Etkili İş İngilizcesi İletişim Becerileri Geliştirmenin 6 Yolu

İş dünyasında iyi iletişim kurabilme yeteneği çok önemlidir. Dünyanın en iyi fikrine sahip olabilirsiniz, ancak yöneticileriniz ve ekibinizle açık iletişim kuramazsanız, kimse bundan haberdar olmayacaktır.

Aşağıdaki bu altı yöntemle iş İngilizcesi iletişim becerilerinizi geliştirin, böylece kendinizi içinde bulabileceğiniz herhangi bir duruma hazırlanabilirsiniz.

1. Sadece Kelime Değil, Cümleler Öğrenin

Çoğu durumda, sadece bir kelime öğrenmek yeterli değildir. Asıl soru şudur: Onu nasıl kullanırsınız? Önemli kelimeleri ve tanımlarını ezberlemek yerine, o kelimeyi içeren bir veya iki cümleyi ezberlemenizi öneririm.

Örneğin, "clarify" (açıklığa kavuşturmak) kelimesini ele alalım. Bu kelime, iş İngilizcesinde yaygın olarak "bir şeyi daha net veya anlaşılır hale getirmek" anlamında kullanılır.

Sadece kelimeyi ezberlemek yerine, onu kullanan bazı cümleleri ezberleyin:

• Birkaç detayı açıklığa kavuşturmamız gerekiyor.
• Belki bununla ne kastettiğinizi açıklayabilirsiniz.
• Bunu açıkladığınız için teşekkürler.

Artık bu cümleleri, birinin söylediğini daha iyi anlamak için toplantılarda veya konferans görüşmelerinde kolayca kullanabilirsiniz. Bu sabit cümle yapılarını kullanmaya alıştığınızda, onları farklı durumlara uyarlamanın bir sonraki adımına hazırsınız demektir:

• Son toplantıda söylediklerini açıklığa kavuşturmamız gerekiyor.
• Belki bu ürünü nasıl pazarlamayı planladığınızı açıklayabilirsiniz.
• Görüşünüzü açıkladığınız için teşekkür ederim.

Bu cümleleri farklı durumlara uyacak şekilde değiştirmede kendinize güvendiğinizde, kendi cümlelerinizi kurmaya başlamaya hazırsınız demektir.

2. Sadece Soruları Cevaplamayın—Sorular Sorun

Bir iş İngilizcesi öğrencisi olarak, muhtemelen soru sormaktan çok soruları cevaplamaya alışkınsınızdır. Genellikle ne söyleyeceğinize ve bir şeyi nasıl söyleyeceğinize odaklanırsınız ve bu normaldir.

Ancak soru sormak da iş yapmanın gerekli bir parçasıdır. İşinizi halletmek için sıklıkla başkalarının fikir ve görüşlerini almanız gerekir. Soru sormanın, dinleme becerilerinizi geliştirmenin ve aynı zamanda yeni iş dili öğrenmenin harika bir yolu olduğunu biliyor muydunuz?

Eminim iş yerinizde çevrenizdeki insanlardan birçok farklı türde soru duymuşsunuzdur. Yaygın olanlardan bazıları şunlardır:

• Bu fikir hakkında ne düşünüyorsunuz?
• Bunu nasıl ele almamızı önerirsiniz?
• Düşünebileceğimiz başka seçenekler var mı?

Başlangıç olarak, bu tarz soruları ezberleyebilir ve sonra doğru zamanda sorabilirsiniz. Ancak sadece sormayın; aldığınız cevapları da çok dikkatli dinlediğinizden emin olun. Cevapların içeriğini not alırken (bu işinizi yapmanıza yardımcı olabilir), aynı zamanda size faydalı olabilecek yeni ve aşina olmadığınız ifadeleri de dinleyin.

3. Mümkün Olduğunda, İletişiminizi Önceden Planlayın

İster bir konferans görüşmesi yapmak ister bir müşteriye e-posta yazmak olsun, herhangi bir tür iş iletişimine girişmeden önce, mesajınızı neyi ve nasıl ileteceğinizi düşünmek için her zaman zaman ayırın.

