Cum să scrii un e-mail în germană

Dacă înveți germană, cu siguranță ai văzut o mulțime de reguli gramaticale, cuvinte de vocabular și structuri de propoziții. Dar ai învățat cum să scrii un e-mail în germană?

Acesta este un lucru incredibil de practic de știut, dar unul care este adesea omis de cursurile de germană și alte resurse de învățare.

5 Elemente importante ale unui e-mail în germană

În secțiunile următoare, vei învăța câteva reguli importante și sugestii generale pentru cele cinci elemente principale ale unui e-mail în germană.

Toate aceste reguli se aplică și scrisorilor. Poate crezi că nu vei avea nevoie să scrii o scrisoare în germană în lumea modernă de astăzi, dar gândește-te din nou. Germania de fapt încă se bazează pe poșta tradițională pentru multe treburi oficiale.

1. Cum să începi un e-mail în germană

Pentru un e-mail formal

E-mailurile (și scrisorile) formale în germană încep într-un mod la fel de formal: Sehr geehrte (stimată/stimat). Asigură-te că folosești terminațiile de caz corecte pentru sehr geehrte (la urma urmei, este un adjectiv).

Deci, dacă îi scrii doamnei Fischer, ai scrie Sehr geehrte Frau Fischer , dar dacă te adresezi domnului Brandt, ai scrie Sehr geehrter Herr Brandt .

Iată câteva exemple suplimentare:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Stimate domnule Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Stimată doamnă Schmidt,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Stimate profesor Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Stimată doctoriță Meyer,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Stimați doamne și domni,)

Pentru o salutare puțin mai puțin formală, care ar fi încă potrivită pentru majoritatea e-mailurilor profesionale, poți folosi Guten Tag (Bună ziua). De exemplu:

• Guten Tag Herr Müller, (Bună ziua domnule Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Bună ziua doamnă Walter,)

Pentru un e-mail informal

Pentru un e-mail în afara unui cadru formal de afaceri, poți folosi salutul Liebe , sau „dragă”. Doar asigură-te să folosești și aici terminațiile corecte, scriind Liebe pentru o femeie și Lieber pentru un bărbat.

De exemplu:

• Lieber Herr Wagner, (Dragă domnule Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Dragă doamnă Bauer,)
• Lieber Simon, (Dragă Simon,)
• Liebe Michelle, (Dragă Michelle,)

Pentru e-mailuri foarte informale, poți spune Hallo! (salut), care este practic echivalentul deschiderii e-mailului cu „Bună!”. De exemplu, poți spune:

• Hallo Emma und Paul! (Bună Emma și Paul!)
• Hallo Marie, (Bună Marie,)

Ce trebuie evitat

Care este cea mai mare greșeală pe care ai putea să o faci la început? Terminațiile adjectivelor! Asigură-te că le faci corect.

Nu există nimic mai rău decât să începi cu stângul cu noul tău șef, coleg sau profesor, făcând o greșeală germană de bază în primele cuvinte ale e-mailului tău.

2. Corpul unui e-mail în germană

Pentru un e-mail formal

Cel mai important punct de reținut atunci când scrii corpul este să îl păstrezi formal. Este foarte important să faci impresia potrivită, deoarece Germania este cu adevărat mai preocupată de politețe și etichetă, care pot părea demodate unui american.

Asta înseamnă să nu folosești un vocabular colocvial. Păstrează-ți mesajul scurt și la obiect și asigură-te că toată gramatica și vocabularul sunt corecte.

Pentru un e-mail informal

Ai mult mai multă libertate cu e-mailurile atunci când le schimbi cu prietenii. Într-un e-mail cu un prieten german pe care îl cunoști de ceva vreme, sau chiar cu un partener tandem cu care te-ai întâlnit de câteva ori, poți renunța la aerul excesiv de formal și poți folosi argou, emoticoane, tot tacâmul.

