جرمن زبان میں ای میل کیسے لکھیں
اگر آپ جرمن سیکھ رہے ہیں، تو یقیناً آپ نے بہت سے گرامر کے اصول، ذخیرہ الفاظ اور جملوں کے ڈھانچے دیکھے ہوں گے۔ لیکن کیا آپ نے سیکھا ہے کہ جرمن زبان میں ای میل کیسے لکھی جاتی ہے؟
یہ ایک نہایت عملی چیز ہے جس کا جاننا ضروری ہے، لیکن جرمن کورسز اور دیگر سیکھنے کے وسائل اکثر اسے نظرانداز کر دیتے ہیں۔
جرمن ای میل کے 5 اہم اجزاء
اگلے حصوں میں، آپ جرمن ای میل کے پانچ اہم حصوں کے لیے کچھ ضروری قواعد اور عام مشورے سیکھیں گے۔
یہ تمام قواعد خطوط پر بھی لاگو ہوتے ہیں۔ آپ شاید سوچیں کہ آج کی جدید دنیا میں آپ کو جرمن زبان میں خط لکھنے کی ضرورت نہیں پڑے گی، لیکن پھر سوچیں۔ جرمنی دراصل بہت سے سرکاری معاملات کے لیے اب بھی روایتی ڈاک پر انحصار کرتا ہے۔
1. جرمن ای میل کا آغاز کیسے کریں
رسمی ای میل کے لیے
جرمن میں رسمی ای میلز (اور خطوط) کا آغاز بھی اتنے ہی رسمی انداز میں ہوتا ہے: Sehr geehrte (محترم/عزت مآب) فلاں۔ یقینی بنائیں کہ sehr geehrte کے لیے صحیح حالت کی علامات (کیس اینڈنگز) استعمال کریں (آخر یہ ایک صفت ہے)۔
لہذا اگر آپ مس یا مسز فشر کو لکھ رہے ہیں، تو آپ Sehr geehrte Frau Fischer لکھیں گے، لیکن اگر آپ مسٹر برانڈٹ کو مخاطب کر رہے ہیں، تو آپ Sehr geehrter Herr Brandt لکھیں گے۔
یہاں کچھ مزید مثالیں ہیں:
- Sehr geehrter Herr Weber, (محترم مسٹر ویبر،)
- Sehr geehrte Frau Schmidt, (محترم مسز شمٹ،)
- Sehr geehrter Herr Professor Becker, (محترم پروفیسر بیکر،)
- Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (محترم ڈاکٹر میئر،)
- Sehr geehrte Damen und Herren (محترم خواتین و حضرات،)
ایک قدرے کم رسمی سلام کے لیے جو اب بھی زیادہ تر پیشہ ورانہ ای میلز کے لیے موزوں ہوگا، آپ Guten Tag (آداب/سلام) استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر:
- Guten Tag Herr Müller, (آداب مسٹر ملر،)
- Guten Tag Frau Walter, (آداب مسز والٹر،)
غیر رسمی ای میل کے لیے
رسمی کاروباری ترتیب سے ہٹ کر ای میل کے لیے، آپ سلام میں Liebe استعمال کر سکتے ہیں، جس کا مطلب ہے "پیارے/پیاری"۔ بس یہ یقینی بنائیں کہ اس کے لیے بھی صحیح علامات استعمال کریں، خاتون کے لیے Liebe اور مرد کے لیے Lieber لکھیں۔
مثال کے طور پر:
- Lieber Herr Wagner, (پیارے مسٹر واگنر،)
- Liebe Frau Bauer, (پیاری مسز باور،)
- Lieber Simon, (پیارے سائمن،)
- Liebe Michelle, (پیاری میشل،)
بہت غیر رسمی ای میلز کے لیے، آپ Hallo! کہہ سکتے ہیں، جو بنیادی طور پر اپنی ای میل کا آغاز "ہائے!" سے کرنے کے برابر ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں:
- Hallo Emma und Paul! (ہائے ایما اور پال!)
