English for Logistics: 30 Mahahalagang Termino

Mahalaga ang epektibong komunikasyon sa mundo ng logistics, kung saan ang katumpakan at kaliwanagan ay susi.

Sa post na ito, tatalakayin natin ang 30 mahahalagang terminong ginagamit sa logistics. Mula sa packaging at inventory hanggang sa order processing at transportasyon, sasaklawin natin ang mga salitang makakatulong sa iyo na makipag-ugnayan nang mas mabuti at magtagumpay sa iyong career sa logistics.

Nagtatrabaho man sa supply chain management, transportasyon, warehousing, o customs clearance, mahalaga ang matatag na pag-unawa sa mga terminolohiya ng logistics para sa maayos na operasyon.

Mahahalagang Talasalitaan sa English for Logistics

Nasa ibaba ang listahan ng mga karaniwang ginagamit na termino at daglat sa logistics.

Advanced Shipment Notice (ASN)

Ito ay isang dokumento na nagsasabi sa iyong kliyente ng lahat ng impormasyong kailangan niyang malaman tungkol sa isang nakabinbing delivery—kasama ang uri, katangian, at bilang ng mga kalakal, impormasyon sa packaging, at iba pang kaugnay na detalye ng kargamento. Ito ay ipinapadala nang maaga sa kliyente upang magkaroon siya ng ideya kung ano at kailan darating.

Mas mabuting sabihin mo kay Sheila na ipadala na ang ASN sa kliyente upang malaman niya kung kailan darating ang mga produkto.

Air Taxi

Ito ay isang maliit na komersyal na sasakyang panghimpapawid na karaniwang lumilipad sa maikling distansya kapag kinakailangan. May mga paghihigpit sa dami ng kargamento at pasaherong pinapayagan sa sasakyang panghimpapawid. Ito ay parang pagtawag ng taxi kapag nagmamadali ka, maliban na lang na ang taxi ay isang eroplano.

Magiging matindi ang trapiko sa highway, kaya nag-book kami ng air taxi para sa aming mga VIP na bisita upang makarating sila sa venue nang nasa oras, nang walang abala.

Backorder

Sa simpleng salita, ang backorder ay kapag nag-order ang isang retailer ng isang bagay na kasalukuyang wala sa stock. Nagtitiwala ang kliyente sa kumpanya nang sapat upang maghintay na maipadala ang order sa ibang petsa.

Natapos na ni Jack ang lahat ng nakabinbing backorder para sa aming mga kliyente, at napapanahon na ang aming inventory.

Bilateral Contract

Ito ay isang magkatumbas na kasunduan sa pagitan ng dalawang panig, kung saan nangako kang gumawa ng isang bagay kapalit ng isang bagay mula sa kabilang panig. Parehong nakatali sa inyong dalawa na tuparin ang inyong pangako (deal o kasunduan).

Kung sumasang-ayon kang magbigay ng serbisyo para sa isang kumpanya at sumasang-ayon silang bayaran ka para dito, pumapasok ka sa isang pangunahing bilateral contract.

Blanket Purchase Order

Tinutukoy din bilang blanket order o standing order, ito ay isang uri ng purchase order kung saan ang isang kliyente ay tumatanggap ng regular at tuluy-tuloy na delivery para sa malalaking dami ng kalakal, at sa gayon ay nakakakuha ng diskwentong presyo.

Gumagamit si Jane ng blanket purchase order para makuha ang kanyang mga produkto. Pinapanatili nitong matatag ang kanyang negosyo at nakakakuha siya ng kailangan niya sa mas murang halaga.

Business-to-Business (B2B)

Ito ay isang paraan kung saan ang isang negosyo ay tumatarget sa iba pang mga negosyo upang ma-access at maibenta ang kanilang mga produkto at serbisyo. Sa madaling salita, ang komersyal na transaksyon ay hindi sa kustomer ngunit sa isa pang negosyo.

Para sa kanyang bagong jewelry start-up, bumili kamakailan si Maya ng malaking set ng charms at beads nang direkta mula sa isang wholesale supplier na espesyalista sa B2B.

Business-to-Consumer (B2C)

Ito ang kabaligtaran ng B2B at ang mas pamilyar sa atin, kung saan ang transaksyon ay nangyayari sa pagitan ng negosyo at ng isang kustomer. Ang mga estratehiyang ginagamit dito ay malaki ang pagkakaiba sa mga ginagamit sa B2B marketing.

Karaniwan, ang mga estratehiyang B2C ay nakatuon sa pag-engganyo sa emosyon ng kustomer upang bumili ng produkto, samantalang ang paraang B2B ay mas nakatuon sa halaga at pagiging kapaki-pakinabang.

