Engelska för logistik: 30 viktiga termer

Effektiv kommunikation är avgörande i logistikens värld, där noggrannhet och tydlighet är nyckeln.

I det här inlägget utforskar vi 30 viktiga termer som används inom logistik. Från förpackning och lager till orderhantering och transport tar vi upp ord som hjälper dig att kommunicera bättre och lyckas i din logistikkarriär.

Oavsett om du arbetar med försörjningskedjehantering, transport, lagerhållning eller tullklarering är en solid förståelse för logistikterminologi avgörande för en smidig verksamhet.

Grundläggande engelskt logistikvokabulär

Nedan finns en lista över vanligt förekommande termer och förkortningar som används inom logistik.

Advanced Shipment Notice (ASN)

Detta är ett dokument som informerar din kund om all information de behöver veta om en kommande leverans – inklusive typ, beskaffenhet och antal varor, förpackningsinformation och andra relevanta leveransdetaljer. Det skickas i förväg till kunden så att de har en uppfattning om vad de kan förvänta sig och när.

Du bör säga till Sheila att skicka ASN:en till kunden snart så att han vet när produkterna kommer.

Air Taxi

Detta är ett litet kommersiellt flygplan som vanligtvis flyger korta sträckor på begäran. Det finns begränsningar för mängden gods och passagerare som får finnas ombord. Det är som att stoppa en taxi när du har bråttom, fast taxin är ett flygplan.

Trafiken på motorvägen kommer att vara ganska dålig, så vi har bokat en air taxi för våra VIP-gäster så att de kan nå platsen i tid, utan några problem.

Backorder

Enkelt uttryckt är en backorder när en återförsäljare beställer något som för närvarande inte finns i lager. Kunden litar på företaget tillräckligt länge för att vänta på att ordern skickas vid ett senare tillfälle.

Jack har äntligen hanterat alla väntande backorders för våra kunder, och vårt lager är uppdaterat.

Bilateral Contract

Detta är en ömsesidig överenskommelse mellan två parter, där du lovar att göra något i utbyte mot något annat. Båda parter är bundna att hålla sin del av avtalet.

Om du går med på att tillhandahålla en tjänst åt ett företag och de går med på att betala dig för det, ingår du ett grundläggande bilateral contract.

Blanket Purchase Order

Också kallat en blanket order eller standing order, är detta en typ av inköpsorder där en kund regelbundet får pågående leveranser av stora mängder varor, och därmed kan dra nytta av rabatterat pris.

Jane använder en blanket purchase order för att få sina produkter. Det håller hennes verksamhet stabil och hon får det hon behöver till lägre priser.

Business-to-Business (B2B)

Detta är ett tillvägagångssätt där ett företag riktar sig mot andra företag för att få tillgång till och sälja sina produkter och tjänster. Kort sagt sker den kommersiella transaktionen inte med slutkunden utan med ett annat företag.

För sitt nya smyckesstartup köpte Maya nyligen ett stort set charm och pärlor direkt från en grossist som specialiserar sig på B2B.

Business-to-Consumer (B2C)

Detta är motsatsen till B2B och det vi är mer bekanta med, där transaktionen sker mellan företaget och en slutkund. Strategierna som används här skiljer sig markant från dem som används i B2B-marknadsföring.

Typiskt fokuserar B2C-strategier på att engagemangsmässigt få kunden att köpa en produkt, medan ett B2B-tillvägagångssätt fokuserar mer på värde och nytta.

Consignor and Consignee

Consignor är den person (eller firma) som säljer eller skickar varorna till mottagaren, eller "consignee". Consignor är vanligtvis "säljaren" och behåller äganderätten till varorna tills consignee betalar för dem.

Enligt transportdokumentet är Aditya consignor och du måste göra de nödvändiga betalningarna till honom när han levererar varorna.

Customs Officer

Customs officer är den polismyndighetsutövare som agerar på statens vägnar och säkerställer att personer och varor går in i eller ut ur ett land lagligt.

Customs officer vid hamnen tog honom på bar gärning när han försökte smuggla några förbjudna substanser och beslagtog dem omedelbart.

Distribution Network

Denna term avser det sammankopplade nätverket av lagringsanläggningar och transportsystem som säkerställer att varor levereras smidigt från tillverkaren till kunden. Distributionsnätverket är en del av försörjningskedjan (se definition nedan).

