Paano Sumulat ng Email sa Aleman

Kung ikaw ay nag-aaral ng Aleman, tiyak na nakakita ka na ng maraming tuntunin sa balarila, bokabularyo, at istruktura ng pangungusap. Pero natutunan mo na ba kung paano sumulat ng email sa Aleman?

Ito ay isang napakahalagang bagay na dapat malaman, ngunit isa na madalas na nakakaligtaan ng mga kurso sa Aleman at iba pang mapagkukunan ng pag-aaral.

5 Mahahalagang Elemento ng isang Email sa Aleman

Sa mga susunod na bahagi, matututunan mo ang ilang mahahalagang patakaran at pangkalahatang mungkahi para sa limang pangunahing elemento ng isang email sa Aleman.

Ang lahat ng mga tuntuning ito ay nalalapat din sa mga liham. Maaari mong isipin na hindi mo na kailangang sumulat ng liham sa Aleman sa makabagong panahon ngayon, pero pag-isipan muli. Sa totoo lang, umaasa pa rin ang Alemanya sa snail mail para sa maraming bagay na may kinalaman sa opisyal na transaksyon.

1. Paano simulan ang isang email sa Aleman

Para sa isang pormal na email

Ang mga pormal na email (at liham) sa Aleman ay nagsisimula sa isang kaparehong pormal na paraan: Sehr geehrte (pinakamahusay/mahal na ginang/ginoo). Siguraduhing gamitin ang tamang pangwakas na pantig (case endings) para sa sehr geehrte (pang-uri ito, pagkatapos ng lahat).

Kaya kung sumusulat ka kay Gng. Fischer, isusulat mo ang Sehr geehrte Frau Fischer, ngunit kung ang iyong email ay para kay G. Brandt, isusulat mo ang Sehr geehrter Herr Brandt.

Narito ang ilan pang halimbawa:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Kagalang-galang na G. Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Kagalang-galang na Gng. Schmidt,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Kagalang-galang na Propesor Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Kagalang-galang na Doktor Meyer,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Mahal na Ginoo o Ginang,)

Para sa isang bahagyang hindi gaanong pormal na pagbati na angkop pa rin para sa karamihan ng mga propesyonal na email, maaari mong gamitin ang Guten Tag (Magandang araw). Halimbawa:

• Guten Tag Herr Müller, (Magandang araw G. Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Magandang araw Gng. Walter,)

Para sa isang impormal na email

Para sa isang email sa labas ng isang pormal na setting ng negosyo, maaari mong gamitin ang pagbating Liebe, o "mahal." Siguraduhin lamang na gamitin din ang tamang mga pangwakas para sa isang ito, na nagsusulat ng Liebe para sa isang babae at Lieber para sa isang lalaki.

Halimbawa:

• Lieber Herr Wagner, (Mahal na G. Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Mahal na Gng. Bauer,)
• Lieber Simon, (Mahal na Simon,)
• Liebe Michelle, (Mahal na Michelle,)

Para sa mga napaka-impormal na email, maaari mong sabihin ang Hallo! (hello), na karaniwang katumbas ng pagsisimula ng iyong email ng "Hi!" Halimbawa, maaari mong sabihin

• Hallo Emma und Paul! (Hi Emma at Paul!)
• Hallo Marie, (Hi Marie,)

Ang dapat iwasan

Ano ang pinakamalaking pagkakamali na maaari mong gawin sa pagbubukas? Ang mga pangwakas na pantig ng pang-uri! Siguraduhing tama ang mga ito.

Wala nang mas masahol pa kaysa sa pagiging hindi maganda ang umpisa sa iyong bagong boss, kasamahan o guro dahil sa isang pangunahing pagkakamali sa Aleman sa pinakaunang mga salita ng iyong email.

2. Ang katawan ng isang email sa Aleman

Para sa isang pormal na email

Ang pinakamahalagang punto na dapat tandaan kapag nagsusulat ng katawan ay panatilihin itong pormal. Napakahalagang gumawa ng tamang impresyon dahil ang Alemanya ay talagang mas mahigpit sa paggalang at etiketa na maaaring mukhang luma na para sa isang Amerikano.

Nangangahulugan ito ng hindi paggamit ng anumang slang na bokabularyo. Panatilihing maikli at direkta ang iyong mensahe, at tiyaking tama ang lahat ng gramatika at bokabularyo.

Para sa isang impormal na email

Mas marami kang kalayaan sa mga email kapag ikaw ay nakikipagpalitan ng mga ito sa mga kaibigan. Sa isang email sa isang kaibigang Aleman na matagal mo nang kilala, o kahit sa isang tandem partner na ilang beses mo nang nakasama, maaari mong iwaksi ang sobrang pormal na dating at gumamit ng slang, emoticon, at iba pa.