Ce trebuie evitat

Iată o diferență mică, dar majoră, între e-mailurile în germană și cele în engleză. La e-mailurile și scrisorile în germană, nu scrii cu majusculă prima propoziție după salut. Așadar, acolo unde în engleză ai scrie:

Dragă doamnă Jones,

Vă scriu…

În germană, ai scrie:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Scrierea cu majusculă a acelui prim cuvânt te va marca din start ca vorbitor non-nativ!

3. Cum să închei un e-mail în germană

Pentru un e-mail formal

Acestea sunt toate încheieri perfect acceptabile pentru e-mailurile formale. Doar asigură-te să fii atent la acele terminații!

• Mit freundlichem Grüßen (cu prietenie)
• Mit besten Grüßen (cu cele mai bune gânduri)
• Mit herzlichen Grüßen (cu cordialitate/cu cele mai bune urări)
• Ihr(e) (al tău/a ta) — Ihr dacă ești bărbat și Ihre dacă ești femeie

Iată câteva alte modalități prin care poți încheia e-mailul formal:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Vă mulțumesc anticipat.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Vă mulțumesc pentru răspunsul prompt.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Vă mulțumesc pentru atenție.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Aștept cu interes să aud de la dumneavoastră în curând.)

Pentru un e-mail informal

Prietenii și familia din Germania semnează de obicei e-mailurile cu Viele Grüße sau Liebe Grüße (ambele însemnând „cu drag” sau „toate cele bune”, practic). Dacă vrei să fii cu adevărat informal, poți semna cu VG sau LG . Aș recomanda acest lucru pentru prietenii cu care ai corespondat de câteva ori.

Iată câteva încheieri informale suplimentare pe care le poți folosi:

• Alles Liebe (Toate cele bune)
• mit Liebe (Cu dragoste)
• Dein(e) (Al tău/A ta)
• Bis bald (Ne vedem în curând)

Ce trebuie evitat

Germanii nu folosesc o virgulă după încheiere, așa cum faci în engleză. Deci, în loc să spui:

Toate cele bune, Kat

Ai spune:

VG Kat

4. Cuvinte și expresii utile

Pentru un e-mail formal

Dacă scrii un e-mail de afaceri, trebuie să cunoști vocabularul aferent. Unele cuvinte din vocabularul de e-mail și afaceri includ:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Bcc—adăugare destinatar)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—adăugare destinatar)
• Dateien anhängen (Atașare fișiere)
• Betreff (Subiect)

Unele fraze care s-ar putea dovedi utile în timp ce scrii sunt:

• Es tut mir leid, dass… (Îmi pare rău că…)
• Ich möchte mich bedanken (Aș dori să mulțumesc…)
• Sich freuen über… (a fi fericit despre)

Pentru un e-mail informal

Cuvintele și expresiile pe care le vei folosi în corpul unui e-mail informal depind evident de scopul tău pentru scris. Poate vrei să îi urezi cuiva „La mulți ani”, să îl inviți undeva sau doar să vezi ce mai face. Iată câteva expresii utile pe care le poți folosi:

• Wie geht’s? (Ce mai faci?)
• Ich würde dich genre einladen zum/zur… (Aș vrea să te invit la…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Sper că ești bine.)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Mi-ar plăcea să ne întâlnim în curând.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (La mulți ani!)

Ce trebuie evitat

Asigură-te să verifici din nou vocabularul și terminațiile înainte de a trimite. Eu folosesc adesea dict.cc pentru a traduce invers unele dintre frazele mele, doar ca să mă asigur că au sens!

5. Gramatică și nivel de formalitate

Pentru un e-mail formal

Gramatica e-mailului tău va fi într-adevăr legată de decizia de a folosi Sie (dumneavoastră – formal) sau du (tu – informal) — mai multe despre asta mai jos. Cu un e-mail formal, vei dori să folosești Sie . Asta înseamnă că toate verbele ar trebui să fie conjugate cu Sie și orice imperative ar trebui scrise în forma de Sie .