Att skapa och hantera ett starkt distributionsnätverk är en av nyckelfärdigheterna för att lyckas inom logistik.

Freight

Detta avser de varor som transporteras i bulk via land, sjö eller luft. Det kan också betyda avgifterna som betalas för transporten av dessa varor.

Joe jobbade några månader som lastbilschaufför och körde freight längs motorvägen från en stad till en annan på natten.

Inbound Logistics and Outbound Logistics

Inbound logistics avser de aktiviteter som ingår i att ta emot, lagra och distribuera varor och material som kommer in till ett företags lokaler. Outbound logistics å andra sidan involverar processerna för lagring, hantering och transport av varor och material från ett företag till dess kunder.

Amrita är chef för inbound logistics-teamet, så rikta alla frågor rörande tillverkaren till henne så hanterar hon dem.

Inventory

Detta avser alla varor, råmaterial eller färdiga produkter som ett företag innehar för produktion, försäljning eller distribution.

Det är mycket viktigt att hålla företagets inventarielista uppdaterad så att det är lätt att se om några varor har försvunnit eller blivit stulna.

Lading

Denna term avser vanligtvis lastningen av gods eller varor på ett transportfordon. Den kan dock också ibland avse själva lasten.

Lading-processen var lång och ansträngande, men vi gjorde det noggrant och nu har skeppet avgått med lasten.

Logistics Service Provider (LSP)

Som termen antyder är LSP:er tredjepartsleverantörer som tillhandahåller logistiktjänster åt företag och kunder.

Vi rådde Michael att undersöka en LSP:s referenser och meritförteckning innan han närmar sig en för att distribuera hans varor och ta hand om transporten för hans verksamhet.

North American Free Trade Agreement (NAFTA)

Detta är ett frihandelsavtal mellan Kanada, USA och Mexiko och täcker flera frågor såsom de som rör tull, immateriella rättigheter, statliga förfaranden och så vidare. NAFTA trädde i kraft den 1 januari 1994.

Jag arbetar med logistik för en nordamerikansk importör och exportör, så jag måste vara mycket förtrogen med bestämmelserna i NAFTA.

Notera att från och med den 1 juli 2020 ersattes NAFTA av U.S.-Mexico-Canada Agreement (USMCA). Du hittar mer information om detta på International Trade Administrations webbsida.

Order Picking

Order picking är processen att plocka ihop varorna innan de skickas till kunden. Det är en av de grundläggande lagerprocesserna.

Sayan fick nyligen ett jobb med att samla artiklar före leverans och företaget är så nöjda med hans effektiva order picking att han snart kan få en befordran.

Order Processing

Detta avser alla de olika aktiviteter som är relaterade till hanteringen av en kunds order tills de är slutförda. Det inkluderar vanligtvis plockning, sortering, packning och överlämnande av varor till transportföretaget.

Snabb order processing är kännetecknet för vilket grossist-/detaljhandelsföretag som helst.

Original Equipment Manufacturer (OEM)

En OEM är vanligtvis ett företag som tillverkar varor som sedan används som komponenter i ett annat företags produkter. Termen har dock utvecklats över åren och avser nu ibland det andra företaget (dvs. det som tar emot och använder varorna).

Jag bestämde mig för att köpa bildelen från OEM:en för att säkerställa kompatibilitet och kvalitet.

Owner’s Risk

När något transporteras på "owner’s risk" betyder det att ägaren är ansvarig för att försäkra det mot eventuell förlust eller skada som kan uppstå under transportprocessen. Ägaren bär den finansiella bördan och bör vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att skydda artikeln under transporten genom att skaffa lämplig försäkring.

Vid internationella leveranser valde företaget 'owner's risk'-villkor så att de inte skulle vara ansvariga för eventuella förluster eller skador under transporten.

Packaging

Packaging innefattar alla processer och material som används för att innehålla, transportera och skydda en produkt tills den levereras. Det kan också avse design och tillverkning av förpackningar.

Sarita jobbar som förpackningsingenjör för ett litet företag och hon är ansvarig för den optimala användningen av pappers- och kartongresurser.

Pareto Principle

Också kallad 80/20-regeln, säger denna princip att 80% av vinsterna kommer från 20% av ditt arbete eller din ansträngning. För att förbättra produktiviteten identifierar du de "20%" områdena och kapitaliserar på dem.

Pareto-principen är tillämpbar i alla livets avseenden, så lär känna dina "20%" väl och spendera mer tid och resurser på att förbättra dem.