- Hallo Marie , (ہائے ماری،)
کن چیزوں سے پرہیز کریں
آغاز کے ساتھ سب سے بڑی غلطی کیا ہو سکتی ہے؟ صفت کی علامات (اینڈنگز)! یقینی بنائیں کہ آپ نے انہیں صحیح لکھا ہے۔
اس سے بڑی کوئی برائی نہیں کہ آپ اپنے نئے باس، ساتھی یا استاد کے ساتھ تعلقات کا آغاز ہی اپنی ای میل کے پہلے چند الفاظ میں بنیادی جرمن غلطی کر کے خراب کر دیں۔
2. جرمن ای میل کا متن
رسمی ای میل کے لیے
متن لکھتے وقت سب سے اہم بات یہ یاد رکھنا ہے کہ اسے رسمی رکھیں۔ مناسب تاثر قائم کرنا بہت ضروری ہے کیونکہ جرمنی واقعی شائستگی اور آداب سے زیادہ متعلق ہے جو کہ ایک امریکی کو پرانا معلوم ہو سکتا ہے۔
اس کا مطلب ہے کہ کوئی بھی عامیانہ/سلینگ الفاظ استعمال نہ کریں۔ اپنا پیغام مختصر اور براہ راست رکھیں، اور یقینی بنائیں کہ تمام گرامر اور ذخیرہ الفاظ درست ہوں۔
غیر رسمی ای میل کے لیے
دوستوں کے ساتھ ای میلز کا تبادلہ کرتے وقت آپ کے پاس بہت زیادہ لچک ہوتی ہے۔ کسی جرمن دوست کے ساتھ، جسے آپ کافی عرصے سے جانتے ہیں، یا یہاں تک کہ کسی ٹانڈم پارٹنر کے ساتھ، جس سے آپ کئی بار مل چکے ہیں، ای میل میں آپ ضرورت سے زیادہ رسمیت کو ختم کر کے سلینگ، ایموجیز، سب کچھ استعمال کر سکتے ہیں۔
کن چیزوں سے پرہیز کریں
جرمن اور انگریزی ای میلز میں ایک چھوٹا لیکن بڑا فرق یہ ہے۔ جرمن ای میلز اور خطوط میں، آپ سلام کے بعد پہلے جملے کا پہلا حرف بڑا (کیپٹل) نہیں کرتے۔ لہذا جہاں انگریزی میں آپ لکھیں گے:
Dear Mrs. Jones,
I’m writing…
جرمن میں، آپ لکھیں گے:
Sehr geehrte Frau Jones,
ich schreibe…
پہلے لفظ کو بڑا حرف لکھنا آپ کو شروع میں ہی غیر مقامی بولنے والے کے طور پر نشان زد کر دے گا!
3. جرمن ای میل کا اختتام کیسے کریں
رسمی ای میل کے لیے
یہ تمام رسمی ای میلز کے لیے بالکل قابل قبول اختتامی جملے ہیں۔ بس ان علامات (اینڈنگز) پر توجہ دینا یقینی بنائیں!
- Mit freundlichem Grüßen (دوستانہ سلام کے ساتھ)
- Mit besten Grüßen (بہترین سلام)
- Mit herzlichen Grüßen (مخلصانہ سلام/ نیک تمناؤں کے ساتھ)
- Ihr(e) (آپ کا/آپ کی) — Ihr اگر آپ مرد ہیں اور Ihre اگر آپ خاتون ہیں
یہاں کچھ اور طریقے ہیں جن سے آپ اپنی رسمی ای میل کا اختتام کر سکتے ہیں:
- Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (میں آپ کا پیشگی شکریہ ادا کرتا/کرتی ہوں۔)
- Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (آپ کے فوری جواب کے لیے بہت شکریہ۔)
- Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (آپ کی توجہ کے لیے بہت شکریہ۔)
- Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (میں جلد ہی آپ سے سننے کے منتظر رہوں گا/رہوں گی۔)
غیر رسمی ای میل کے لیے
جرمنی میں دوست اور خاندان عام طور پر ای میلز کا اختتام Viele Grüße یا Liebe Grüße سے کرتے ہیں (دونوں کا بنیادی مطلب "سلام/پیار" ہے)۔ اگر آپ واقعی غیر رسمی ہونا چاہتے ہیں، تو آپ VG یا LG سے اختتام کر سکتے ہیں۔ میں اس کی سفارش ان دوستوں کے لیے کروں گا/کروں گی جن کے ساتھ آپ کا کئی بار خط و کتابت ہو چکی ہو۔
یہاں کچھ اور غیر رسمی ای میل کے اختتامی جملے ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں:
- Alles Liebe (ہر طرح کی بہتری)
- mit Liebe (پیار کے ساتھ)
- Dein(e) (تیرا/تری)
- Bis bald (جلد ملتے ہیں)
کن چیزوں سے پرہیز کریں
