Jinsi ya Kuandika Barua pepe kwa Kichina: Mwongazo Tayari kwa Biashara
Barua pepe ni njia rasmi ya mawasiliano katika utamaduni wa Kichina. Kwa hivyo ikiwa umekutwa katika hali ya kuhitaji kuandika barua pepe kwa Kichina, mwongozo huu ni wako.
Angalia chapisho hili kujifunza jinsi ya kuandika barua pepe kwa Kichina, iwe kwa biashara au kwa lengo jingine la adabu.
1. Mstari wa Mada
Tamaduni yoyote ya biashara Mashariki au Magharibi inathamini ufupi, uwazi na uadilifu. Kwa hivyo ikiwa barua pepe yako inahusiana na kazi, mstari wa mada unapaswa kuzingatia hilo.
Vivyo hivyo, hata mstari wa mada kwa penzi au taasisi nyingine isiyo ya kibiashara kwa kawaida ni bora kuwa mfupi na wazi.
Mfano:
新钢笔需求 (xīn gāng bǐ xū qiú) Ombi la kalamu mpya
Kumbuka: Kwa ajili ya kujifunza na matamshi, tutajumuisha pinyin katika maagizo haya. Kumbuka kuwa barua pepe yako ya mwisho inapaswa kuandikwa kwa hanzi pekee.
2. Kukaribisha na Salamu
Hakikisha unawasalimu kwa msada kila mtu atakayesoma barua pepe na ujumuishe vitambulisho vinavyofaa kibiashara. Ikiwa haujui jina kamili la mtu unayemtumia barua pepe, toleo la Kichina la "kwa anayehusika" (hapa chini) linakubalika kabisa.
Katika tamaduni nyingi zinazozungumza Kiingereza, urahisi kidogo wa urafiki ni kawaida, lakini hii sio kawaida sana katika utamaduni wa Kichina. Linapokuja suala la maombi au habari mbaya, ni kawaida sana katika utamaduni wa biashara wa Kichina kuomba msamaha kwa usumbufu hata kama hakuna usumbufu mkubwa.
Ikiwa unakuwa unaiandika barua pepe kwa penzi wa Kichina, kwa upande mwingine, basi kutumia lugha isiyo rasmi (ingawa bado ya adabu) ni njia nzuri ya kuunda uhusiano wa kihemko na rafiki mpya.
Mfano:
致相关人士： (zhì xiāng guān rén shì:) Kwa anayehusika:
如有不便之处，敬请见谅。 (rú yǒu bú biàn zhī chù, jìng qǐng jiàn liàng.) Naomba msamaha kwa usumbufu wowote, naomba uradhi wako.
Misemo Mingine ya Kichina:
| Kichina | Pinyin | Kiswahili |
|---|---|---|
| 尊敬的先生/女士 | zūn jìng de xiān sheng / nǚ shì | Mheshimiwa Bwana/Bibi |
| 尊敬的__先生/女士 | zūn jìng de __ xiān sheng / nǚ shì | Mheshimiwa Bw./Bi. __ |
| 很高兴收到你们的来信。 | hěn gāo xìng shōu dào nǐ men de lái xìn. | Nimefurahi kupokea barua yenu. |
| 很长时间没与你联系, 请原谅！ | hěn cháng shí jiān méi yǔ nǐ lián xì, qǐng yuán liàng! | Samahani kwa kukosa kuwasiliana nawe kwa muda mrefu. |
3. Kiini cha Barua
Kiini cha barua pepe yako hakihitaji kuwa kifupi sana, lakini kinapaswa kuwa cha haraka na kinaelekeza kwenye lengo ikiwa unaiandika kwa madhumuni ya biashara. Hii ni hasa ikiwa unaomba kitu au barua pepe yako ina mda mdogo.
Barua pepe zisizo za kibiashara zinaweza kuwa ndefu kidogo, kulingana na muktadha, lakini ni busara kwa mwanzo kuweka iwe fupi ili kuepuka makosa mengi yanayoweza kumfanya mpokeaji kuchochwa na kichwa.