Ang dapat iwasan

Narito ang isang maliit ngunit pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga email sa Aleman at Ingles. Sa mga email at liham sa Aleman, hindi mo dinadalaki ang unang letra ng unang pangungusap pagkatapos ng pagbati. Kaya kung sa Ingles, isusulat mo,

Mahal na Gng. Jones,

Ako ay sumusulat...

Sa Aleman, isusulat mo:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe...

Ang paglalagay ng malaking titik sa unang salita ay agad na magmamarka sa iyo bilang isang hindi katutubong nagsasalita!

3. Paano tapusin ang isang email sa Aleman

Para sa isang pormal na email

Ang mga ito ay pawang katanggap-tanggap na pamamaalam para sa mga pormal na email. Siguraduhin lamang na bigyang-pansin ang mga pangwakas na iyon!

• Mit freundlichem Grüßen (na may palakaibigang pagbati)
• Mit besten Grüßen (pinakamainam na pagbati)
• Mit herzlichen Grüßen (na may taos-pusong pagbati/mga pinakamahusay na hangad)
• Ihr(e) (iyo) — Ihr kung ikaw ay lalaki at Ihre kung ikaw ay babae

Narito ang ilan pang paraan kung paano mo matatapos ang iyong pormal na email:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Nagpapasalamat ako sa iyo nang maaga.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Maraming salamat sa iyong mabilis na tugon.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Maraming salamat sa iyong atensyon.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Inaasahan kong marinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.)

Para sa isang impormal na email

Ang mga kaibigan at pamilya sa Alemanya ay karaniwang nagsasara ng mga email ng Viele Grüße o Liebe Grüße (parehong nangangahulugang "magandang pagbati" o "pinakamahusay na hangad," talaga). Kung gusto mong maging talagang impormal, maaari kang mag-sign off gamit ang VG o LG. Inirerekumenda ko ito para sa mga kaibigan na nakausap mo nang ilang beses.

Narito ang ilan pang impormal na pamamaalam sa email na maaari mong gamitin:

• Alles Liebe (Lahat ng mabuti)
• mit Liebe (May pagmamahal)
• Dein(e) (Iyong)
• Bis bald (Hanggang sa muli)

Ang dapat iwasan

Ang mga Aleman ay hindi gumagamit ng kuwit pagkatapos ng kanilang pagsasara, tulad ng ginagawa mo sa Ingles. Kaya sa halip na sabihin:

Pinakamahusay na hangad, Kat

Iyong sasabihin:

VG Kat

4. Mga Kapaki-pakinabang na Salita at Parirala

Para sa isang pormal na email

Kung nagsusulat ka ng isang email sa negosyo, kailangan mong malaman ang nauugnay na bokabularyo. Ang ilang bokabularyo sa email at negosyo ay kinabibilangan ng:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Bcc—magdagdag ng tatanggap)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—magdagdag ng tatanggap)
• Dateien anhängen (Magkabit ng mga file)
• Betreff (Linya ng paksa)

Ang ilang parirala na maaaring maging kapaki-pakinabang habang nagsusulat ay:

• Es tut mir leid, dass… (Ikinalulungkot ko na…)
• Ich möchte mich bedanken (Gusto kong magpasalamat…)
• Sich freuen über… (masiyahan/magalak sa…)

Para sa isang impormal na email

Ang mga salita at pariralang gagamitin mo sa katawan ng isang impormal na email ay malinaw na nakadepende sa iyong layunin sa pagsusulat. Marahil gusto mong batiin ang isang tao ng maligayang kaarawan, imbitahan siya sa isang lugar o kamustahin lamang siya. Narito ang ilang kapaki-pakinabang na parirala na maaari mong gamitin:

• Wie geht’s? (Kamusta na?)
• Ich würde dich gerne einladen zum/zur… (Gusto kitang imbitahan sa…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Sana ay maayos ang lahat sa iyo.)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Gusto kong magkita tayo sa lalong madaling panahon.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Maligayang kaarawan!)

Ang dapat iwasan

Tiyaking i-double-check ang iyong bokabularyo at mga pangwakas bago mo pindutin ang send. Madalas kong ginagamit ang dict.cc para baligtarin ang pagsasalin ng ilan sa aking mga parirala upang matiyak na may katuturan ang mga ito!

5. Gramatika at Antas ng Pormalidad

Para sa isang pormal na email

Ang gramatika ng iyong email ay talagang magkakaugnay sa kung magpapasya kang gamitin ang Sie (kayo – pormal) o du (ka – impormal) — higit pa sa ibaba. Sa isang pormal na email, gugustuhin mong gamitin ang Sie. Nangangahulugan ito na ang lahat ng pandiwa ay dapat na ikinabit sa Sie at anumang mga imperative ay dapat isulat sa anyong Sie.

Tandaan na ang mga pandiwa sa anyong Sie ay kamukha ng mga infinitibo. Halimbawa, ang "Kayo ay sumusulat" ay Sie schreiben.