جرمن اپنے اختتامی جملے کے بعد comma استعمال نہیں کرتے، جیسا کہ آپ انگریزی میں کرتے ہیں۔ لہذا یہ کہنے کے بجائے:
Best wishes, Kat
آپ کہیں گے:
VG Kat
4. مفید الفاظ اور جملے
رسمی ای میل کے لیے
اگر آپ کاروباری ای میل لکھ رہے ہیں، تو آپ کو متعلقہ ذخیرہ الفاظ کا علم ہونا چاہیے۔ ای میل اور کاروباری ذخیرہ الفاظ میں کچھ یہ شامل ہیں:
- Bcc—Empfänger hinzufügen (خفیہ کاپی—وصول کنندہ شامل کریں)
- Cc—Empfänger hinzufügen (کاربن کاپی—وصول کنندہ شامل کریں)
- Dateien anhängen (فائلیں منسلک کریں)
- Betreff (مضمون/سبجیکٹ لائن)
کچھ ایسے جملے جو لکھتے وقت کارآمد ثابت ہو سکتے ہیں:
- Es tut mir leid, dass… (مجھے افسوس ہے کہ…)
- Ich möchte mich bedanken (میں شکریہ ادا کرنا چاہتا/چاہتی ہوں…)
- Sich freuen über… (…پر خوش ہونا)
غیر رسمی ای میل کے لیے
غیر رسمی ای میل کے متن میں آپ جو الفاظ اور جملے استعمال کریں گے وہ واضح طور پر لکھنے کے آپ کے مقصد پر منحصر ہوں گے۔ شاید آپ کسی کو سالگرہ مبارک دینا چاہتے ہیں، کسی جگہ مدعو کرنا چاہتے ہیں یا صرف یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ وہ کیسے ہیں۔ یہاں کچھ مفید جملے ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں:
- Wie geht’s? (کیا حال ہے؟)
- Ich würde dich gern einladen zum/zur… (میں تمہیں … پر مدعو کرنا چاہوں گا/چاہوں گی۔)
- Ich hoffe dir geht es gut. (میں امید کرتا/کرتی ہوں تم ٹھیک ہو۔)
- Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (مجھے خوشی ہوگی اگر ہم جلد ہی پھر ملیں۔)
- Alles Gute zum Geburtstag! (سالگرہ مبارک!)
کن چیزوں سے پرہیز کریں
بھیجنے کے بٹن پر کلک کرنے سے پہلے اپنے ذخیرہ الفاظ اور علامات (اینڈنگز) کو دو بار چیک کرنا یقینی بنائیں۔ میں اکثر یقین کرنے کے لیے اپنے جملوں کا الٹا ترجمہ چیک کرنے کے لیے dict.cc استعمال کرتا/کرتی ہوں!
5. گرامر اور تہذیب/رسمیت کا درجہ
رسمی ای میل کے لیے
آپ کی ای میل کی گرامر واقعی اس بات سے جڑی ہوگی کہ آیا آپ Sie (آپ – رسمی) یا du (تم – غیر رسمی) استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں —اس پر مزید نیچے۔ رسمی ای میل کے ساتھ، آپ Sie استعمال کریں گے۔ اس کا مطلب ہے کہ تمام افعال Sie کے ساتھ مطابقت پذیر ہونے چاہئیں اور کوئی بھی حکم (imperative) Sie کی شکل میں لکھا جائے۔
یاد رکھیں کہ Sie شکل کے افعال بے شکلی مصدر (infinitive) جیسے ہی نظر آتے ہیں۔ مثال کے طور پر، "آپ لکھتے ہیں" کو Sie schreiben کہا جائے گا۔
غیر رسمی ای میل کے لیے
غیر رسمی ای میل کے لیے، آپ کو عام طور پر du استعمال کرنا چاہیے۔ پھر، اس کا مطلب یہ ہے کہ تمام فعل مطابقت (conjugations) اور احکام (imperatives) du کی شکل میں ہونے چاہئیں (افعال عام طور پر -st پر ختم ہوں گے)۔
یقیناً، دیگر اہم گرامر قواعد کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے جیسے کہ دوسرے لوگوں یا چیزوں کے بارے میں بات کرتے وقت صحیح جرمن ضمیروں کا استعمال۔
کن چیزوں سے پرہیز کریں
جرمن ای میلز میں سب سے عام گرامر کی غلطیاں عام جرمن تحریر اور تقریر جیسی ہی ہیں۔ ان میں "die," "der" یا "das" میں الجھن، غلط جرمن حالت (case) کا انتخاب اور افعال کی غلط مطابقت شامل ہیں۔
جرمن ای میلز کا مناسب آداب
