Angleščina za logistiko: 30 Bistvenih Izrazov

Učinkovita komunikacija je v svetu logistike kliučnega pomena, kjer sta natančnost in jasnost ključna.

V tej objavi bomo raziskali 30 pomembnih izrazov, ki se uporabljajo v logistiki. Od pakiranja in zalog do obdelave naročil in transporta bomo zajeli besede, ki vam bodo pomagale bolje komunicirati in uspeti v vaši logistični karieri.

Ne glede na to, ali delate v upravljanju oskrbovalne verige, transportu, skladiščenju ali carinjenju, je temeljito poznavanje logistične terminologije nujno za nemoteno delovanje.

Bistveni slovar angleščine za logistiko

Spodaj je seznam pogosto uporabljenih izrazov in kratic v logistiki.

Vnaprejšnje obvestilo o pošiljki (ASN)

To je dokument, ki vašemu stranki sporoča vse potrebne informacije o pričakovani dobavi – vključno z vrsto, naravo in številom blaga, podatki o pakiranju in drugimi pomembnimi podrobnostmi pošiljke. Stranki se pošlje vnaprej, da ve, kaj in kdaj lahko pričakuje.

Bolje, da rečeš Sheili, naj čim prej pošlje ASN stranki, da bo vedel, kdaj pridejo izdelki.

Zračno taksi (Air Taxi)

To je majhno komercialno letalo, ki običajno leti na kratke razdalje po povpraševanju. Obstajajo omejitve glede količine tovora in potnikov, ki so dovoljeni v letalu. Je kot če ustavite taksi, ko vam mudi, le da je taksi letalo.

Promet na avtocesti bo verjetno zelo gost, zato smo za naše VIP goste rezervirali zračni taksi, da bodo lahko prispeli na prizorišče pravočasno, brez težav.

Nadomestno naročilo (Backorder)

Poenostavljeno povedano je nadomestno naročilo takrat, ko trgovec naroči artikel, ki je trenutno ni na zalogi. Stranka podjetju dovolj zaupa, da čaka, da bo naročilo odposlano kasneje.

Jack je končno rešil vsa čakajoča nadomestna naročila za naše stranke in naše zaloge so posodobljene.

Dvostranska pogodba (Bilateral Contract)

To je vzajemni dogovor med dvema stranema, kjer se zavežete, da boste nekaj storili v zameno za nekaj drugega. Oba sta zavezana, da držita svoj del dogovora.

Če se strinjate, da boste za podjetje opravili storitev in se oni strinjajo, da vam bodo zanjo plačali, sklenete osnovno dvostransko pogodbo.

Okvirno naročilo (Blanket Purchase Order)

Pogosto imenovano tudi stalno naročilo. Gre za vrsto naročila, kjer stranka prejema redne, stalne dobave velikih količin blaga in s tem izkoristi nižje, diskontirane cene.

Jane za dobavo svojih izdelkov uporablja okvirno naročilo. To ohranja njeno poslovanje stabilno in potrebne stvari dobí po nižjih cenah.

Poslovanje podjetje-podjetje (B2B)

To je pristop, kjer podjetje cilja na druga podjetja, da bi jim dostavilo in prodalo svoje izdelke in storitve. Skratka, komercialna transakcija se ne zgodi s končnim potrošnikom, temveč z drugim podjetjem.

Maya je za svoj nov startup z nakitom nedavno kupila veliko količino obeskov in kroglic neposredno od veleprodajnega dobavitelja, specializiranega za B2B.

Poslovanje podjetje-potrošnik (B2C)

To je nasprotje B2B in je pristop, ki ga bolj poznamo, kjer se transakcija zgodi med podjetjem in končnim potrošnikom. Strategije, ki se tu uporabljajo, se precej razlikujejo od tistih za B2B trženje.

Tipično se B2C strategije osredotočajo na čustveno povezovanje s stranko, da bi kupila izdelek, medtem ko se B2B pristop bolj osredotoča na vrednost in uporabnost.

Pošiljatelj in prejemnik (Consignor and Consignee)

Pošiljatelj je oseba (ali podjetje), ki blago proda ali pošlje prejemniku. Pošiljatelj je običajno "prodajalec" in ohranja lastništvo blaga, dokler ga prejemnik ne plača.

Glede na transportni dokument je Aditya pošiljatelj in mu morate opraviti potrebna plačila, ko dostavi blago.

Carinski uradnik (Customs Officer)

Carinski uradnik je uradnik za uveljavljanje zakona, ki deluje v imenu vlade in zagotavlja, da ljudje in blago vstopajo ali zapuščajo državo zakonito.

Carinski uradnik v pristanišču ga je ujel, ko je skušal pretihotapiti prepovedane snovi, in jih takoj zaplenil.

Distribucijsko omrežje (Distribution Network)

Ta izraz se nanaša na medsebojno povezano skupino skladiščnih objektov in transportnih sistemov, ki zagotavljajo gladko dostavo blaga od proizvajalca do stranke. Distribucijsko omrežje je del oskrbovalne verige (glej definicijo spodaj).

