Ako napísať e-mail po nemecky

Ak sa učíte nemčinu, určite ste už videli množstvo gramatických pravidiel, slovnej zásoby a štruktúr viet. Naučili ste sa však, ako napísať e-mail po nemecky?

Toto je neuveriteľne praktická zručnosť, ktorá však v kurzoch nemčiny a iných učebných materiáloch často chýba.

5 dôležitých prvkov nemeckého e-mailu

V nasledujúcich častiach sa dozviete o dôležitých pravidlách a všeobecných odporúčaniach pre päť hlavných prvkov nemeckého e-mailu.

Všetky tieto pravidlá platia aj pre listy. Možno si myslíte, že v dnešnom modernom svete nemecký list písať nebudete potrebovať, ale premýšľajte znova. Nemecko naozaj stále v mnohých oficiálnych záležitostiach spolieha na klasickú poštu.

1. Ako začať e-mail po nemecky

Pre formálny e-mail

Formálne e-maily (a listy) v nemčine začíname rovnako formálne: Sehr geehrte (vážený/á). Dávajte pozor, aby ste použili správne koncovky pre prídavné meno „sehr geehrte“.

Takže ak píšete pani Fischer, napíšete Sehr geehrte Frau Fischer , ale ak oslovujete pana Brandta, napíšete Sehr geehrter Herr Brandt .

Tu je niekoľko ďalších príkladov:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Vážený pán Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Vážená pani Schmidtová,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Vážený pán profesor Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Vážená pani doktorka Meyerová,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Vážení páni a dámy,)

Pre trochu menej formálny pozdrav, ktorý by stále bol vhodný pre väčšinu pracovných e-mailov, môžete použiť Guten Tag (Dobrý deň). Napríklad:

• Guten Tag Herr Müller, (Dobrý deň, pán Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Dobrý deň, pani Walterová,)

Pre neformálny e-mail

Pre e-mail mimo formálneho pracovného prostredia môžete použiť pozdrav Liebe , čo znamená „milá/ý“. Dajte si opäť pozor na správne koncovky: Liebe pre ženu a Lieber pre muža.

Napríklad:

• Lieber Herr Wagner, (Milý pán Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Milá pani Bauerová,)
• Lieber Simon, (Milý Simon,)
• Liebe Michelle, (Milá Michelle,)

Pre veľmi neformálne e-maily môžete použiť Hallo! (ahoj), čo je v podstate ekvivalent k otvoreniu e-mailu slovom „Ahoj!“. Napríklad:

• Hallo Emma und Paul! (Ahoj, Emma a Paul!)
• Hallo Marie , (Ahoj Marie,)

Čomu sa vyhnúť

Aká je najväčšia chyba, ktorú môžete pri otvorení urobiť? Koncovky prídavných mien! Dávajte si pozor, aby boli správne.

Niet horšieho začiatku s novým šéfom, kolegom alebo učiteľom, ako keď urobíte základnú chybu v nemčine hneď v prvých slovách vášho e-mailu.

2. Telo nemeckého e-mailu

Pre formálny e-mail

Najdôležitejšia vec, ktorú si treba pri písaní tela e-mailu zapamätať, je zachovať formálny štýl. Správny dojem je naozaj dôležitý, pretože Nemecko je viac zamerané na zdvorilosť a etiketu, ktorá sa Američanovi môže zdať staromódna.

To znamená nepoužívať žiadne hovorové výrazy. Vaša správa by mala byť stručná a jasná a všetka gramatika a slovná zásoba musia byť správne.

Pre neformálny e-mail

Pri výmene e-mailov s priateľmi máte oveľa väčšiu voľnosť. V e-maili nemeckému kamarátovi, ktorého poznáte dlhšie, alebo dokonca tandemovému partnerovi, s ktorým ste sa niekoľkokrát stretli, môžete zľahčiť formálnosť a použiť hovorové výrazy, emotikony a podobne.

