Jinsi ya Kuandika Barua Pepe kwa Kifaransa

Barua pepe ni sehemu ya maisha ya kila siku, na kuna njia sahihi na isiyo sahihi ya kuandika. Hii ni kweli zaidi huko Ufaransa, ambapo sanaa ya mawasiliano rasmi ya Kifaransa inathaminiwa sana.

Kujifunza tofauti ndogo ndogo kati ya barua pepe za Kiingereza na za Kifaransa kunafaa kwa kujifunza msamiati zaidi na kwa matumizi ya Kifaransa ulimwenguni hapa. Hapa ndiyo jinsi ya kuandika barua pepe kwa Kifaransa, na lugha ya vitendo ambayo inaweza kukusaidia njiani.

Barua pepe za Kifaransa zimeundwa kwa mfano sawa na za Amerika, zikiwa na anwani, yaliyomo katika aya zilizotengwa na nafasi, salamu na taarifa za mawasiliano.

1. Kichwa na Ujumbe wa Barua Pepe ya Kifaransa

Kichwa (en-tête) cha Kifaransa kinaanza na taarifa za mawasiliano (coordonnées) za mtumaji:

Jina la kwanza (Prénom) JINA LA UKOO (last name, kwa kawaida kwa herufi kubwa)

Cheo cha kazi (Intitulé du poste)

Anwani (Adresse)

Hii hufuatwa na, chini zaidi kwa upande mwingine wa ukurasa, taarifa za mpokeaji:

Kwa makini ya (À l’attention de) Bwana/Bi JINA LA UKOO

Jina la kampuni (Nom de l’entreprise)

Anwani (Adresse)

2. Jinsi ya Kuanza Barua Pepe kwa Kifaransa

Unaanza barua pepe yako kwa usalamishaji rasmi (formule d’appel). Hii inaweza kuwa rahisi kama "Bi," au "Bwana," ikiwa mpokeaji hakukujui, au "Bwana Mpendwa,/Bi Mpendwa," ikiwa mpokeaji anakujua.

Ikiwa unatumia barua pepe kwa, kusema, watu wawili, unaweza kusema "Bi, Bwana,". Epuka kutumia "Mademoiselle" (Bikira/Ms.), kwa sababu hali ya ndoa ya mpokeaji wako haina uhusiano.

Ikiwa unajua cheo cha kazi cha mpokeaji, ni bora zaidi. Unaweza kusema, kwa mfano, "Bi Mkurugenzi," au "Bwana Profesa," au hata "Bwana Rais wa Jamhuri,".

Kesi maalum kadhaa:

• "Maître," ikiwa unaandikia wakili.

• "Daktari," kwa daktari.

• "Jenerali wangu/Kanali/Kamanda/n.k.," kwa afisa.

Kumbuka kuandika herufi kubwa kwenye usalamishaji rasmi na kuukomesha kwa koma.

Ikiwa mtu unaomuandikia ni rafiki wa karibu au ndugu na toni ya barua pepe yako ni ya kirafiki, basi unaweza kuchagua mojawapo ya salamu hizi kuanza barua pepe yako isiyo rasmi:

• "Salut [jina]!" ("Habari/Hujambo [jina]!")
• "Bonjour" ("Habari"/"Habari za asubuhi"/"Habari za mchana")

3. Kuelezea Madhumuni ya Barua Pepe Yako

Kufuatia usalamishaji rasmi, ingia kwenye jambo:

Unaweza kuelewa wazo. Unaelezea mara moja madhumuni ya barua pepe yako. "À la recherche d’un emploi" hutoa maelezo zaidi kuhusu kuandika barua kwa Kifaransa.

4. Kutoa Taarifa Zako za Mawasiliano

Kufuatia mwili wa barua pepe lakini kabla ya maneno ya kufunga, kwa kawaida husema kitu kama...

"Vous pouvez me joindre au : 555-555-5555"

au

"Vous pouvez me joindre à: mail@mail.com"

("Unaweza kunifikia kwa...")

…kukazia kwamba naweza na ninataka kuwasilianiwa, hata kama taarifa hii iko kwenye kichwa changu.

5. Jinsi ya Kumalizia Barua Pepe kwa Kifaransa

Ndio kabisa. Tunaanza barua pepe kwa *formule*, na tunaimalizia kwa *formule* nyingine! *Formule de politesse* humalizia barua pepe yako kwa toni ya heshima na kujali. Sasa sio wakati wa kuwa mbunifu. Kuna muundo maalum wa kufuata:

"Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, l’expression de mes sentiments distingués."

Hapa, ninaomba mkurugenzi (mwanamke) akubali (sio kukubaliana na) "hisia zangu za heshima." Kwa kimsingi ni ombi, mpokeaji + cheo cha kazi, uthibitisho wa heshima.