Mfano:
这是214办公室的艾米丽。 ( zhè shì 214 bàn gōng shì de ài mǐ lì.) Huyu ni Emily kutoka ofisi namba 214.
财务部门需要一些黑色钢笔。 (cái wù bù mén xū yào yì xiē hēi sè gāng bǐ.) Idara ya fedha inahitaji kalamu chache za wino mweusi.
请问您能给我们寄500包笔吗？ (qǐng wèn nín néng gěi wǒ men jì 500 bāo bǐ ma?) Tafadhali, je, unaweza kututumia mifuko 500 ya kalamu?
请在方便时尽早将包裹寄来。 (qǐng zài fāng biàn shí jǐn zǎo jiāng bāo guǒ jì lái.) Tafadhali tutumie kifurushi kwa urahisi wako wa mapema.
Misemo Mingine ya Kichina:
| Kichina | Pinyin | Kiswahili |
|---|---|---|
| 合同文本 | hé tong wén běn | nakala ya mkataba |
| 很高兴和你们保持…… | hěn gāo xìng hé nǐ men bǎo chí... | Ni raha daima kuweka... nawe. |
| 请您不必客气, 尽管与我们联系。 | qǐng nín bú bì kè qi, jǐn guǎn yǔ wǒ men lián xì. | Tafadhali usisite kuwasiliana nasi. |
| 我们很乐意同您进行合作。 | wǒ men hěn lè yì tóng nín jìn xíng hé zuò. | Tunafurahi kufanya kazi pamoja. |
| 我们确信我们的请求将…… | wǒ men què xìn wǒ men de qǐng qiú jiāng… | Tunaamini ombi letu lit... |
| 我们希望您能…… | wǒ men xī wàng nín néng… | Tunatumai kuwa uta... |
| 我们希望提醒贵方注意…… | wǒ men xī wàng tí xǐng guì fāng zhù yì… | Tungependa kukuvutia umakini kwenye... |
| 有任何问题, 请及时联系。 | yǒu rèn hé wèn tí, qǐng jí shí lián xì. | Tafadhali niwasiliane endapo una maswali yoyote. |
| 详细资料请看附件。 | xiáng xì zī liào qǐng kàn fù jiàn. | Tafadhali tazama kiambatanisho kwa maelezo. |
| 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 | zài cǐ fāng miàn rú guǒ néng gòu dé dào nín de hé zuò wǒ jiāng fēi cháng gǎn xiè. | Ushirikiano wako mwema katika suala hili unathaminiwa sana. |
| 请代我向贵公司总经理问候。 | qǐng dài wǒ xiàng guì gōng sī zǒng jīng lǐ wèn hòu. | Tafadhali mpe salamu zangu za dhati kwa Meneja Mkuu wenu! |
| 请接受我们诚挚的歉意。 | qǐng jiē shòu wǒ men chéng zhì de qiàn yì. | Tafadhali kubali msamaha wetu wa dhati. |
| 得知……, 我们感到很遗憾 | dé zhī …, wǒ men gǎn dào hěn yí hàn | Inasikitisha kusikia kuwa... |
| 我们抱歉地通知您…… | wǒ men bào qiàn de tōng zhī nín… | Tunasikitika kukufahamisha kuwa... |
4. Kufunga
Daima washukuru wasomaji wako kwa kusoma barua pepe yako. Tena, uadilifu, unyenyekevu na utiifu ndio ufunguo wa kujionyesha kama mtu anayejali kuhifadhi heshima. Si kila barua pepe unayotuma inahitaji kumalizika kwa kuomba msamaha na taarifa ya shukrani isiyo na sababu, lakini fanya iwe wazi kuwa unajali kwamba wametumia wakati wao.
Mfano:
麻烦您了！ (má fán nín le!) Samahani kwa usumbufu!
多谢！ (duō xiè!) Asante sana!