Consignor at Consignee

Ang consignor ay ang tao (o kumpanya) na nagbebenta o nagpapadala ng mga kalakal sa tumatanggap, o "consignee." Ang consignor ay karaniwang ang "nagbebenta" at siya ang may-ari ng mga kalakal hanggang sa ito ay mabayaran ng consignee.

Ayon sa dokumento ng transportasyon, si Aditya ang consignor at dapat kang gumawa ng kinakailangang mga pagbabayad sa kanya kapag naideliver na niya ang mga kalakal.

Customs Officer

Ang customs officer ay ang opisyal ng pagpapatupad ng batas na kumikilos sa ngalan ng gobyerno at tinitiyak na ang mga tao at kalakal ay legal na pumapasok o lumalabas sa isang bansa.

Nahuli siya ng customs officer sa pantalan na nagtatangkang magpasok ng ilang ipinagbabawal na sangkap at agad na kinumpiska ang mga ito.

Distribution Network

Ang terminong ito ay tumutukoy sa magkakaugnay na grupo ng mga storage facility at sistema ng transportasyon na nakatitiyak na ang mga kalakal ay naidideliver nang maayos mula sa manufacturer hanggang sa kustomer. Ang distribution network ay bahagi ng supply chain (tingnan ang depinisyon sa ibaba).

Ang paglikha at pamamahala ng isang malakas na distribution network ay isa sa mga pangunahing kasanayang kailangan para magtagumpay sa logistics.

Freight

Ito ay tumutukoy sa mga kalakal na dinadala nang maramihan sa lupa, dagat, o hangin. Maaari rin itong mangahulugan ng bayad para sa transportasyon ng mga kalakal na ito.

Nagtrabaho si Joe nang ilang buwan bilang isang truck driver na nagdadala ng freight sa kahabaan ng highway mula sa isang lungsod patungo sa isa pa sa gabi.

Inbound Logistics at Outbound Logistics

Ang inbound logistics ay tumutukoy sa mga aktibidad na kasangkot sa pagtanggap, pag-iimbak, at pamamahagi ng mga kalakal at materyales na papasok sa kumpanya. Ang outbound logistics, sa kabilang banda, ay kinabibilangan ng mga proseso ng pag-iimbak, paghawak, at pagdadala ng mga kalakal at materyales mula sa isang kumpanya patungo sa mga kustomer nito.

Si Amrita ang head ng inbound logistics team, kaya idirekta sa kanya ang lahat ng tanong tungkol sa manufacturer at siya ang haharap sa mga ito.

Inventory

Ito ay tumutukoy sa lahat ng mga kalakal, hilaw na materyales, o tapos na produkto na hawak ng isang negosyo para sa layuning produksyon, pagbebenta, o pamamahagi.

Mahalagang panatilihing napapanahon ang inventory list ng kumpanya upang madaling makita kung may nawawala o ninakaw na mga kalakal.

Lading

Ang terminong ito ay karaniwang tumutukoy sa paglululan ng kargamento o mga kalakal papunta sa isang sasakyang pangtransportasyon. Gayunpaman, minsan ay tumutukoy din ito sa kargamento mismo.

Mahaba at nakakapagod ang proseso ng lading, ngunit ginawa namin itong mabuti at ngayon ay naglayag na ang barko kasama ang kargamento.

Logistics Service Provider (LSP)

Gaya ng ipinahihiwatig ng termino, ang mga LSP ay mga third party na nagbibigay ng mga serbisyo sa logistics sa mga kumpanya at kliyente.

Pinayuhan namin si Michael na magsaliksik ng credentials at track record ng isang LSP, bago lumapit sa isa upang ipamahagi ang kanyang mga kalakal at asikasuhin ang transportasyon para sa kanyang negosyo.

North American Free Trade Agreement (NAFTA)

Ito ay isang kasunduan sa libreng kalakalan sa pagitan ng Canada, U.S., at Mexico at sumasaklaw sa ilang mga isyu tulad ng mga nauugnay sa customs, intellectual property rights, mga pamamaraan ng pamahalaan, at iba pa. Ipinatupad ang NAFTA noong Enero 1, 1994.

Nagtatrabaho ako sa logistics para sa isang North American importer at exporter, kaya kailangan kong lubos na pamilyar sa mga probisyon ng NAFTA.

Tandaan na magmula Hulyo 1, 2020, pinalitan ang NAFTA ng U.S.-Mexico-Canada Agreement (USMCA). Makakahanap ka ng karagdagang impormasyon tungkol dito sa web page ng International Trade Administration.

