6 Måter å Utvikle Effektive Forretningsengelsk Kommunikasjonsferdigheter

Evnen til å kommunisere godt er svært viktig i forretningslivet. Du kan ha den beste ideen i verden, men hvis du ikke er tydelig overfor dine ledere og teamet ditt, vil ingen noen gang få vite om den.

Bygg opp dine forretningsengelske kommunikasjonsferdigheter med disse seks metodene nedenfor, slik at du kan forberede deg på enhver situasjon du måtte befinne deg i.

1. Lær Setninger, Ikke Bare Ord

I mange tilfeller er det ikke nok bare å lære et ord. Spørsmålet er: hvordan bruker du det? I stedet for bare å pugge viktige ord og deres definisjoner, foreslår jeg at du pugger en eller to setninger som inneholder ordet.

La oss ta ordet «clarify» (å avklare) som eksempel. Dette ordet brukes ofte i forretningsengelsk for å bety «å gjøre noe klarere eller mer forståelig».

I stedet for bare å pugge ordet, kan du pugge noen setninger som bruker det:

• We need to clarify a few details. (Vi må avklare noen få detaljer.)
• Maybe you could clarify what you mean by that. (Kanskje du kunne avklare hva du mener med det.)
• Thanks for clarifying that. (Takk for at du avklarte det.)

Nå kan du enkelt bruke disse setningene i møter eller telefonkonferanser for å søke en bedre forståelse av hva noen har sagt. Når du føler deg trygg på å bruke disse faste setningsstrukturene, er du klar for å ta neste steg: å tilpasse dem til forskjellige situasjoner:

• We need to clarify what she said in the last meeting. (Vi må avklare hva hun sa i det siste møtet.)
• Maybe you could clarify how you plan to market this product. (Kanskje du kunne avklare hvordan du planlegger å markedsføre dette produktet.)
• Thank you for clarifying your point. (Takk for at du avklarte poenget ditt.)

Når du er trygg på å endre disse setningene for å passe til forskjellige situasjoner, er du klar til å begynne å konstruere dine egne setninger.

2. Ikke Bare Svar på Spørsmål – Still Spørsmål

Som en som lærer forretningsengelsk, er du sannsynligvis mer vant til å svare på spørsmål enn å stille dem. Du er ofte mest fokusert på hva du skal si og hvordan du skal si det, og det er greit.

Men å stille spørsmål er også en nødvendig del av å drive forretning. Du trenger ofte å søke andres meninger og ideer for å få gjort jobben din. Visste du at å stille spørsmål er en flott måte å skjerpe lytteferdighetene dine og lære nytt forretningsspråk på?

Jeg er sikker på at du har hørt mange typer spørsmål fra folk rundt deg på jobben. Noen vanlige inkluderer:

• What do you think of this idea? (Hva synes du om denne ideen?)
• How do you propose we handle this? (Hvordan foreslår du at vi håndterer dette?)
• Are there other options we can consider? (Er det andre alternativer vi kan vurdere?)

Til å begynne med kan du pugge slike spørsmål og deretter stille dem til rett tid. Men ikke bare still; vær også sikker på å følge godt med på svarene du får. Mens du noterer deg innholdet i svarene (som kan hjelpe deg med jobben din), bør du også lytte etter nytt og ukjent språk som kan være nyttig for deg.

3. Planlegg Kommunikasjonen Din På Forhånd, Når Det Er Mulig

Før du begir deg ut på noen form for forretningskommunikasjon, enten det er å holde en telefonkonferanse eller skrive en e-post til en kunde, må du alltid ta deg tid til å tenke over hva og hvordan du skal formidle budskapet ditt.

Tenk på grammatikken du skal bruke. Tenk på ord og uttrykk som vil gjøre budskapet ditt klarere. Med andre ord, planlegg budskapet ditt.

For eksempel, før du deltar i et møte, kan du se gjennom agendaen for å se hvilke temaer som skal diskuteres. Lag notater om hva du planlegger å si, inkludert grammatikk og eventuelle ord eller uttrykk som vil være nyttige. Bruk disse til å øve på å lage meningsfulle setninger.

Denne typen forberedelse sikrer ikke bare at du vil høres mer kompetent og profesjonell ut i din forretningskommunikasjon; den fungerer også som ekstra grammatikk- og talepraksis som vil gjøre deg flytende raskere.

4. Sett Av Tid til Grammatikkgjennomganger

Mens du er fokusert på å lære alle aspekter ved forretningsengelsk, bør du ikke glemme å jobbe med grammatikken din. Å bruke riktig grammatikk vil sikre at du sender klare og meningsfulle meldinger som ikke forårsaker forvirring og misforståelser i din forretningskommunikasjon.

Nedenfor er noen nettsteder jeg tror du vil finne nyttige for å lære grammatikk på nettet. Vurder å sette av en bestemt tid hver dag, kanskje mens du gjør deg klar til jobb eller under lunsj, for å gå gjennom disse grammatikkressursene.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com tilbyr gratis engelske bruksregler på nettet som du kan bruke sammen med «The Blue Book of Grammar and Punctuation», en utmerket arbeidsbok og guide til amerikansk engelsk grammatikk, tegnsetting og bruk som selges på denne siden. Du kan registrere deg for å motta deres gratis nyhetsbrev og få tilgang til deres nettkvizer.