Misemo Mingine ya Kichina:
| Kichina | Pinyin | Kiswahili |
|---|---|---|
| 我们会在最短的时间内与您联络。 | wǒ men huì zài zuì duǎn de shí jiān nèi yǔ nín lián luò. | Tutawasiliana nawe kwa haraka iwezekanavyo. |
| 敬请查阅。 | jìng qǐng chá yuè. | Tafadhali tazama. |
| 请尽快回复！ | qǐng jǐn kuài huí fù! | Tafadhali jibu kwa haraka iwezekanavyo! |
| 期待着您的复音。 | qī dài zhe nín de fù yīn. | Tunasubiri majibu yako. |
| 请保持联络。 | qǐng bǎo chí lián luò. | Tafadhali endelea kuwasiliana. |
| 如有消息, 我们会提前通知你们。 | rú yǒu xiāo xī, wǒ men huì tí qián tōng zhī nǐ men. | Tutakujulisha ikiwa tuna habari yoyote. |
| 多谢合作！ | duō xiè hé zuò! | Asante kwa ushirikiano wako! |
| 祝工作顺利, 生活幸福！ | zhù gōng zuò shùn lì, shēng huó xìng fú! | Tunakutakia kazi yenye mafanikio na maisha ya furaha! |
| 此致敬礼 | cǐ zhì jìng lǐ | Kwa dhati |
| 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 | wǒ men yù zhù nín zài xīn de yì nián lǐ jiāng gèng jiā huī huáng hé chéng gōng. | Tunakutakia Mwaka Mpya mwenye mwangaza na mafanikio. |
5. Sahihi
Tamaduni ya kadi ya biashara ni muhimu sana nchini China na Japani, kwa hivyo sahihi yako inapaswa kujumuisha maelezo yako ya mawasiliano na maelezo muhimu. Hii ni hata kwa barua pepe zisizo za kibiashara; utaonekana kiprofeshona kwa sahihi nzito.
Kumbuka, sahihi yako inapaswa kuwa kwa hanzi kabisa isipokuwa mwisho wa anwani ya barua pepe. Unaweza pia kuandika jina lako kwa Kiingereza ikiwa huna tafsiri ya Kichina ya jina lako.
Mfano:
艾米丽 (ài mǐ lì) Emily
财务专家 (cái wù zhuān jiā) Mtaalamu wa Fedha
西猫巷1234号 (xī māo xiàng 1234 hào) 1234 West Cat Lane
555-555-555
艾米丽@sina.com (ài mǐ lì @sina.com) emily@sina.com
Ninahitaji Nini Kuandika Barua pepe kwa Kichina?
- Kibodi ya hanzi. Ikiwa unaiandika barua pepe yako kwenye simu janja au kibao, hii inahitajika hasa. Kwa bahati nzuri, ni mchakato wa haraka na rahisi kupata na kusanikisha kibodi ya hanzi.
- Kamusi ya Kichina-Kiingereza iliyo na hanzi na 拼音 (pīn yīn) — utoaji wa Kirumi wa Kichina. Unapokwama kwenye maneno fulani ya msamiati, kamusi ya kutafsiri ni muhimu sana. Kamusi hii ya kina kutoka Chinese-Tools ndio hii mwandishi hutumia kwa kawaida kwa usahihi wake na viungo vya sentensi za mfano kwa muktadha.
- Programu au tovuti ya kutafsiri. Huwezi kunakili na kubandika barua pepe nzima ya Kiingereza kwenye programu ya kutafsiri na kupata toleo sahihi la Kichina. Muundo wa sentensi ya Kimandarini ni tofauti na wa Kiingereza, kama unavyojua, kwa hivyo itabidi utumie ustadi wako wa lugha ya Kimandarini kuandika kipande hiki cha maandishi. (Inasikitisha, sivyo?) Bado, programu ya kutafsiri kama DeepL ni muhimu kuwa nayo ikiwa itahitajika.
- Maandiko ya unachotaka kusema kwa Kiingereza. Ni busara kuandika barua pepe yako kwa Kiingereza kabla ya kuivunja vipande kwa Kimandarini ili kuhakikisha kuwa umeshughulikia kila kitu unachotaka kusema. Usicheze tu unapoenda.
Vidokezo zaidi vya Kuandika Barua pepe kwa Kichina
- Weka barua pepe zako fupi. Kwa kuwa barua pepe zinaonekana kuwa rasmi kwa Kichina (na mara nyingi kwa madhumuni ya biashara), kuwa wa wazi na kuelekeza moja kwa moja huku ukibaki mwenye adabu.