Kullanacağınız dilbilgisi hakkında düşünün. Mesajınızı daha net hale getirecek kelime ve ifadeleri düşünün. Başka bir deyişle, mesajınızı planlayın.

Örneğin, bir toplantıya katılmadan önce, gündemi inceleyerek hangi konuların tartışılacağına bakın. Söylemeyi planladıklarınız, kullanışlı olacak dilbilgisi ve herhangi bir kelime veya ifade dahil olmak üzere notlar alın. Bunları, anlamlı cümleler kurma pratiği yapmak için kullanın.

Bu tür bir hazırlık, sadece iş iletişiminizde daha yetkin ve profesyonel görünmenizi sağlamakla kalmaz; aynı zamanda sizi daha hızlı akıcı hale getirecek ekstra dilbilgisi ve konuşma pratiği görevi görür.

4. Dilbilgisi Tekrarları İçin Zaman Ayırın

İş İngilizcesinin tüm yönlerini öğrenmeye odaklanmışken, dilbilgisi çalışmayı da unutmamalısınız. Doğru dilbilgisi kullanmak, iş iletişiminizde kafa karışıklığına ve yanlış anlaşılmalara yol açmayacak net ve anlamlı mesajlar göndermenizi sağlayacaktır.

Aşağıda, çevrimiçi dilbilgisi öğrenmek için faydalı bulacağınızı düşündüğüm birkaç site bulunmaktadır. Her gün belirli bir süre ayırmayı düşünün, belki işe hazırlanırken veya öğle yemeği molasında, bu dilbilgisi kaynaklarını gözden geçirmek için.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com, bu sitede satılan, Amerikan İngilizcesi dilbilgisi, noktalama işaretleri ve kullanımı için mükemmel bir çalışma kitabı ve kılavuz olan "The Blue Book of Grammar and Punctuation" ile birlikte kullanabileceğiniz ücretsiz çevrimiçi İngilizce kullanım kuralları sunar. Ücretsiz bültenlerini almak için kaydolabilir ve çevrimiçi testlerine erişebilirsiniz.

• Daily Grammar: Daily Grammar, kendi hızınızda öğrenmenize izin veren günlük blog gönderileri, testler, e-kitaplar ve çalışma kitaplarıyla İngilizce dilbilgisi becerilerinizi öğrenmenin ve pratik yapmanın eğlenceli yollarını sunar.

• Grammar Girl: Grammar Girl, İngilizce dilbilgisinin bazen kafa karıştırıcı alanlarını anlamanıza ve daha hızlı gelişmenize yardımcı olacak birçok harika ipucu içeren başka bir eğlenceli sitedir. Bu ipuçlarını e-postanızda almak için bültene kaydolabilirsiniz.

Anlamlı ve dilbilgisi açısından doğru cümleler kurma pratiği yapmak için bu faydalı kaynakları kullanın.

5. Kelime Dağarcığınızı İş Haberleri ile Genişletin

Kelime dağarcığınızı artırmanın en etkili yollarından biri iş haberleri medyasıdır. İş haberlerini okuyarak ve dinleyerek, profesyonel dünyayla ilgili yeni kelimeler, ifadeler ve hatta deyimler öğreneceksiniz.

Ne kadar çok iş haberi okursanız, finans, düzenlemeler ve işinizle ilgili olabilecek diğer konularla bağlantılı terminolojiye o kadar alışık hale gelirsiniz. Çevrimiçi olarak Reuters Business News, The Harvard Business Review ve NBC Business News gibi birçok faydalı iş haberi kaynağı bulacaksınız.

The New York Times'a abone olmak, her gün Business Day bölümünde size taze ve ilgili haber hikayelerine erişim sağlayacaktır. Bu, sadece ABD'de değil, uluslararası alanda iş dünyasını kapsayan önemli bir haber kaynağı olduğu için, iş dünyasındaki en son konulardan haberdar olmanızı sağlamanın harika bir yoludur.