جرمن ای میلز کی مثالیں دیکھنے سے پہلے، اپنی ای میل تحریر کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لیے دو اہم نکات یہ ہیں۔
Sie بمقابلہ du
جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، کسی کو Sie یا du کے طور پر مخاطب کرنے کا انتخاب آداب کا ایک پیچیدہ معاملہ ہے۔ آپ شاید سوچیں کہ محفوظ کھیلنے کے لیے ہمیشہ کسی شخص کو Sie کہہ سکتے ہیں، لیکن Sie بعض اوقات لوگوں کو ناراض کر سکتا ہے اگر انہیں لگے کہ انہیں اس طرح مخاطب کرنے کے لیے وہ اتنی عمر کے نہیں ہیں۔ لہذا، یقینی بنائیں کہ آپ ان میں سے کون سی شکل استعمال کرنے پر مناسب غور کرتے ہیں۔
ٹیک سٹارٹ اپس یا دیگر انتہائی جدید اداروں میں کام کرنے والے بہت سے لوگ زیادہ تر du استعمال کرتے ہیں۔ لیکن آپ du پر بہت جلد منتقل نہیں ہونا چاہتے۔ عام طور پر، ایک اچھا اصول یہ ہے کہ اپنے دوستوں کو du کہیں، اور اپنے ساتھیوں، آجروں اور اپنے والدین کی نسل کے کسی کو بھی Sie کہیں، جب تک کہ وہ آپ کو ایسا کرنے کی دعوت نہ دیں۔
آپ سے Sie / du کی غلطی ہو سکتی ہے، لیکن یہ ٹھیک ہے۔ امکان ہے کہ جس کو بھی آپ ای میل کر رہے ہیں وہ جانتا ہے کہ آپ مقامی جرمن بولنے والے نہیں ہیں اور آپ پر کچھ نرمی کرے گا۔ یاد رکھنے کی سب سے اہم بات یہ ہے کہ پیشہ ورانہ ای میل میں رسمی Sie استعمال کریں۔
پہلا نام بمقابلہ خاندانی نام
بالکل Sie اور du کی طرح، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ شخص کو پہلے نام سے خطاب کریں یا لقب اور خاندانی نام سے۔ جرمنی عام طور پر ریاستہائے متحدہ سے زیادہ رسمی معاشرہ ہے، لہذا کسی کو اس کے پہلے نام سے خطاب کرنے سے پہلے محتاط رہیں—جب تک کہ انہوں نے پہلے ہی آپ کو اس طرح خطاب نہ کیا ہو۔
مخاطب کرنے کے طریقوں اور مشکل آداب کے اصولوں کو استعمال کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ انہیں سیاق و سباق میں دیکھیں اور سنیں۔ جرمن زبان میں ناولوں اور دیگر تحریروں کو پڑھنا بہت مددگار ثابت ہو سکتا ہے، اور مجموعی طور پر آپ کی تحریری مہارت کو بہتر بنانا چاہیے۔
اگر آپ آڈیو اور تصاویر سے بہتر سیکھتے ہیں، تو جرمن ٹی وی شوز اور ویڈیوز ثقافتی اصولوں کے مطابق ڈھلنے میں آپ کی بہتر مدد کریں گے۔ آپ Lingflix جیسے زبان سیکھنے کے پروگرام کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
Lingflix اصل ویڈیوز—جیسے میوزک ویڈیوز، فلم ٹریلرز، خبریں اور متاثر کن گفتگو—کو لے کر انہیں ذاتی نوعیت کی زبان سیکھنے کے اسباق میں تبدیل کر دیتا ہے۔
آپ Lingflix کو 2 ہفتوں کے لیے مفت آزمائیں۔ ویب سائٹ دیکھیں یا iOS ایپ یا Android ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔
P.S. ہمارے موجودہ سیل سے فائدہ اٹھانے کے لیے یہاں کلک کریں! (اس مہینے کے اختتام پر ختم ہوتا ہے۔)
جرمن ای میلز کی مثالیں
ان تمام پانچ اصولوں کو عمل میں دیکھنے کے لیے مندرجہ ذیل مثالیں دیکھیں۔
نمونہ رسمی ای میل
Sehr geehrte Frau Schmidt,
ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen Frau Jones
ترجمہ:
محترمہ شمٹ،
میں جاننا چاہوں گی/چاہوں گا کہ آیا میرا خط آپ تک پہنچ گیا ہے۔ کیا آپ نے خط دیکھا ہے؟ اگر نہیں، تو براہ کرم مجھے فون کر دیں۔
بہت شکریہ۔
دوستانہ سلام کے ساتھ، مسز جونز
نمونہ غیر رسمی ای میل
Hallo Tom,
wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.
