6 способов развить эффективные навыки делового английского

Умение хорошо общаться очень важно в бизнесе. У вас может быть лучшая в мире идея, но если вы не будете понятны вашим руководителям и команде, никто об этом не узнает.

Развивайте свои навыки делового английского с помощью этих шести методов, чтобы быть готовым к любой ситуации, в которой можете оказаться.

1. Учите предложения, а не просто слова

Во многих случаях просто выучить слово недостаточно. Вопрос в том, как его использовать? Вместо того чтобы просто запоминать важные слова и их определения, я предлагаю запомнить одно или два предложения, содержащих это слово.

Возьмем, к примеру, слово «clarify» (прояснять). Это слово часто используется в деловом английском в значении «сделать что-то более ясным или понятным».

Вместо того чтобы просто запомнить слово, запомните несколько предложений с ним:

• Нам нужно прояснить несколько деталей.
• Возможно, вы могли бы прояснить, что вы имеете в виду.
• Спасибо, что прояснили это.

Теперь вы можете легко использовать эти предложения на встречах или конференц-звонках, чтобы лучше понять сказанное. Когда вы уверенно используете эти готовые структуры предложений, вы готовы к следующему шагу — адаптации их к разным ситуациям:

• Нам нужно прояснить то, что она сказала на прошлой встрече.
• Возможно, вы могли бы прояснить, как вы планируете продвигать этот продукт.
• Спасибо, что прояснили вашу точку зрения.

Когда вы уверенно меняете эти предложения для разных ситуаций, вы готовы начинать строить свои собственные предложения.

2. Не только отвечайте на вопросы — задавайте их

Как изучающему деловой английский, вам, вероятно, больше привычно отвечать на вопросы, чем задавать их. Вы часто больше сосредоточены на том, что сказать и как это сказать, и это нормально.

Но задавание вопросов — также необходимая часть ведения бизнеса. Вам часто нужно узнавать мнения и идеи других, чтобы выполнить свою работу. Знаете ли вы, что задавание вопросов — отличный способ отточить навыки аудирования и выучить новый деловой язык?

Я уверен, вы слышали много видов вопросов от людей вокруг вас на работе. Некоторые распространенные из них:

• Что вы думаете об этой идее?
• Как вы предлагаете нам с этим справиться?
• Есть ли другие варианты, которые мы можем рассмотреть?

Для начала вы можете запомнить подобные вопросы и задавать их в нужный момент. Но не просто задавайте; обязательно внимательно слушайте полученные ответы. Отмечая содержание ответов (которое может помочь вам в работе), также обращайте внимание на новый и незнакомый язык, который может быть вам полезен.

3. Планируйте свое общение заранее, когда это возможно

Прежде чем начинать любую деловую коммуникацию, будь то конференц-звонок или написание email клиенту, всегда выделите время, чтобы подумать, что и как донести ваше сообщение.

Подумайте о грамматике, которую вы будете использовать. Подумайте о словах и фразах, которые сделают ваше сообщение яснее. Другими словами, планируйте свое сообщение.

Например, перед участием в встрече просмотрите повестку дня, чтобы узнать, какие темы будут обсуждаться. Делайте заметки о том, что планируете сказать, включая грамматику и полезные слова или фразы. Используйте их, чтобы практиковаться в составлении осмысленных предложений.

Такая подготовка не только гарантирует, что вы будете звучать более компетентно и профессионально в деловом общении; она также служит дополнительной практикой грамматики и речи, которая поможет вам быстрее достичь беглости.

4. Выделяйте время на повторение грамматики

Пока вы сосредоточены на изучении всех аспектов делового английского, не забывайте работать над грамматикой. Использование правильной грамматики гарантирует, что вы будете передавать ясные и осмысленные сообщения, которые не вызовут путаницы и недопонимания в вашем деловом общении.

Ниже приведены несколько сайтов, которые, я думаю, будут вам полезны для изучения грамматики онлайн. Подумайте о том, чтобы выделять определенное время каждый день, возможно, собираясь на работу или во время обеда, для повторения этих ресурсов по грамматике.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com предлагает бесплатные онлайн-правила использования английского языка, которые можно использовать вместе с «The Blue Book of Grammar and Punctuation» — отличной рабочей тетрадью и руководством по американской грамматике, пунктуации и использованию, продающейся на этом сайте. Вы можете подписаться на их бесплатную рассылку и получить доступ к онлайн-викторинам.