Pooling

Detta är en vanlig term inom shipping-språk, där flera leveranser från olika transportföretag kombineras i en lastbilslast för att minska fraktkostnaderna.

Att göra pooling av dina leveransvaror är ett effektivt sätt att få ut mesta möjliga av din företagsbudget och är även miljövänligare.

Preferential Rate

Detta är en term relaterad till tullbetalningar. Det är en speciell, reducerad tullsats för produkter från vissa "föredragna" länder.

Som tur är kan du betala enligt ditt lands preferential rate för att exportera dessa varor.

Request for Information (RFI)

En RFI är ett dokument för att samla in skriftlig information om en leverantör, produkt, tillverkare eller tjänst.

Jackie skickade in flera RFI:er när han valde den mest pålitliga leverantören för sina varor.

Route Optimization

Processen att bestämma den mest effektiva rutten eller sekvensen för transporter för att minimera tid, kostnad eller distans.

Logistikteamet implementerade route optimization-mjukvara för att minimera transportkostnaderna och minska leveranstiderna för våra produkter.

Supply Chain

Hela det sammankopplade nätverket av organisationer, människor, aktiviteter och resurser som är ansvariga för produktens rörelse från leverantören till kunden.

Effektiv supply chain management är ett av huvudmålen för alla logistikoperationer, så varje detalj måste övervakas av den person som leder operationen.

Transportation

Detta är en nyckelaspekt i alla logistikoperationer och avser rörelsen av varor via land/sjö/luft, samt de förfaranden som ingår för att få det att gå smidigt och effektivt.

Jag hade ansvar för transportation, vilket innebar att jag fick samordna med lastbilschaufförer för leveransen av våra varor till lagret.

Unit Loads

Kombinationen av enskilda artiklar i transportbehållare till enstaka enheter.

Jag måste ta reda på det exakta antalet unit loads som får plats i det här lagret.

Warehousing

Handlingen att lagra varor som ska distribueras och säljas vid ett senare tillfälle. Den kommersiella byggnaden där varor lagras kallas ett warehouse.

Tanya skalar ner sina planer för startup:en eftersom warehousing-kostnaderna var för höga.

Resurser för att förbättra ditt logistikvokabulär

För att komplettera ditt lärande kan du kolla in dessa resurser:

• Glossary of Supply Chain and Logistics Terms: Denna omfattande ordlista från Inbound Logistics innehåller över 1400 definitioner. Gå igenom dem lite i taget för att fortsätta att utöka ditt logistik- och administrationsvokabulär.
• Investopedia: Närhelst du stöter på en okänd vändning inom logistik, gå till den här sidan för att lära dig mer om den. Till exempel ger den här sidan dig en kort bakgrund om logistik med exempel och detaljerade förklaringar av vad en logistician faktiskt gör. Om du har några frågor är chansen stor att den här sidan svarar på de flesta av dem.
• Lingflix: Det här programmet hjälper dig att lära dig nya termer genom att visa dig autentiska engelska videor gjorda för modersmålstalare. Det inkluderar affärsinriktade videor, som information om karriärer, tips för företagsägare, nyhetsinslag om olika affärssektorer (inklusive logistik) och mer. Varje video kommer med interaktiva undertexter så att du kan kolla en ords definition utan att lämna videospelaren. Du kan också skapa personliga glosor för okända ord du hittar när du tittar, och öva att uttala dessa ord med quiz som integrerar skrivträning och röstigenkänning.
• Effective Business English for Logistics on Udemy: För seriösa inlärare rekommenderar jag att investera i en engelskurs skräddarsydd för logistikproffs. Denna onlinekurs fokuserar på effektiv kommunikation, personalhantering och effektiva logistikprocesser. Om du gillar denna resurs kan du hitta många fler engagerande och effektiva kurser på Udemy som täcker ett brett spektrum av både affärs- och engelskspråkiga ämnen.

Ta din tid med den här listan – du behöver inte lära dig allt på en gång. Bokmärk det här inlägget, gå igenom definitionerna regelbundet och forskar i ämnen eller begrepp som är okända för dig.

Leta sedan efter möjligheter att använda dessa termer i ditt dagliga liv för att bli mer bekväm med att säga och skriva dem. För mer branschspecifik terminologi, se vårt inlägg om byggordlistor på engelska.

Med lite dedikation och övning kommer du säkert att lyckas!