20 วิธีพูด “ขอบคุณ” แบบมืออาชีพในภาษาอังกฤษ เพื่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง

การส่งข้อความขอบคุณให้ใครสักคนแสดงว่าคุณให้คุณค่ากับความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับพวกเขา

แต่ก่อนที่คุณจะนั่งลงหน้าคอมพิวเตอร์เพื่อเขียนอีเมล ผมมีรายการวลีภาษาอังกฤษธุรกิจสำหรับ "ขอบคุณ" 20 ข้อที่คุณต้องเรียนรู้ก่อน เราจะพูดถึงวิธีการขอบคุณอย่างมืออาชีพด้วย

กระบวนการนั้นตรงไปตรงมา และคุณมั่นใจได้ว่าอีกฝ่ายจะซาบซึ้งในน้ำใจ

ขอบคุณผู้ร่วมธุรกิจสำหรับความช่วยเหลือหรือการสนับสนุน

เรามักต้องพึ่งพาผู้ร่วมธุรกิจของเราเพื่อช่วยเหลือและสนับสนุนในกิจกรรมทางธุรกิจต่างๆ

Thank you for your help in [กิจกรรมทางธุรกิจ]

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยวลีเช่นนี้เพื่อรวมเหตุผลที่คุณขอบคุณพวกเขาอย่างสั้นๆ

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในการหาซัพพลายเออร์สำรองเมื่อสินค้าของเราจัดส่งล่าช้าเมื่อเร็วๆ นี้

We’re grateful for your support in [กิจกรรมทางธุรกิจ]

เราขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณในการวางแผนเปิดตัวร้านใหญ่ของเราที่แมนฮัตตันเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

ขอบคุณผู้ร่วมธุรกิจที่มีศักยภาพสำหรับเวลา

หลังการประชุมกับผู้ร่วมธุรกิจที่มีศักยภาพเพื่อหารือเกี่ยวกับความร่วมมือหรือพันธมิตรทางธุรกิจ การส่งข้อความขอบคุณให้พวกเขาเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี

คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณซาบซึ้งในเวลาและความพยายามของพวกเขา และทิ้งความประทับใจที่ดีเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ด้วยวลีเหล่านี้

Thank you for meeting with us to discuss our business collaboration.

Thank you in advance for your cooperation.

ที่นี่ "thank you in advance" ใช้เพื่อขอบคุณบุคคลล่วงหน้าเมื่อเป็นที่ชัดเจนว่าคุณจะต้องติดต่อกับพวกเขาในอนาคตอันใกล้นี้ มิฉะนั้น คุณสามารถละคำว่า "in advance" ออกไปได้

นี่เป็นวลีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปิดท้ายอีเมลหรือการสนทนาทางโทรศัพท์

ชมเชยผู้ขายสำหรับบริการที่ดี

ในการทำธุรกิจ เรามักต้องพึ่งพาผู้ขายและซัพพลายเออร์ของเราอย่างมากสำหรับการจัดส่ง มอบสินค้า และบริการที่ตรงเวลา

ผู้ขายที่มอบบริการที่ดีสมควรได้รับคำชมและการรับรู้ ดังนั้นอย่าลืมส่งข้อความขอบคุณให้พวกเขาเป็นครั้งคราว

Thank you for your great service over the years.

Thank you for your prompt response to our [ความต้องการ / คำขอ]

ชมเชยเพื่อนร่วมงานหรือพันธมิตรทางธุรกิจสำหรับการทำงานที่ดี

เรามักทำงานใกล้ชิดกับผู้อื่นในแผนกและทีมของเราเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่าง

การชมเชยใครสักคนสำหรับการทุ่มเทพิเศษ (สำนวนที่หมายถึงการทุ่มเวลาและความพยายามอย่างโดดเด่น) เพื่อความสำเร็จของทีมสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจของพวกเขาได้อย่างมาก

คุณสามารถใช้วลีง่ายๆ เช่น:

Thank you for a job well done.

Thank you for being an invaluable part of our team.

หากคุณไม่แน่ใจว่าเมื่อไรควรให้คำชมเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถมองหาสถานการณ์ในที่ทำงานต่างๆ และสังเกตว่าผู้อื่นทำอย่างไร

ตัวอย่างเช่น โปรแกรม Lingflix มีวิดีโอภาษาอังกฤษจากชีวิตจริงมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อดูว่าผู้พูดภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่พูดและชมเชยกันในที่ทำงานอย่างไร

คุณสามารถจดบันทึกสิ่งที่พวกเขาพูดต่างๆ กันได้โดยใช้คำบรรยายเชิงโต้ตอบที่มีให้สำหรับแต่ละวิดีโอ ซึ่งช่วยให้คุณคลิกคำที่ไม่รู้จักเพื่อเรียนรู้ได้

คุณอาจพบวลีขอบคุณเพิ่มเติมเพื่อใช้ในอีเมลและการสนทนาในที่ทำงานประจำวันของคุณ

ยอมรับการนัดหมายหรือการประชุม

เมื่อผู้ร่วมธุรกิจตอบรับคำเชิญให้พบปะของคุณ การขอบคุณพวกเขาที่สละเวลาเป็นเรื่องที่สุภาพ

วลีง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้ได้แก่:

Thank you for the opportunity to meet up.

Thank you for making time to see me.

ติดตามผลหลังการสร้างเครือข่ายทางธุรกิจ

การส่งอีเมลขอบคุณถึงบุคคลที่คุณเพิ่งพบในงานสร้างเครือข่ายทางธุรกิจ เช่น สัมมนา การแสดงสินค้า หรืองานเลี้ยงอาหารค่ำทางธุรกิจ เป็นวิธีที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง

Thank you for taking the time to talk with me today.