Ningeweza pia kusema "Veuillez agréer" ("Tafadhali kubali"), lakini hiyo ni toni ya kuamuru zaidi. Kuna sababu inaitwa *formule*; muundo wake umewekwa kwenye mawe. Mifano kadhaa mizuri inaweza kupatikana hapa.

Kwa hivyo kinyume na nilivyosema hapo awali, *formule de politesse* ni njia moja ambayo barua pepe za Kifaransa na za Amerika hutofautiana. Ni wazi hauitaji kufanya hivi kwa, kusema, barua au barua pepe kwa familia yako au marafiki, ambayo kwa kesi hiyo unaweza kusema yoyote kati ya yafuatayo:

• "Je t’embrasse" ("Upendo") ,
• "Bisous" ("Busu"),
• "Amitiés" ("Kila la kheri")
• "À bientôt !" ("Tutaonana hivi karibuni!")
• "Sincèrement" ("Kwa dhati"),
• "Cordialement" ("Kwa hisani") ,

Usisahau sahihi yako mwishoni.

Nilipogundua kwamba barua pepe zangu zote rasmi za Kifaransa zingetengenezwa kwa muundo mmoja, niliandika kiolezo kinachojumuisha nafasi ya kichwa, taarifa za mawasiliano, salamu rasmi na *formule de politesse* iliyotayarishwa tayari. Kwa njia hiyo ningeweza kuingiza tu taarifa mpya na kubadilisha yaliyomo halisi. Unaweza kuita hilo udanganyifu, lakini huinua wakati!

Kupitishwa kwa Barua Pepe nchini Ufaransa

Pengine tunapenda kufikiria kwamba teknolojia kwa asili ni ya Kiingereza, na kwamba Wafaransa walikuwa wakifanya jambo lao la kipekee kabla kompyuta haijawafikia. Lakini Ufaransa ulitoa mchango wa kushangaza katika ukuzaji wa barua pepe.

Minitel

Miaka mingi kabla ya kaya za Marekani kusanidi akaunti za barua pepe kupitia diskette za AOL zilizokuwa takataka, Wafaransa walikuwa na "mtandao" uliostawi unaojulikana kama Minitel, ukiwa na huduma ya ujumbe wa kielektroniki.

Minitel, au Médium interactif par numérisation d’information téléphonique (kwa makisio, "vyombo vya mawasiliano vya kuingiliana kwa kutiinua tarakilishi taarifa za simu"—sema hiyo mara tano kwa haraka!), iliyozuliwa awali kama mbadala wa orodha za simu za karatasi, ilijumuisha habari, ununuzi wa nyumbani, kurasa za manjano, ratiba za treni, benki, uchumba na bila shaka *messagerie* (ujumbe wa kielektroniki).

Kwa kweli, kwamba Minitel ingeweza hata kushughulikia *messagerie instantanée* (ujumbe wa papo hapo) iligunduliwa kwa bahati mwanzoni mwa miaka ya '80. Mnamo 1981, jukwaa linaloitwa Gretel likitoa huduma kama hali ya hewa, unajimu, mwongozo wa TV na "sanduku la barua" lilianzishwa, lakini watu hawakuwa na ustadi wa kuitumia, kwa hivyo Gretel lilianzisha njia ya kutuma ujumbe wa taarifa kwa watumiaji kuwasaidia.

Hadithi inasema kuwa mtoto aligundua nenosiri la usimamizi na akatumia Gretel kutuma ujumbe wake wa papo hapo. Gretel iliona kwamba hii ilikuwa maarufu, na mengine yalikuwa historia.

Huduma zingine zilianza pia, kama vile *salons de discussion* (vyumba vya mazungumzo) yenye mandhari na *Minitel Rose* iliyopendwa sana kwa watu wasio na wenzi. Tazama Libération na France24 kwa akaunti za kina za siku za mwanzo za Minitel.

Barua pepe leo: Watoa Huduma Maarufu nchini Ufaransa

Mtandao kama tunavyoujua hatimaye ulishinda Minitel, na Ufaransa una watoa huduma na watoa barua pepe kadhaa leo. Baadhi ya watoa huduma wakuu wa barua pepe nchini Ufaransa ni Orange (zamani France Télécom), Gmail, Outlook, SFR na Yahoo. Inatosha kusema kwamba Wafaransa sasa ni waandishi wa barua pepe wenye shauku.

Nétiquette

Mazoea ya kuandika kwa adabu kwenye mtandao nchini Ufaransa yanaitwa *nétiquette*.

Ingawa mara nyingi tunafundishwa kwamba mawasiliano ya biashara ni magumu nchini Ufaransa, hatupaswi kuwafikiria Wafaransa kama "robot wa kanuni". Ndio, nilisema mawasiliano rasmi yanathaminiwa sana na Wafaransa, lakini kwa mazoea, wao pia wana shughuli nyingi kama sisi, na hawana wakati wa kuandika barua rasmi kila wakati.