• Daily Grammar: Daily Grammar tilbyr morsomme måter å lære og øve på dine engelske grammatikkferdigheter med daglige blogginnlegg, kvizer, e-bøker og arbeidsbøker som lar deg lære i ditt eget tempo.

• Grammar Girl: Grammar Girl er enda et morsomt nettsted med mange gode tips for å hjelpe deg å forstå de noen ganger forvirrende områdene i engelsk grammatikk og forbedre deg raskere. Du kan registrere deg for nyhetsbrevet for å motta disse tipsene på e-posten din.

Bruk disse nyttige ressursene til å øve på å danne meningsfulle og grammatisk korrekte setninger.

5. Utvid Ordforrådet Ditt med Forretningsnyhetsmedier

En av de mest effektive måtene å øke ordforrådet ditt på er gjennom forretningsnyhetsmedier. Ved å lese og lytte til forretningsnyheter, lærer du nye ord, uttrykk og til og med idiomer som er relevante for den profesjonelle verden.

Jo mer du leser forretningsnyheter, jo mer komfortabel blir du med terminologi relatert til finans, reguleringer og andre problemer som kan være relevante for arbeidet ditt. Du vil finne mange nyttige forretningsnyhetsressurser på nettet, som Reuters Business News, The Harvard Business Review og NBC Business News.

Et abonnement på The New York Times vil gi deg tilgang til ferske, relevante nyhetssaker hver dag i deres Business Day-seksjon. Siden dette er en stor nyhetskilde som dekker forretningslivet ikke bare i USA, men internasjonalt, er det en flott måte å sikre at du er oppdatert på de siste temaene i forretningsverdenen.

De fleste yrker har også aviser eller magasiner som er spesifikke for deres bransje. For eksempel, hvis du jobber i forsikringsbransjen, kan du lese Insurance Business Magazine. Spør kollegene dine hvilke bransjespesifikke nyhetskanaler de leser, slik at du også kan begynne å lese dem.

Mens du leser, må du huske å notere ned nytt vokabular og terminologi som vanligvis brukes innen ditt forretningsområde.

6. Sikt Mot Flere Kommunikasjonsferdigheter Samtidig

Mange som lærer forretningsengelsk har en tendens til å fokusere mesteparten av innsatsen sin på taleferdigheter fordi talen er så viktig for kommunikasjon i møter, forhandlinger, jobbintervju osv. Imidlertid er de andre kommunikasjonsferdighetene – lesing, lytting og skriving – like viktige.

Du kjenner selvfølgelig viktigheten av skriving i forretningslivet. Jeg er sikker på at du bruker en god del av arbeidsdagen din på å svare på e-poster, skrive rapporter og forberede andre dokumenter. En av de beste måtene å utvikle skriveferdigheter på – bortsett fra konstant praksis – er å lese aktivt. Når du kommer over nyttige forretningsfraser i lesingen din, må du sørge for å notere dem slik at du kan bruke dem i din egen skriving.

Få tak i alle slags forretningsengelske materialer (bøker, magasiner, nettsteder osv.) som du kan, og gjør det til en vane å lese så ofte du kan. Om nødvendig, les og les teksten på nytt til du forstår poenget.

Lytting er også viktig. Lytting kan være utfordrende i begynnelsen fordi du ikke kontrollerer hastigheten på ordene, og det er mange forskjellige aksenter og talestiler å bli kjent med. Men med øvelse, øvelse, øvelse, vil du oppdage at du forstår mer og finner ut hvordan du kan forbedre din egen tale og uttale.

Husk å ikke begrense deg til å utvikle bare ett eller to ferdighetsområder om gangen. Den raskeste måten å forbedre seg på er ved å sikte mot flere kommunikasjonsferdigheter samtidig.

Apper for Forretningsengelsk Kommunikasjonsferdigheter

Business English Pod

Har du hørt om Business English Pod? Hvis du har brukt nettstedet deres, kan du nå integrere læringen din i telefonen din. De har mer enn 200 forretningsengelsk-leksjoner som dekker alt fra vokabular til grammatikk til praktiske ferdigheter for dine forretnings- og tekniske behov.

Du bør definitivt stille inn på deres forretningsengelske nyhetsinnhold for å oppleve og lære språk for virkelige situasjoner. Hvis du har en tett arbeidsplan, kan du til og med laste ned lydfilene for å ta læringen din offline i ditt eget tempo.

Lingflix

Lingflix sitt engelskprogram tilbyr engasjerende, virkelighetstro dialoger for et bredt spekter av yrker. Det er den mest enkle, effektive måten å øve på de kommunikasjonsferdighetene som er mest relevante for jobben din.

Så der har du det: to flotte apper og de seks beste måtene å begynne å skjerpe dine forretningsengelske kommunikasjonsferdigheter på i dag.

Husk, øvelse er det som gjør forskjellen. Nå er du klar til å klatre opp karrierestigen. Lykke til!