Para sa isang impormal na email

Para sa isang impormal na email, karaniwan mong dapat gamitin ang du. Muli, nangangahulugan iyon na ang lahat ng pagsasama ng pandiwa at mga imperative ay dapat nasa anyong du (ang mga pandiwa ay karaniwang magtatapos sa -st.)

Mayroon, syempre, iba pang mahahalagang patakaran sa gramatika na dapat tandaan tulad ng paggamit ng tamang mga panghalip sa Aleman kapag pinag-uusapan ang ibang mga tao o bagay.

Ang dapat iwasan

Ang mga pinakakaraniwang pagkakamali sa gramatika sa mga email sa Aleman ay kapareho ng sa pagsusulat at pagsasalita sa Aleman sa pangkalahatan. Kabilang dito ang paghahalo ng "die," "der" o "das," pagpili ng maling kaso sa Aleman, at maling pagsasama ng mga pandiwa.

Tamang Etiketa para sa mga Email sa Aleman

Bago tayo tumalon sa ilang halimbawa ng mga email sa Aleman, narito ang dalawang mahalagang puntos na dapat tandaan habang bumubuo ng iyong email.

Sie kumpara sa du

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pagpili na tawagin ang isang tao bilang Sie o du ay isang nakakalitong bagay ng etiketa. Maaari mong isipin na maaari kang maglaro nang ligtas at palaging tawagan ang isang tao ng Sie, ngunit minsan ay maaaring makasakit ng damdamin ng mga tao ang Sie kung sa pakiramdam nila ay hindi sila sapat na gulang para tawagin ng ganoon. Samakatuwid, tiyaking bibigyan mo ng tamang pagsasaalang-alang kung alin sa mga anyong ito ang gagamitin.

Maraming tao na nagtatrabaho sa mga tech start-up o iba pang ultramodernong institusyon ay mas malamang na gumamit ng du. Ngunit hindi mo gustong lumipat sa du nang masyadong maaga. Sa pangkalahatan, isang magandang panuntunan ay tawagan ang iyong mga kaibigan ng du, at tawagan ang iyong mga kasamahan, employer at sinumang nasa henerasyon ng iyong mga magulang ng Sie, maliban na lamang kung anyayahan ka nila na gawin kung hindi man.

Maaari kang magkamali sa Sie/du, pero ayos lang iyon. Malamang na sinuman ang iyong e-email ay alam na hindi ka isang katutubong nagsasalita ng Aleman at bibigyan ka ng ilang pahintulot. Ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan ay ang paggamit ng pormal na Sie sa isang propesyonal na email.

Pangalan kumpara sa apelyido

Katulad ng sa Sie at du, kailangan mong magpasya kung tatawagin ang tao sa pangalan o sa titulo at apelyido. Ang Alemanya ay sa pangkalahatan ay isang mas pormal na lipunan kaysa sa Estados Unidos, kaya mag-ingat bago tawagan ang isang tao sa kanilang pangalan—maliban na lang kung tinawag ka na nila sa ganoong paraan.

Ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung paano gamitin ang mga termino ng pagtawag at mga nakakalitong patakaran sa etiketa ay ang makita at marinig ang mga ito sa konteksto. Ang pagbabasa ng mga nobela at iba pang teksto sa Aleman ay maaaring maging isang malaking tulong, at dapat mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pagsusulat sa pangkalahatan.

Kung mas natututo ka mula sa audio at mga larawan, ang mga palabas sa TV at video sa Aleman ay mas makakatulong sa iyo na umangkop sa mga pamantayang pangkultura. Maaari ka ring gumamit ng isang programa sa pag-aaral ng wika tulad ng Lingflix.

Mga Halimbawa ng Email sa Aleman

Tingnan ang mga sumusunod na halimbawa upang makita ang lahat ng limang prinsipyong ito sa pagkilos.

Halimbawa ng pormal na email

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Narito ang pagsasalin:

Mahal na Gng. Schmidt,

Gusto kong malaman kung dumating na ang aking liham. Nakita mo na ba ang liham? Kung hindi, mangyaring tawagan mo ako.

Maraming salamat.

Taos-pusong pagbati, Gng. Jones

Halimbawa ng impormal na email

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Narito ang pagsasalin:

Hi Tom,

Kumusta na? Sana ay maayos ang lahat sa iyo. May party sa katapusan ng linggong ito. May plano ka ba? Dapat kang pumunta kung wala! Hanggang sa muli.

Pagbati, Hans

Ngayong alam mo na kung paano sumulat ng email sa Aleman, maaari mong maginhawang manatiling konektado sa pamamagitan ng digital na komunikasyon.

Sa kaunting pagsasanay, ikaw ay magpapadala ng mga email sa Aleman nang may kumpiyansa at kadalian!