Order Picking

Ang order picking ay ang proseso ng pagtitipon ng mga kalakal bago ito ipadala sa kustomer. Ito ay isa sa mga pangunahing proseso sa warehousing.

Kamakailan lamang ay nakakuha ng trabaho si Sayan sa pagtitipon ng mga artikulo bago ang shipment at lubos na nasisiyahan ang kumpanya sa kanyang episyenteng order picking na maaari siyang mapromote sa lalong madaling panahon.

Order Processing

Ito ay tumutukoy sa lahat ng iba't ibang aktibidad na may kaugnayan sa pagtugon sa order ng isang kustomer hanggang sa ito ay makumpleto. Karaniwang kasama rito ang pagpili, pag-uuri, pag-iimpake, at paghahatid ng mga kalakal sa shipping carrier.

Ang mabilis na order processing ay tanda ng anumang wholesale retail company.

Original Equipment Manufacturer (OEM)

Ang isang OEM ay karaniwang isang kumpanya na gumagawa ng mga kalakal na ginagamit bilang mga komponente sa mga kalakal ng ibang kumpanya. Gayunpaman, ang termino ay umunlad sa paglipas ng mga taon at minsan ay tumutukoy na ngayon sa pangalawang kumpanya (ibig sabihin, ang tumatanggap at gumagamit ng mga kalakal).

Nagpasya akong bilhin ang piyesa ng kotse mula sa OEM upang matiyak ang compatibility at kalidad.

Owner’s Risk

Kapag ang isang bagay ay dinadala sa owner’s risk, nangangahulugan ito na ang may-ari ang responsable sa pag-insure nito laban sa anumang potensyal na pagkawala o pinsala na maaaring mangyari sa proseso ng transportasyon. Ang may-ari ang papasanin ang pinansiyal na pasanin at dapat gumawa ng mga kinakailangang pag-iingat upang protektahan ang item habang in transit sa pamamagitan ng pagkuha ng naaangkop na insurance coverage.

Sa pagpapadala ng mga kalakal sa internasyonal, pinili ng kumpanya ang mga tuntuning 'owner's risk' upang hindi sila maging responsable para sa anumang potensyal na pagkawala o pinsala habang nasa transit.

Packaging

Ang packaging ay sumasaklaw sa lahat ng mga proseso at materyales na ginagamit upang lagyan ng laman, i-transport, at protektahan ang isang produkto hanggang sa ito ay maideliver. Maaari rin itong tumukoy sa disenyo at produksyon ng mga package.

Nagtatrabaho si Sarita bilang isang packaging engineer para sa isang maliit na negosyo at siya ang responsable sa pinakamainam na paggamit ng mga papel at karton.

Pareto Principle

Tinatawag ding 80/20 rule, ang prinsipyong ito ay nagsasabing 80% ng mga kita ay nagmumula sa 20% ng iyong trabaho o pagsisikap. Upang mapabuti ang produktibidad, kinikilala mo ang mga "20%" na lugar at pinakikinabangan ang mga ito.

Naipapamalas ang Pareto principle sa lahat ng aspeto ng buhay, kaya kilalanin nang mabuti ang iyong "20%" at gumugol ng mas maraming oras at yaman sa pagpapabuti nito.

Pooling

Ito ay isang karaniwang termino sa shipping lingo, kung saan ang maramihang shipment mula sa iba't ibang carrier ay pinagsasama-sama sa isang truckload upang mabawasan ang mga shipping charge.

Ang pag-pool ng iyong mga delivery goods ay isang episyenteng paraan upang mapakinabangan ang badyet ng iyong kumpanya at ito ay mas maganda rin para sa kalikasan.

Preferential Rate

Ito ay isang terminong may kaugnayan sa mga pagbabayad sa customs. Ito ay isang espesyal, nabawasang rate para sa mga produkto mula sa ilang "ginustong" bansa.

Sa kabutihang palad para sa iyo, maaari kang magbayad ayon sa preferential rate ng iyong bansa para sa pag-export ng mga item na ito.

Request for Information (RFI)

Ang RFI ay isang dokumento upang mangalap ng nakasulat na impormasyon tungkol sa isang vendor, produkto, supplier, o serbisyo.

Nag-file si Jackie ng ilang RFI nang pumipili ng pinaka-maaasahang supplier para sa kanyang mga kalakal.

Route Optimization

Ang proseso ng pagtukoy sa pinaka-episyenteng ruta o pagkakasunud-sunod para sa transportasyon upang mabawasan ang oras, gastos, o distansya.

Ipinatupad ng logistics team ang route optimization software upang mabawasan ang mga gastos sa transportasyon at mapabilis ang oras ng delivery para sa aming mga produkto.