Ustvarjanje in upravljanje močnega distribucijskega omrežja je ena ključnih veščin za uspeh v logistiki.

Tovor (Freight)

To se nanaša na blago, ki se prevaža v razsutem stanju po kopnem, morju ali zraku. Lahko pomeni tudi pristojbine, plačane za prevoz tega blaga.

Joe je nekaj mesecev delal kot voznik tovornjaka in je ponoči prevažal tovor po avtocesti iz enega mesta v drugo.

Dohodna in odhodna logistika (Inbound Logistics and Outbound Logistics)

Dohodna logistika se nanaša na dejavnosti, povezane s prevzemom, shranjevanjem in distribucijo blaga in materialov, ki prihajajo v prostor podjetja. Odhodna logistika pa vključuje postopke shranjevanja, ravnanja in transporta blaga in materialov od podjetja do njegovih strank.

Amrita je vodja ekipe za dohodno logistiko, zato ji naslovite vsa vprašanja v zvezi s proizvajalcem in ona se bo z njimi ukvarjala.

Zaloga (Inventory)

To se nanaša na vse blago, surovine ali končne izdelke, ki jih podjetje hrani za namene proizvodnje, prodaje ali distribucije.

Ohranjanje posodobljenega seznama zalog podjetja je zelo pomembno, da je enostavno ugotoviti, če je kako blago manjkalo ali bilo ukradeno.

Natovarjanje (Lading)

Ta izraz se običajno nanaša na nakladanje tovora ali blaga na prevozno vozilo. Včasih pa se nanaša tudi na sam tovor.

Postopek natovarjanja je bil dolg in naporen, vendar smo ga previdno opravili in zdaj je ladja z tovorom odplula.

Ponudnik logističnih storitev (LSP)

Kot izraz nakazuje, so LSP-ji tretje strani, ki podjetjem in strankam zagotavljajo logistične storitve.

Michaelu smo svetovali, naj preveri reference in zgodovino LSP-ja, preden se obrne nanj za distribucijo svojega blaga in skrb za transport za svoje podjetje.

Severnoameriški sporazum o prosti trgovini (NAFTA)

To je sporazum o prosti trgovini med Kanado, ZDA in Mehiko in zajema več vprašanj, kot so carinska, prava intelektualne lastnine, vladni postopki itd. NAFTA je začela veljati 1. januarja 1994.

Delam v logistiki za severameriškega uvoznika in izvoznika, zato moram biti zelo seznanjen z določbami NAFTA.

Upoštevajte, da je bil od 1. julija 2020 NAFTA nadomeščen s Sporazumom ZDA–Mehika–Kanada (USMCA). Več informacij o tem najdete na spletni strani International Trade Administration.

Izbor naročila (Order Picking)

Izbor naročila je postopek sestavljanja blaga, preden se odpošlje stranki. Je eden od osnovnih skladiščnih postopkov.

Sayan je nedavno dobil službo zbiranja artiklov pred pošiljanjem in podjetje je tako zadovoljno z njegovim učinkovitim izborom naročil, da bo morda kmalu dobil napredovanje.

Obdelava naročila (Order Processing)

To se nanaša na vse različne dejavnosti, povezane z izpolnjevanjem naročila stranke, dokler ni končano. Običajno vključuje izbor, razvrščanje, pakiranje in dostavo blaga do prevoznika.

Hitra obdelava naročil je značilnost vsakega veleprodajnega trgovskega podjetja.

Proizvajalec originalne opreme (OEM)

OEM je običajno podjetje, ki proizvaja izdelke, ki se nato uporabljajo kot komponente v izdelkih drugega podjetja. Vendar se je izraz z leti razvil in zdaj včasih nanaša na drugo podjetje (tj. tisto, ki prejme in uporablja blago).

Odločil sem se, da avtomobilski del kupim pri OEM, da zagotovim združljivost in kakovost.

Tveganje lastnika (Owner’s Risk)

Ko se nekaj prevaža na tveganje lastnika, to pomeni, da je lastnik odgovoren za zavarovanje pred morebitno izgubo ali poškodbo, ki se lahko zgodi med transportnim procesom. Lastnik nosi finančno breme in bi moral sprejeti potrebne previdnostne ukrepe za zaščito predmeta med prevozom z ustreznim zavarovanjem.

Pri pošiljanju blaga v tujino je podjetje izbralo pogoje 'tveganje lastnika', da ne bi bilo odgovorno za morebitne izgube ali škodo med prevozom.

Pakiranje (Packaging)

Pakiranje vključuje vse postopke in materiale, ki se uporabljajo za vsebovanje, transport in zaščito izdelka, dokler ni dostavljen. Lahko se nanaša tudi na oblikovanje in proizvodnjo paketov.

Sarita dela kot inženirka za pakiranje za majhno podjetje in je odgovorna za optimalno uporabo papirnih in kartonastih virov.

Paretojevo načelo (Pareto Principle)

Imenovano tudi pravilo 80/20, to načelo pravi, da 80% dobička prihaja iz 20% vašega dela ali truda. Da bi izboljšali produktivnost, identificirate tistih "20%" področij in jih izkoristite.