VG Hans
ترجمہ:
ہائے ٹام،
کیسے ہو؟ مجھے امید ہے تمہارے ہاں سب ٹھیک ہے۔ اس ہفتے ایک پارٹی ہے۔ کیا تمہارے کوئی منصوبے ہیں؟ اگر نہیں، تو تمہیں آنا چاہیے! جلد ملتے ہیں۔
بہترین دعائیں، ہانز
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ جرمن میں ای میل کیسے لکھی جاتی ہے، آپ ڈیجیٹل رابطے کے ذریعے آسانی سے جڑے رہ سکتے ہیں۔
تھوڑے سے مشق کے ساتھ، آپ اعتماد اور آسانی کے ساتھ جرمن ای میلز بھیج رہے ہوں گے!
اور ایک بات اور...
جرمن مؤثر طریقے سے سیکھنے کی کنجی جاننا چاہتے ہیں؟
یہ ہے صحیح مواد اور ٹولز کا استعمال، جیسا کہ Lingflix پیش کرتا ہے! سینکڑوں ویڈیوز براؤز کریں، لاتعداد کوئز حل کریں اور جرمن زبان کو تیزی سے سیکھیں جتنا آپ نے کبھی سوچا بھی نہیں ہوگا!
کوئی دلچسپ ویڈیو دیکھ رہے ہیں، لیکن سمجھنے میں مشکل ہو رہی ہے؟ Lingflix انٹرایکٹو سب ٹائٹلز کے ساتھ مقامی ویڈیوز کو آپ کی پہنچ میں لاتا ہے۔ آپ کسی بھی لفظ کو فوری طور پر دیکھنے کے لیے ٹیپ کر سکتے ہیں۔ ہر تعریف میں ایسی مثالیں ہیں جو اس بات کی مدد کے لیے لکھی گئی ہیں کہ لفظ کیسے استعمال ہوتا ہے۔ اگر آپ کو کوئی دلچسپ لفظ نظر آئے جسے آپ نہیں جانتے، تو آپ اسے اپنی ذخیرۂ الفاظ کی فہرست میں شامل کر سکتے ہیں۔ اور Lingflix صرف ویڈیوز دیکھنے کے لیے نہیں ہے۔ یہ سیکھنے کا ایک مکمل پلیٹ فارم ہے۔ یہ آپ کو کسی بھی ویڈیو سے تمام ذخیرہ الفاظ مؤثر طریقے سے سکھانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ آپ جس لفظ پر ہیں اس کی مزید مثالیں دیکھنے کے لیے بائیں یا دائیں سویپ کریں۔ سب سے بہترین بات یہ ہے کہ Lingflix آپ کے سیکھے جانے والے ذخیرہ الفاظ کا حساب رکھتا ہے، اور مشکل الفاظ کے ساتھ آپ کو اضافی مشق دیتا ہے۔ یہ آپ کو اس وقت بھی یاد دلائے گا جب آپ نے جو کچھ سیکھا ہے اس کا جائزہ لینے کا وقت آئے گا۔ اپنے کمپیوٹر یا ٹیبلٹ پر Lingflix ویب سائٹ کا استعمال شروع کریں یا، اس سے بہتر، iTunes یا Google Play اسٹور سے Lingflix ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔ ہمارے موجودہ سیل سے فائدہ اٹھانے کے لیے یہاں کلک کریں! (اس مہینے کے اختتام پر ختم ہوتا ہے۔)