Supply Chain

Ang buong magkakaugnay na network ng mga organisasyon, tao, aktibidad, at mapagkukunan na responsable sa paggalaw ng produkto mula sa supplier hanggang sa kustomer.

Ang episyenteng supply chain management ay isa sa mga pangunahing layunin ng anumang operasyon sa logistics, kaya ang bawat detalye ay dapat pamahalaan ng taong namumuno sa operasyon.

Transportation

Ito ay isang pangunahing aspeto ng anumang operasyon sa logistics at tumutukoy sa paggalaw ng mga kalakal sa pamamagitan ng lupa/dagat/hangin, pati na rin ang mga pamamaraang kasangkot upang ito ay maging maayos at episyente.

Ako ang namamahala sa transportation, na nangangahulugang kailangan kong makipag-ugnayan sa mga truck driver para sa delivery ng aming mga kalakal sa warehouse.

Unit Loads

Ang pagsasama-sama ng mga indibidwal na item sa shipping container sa iisang unit.

Kailangan kong alamin ang eksaktong bilang ng unit loads na magkakasya sa warehouse na ito.

Warehousing

Ang gawain ng pag-iimbak ng mga kalakal na ipapamahagi at ipagbibili sa ibang pagkakataon. Ang komersyal na gusali kung saan iniimbak ang mga kalakal ay tinatawag na warehouse.

Bawasan ni Tanya ang kanyang mga plano para sa start-up dahil masyadong mahal ang mga gastos sa warehousing.

Mga Mapagkukunan para Mapabuti ang Iyong Talasalitaan sa Logistics

Upang madagdagan ang iyong pag-aaral, maaari mong tingnan ang mga mapagkukunang ito:

• Glossary of Supply Chain and Logistics Terms: Ang malawak na glossary na ito mula sa Inbound Logistics ay may mahigit 1,400 depinisyon. Repasuhin ang mga ito nang paunti-unti upang patuloy na mapalawak ang iyong talasalitaan sa logistics at administrasyon.
• Investopedia: Sa tuwing makakatagpo ka ng isang hindi pamilyar na salita o parirala sa logistics, bisitahin ang site na ito upang matuto pa tungkol dito. Halimbawa, ang pahinang ito ay nagbibigay ng maikling background sa logistics kasama ang mga halimbawa at detalyadong paliwanag kung ano talaga ang ginagawa ng isang logistician. Kung mayroon kang anumang mga tanong, malaki ang posibilidad na masasagot ng site na ito ang karamihan sa mga ito.
• Lingflix: Ang programang ito ay tumutulong sa iyong matuto ng mga bagong termino sa pamamagitan ng pagpapakita sa iyo ng mga autentikong video sa Ingles na ginawa para sa mga native speaker. Kasama rito ang mga video na nakatuon sa negosyo, tulad ng impormasyon tungkol sa mga karera, mga tip para sa mga may-ari ng negosyo, mga segment ng balita tungkol sa iba't ibang sektor ng negosyo (kabilang ang logistics), at higit pa. Bawat video ay may interactive na subtitle upang maaari mong suriin ang kahulugan ng isang salita nang hindi umaalis sa video player. Maaari ka ring gumawa ng mga personalized na flashcards para sa anumang hindi pamilyar na salita na iyong makita habang nanonood, at magsanay sa pagbigkas ng mga salitang ito sa mga pagsusulit na may pagsasama ng typing practice at voice recognition.
• Effective Business English for Logistics sa Udemy: Para sa mga seryosong mag-aaral, inirerekomenda kong mamuhunan sa isang kursong Ingles na nakatuon sa mga propesyonal sa logistics. Ang online course na ito ay nakatuon sa epektibong komunikasyon, pamamahala ng staff, at episyenteng mga proseso ng logistics. Kung nagustuhan mo ang mapagkukunang ito, makakahanap ka ng marami pang nakakaengganyo at epektibong mga kurso sa Udemy na sumasaklaw sa iba't ibang paksa sa negosyo at wikang Ingles.

Maglaan ng oras sa listahang ito—hindi mo kailangang matutunan lahat nang sabay-sabay. I-bookmark ang post na ito, regular na repasuhin ang mga depinisyon at magsaliksik tungkol sa anumang paksa o konsepto na hindi pamilyar sa iyo.

Pagkatapos ay maghanap ng mga pagkakataong gamitin ang mga terminong ito sa iyong pang-araw-araw na buhay upang mas maging komportable sa pagbigkas at pagsulat ng mga ito. Para sa higit pang terminolohiya na partikular sa industriya, tingnan ang aming post sa construction vocabulary in English.

Sa dedikasyon at pagsasanay, tiyak na magtatagumpay ka!