6 Sätt att Utveckla Effektiva Affärsengelska Kommunikationsfärdigheter

Förmågan att kommunicera väl är mycket viktig i affärsvärlden. Du kan ha den bästa idén i världen, men om du inte är tydlig mot dina chefer och ditt team, kommer ingen någonsin att få veta om den.

Bygg upp dina affärsengelska kommunikationsfärdigheter med dessa sex metoder nedan, så att du kan förbereda dig för vilken situation du än hamnar i.

1. Lär Dig Meningar, Inte Bara Ord

I många fall räcker det inte att bara lära sig ett ord. Frågan är: hur använder man det? Istället för att bara memorera viktiga ord och deras definitioner föreslår jag att du memorerar en eller två meningar som innehåller ordet.

Låt oss ta ordet clarify (förtydliga) som exempel. Detta ord används vanligtvis i affärsengelska för att betyda "göra något tydligare eller mer begripligt."

Istället för att bara memorera ordet, memorera några meningar som använder det:

• We need to clarify a few details. (Vi behöver förtydliga några detaljer.)
• Maybe you could clarify what you mean by that. (Kanske du kan förtydliga vad du menar med det.)
• Thanks for clarifying that. (Tack för att du förtydligade det.)

Nu kan du enkelt använda dessa meningar på möten eller konferenssamtal för att söka en bättre förståelse för vad någon har sagt. När du känner dig bekväm med att använda dessa fasta meningsstrukturer är du redo för nästa steg: att anpassa dem till olika situationer:

• We need to clarify what she said in the last meeting. (Vi behöver förtydliga vad hon sa på det senaste mötet.)
• Maybe you could clarify how you plan to market this product. (Kanske du kan förtydliga hur du planerar att marknadsföra denna produkt.)
• Thank you for clarifying your point. (Tack för att du förtydligade din poäng.)

När du känner dig säker på att ändra dessa meningar för att passa olika situationer, är du redo att börja konstruera dina egna meningar.

2. Ställ Frågor – Svara Inte Bara på Dem

Som en som lär dig affärsengelska är du förmodligen mer van vid att svara på frågor än att ställa dem. Du fokuserar ofta mest på vad du ska säga och hur du ska säga något, och det är okej.

Men att ställa frågor är också en nödvändig del av att bedriva affärer. Du behöver ofta söka andras åsikter och idéer för att få ditt jobb gjort. Visste du att att ställa frågor är ett utmärkt sätt att vässa dina lyssnarfärdigheter och lära dig nytt affärsspråk?

Jag är säker på att du har hört många olika typer av frågor från människor omkring dig på jobbet. Några vanliga inkluderar:

• What do you think of this idea? (Vad tycker du om den här idén?)
• How do you propose we handle this? (Hur föreslår du att vi hanterar det här?)
• Are there other options we can consider? (Finns det andra alternativ vi kan överväga?)

Till att börja med kan du memorera frågor som dessa och sedan ställa dem vid rätt tillfälle. Men ställ inte bara frågor; var säker på att du också lyssnar noga på svaren du får. När du noterar innehållet i svaren (som kan hjälpa dig att göra ditt jobb), var även uppmärksam på nytt och obekant språk som kan vara användbart för dig.

3. Planera Din Kommunikation i Förväg, När Det Går

Innan du ger dig in i någon form av affärskommunikation, vare sig det är att göra ett konferenssamtal eller skriva ett e-postmeddelande till en kund, ta alltid tid att tänka på vad och hur du ska förmedla ditt budskap.

Tänk på grammatiken du kommer att använda. Tänk på orden och fraserna som kommer att göra ditt budskap tydligare. Med andra ord, planera ditt budskap.

Till exempel, innan du deltar i ett möte, titta igenom agendan för att se vilka ämnen som ska diskuteras. Gör anteckningar om vad du planerar att säga, inklusive grammatiken och alla ord eller fraser som kommer att vara användbara. Använd dessa för att träna på att skapa meningsfulla meningar.

Den här typen av förberedelser ser inte bara till att du låter mer kompetent och professionell i din affärskommunikation; det fungerar också som extra grammatik- och talspråksövning som kommer att få dig att bli flytande snabbare.

4. Sätt Av Tid för Grammatikgenomgångar

Medan du fokuserar på att lära dig alla aspekter av affärsengelska, bör du inte glömma att arbeta på din grammatik. Att använda korrekt grammatik säkerställer att du skickar tydliga och meningsfulla budskap som inte kommer att orsaka förvirring och missförstånd i din affärskommunikation.

Nedan finns några webbplatser som jag tror du kommer att finna användbara för att lära dig grammatik online. Överväg att avsätta en specifik tid varje dag, kanske medan du gör dig redo för jobbet eller under lunchen, för att gå igenom dessa grammatikresurser.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com erbjuder gratis online regler för engelskt språkbruk som du kan använda tillsammans med "The Blue Book of Grammar and Punctuation," ett utmärkt arbetshäfte och guide till amerikansk engelsk grammatik, interpunktion och språkbruk som säljs på denna webbplats. Du kan registrera dig för att få deras gratis nyhetsbrev och få tillgång till deras onlinequiz.