Nimetuma mara nyingi barua za kitaalamu kwa Kifaransa nikikumbuka kwa bidii taarifa zangu za mawasiliano, salamu rasmi na salamu ya kufunga, na kisha kupokea ujumbe usio rasmi, wa sentensi moja kwa majibu.

Kimsingi, jambo muhimu la kukumbuka ni hili: Usifanye katika barua pepe ya Kifaransa usichofanya katika barua pepe ya Kiingereza. Kwa mfano, hiyo inaweza kujumuisha kuandika kwa herufi kubwa zote, kutumia lugha ya mitaani, n.k. Hata hivyo, napendekeza kufuata mwongozo uliofunuliwa hapo juu, hata ikiwa mwandishi wako hakufanyi vivyo hivyo, angalau hadi mazungumzo yaanza.

Kutumia "Tu" dhidi ya "Vous" na Kwa Nini Ni Muhimu

Nchini Ufaransa, unamwambia mtu kwa mtu wa pili kwa kutumia ama *tu* (*tutoyer*) au *vous* (*vouvoyer*). Kutumia *tu* kunamaanisha ukaribu na usawa, wakati *vous* ni rasmi zaidi. Wakati mwingine ni vigua kujua hasa lini kutumia *tu* au *vous*; lazima utumie uamuzi. Nimekuwa katika hali ambapo nilitumia *vous* tu kuelezwana kututumia *tu*. Kumbuka, hata hivyo, kwamba wingi wa mtu wa pili daima ni *vous*.

Ingawa *tutoiement* (matumizi ya *tu*) inazidi kuwa ya kawaida nchini Ufaransa, katika barua pepe rasmi, ni bora kukaa kwenye upande wa tahadhari na kutumia *vous*, angalau hadi kuambiwa vinginevyo, hasa ikiwa unamwambia mtu mzee, msimamizi au mtu uliyemkutana tu.

Hizi zinaweza kuwa vigumu kiduku kuzoea kama mzungumzaji asiye mwenyeji, lakini utaipata kwa kuona na kuzitumia katika muktadha.

Jambo bora zaidi kufanya ni kuwa na mazungumzo na wenyeji, ama kwa kukutana na marafiki wanaozungumza Kifaransa au kufanya mazoezi na mwalimu wa Kifaransa mwenyeji. Ikiwa hiyo si rahisi kwako kwa sasa, tafuta maudhui halisi ya Kifaransa mtandaoni.

Kwa mfano, unaweza kujaribu kutumia programu ya kuzama kama Lingflix, ambayo inatoa anuwai ya vyombo vya habari vya Kifaransa vyenye manukuu ya kuingiliana ili kusaidia uelewa. Lingflix huchukua video za asili—kama vile video za muziki, matangazo ya sinema, habari na majadiliano ya kuhamasisha—na kuzigeuza kuwa masomo ya kujifunza lugha binafsi. Unaweza kujaribu Lingflix bure kwa wiki 2. Tembelea tovuti au pakua programu ya iOS au programu ya Android. P.S. Bofya hapa kuchukua fursa ya mauzo yetu ya sasa! (Inaisha mwishoni mwa mwezi huu.)

Zaidi ya Msamiati wa Kuandika Barua Pepe na Barua

Labda faida bora ya kuchambua barua pepe za Kifaransa ni kujifunza seti mpya ya msamiati. Kama katika maeneo mengine ya *informatique* (IT/sayansi ya kompyuta), barua pepe huunda uwanja wa vita wa maneno ya Kiingereza yaliyowekwa yanayopambana na misamiati mbadala iliyozalishwa nchini. Kwa njia, ikiwa hujafanya hivyo, jaribu kuweka mazingira ya barua pepe yako ya wavuti au mteja wa barua pepe kwa mipangilio ya Kifaransa—utakumbuka kwa fahamu yote msamiati huu!

Msamiati wa Kiufundi wa Barua Pepe

Msamiati Mkuu wa Kuandika Barua

Mfano wa Barua Pepe

Sasa kwa kuwa umejifunza jinsi ya kuandika barua pepe kwa Kifaransa, hebu tuweke maarifa yako yote pamoja katika mifano miwili ya barua pepe:

Mfano wa barua pepe rasmi:

Mfano wa barua pepe isiyo rasmi:

Kujifunza jinsi Wafaransa wanavyoandika barua pepe ni njia moja zaidi unaweza kuweka ujuzi wako wa Kifaransa katika muktadha.

Kuelewa barua pepe kunakupa mazoezi katika msamiati wa kiufundi, kutunga sentensi za hali ya juu na kuandika barua kwa ujumla.

Ikiwa una rafiki wa kufuatanisha barua wa Kifaransa, sasa unaweza kumvutia kwa ustadi wako wa mawasiliano!