Çoğu mesleğin ayrıca kendi sektörlerine özgü gazete veya dergileri vardır. Örneğin, sigorta sektöründe çalışıyorsanız, Insurance Business Magazine okuyabilirsiniz. Meslektaşlarınıza, hangi sektöre özgü haber kaynaklarını okuduklarını sorun, böylece siz de okumaya başlayabilirsiniz.

Okurken, iş alanınızda yaygın olarak kullanılan yeni kelime dağarcığı ve terminolojiyi mutlaka not alın.

6. Birden Fazla İletişim Becerisine Aynı Anda Odaklanın

Birçok iş İngilizcesi öğrencisi, çabalarının çoğunu konuşma becerilerine odaklama eğilimindedir çünkü konuşma, toplantılarda, müzakerelerde, iş görüşmelerinde vb. iletişim için çok önemlidir. Ancak, diğer iletişim becerileri—okuma, dinleme ve yazma—en az o kadar önemlidir.

Elbette, iş dünyasında yazmanın önemini biliyorsunuzdur. Eminim iş gününüzün önemli bir kısmını e-postalara yanıt vererek, raporlar yazarak ve diğer belgeleri hazırlayarak geçiriyorsunuzdur. Yazma becerilerini geliştirmenin en iyi yollarından biri—sürekli pratik dışında—aktif olarak okumaktır. Okurken kullanışlı iş ifadelerine rastladığınızda, bunları kendi yazılarınızda kullanmak üzere mutlaka not edin.

Elinize geçebilecek her türlü iş İngilizcesi materyalini (kitaplar, dergiler, web siteleri vb.) edinin ve olabildiğince sık okumayı alışkanlık haline getirin. Gerekirse, fikri anlayana kadar metni tekrar tekrar okuyun.

Dinleme de önemlidir. Dinleme başlangıçta zorlayıcı olabilir çünkü kelimelerin hızını kontrol edemezsiniz ve aşina olmanız gereken birçok farklı aksan ve konuşma tarzı vardır. Ancak pratik, pratik, pratik ile kendinizi daha fazlasını anlarken ve kendi konuşmanızı ve telaffuzunuzu nasıl geliştireceğinizi keşfederken bulacaksınız.

Kendinizi aynı anda sadece bir veya iki beceri alanını geliştirmekle sınırlamamayı unutmayın. İlerlemenin en hızlı yolu, birden fazla iletişim becerisine aynı anda odaklanmaktır.

İş İngilizcesi İletişim Becerileri için Uygulamalar

Business English Pod

Business English Pod'u duydunuz mu? Eğer onların web sitesini kullanıyorsanız, artık öğreniminizi telefonunuza entegre edebilirsiniz. Kelime dağarcığından dilbilgisine, iş ve teknik ihtiyaçlarınız için pratik becerilere kadar her şeyi kapsayan 200'den fazla iş İngilizcesi dersleri bulunmaktadır.

Gerçek hayat durumları için dili deneyimlemek ve öğrenmek üzere kesinlikle onların iş İngilizcesi haber içeriklerini takip etmelisiniz. Yoğun bir iş programınız varsa, dinleme dosyalarını indirerek öğreniminizi kendi hızınızda çevrimdışı devam ettirebilirsiniz.

Lingflix

Lingflix'in İngilizce programı, çok çeşitli meslekler için ilgi çekici, gerçek dünya diyalogları sunar. İşinizle en alakalı iletişim becerilerini pratik yapmanın en doğrudan ve etkili yoludur.

İşte karşınızda: iki harika uygulama ve iş İngilizcesi iletişim becerilerinizi bugün geliştirmeye başlamanın en iyi altı yolu.

Unutmayın, pratik her şeyi değiştirir. Artık o kurumsal merdiveni tırmanmaya hazırsınız. İyi şanslar!