• Daily Grammar: Daily Grammar erbjuder roliga sätt att lära och öva dina engelska grammatikkunskaper med dagliga blogginlägg, quiz, e-böcker och arbetsböcker som låter dig lära dig i din egen takt.

• Grammar Girl: Grammar Girl är ytterligare en rolig webbplats med många bra tips som hjälper dig att förstå engelsk grammatiks ibland förvirrande områden och förbättras snabbare. Du kan registrera dig för nyhetsbrevet för att få dessa tips via e-post.

Använd dessa hjälpsamma resurser för att träna på att bilda meningsfulla och grammatiskt korrekta meningar.

5. Utöka Ditt Ordförråd med Affärsnyhetsmedia

Ett av de mest effektiva sätten att öka ditt ordförråd är genom affärsnyhetsmedia. Genom att läsa och lyssna på affärsnyheter lär du dig nya ord, uttryck och till och med idiom som är relevanta för den professionella världen.

Ju mer du läser affärsnyheter, desto mer bekväm kommer du att bli med terminologi relaterad till finans, regleringar och andra frågor som kan vara relevanta för ditt arbete. Du hittar många användbara affärsnyhetsresurser online som Reuters Business News, The Harvard Business Review och NBC Business News.

En prenumeration på The New York Times ger dig tillgång till färska, relevanta nyhetsartiklar varje dag i deras Business Day-sektion. Eftersom detta är en stor nyhetskälla som täcker affärer inte bara i USA utan internationellt, är det ett utmärkt sätt att säkerställa att du är uppdaterad om de senaste ämnena i affärsvärlden.

De flesta yrken har också tidningar eller tidskrifter som är specifika för deras bransch. Till exempel, om du arbetar inom försäkringsbranschen, kanske du läser Insurance Business Magazine. Fråga dina kollegor vilka branschspecifika nyhetskanaler de läser så att du också kan börja läsa dem.

Medan du läser, se till att anteckna nytt ordförråd och terminologi som vanligtvis används inom ditt affärsområde.

6. Sikta på Flera Kommunikationsfärdigheter Samtidigt

Många som lär sig affärsengelska tenderar att fokusera största delen av sina ansträngningar på talad färdighet eftersom tal är så viktigt för kommunikation i möten, förhandlingar, jobbintervjuer etc. Men de andra kommunikationsfärdigheterna – läsning, lyssnande och skrivande – är lika viktiga.

Självklart vet du vikten av skrivande i affärer. Jag är säker på att du spenderar en stor del av din arbetsdag med att svara på e-postmeddelanden, skriva rapporter och förbereda andra dokument. Ett av de bästa sätten att utveckla skrivfärdigheter – förutom ständig övning – är att läsa aktivt. När du stöter på användbara affärsfraser i dina läsningar, se till att anteckna dem så att du kan använda dem i ditt eget skrivande.

Skaffa någon form av affärsengelskt material (böcker, tidskrifter, webbplatser, etc.) som du kan och gör det till en vana att läsa så ofta du kan. Om det behövs, läs och läs om texten tills du förstår innehållet.

Lyssnande är också viktigt. Att lyssna kan vara utmanande i början eftersom du inte kontrollerar hastigheten på orden, och det finns många olika accenter och talstilar att bli bekant med. Men med övning, övning, övning kommer du att upptäcka att du förstår mer och lär dig hur du kan förbättra ditt eget tal och uttal.

Kom ihåg att inte begränsa dig till att utveckla bara ett eller två färdighetsområden åt gången. Det snabbaste sättet att förbättras är genom att sikta på flera kommunikationsfärdigheter samtidigt.

Appar för Affärsengelska Kommunikationsfärdigheter

Business English Pod

Har du hört talas om Business English Pod? Om du har använt deras webbplats kan du nu integrera ditt lärande i din telefon. De har mer än 200 lektioner i affärsengelska som täcker allt från ordförråd till grammatik till praktiska färdigheter för dina affärs- och tekniska behov.

Du borde definitivt lyssna på deras affärsengelska nyhetsinnehåll för att uppleva och lära dig språk för verkliga situationer. Om du har en tight arbetsschema kan du även ladda ner lyssnarfilerna för att ta ditt lärande offline i din egen takt.

Lingflix

Lingflix engelska program erbjuder engagerande, verklighetstrogna dialoger för ett brett spektrum av yrken. Det är det mest raka, effektiva sättet att träna på de kommunikationsfärdigheter som är mest relevanta för ditt jobb.

Så där har du det: två bra appar och de sex bästa sätten att börja vässa dina affärsengelska kommunikationsfärdigheter idag.

Kom ihåg, övning gör all skillnad. Nu är du redo att klättra på karriärstegen. Lycka till!