• Daily Grammar: Daily Grammar предлагает увлекательные способы изучения и практики английской грамматики с помощью ежедневных постов в блоге, викторин, электронных книг и рабочих тетрадей, которые позволяют учиться в своем собственном темпе.

• Grammar Girl: Grammar Girl — еще один интересный сайт с множеством полезных советов, которые помогут вам разобраться в иногда запутанных аспектах английской грамматики и улучшаться быстрее. Вы можете подписаться на рассылку, чтобы получать эти советы по email.

Используйте эти полезные ресурсы, чтобы практиковаться в построении осмысленных и грамматически правильных предложений.

5. Расширяйте словарный запас с помощью деловых новостей

Один из самых эффективных способов увеличить словарный запас — это деловые новостные медиа. Читая и слушая бизнес-новости, вы будете узнавать новые слова, выражения и даже идиомы, актуальные для профессионального мира.

Чем больше вы читаете бизнес-новости, тем комфортнее вам будет с терминологией, связанной с финансами, регулированием и другими вопросами, которые могут иметь отношение к вашей работе. Вы найдете множество полезных онлайн-ресурсов, таких как Reuters Business News, The Harvard Business Review и NBC Business News.

Подписка на The New York Times даст вам доступ к свежим, актуальным новостям каждый день в их разделе Business Day. Поскольку это крупный источник новостей, освещающий бизнес не только в США, но и во всем мире, это отличный способ быть в курсе последних тем в деловом мире.

У большинства профессий также есть газеты или журналы, специфичные для их отрасли. Например, если вы работаете в сфере страхования, вы можете читать Insurance Business Magazine. Спросите своих коллег, какие отраслевые новостные издания они читают, чтобы вы тоже могли начать их читать.

Во время чтения обязательно записывайте новую лексику и терминологию, обычно используемую в вашей сфере бизнеса.

6. Развивайте несколько навыков общения одновременно

Многие изучающие деловой английский склонны сосредотачивать большую часть своих усилий на навыках говорения, потому что речь так важна для общения на встречах, переговорах, собеседованиях и т.д. Однако другие навыки — чтение, аудирование и письмо — не менее важны.

Конечно, вы знаете о важности письма в бизнесе. Я уверен, что вы тратите значительную часть рабочего дня на ответы на электронные письма, написание отчетов и подготовку других документов. Один из лучших способов развить навыки письма — помимо постоянной практики — это активное чтение. Когда вы встречаете полезные бизнес-фразы в своем чтении, обязательно записывайте их, чтобы использовать в своем письме.

Раздобудьте любые материалы по деловому английскому (книги, журналы, веб-сайты и т.д.), которые сможете, и сделайте привычкой читать как можно чаще. Если нужно, читайте и перечитывайте текст снова, пока не уловите суть.

Аудирование тоже важно. Слушание поначалу может быть сложным, потому что вы не контролируете скорость речи, и нужно привыкнуть ко множеству разных акцентов и стилей речи. Но с практикой, практикой и еще раз практикой вы обнаружите, что понимаете больше и находите способы улучшить собственную речь и произношение.

Помните, не ограничивайте себя развитием только одной или двух областей навыков за раз. Самый быстрый способ улучшиться — это работать над несколькими навыками общения одновременно.

Приложения для навыков делового английского

Business English Pod

Вы слышали о Business English Pod? Если вы пользовались их веб-сайтом, теперь вы можете интегрировать обучение в свой телефон. У них более 200 уроков делового английского, охватывающих всё: от лексики до грамматики и практических навыков для ваших деловых и технических потребностей.

Вам определенно стоит настроиться на их контент с бизнес-новостями на английском, чтобы познакомиться с языком для реальных ситуаций и выучить его. Если у вас плотный рабочий график, вы даже можете скачать аудиофайлы для обучения офлайн в своем темпе.

Lingflix

Английская программа Lingflix предлагает увлекательные диалоги из реального мира для широкого спектра профессий. Это самый простой и эффективный способ попрактиковать навыки общения, наиболее relevantные для вашей работы.

Итак, вот они: два отличных приложения и шесть лучших способов начать оттачивать ваши навыки делового английского уже сегодня.

Помните, практика — вот что имеет значение. Теперь вы полностью готовы к карьерному росту. Удачи!