Čomu sa vyhnúť

Tu je malý, no podstatný rozdiel medzi nemeckými a anglickými e-mailmi. V nemeckých e-mailoch a listoch nezačínate prvú vetu za pozdravom veľkým písmenom. Takže zatiaľ čo v angličtine napíšete:

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

V nemčine napíšete:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Veľké písmeno na začiatku tejto prvej vás okamžite prezradí ako cudzojazyčného hovoriaceho!

3. Ako ukončiť e-mail po nemecky

Pre formálny e-mail

Všetky tieto ukončenia sú pre formálne e-maily úplne vhodné. Len si dajte pozor na tie koncovky!

• Mit freundlichem Grüßen (s priateľským pozdravom)
• Mit besten Grüßen (s najlepšími pozdravmi)
• Mit herzlichen Grüßen (srdečný pozdrav)
• Ihr(e) (Vaša/ý) — Ihr , ak ste muž, a Ihre , ak ste žena

Tu je ešte niekoľko spôsobov, ako môžete formálny e-mail uzavrieť:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Ďakujem Vám vopred.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Ďakujem za rýchlu odpoveď.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Ďakujem za pozornosť.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Teším sa na čoskoro odpoveď.)

Pre neformálny e-mail

Priatelia a rodina v Nemecku zvyčajne e-maily podpisujú slovami Viele Grüße alebo Liebe Grüße (v podstate „srdečný pozdrav“). Ak chcete byť naozaj neformálny, môžete podpísať len VG alebo LG . Odporúčam to pre priateľov, s ktorými ste si už niekoľkokrát písali.

Tu je ešte niekoľko neformálnych ukončení e-mailov:

• Alles Liebe (Všetko dobré)
• mit Liebe (S láskou)
• Dein(e) (Tvoja/ý)
• Bis bald (Čoskoro dovidenia)

Čomu sa vyhnúť

Nemci za ukončením e-mailu nepoužívajú čiarku, ako je to zvykom v angličtine. Takže namiesto:

Best wishes, Kat

by ste napísali:

VG Kat

4. Užitočné slová a frázy

Pre formálny e-mail

Ak píšete pracovný e-mail, potrebujete poznať príslušnú slovnú zásobu. Medzi slovnú zásobu týkajúcu sa e-mailov a podnikania patrí:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Skrytá kópia – pridať príjemcu)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Kópia – pridať príjemcu)
• Dateien anhängen (Priložiť súbory)
• Betreff (Predmet)

Niektoré frázy, ktoré sa môžu pri písaní hodiť:

• Es tut mir leid, dass… (Je mi ľúto, že…)
• Ich möchte mich bedanken (Chcel by som poďakovať…)
• Sich freuen über… (tešiť sa z…)

Pre neformálny e-mail

Slová a frázy, ktoré použijete v tele neformálneho e-mailu, samozrejme závisia od účelu vášho písania. Možno chcete niekomu popriať veselé Vianoce, pozvať ho niekam alebo sa len opýtať, ako sa má. Tu je niekoľko užitočných fráz:

• Wie geht’s? (Ako sa máš?)
• Ich würde dich gern einladen zum/zur… (Rád by som ťa pozval na…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Dúfam, že sa máš dobre.)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Rád by som sa s tebou čoskoro znova stretol.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Všetko najlepšie k narodeninám!)

Čomu sa vyhnúť

Pred odoslaním si skontrolujte slovnú zásobu a koncovky. Ja často používam stránky ako dict.cc na spätný preklad fráz, aby som si bol istý, že dávajú zmysel!

5. Gramatika a úroveň formálnosti

Pre formálny e-mail

Gramatika vášho e-mailu bude naozaj súvisieť s tým, či sa rozhodnete použiť Sie (vy – formálne) alebo du (ty – neformálne) – viac o tom nižšie. Pri formálnom e-maili budete chcieť použiť Sie . To znamená, že všetky slovesá by mali byť konjugované s Sie a akékoľvek rozkazy by mali byť napísané v tvare pre Sie .

Pamätajte, že tvary slovies s Sie vyzerajú rovnako ako infinitívy. Napríklad „Vy píšete“ je Sie schreiben .