- Zoea msamiati hapo juu. Hizi ni kawaida katika barua pepe, kwa hivyo uwezekano ni utatumia angalau chache kati yazo! Programu za kujifunza lugha pia husaidia kukusanya Kichina zaidi cha biashara na misemo mingine ya vitendo. Kwa mfano, Lingflix inakuja na video za Kichina zinazoshughulikia mada kama kukodisha chumba cha mkutano na kuzungumza juu ya historia yako ya kazi. Lingflix inachukua video za asili—kama vile video za muziki, matangazo ya sinema, habari na majadiliano ya kusisimua—na kuzigeuza kuwa masomo ya kujifunza lugha ya kibinafsi.Unaweza kujaribu Lingflix bila malipo kwa wiki 2. Angalia tovuti au pakua programu ya iOS au programu ya Android.P.S. Bofya hapa kuchukua fursa ya mauzo yetu ya sasa! (Inaisha mwishoni mwa mwezi huu.)
- Daima pitia barua pepe yako mara kadhaa na usahihishe ipasavyo. Hakikisha miundo ya sentensi yako ni sahihi, maneno yako ya msamiati ni sahihi na umeitumia uakifishaji sahihi wa Kichina kama vile 。au 、badala ya nukta na koma za Kiingereza.
- Kwa wanaojifunza wa kati na wa juu: Jaribu kukaa karibu iwezekanavyo na maandiko yako ya Kiingereza na utumie nafasi hii kujifunza maneno ya msamiati ambayo yanaweza kuwa magumu zaidi kwa Kichina. Ungeweza kila wakati kupunguza uelewa wa barua pepe yako ili kutafsiri iwe rahisi, lakini changamoto iko wapi katika hilo?
Je, unajisikia kidogo kushindwa na kuandika barua pepe kwa Kichina?
Sio ngumu hata kidogo!
Hata kama barua pepe yako haijaibuka kamili, umefanya hatua muhimu kuelekea kuzoea barua pepe za Kichina—na Kichina kama lugha pia.
Na Jambo Moja Zaidi... Ikiwa unataka kuendelea kujifunza Kichina na maudhui ya Kichina ya kuingiliana na ya asili, basi utapenda Lingflix. Lingflix hukurahisisha kujifunza lugha ya Kichina kiasili. Maudhui ya asili ya Kichina huja ndani ya kukamili, na utajifunza Kichina kama kinavyozungumzwa katika maisha halisi. Lingflix ina anuwai mpana ya video za kisasa—kama vile michezo, vipindi vya TV, matangazo na video za muziki.Skrini ya Uvinjari wa Programu ya Lingflix Lingflix huleta video hizi za asili za Kichina ndani ya kukamili kupitia maelezo maelezo ya kuingiliana. Unaweza kubonyeza neno lolote ili kulitafuta mara moja. Maneno yote yana ufafanuzi na mifano iliyoandikwa kwa uangalifu ambayo itakusaidia kuelewa jinsi neno linavyotumika. Bonyeza ili kuongeza maneno unayotaka kukagua kwenye orodha ya msamiati.Mnakala maelezo ya Lingflix Hali ya Kujifunza ya Lingflix hugeuza kila video kuwa somo la kujifunza lugha. Unaweza kila wakati kupiga teke kushoto au kulia ili kuona mifano zaidi ya neno unalojifunza.Lingflix Ina Jaribio kwa Kila Video Sehemu bora ni kwamba Lingflix kila wakati hufuatilia msamiati wako. Inarekebisha jaribio kulenga maeneo yanayohitaji umakini na inakukumbusha wakati unafaa kukagua ulichojifunza. Una uzoefu wa kibinafsi wa 100%. Anza kutumia tovuti ya Lingflix kwenye kompyuta yako au kibao au, bora zaidi, pakua programu ya Lingflix kutoka kwa duka la iTunes au Google Play. Bofya hapa kuchukua fursa ya mauzo yetu ya sasa! (Inaisha mwishoni mwa mwezi huu.)