Paretojevo načelo velja na vseh področjih življenja, zato dobro poznejte svojih "20%" in porabite več časa in virov za njihovo izboljšanje.

Združevanje pošiljk (Pooling)

To je pogost izraz v ladijskem žargonu, kjer se več pošiljk različnih prevoznikov združi v en tovornjak, da se zmanjšajo stroški pošiljanja.

Združevanje vašega dostavnega blaga je učinkovit način za maksimalno izkoriščanje proračuna podjetja in je tudi bolj okolju prijazen.

Preferencialna stopnja (Preferential Rate)

To je izraz, povezan s carinskimi plačili. Gre za posebno, znižano stopnjo za izdelke iz določenih "prednostnih" držav.

Na srečo lahko za izvoz teh artiklov plačate po preferencialni stopnji vaše države.

Zahteva za informacije (RFI)

RFI je dokument za zbiranje pisnih informacij o prodajalcu, izdelku, dobavitelju ali storitvi.

Jackie je vložil več RFI-jev pri izbiri najbolj zanesljivega dobavitelja za svoje blago.

Optimizacija poti (Route Optimization)

Postopek določanja najučinkovitejše poti ali zaporedja za transport z namenom zmanjšanja časa, stroškov ali razdalje.

Logistična ekipa je uvedla programsko opremo za optimizacijo poti, da bi zmanjšala transportne stroške in skrajšala čase dostave naših izdelkov.

Oskrbovalna veriga (Supply Chain)

Celotno medsebojno povezano omrežje organizacij, ljudi, dejavnosti in virov, ki so odgovorni za premikanje izdelka od dobavitelja do stranke.

Učinkovito upravljanje oskrbovalne verige je eden glavnih ciljev vsake logistične operacije, zato mora vsako podrobnost nadzirati oseba, ki vodi operacijo.

Transport (Transportation)

To je ključen vidik vsake logistične operacije in se nanaša na premikanje blaga po kopnem/morju/zraku, kot tudi na postopke, potrebne za njeno gladko in učinkovito izvedbo.

Jaz sem bil zadolžen za transport, kar je pomenilo, da sem moral usklajevati z vozniki tovornjakov za dostavo našega blaga v skladišče.

Enotne tovorne enote (Unit Loads)

Združevanje posameznih predmetov v transportnih kontejnerjih v enotne enote.

Moram ugotoviti natančno število enotnih tovornih enot, ki se bodo prilegale v to skladišče.

Skladiščenje (Warehousing)

Dejanje shranjevanja blaga, ki se bo kasneje distribuirao in prodajalo. Komercialna zgradba, kjer se blago shranjuje, se imenuje skladišče.

Tanya je zmanjšala načrte za svoj startup, ker so bili stroški skladiščenja previsoki.

Viri za izboljšanje vašega logističnega besedišča

Za dopolnitev učenja si lahko ogledate te vire:

• Glossary of Supply Chain and Logistics Terms : Ta obsežen slovar iz Inbound Logistics vključuje preko 1400 definicij. Preglejte jih postopoma, da še naprej širite svoje logistično in administrativno besedišče.
• Investopedia: Kadarkoli naletite na neznano frazo v logistiki, pojdite na to spletno stran, da se o njej naučite več. Na primer, ta stran ponuja kratek ozadnji opis logistike s primeri in podrobnimi razlagami, kaj logistik dejansko počne. Če imate kakršna koli vprašanja, je velika verjetnost, da bo ta stran odgovorila na večino njih.
• Lingflix: Ta program vam pomaga naučiti se novih izrazov tako, da vam prikazuje pristne videe v angleščini, ustvarjene za native speakerje. To vključuje poslovno usmerjene videe, kot so informacije o karierah, nasveti za lastnike podjetij, novičarski segmenti o različnih sektorjih poslovanja (vključno z logistiko) in več. Vsak video ima interaktivne podnapise, tako da lahko preverite definicijo besede, ne da bi zapustili predvajalnik. Ustvarite si lahko tudi personalizirane flashcards za neznane besede, ki jih najdete med gledanjem, in vadite izgovorjavo teh besed s kvizi, ki vključujejo vadbo tipkanja in prepoznavanje govora.
• Effective Business English for Logistics na Udemyju: Za resne učence priporočam naložbo v tečaj angleščine, prilagojen logističnim strokovnjakom. Ta spletni tečaj se osredotoča na učinkovito komunikacijo, upravljanje osebja in učinkovite logistične procese. Če vam je ta vir všeč, lahko na Udemyju najdete številne druge zanimive in učinkovite tečaje, ki pokrivajo vrsto poslovnih in jezikovnih tem.

Vzemite si čas za ta seznam – ni se vam ga treba naučiti vsega naenkrat. Označite si to objavo, redno pregledujte definicije in raziskujte vse teme ali koncepte, ki so vam neznani.

Nato poiščite priložnosti za uporabo teh izrazov v vsakdanjem življenju, da se bolj udobno počutite pri njihovi izgovorjavi in pisanju. Za več strokovne terminologije si oglejte našo objavo o gradbenem besedišču v angleščini.

Z nekaj predanosti in vaje boste zagotovo uspeli!