Pre neformálny e-mail

Pre neformálny e-mail by ste mali typicky používať du . Opäť to znamená, že všetky konjugácie slovies a rozkazy by mali byť v tvare pre du (slovesá zvyčajne končia na -st ).

Samozrejme, treba mať na pamäti aj ďalšie dôležité gramatické pravidlá, ako napríklad používanie správnych nemeckých zámen, keď hovoríte o iných ľuďoch alebo veciach.

Čomu sa vyhnúť

Najčastejšie gramatické chyby v nemeckých e-mailoch sú rovnaké ako pri písaní a rozprávaní v nemčine vo všeobecnosti. Patrí sem napríklad zamieňanie „die“, „der“ a „das“, zlá voľba pádu alebo nesprávna konjugácia slovies.

Správna etiketa e-mailov v nemčine

Kým sa pustíme do príkladov nemeckých e-mailov, tu sú dve dôležité veci, ktoré treba mať na pamäti pri ich písaní.

Sie verzus du

Ako už bolo spomenuté, výber medzi oslovením Sie alebo du je chúlostivou otázkou etikety. Možno si myslíte, že je bezpečné vždy voliť Sie , ale Sie môže niekedy uraziť, ak si osoba nemyslí, že je dosť stará na takéto oslovenie. Preto sa riadne zamyslite, ktorú formu použiť.

Mnoho ľudí, ktorí pracujú v technologických start-upoch alebo iných ultra-moderných inštitúciách, s väčšou pravdepodobnosťou použije du . Ale nechcete prejsť na du príliš skoro. Všeobecne dobré pravidlo je oslovovať priateľov du a kolegov, zamestnávateľov a ľudí z generácie vašich rodičov Sie , pokiaľ vás sami nepožiadajú o prechod.

Môžete urobiť chybu v Sie/du , ale to je v poriadku. Je veľká šanca, že komukoľvek píšete, vie, že nie ste rodilý hovoriaci a dá vám priestor. Najdôležitejšie je pamätať na použitie formálneho Sie v pracovnom e-maili.

Krstné meno verzus priezvisko

Podobne ako pri Sie a du , budete sa musieť rozhodnúť, či osloviť osobu krstným menom alebo titulom a priezviskom. Nemecko je všeobecne formálnejšia spoločnosť ako Spojené štáty, takže buďte opatrní pri oslovení niekoho krstným menom – pokiaľ vás tak oni sami už neoslovili.

Najlepší spôsob, ako sa naučiť používať oslovenia a zložité etiketové pravidlá, je vidieť a počuť ich v kontexte. Čítanie románov a iných textov v nemčine môže byť obrovskou pomocou a môže celkovo zlepšiť vaše písomné vyjadrovanie.

Ak sa lepšie učíte zo zvuku a obrazu, televízne seriály a videá v nemčine vám pomôžu lepšie prispôsobiť sa kultúrnym normám. Môžete tiež použiť program na učenie sa jazykov, ako je Lingflix.

Príklady e-mailov po nemecky

Pozrite sa na nasledujúce príklady, kde uvidíte všetkých päť uvedených zásad v praxi.

Vzorový formálny e-mail

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Preklad:

Vážená pani Schmidtová,

Chcel by som vedieť, či môj list prišiel. Videli ste ten list? Ak nie, prosím, zavolajte mi.

Ďakujem veľmi pekne.

S priateľským pozdravom, pani Jonesová

Vzorový neformálny e-mail

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Preklad:

Ahoj Tom,

Ako sa máš? Dúfam, že máš všetko v poriadku. Tento víkend je párty. Máš nejaké plány? Ak nie, mal by si prísť! Čoskoro sa vidíme.

Srdečný pozdrav, Hans

Teraz, keď už viete, ako napísať e-mail po nemecky, môžete pohodlne zostať v kontakte prostredníctvom digitálnej komunikácie.

S trochou praxe budete písať nemecké e-maily s istotou a ľahkosťou!