Amintește-ți că verbele la forma Sie arată la fel ca infinitivul. De exemplu, „Voi scrieți” este Sie schreiben .

Pentru un e-mail informal

Pentru un e-mail informal, ar trebui să folosești de obicei du . Din nou, asta înseamnă că toate conjugările verbale și imperativele ar trebui să fie la forma de du (verbele se vor termina în general în -st.)

Există, bineînțeles, și alte reguli gramaticale importante de reținut, cum ar fi utilizarea pronumelor germane corecte atunci când vorbești despre alte persoane sau lucruri.

Ce trebuie evitat

Cele mai frecvente greșeli gramaticale din e-mailurile în germană sunt aceleași ca în scrisul și vorbirea în germană în general. Acestea includ confuzia între „die”, „der” sau „das”, alegerea cazului greșit în germană și conjugarea incorectă a verbelor.

Eticheta corectă pentru e-mailuri în germană

Înainte să trecem la câteva exemple de e-mailuri în germană, iată două puncte importante de reținut în timp ce compui e-mailul tău.

Sie versus du

După cum s-a menționat mai sus, alegerea de a te adresa cuiva cu Sie sau du este o problemă delicată de etichetă. Ai putea crede că te-ai putea juca în siguranță și să îi spui întotdeauna unei persoane Sie , dar Sie poate jigni uneori oamenii dacă ei nu simt că sunt suficient de în vârstă pentru a fi adresați astfel. Prin urmare, asigură-te că iei în considerare corespunzător care dintre aceste forme să folosești.

Mulți oameni care lucrează la start-up-uri tech sau alte instituții ultramoderne sunt mai predispuși să folosească du . Dar nu vrei să treci la du prea devreme. În general, o regulă bună este să îți spui prietenilor du și să le spui colegilor, angajatorilor și oricui din generația părinților tăi Sie , cu excepția cazului în care te invită ei să faci altfel.

S-ar putea să faci o greșeală Sie / du , dar e în regulă. Este probabil că oricine îi scrii știe că nu ești vorbitor nativ de germană și îți va da o oarecare indulgență. Cel mai important lucru de reținut este să folosești Sie formal într-un e-mail profesional.

Prenume vs. nume de familie

La fel ca în cazul lui Sie și du , va trebui să decizi dacă te adresezi persoanei după prenume sau după titlu și nume de familie. Germania este în general o societate mai formală decât Statele Unite, așa că avansează cu prudență înainte de a te adresa cuiva după prenume – cu excepția cazului în care acea persoană s-a adresat deja ție în acest fel.

Cea mai bună metodă de a-ți da seama cum să folosești termenii de adresare și regulile complicate de etichetă este să le vezi și să le auzi în context. Cititul de romane și alte texte în germană poate fi de mare ajutor și ar trebui să îți îmbunătățească în general abilitățile de scriere.

Dacă înveți mai bine din audio și imagini, serialele TV și videoclipurile în germană te vor ajuta mai bine să te adaptezi la normele culturale. Poți folosi și un program de învățare a limbilor precum Lingflix.

Exemple de e-mailuri în germană

Uită-te la următoarele exemple pentru a vedea toate cele cinci principii în acțiune.

Exemplu de e-mail formal

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Iată traducerea:

Stimată doamnă Schmidt,

Aș dori să știu dacă scrisoarea mea a ajuns. Ați văzut scrisoarea? Dacă nu, vă rog să mă sunați.

Vă mulțumesc foarte mult.

Cu stimă, Doamna Jones

Exemplu de e-mail informal

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Iată traducerea:

Bună Tom,

Ce mai faci? Sper că totul este bine la tine. Este o petrecere în weekendul acesta. Ai planuri? Dacă nu, ar trebui să vii! Ne vedem în curând.

Cu drag, Hans

Acum că știi cum să scrii un e-mail în germană, te poți conecta convenabil prin comunicarea digitală.

Cu puțină exersare, vei trimite e-mailuri în germană cu încredere și ușurință!