Thank you for your offer to connect me with your business contacts.

ขอบคุณลูกค้าหรือลูกค้าของบริษัท

เราทุกคนรู้ว่าลูกค้าของเราเป็นบุคคลสำคัญที่สุดต่อธุรกิจของเรา ดังนั้น จงทำให้เป็นนิสัยที่จะส่งข้อความขอบคุณไปยังพวกเขาเป็นครั้งคราวเพื่อแสดงว่าคุณซาบซึ้งในตัวพวกเขา

Thank you for choosing [ชื่อบริษัทของคุณ]

คุณสามารถเริ่มด้วยวลีนี้เพื่อรวมชื่อบริษัทของคุณ

Thank you for giving us the opportunity to serve you.

วลีนี้สามารถใช้ที่ต้นหรือท้ายอีเมลได้

ตอบรับความคิดเห็นในเชิงบวก

มันยอดเยี่ยมเสมอที่ได้รับความคิดเห็นในเชิงบวกจากลูกค้า อย่าลืมเขียนตอบกลับและขอบคุณพวกเขาอย่างงดงามเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่ง

Thank you for your positive feedback.

We greatly appreciate your kind words.

ตอบรับความคิดเห็นเชิงลบทางธุรกิจในเชิงบวก

ในขณะที่ทุกคนหวังที่จะได้ความคิดเห็นเชิงบวก เราก็ควรให้คุณค่ากับความคิดเห็นเชิงลบเพื่อแก้ไขข้อกังวลของลูกค้าและพัฒนาธุรกิจของเราในระยะยาวเช่นกัน

Thank you for raising your concerns with us.

คุณสามารถเริ่มด้วยวลีนี้ ตามด้วยคำอธิบายสั้นๆ ว่าคุณวางแผนจะแก้ไขปัญหาที่ถูกเน้นย้ำอย่างไร

Thank you for your understanding.

วลีนี้เป็นวลีที่ดีสำหรับการจบข้อความของคุณ

ขอบคุณผู้สัมภาษณ์งาน

หากคุณต้องการโดดเด่นและทิ้งความประทับใจที่ดีกับนายจ้างที่อาจเป็นไปได้ของคุณ ส่งอีเมลขอบคุณให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณทันทีหลังจากนั้นไม่นาน

หากคุณถูกสัมภาษณ์เป็นกลุ่ม International Hellenic University แนะนำให้คุณส่งข้อความขอบคุณเป็นกลุ่ม

Thank you for meeting with me today.

I appreciated the opportunity to meet with you today.

คุณสามารถใช้วลีใดก็ได้ทั้งที่ต้นหรือท้าย

วิธีเขียนอีเมลขอบคุณในภาษาอังกฤษธุรกิจ

สิ่งหนึ่งที่ควรจำเกี่ยวกับอีเมลขอบคุณคือพวกมันไม่จำเป็นต้องยาวและซับซ้อน ให้สั้นแต่ใช้เวลาสร้างข้อความที่ฟังดูจริงใจและจริงแท้

วางแผนส่งอีเมลขอบคุณของคุณภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมงหลังจากการประชุมหรือเหตุการณ์

นี่คือสี่ขั้นตอนง่ายๆ ในการเขียนอีเมล "ขอบคุณ":

• คำทักทาย: เริ่มต้นด้วยการเรียกชื่อบุคคลนั้น สิ่งนี้ทำให้ข้อความของคุณฟังดูเป็นการส่วนตัวและจริงใจมากขึ้น
• เหตุผลที่ขอบคุณ: ระบุสิ่งที่คุณขอบคุณบุคคลนี้ อาจเป็นสำหรับความช่วยเหลือและการสนับสนุนของพวกเขา สำหรับการตอบรับคำเชิญของคุณไปยังงานธุรกิจ หรือสำหรับการให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ อะไรก็ตามที่มันคือ จงทำให้สั้นและชัดเจน และแสดงความซาบซึ้งของคุณ
• ชมเชยบุคคลนั้นหรือกล่าวถึงอนาคต: ส่วนนี้ของอีเมลสามารถปรับเปลี่ยนได้ ขึ้นอยู่กับหัวข้อของอีเมล คุณอาจชมเชยบุคคลนั้นสั้นๆ พูดอะไรในเชิงบวกเกี่ยวกับหัวข้อ หรือแม้แต่กล่าวถึงอนาคต เช่น ความหวังของคุณที่จะทำงานกับพวกเขาอีกครั้ง
• การปิดท้าย: สุดท้ายด้วยการลงท้ายมาตรฐาน เช่น "Thanks again" หรือ "Best," ตามด้วยชื่อของคุณในบรรทัดถัดไป

โดยใช้ขั้นตอนข้างต้น นี่คือตัวอย่างอีเมลขอบคุณถึงผู้ร่วมธุรกิจสำหรับคำแนะนำในการวางแผนแคมเปญโฆษณา:

Dear Robin,

Thank you for meeting with us yesterday. We greatly appreciate the time you took to share your experience and insights into how we should plan our upcoming advertising campaign.

Your presentation was both informative and practical, and has inspired our team to come up with some exciting ideas for the campaign ahead of our team meeting next week.

Once again, a big thank you from all of us and we look forward to having you back to review our draft.

Best,

Jamie

นั่นคือทั้งหมดทั้งปวง — รายการวลีมืออาชีพสำหรับการแสดงความขอบคุณต่อใครสักคนในธุรกิจ คุณไม่มีทางผิดพลาดกับวลีเหล่านี้

จำไว้ว่า ความสุภาพเล็กๆ น้อยๆ มีผลในระยะยาวในการทำธุรกิจ ดังนั้น จงขอบคุณอย่างเอื้อเฟื้อ และขอให้โชคดีกับการเรียนภาษาอังกฤษธุรกิจของคุณ!