vào cuối tháng này.)

Sẵn sàng biến việc xem video thành con đường làm chủ ngôn ngữ?

Hãy tham gia cùng hàng ngàn người dùng đã và đang học ngôn ngữ một cách thú vị.

Dùng thử miễn phí 7 ngày

Truy cập đầy đủ tất cả tính năng không giới hạn