जर्मनमा इमेल कसरी लेख्ने

यदि तपाईं जर्मन सिकिरहनुभएको छ भने, तपाईंले निश्चय नै धेरै व्याकरणका नियमहरू, शब्दावलीहरू र वाक्य संरचनाहरू देख्नुभएको होला। तर के तपाईंले जर्मनमा इमेल कसरी लेख्ने भनेर सिक्नुभयो?

यो गर्न कसरी जान्नु व्यवहारिक दृष्टिले अत्यन्त महत्त्वपूर्ण हो, तर जर्मन पाठ्यक्रम र अन्य सिकाइ स्रोतहरूद्वारा प्रायः बेवास्ता गरिएको विषय हो।

जर्मन इमेलका ५ महत्त्वपूर्ण तत्त्वहरू

निम्न खण्डहरूमा, तपाईं जर्मन इमेलका पाँच मुख्य तत्त्वहरूको लागि केही महत्त्वपूर्ण नियम र सामान्य सुझावहरू सिक्नुहुनेछ।

यी सबै नियमहरू पत्रहरूको लागि पनि लागू हुन्छन्। तपाईंले सोच्न सक्नुहुन्छ कि आजको आधुनिक संसारमा तपाईंलाई जर्मनमा पत्र लेख्न आवश्यक पर्दैन, तर फेरि सोच्नुहोस्। जर्मनीले वास्तवमै धेरै आधिकारिक कारोबारका लागि अझै पनि पारम्परिक डाकमा निर्भर गर्दछ।

१. जर्मनमा इमेल सुरु गर्ने तरिका

औपचारिक इमेलको लागि

जर्मनमा औपचारिक इमेलहरू (र पत्रहरू) एकदमै औपचारिक तरिकाले सुरु हुन्छन्: Sehr geehrte (अत्यन्त सम्मानित/धेरै प्रिय) अमुक व्यक्ति। Sehr geehrte को लागि सही विभक्ति रूप प्रयोग गर्नुहोस् भन्ने कुरा निश्चित गर्नुहोस् (यो एउटा विशेषण हो, नि)।

त्यसैले यदि तपाईंले श्रीमती फिस्चरलाई लेख्नुभएको छ भने, तपाईंले Sehr geehrte Frau Fischer लेख्नुहुनेछ, तर यदि तपाईंले हजुर ब्रान्टलाई सम्बोधन गर्नुभएको छ भने, Sehr geehrter Herr Brandt लेख्नुहुनेछ।

यहाँ केही थप उदाहरणहरू छन्:

• Sehr geehrter Herr Weber, (सम्मानित हजुर वेबर,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (सम्मानित श्रीमती श्मिट,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (सम्मानित प्रोफेसर बेकर,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (सम्मानित डाक्टर मेयर,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (प्रिय महोदय वा महोदया,)

थोरै कम औपचारिक अभिवादनको लागि जुन अझै पनि अधिकांश व्यावसायिक इमेलहरूको लागि उपयुक्त हुन सक्छ, तपाईं Guten Tag (शुभ दिन) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि:

• Guten Tag Herr Müller, (शुभ दिन हजुर मुलर,)
• Guten Tag Frau Walter, (शुभ दिन श्रीमती वाल्टर,)

अनौपचारिक इमेलको लागि

औपचारिक व्यवसायिक वातावरण बाहेकको इमेलको लागि, तपाईंले Liebe ("प्रिय") भन्ने अभिवादन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसको लागि पनि सही विभक्ति रूप प्रयोग गर्नु भनेर निश्चित गर्नुहोस्, महिलाको लागि Liebe र पुरुषको लागि Lieber लेख्दै।

उदाहरणका लागि:

• Lieber Herr Wagner, (प्रिय हजुर वाग्नर,)
• Liebe Frau Bauer, (प्रिय श्रीमती बाउर,)
• Lieber Simon, (प्रिय सिमोन,)
• Liebe Michelle, (प्रिय मिशेल,)

धेरै नै अनौपचारिक इमेलहरूको लागि, तपाईं Hallo! (नमस्ते) भन्न सक्नुहुन्छ, जुन मूलतः "हाई!" भनेर इमेल सुरु गर्ने बराबर हो। उदाहरणका लागि, तपाईं भन्न सक्नुहुन्छ:

• Hallo Emma und Paul! (हाई एम्मा र पाउल!)
• Hallo Marie, (हाई मारी,)

केबाट टाढा रहने

सुरुवातमा गर्न सक्ने सबैभन्दा ठूलो गल्ती के हो? विशेषणको विभक्ति रूप! ती सही छन् भनेर निश्चित गर्नुहोस्।

आफ्नो नयाँ बॉस, सहकर्मी वा शिक्षकसँग इमेलको पहिलो कुछ शब्दमा नै आधारभूत जर्मन गल्ती गरेर नराम्रो सुरुवात गर्नुभन्दा खराब अरु केही छैन।

२. जर्मन इमेलको मुख्य भाग

औपचारिक इमेलको लागि

मुख्य भाग लेख्दा सम्झनुपर्ने सबैभन्दा ठूलो कुरा भनेको यसलाई औपचारिक राख्नु हो। उचित प्रभाव पार्नु साँच्चै महत्त्वपूर्ण छ किनभने जर्मनी वास्तवमै शिष्टाचार र शालीनतामा धेरै ध्यान दिन्छ जुन अमेरिकीहरूलाई पुरानो सोचको जस्तो लाग्न सक्छ।

यसको मतलब कुनै पनि स्ल्याङ (असभ्य) शब्दावली प्रयोग नगर्ने हो। आफ्नो सन्देश संक्षिप्त र सीधा मुद्दामा केन्द्रित राख्नुहोस्, र सबै व्याकरण र शब्दावली सही छन् भनेर निश्चित गर्नुहोस्।

अनौपचारिक इमेलको लागि

साथीहरूसँग आदानप्रदान गर्दा तपाईंसँग इमेलहरूमा धेरै ठाउँ हुन्छ। केही समयदेखि चिनेको जर्मन साथी वा पटक-पटक भेट्ने टान्डेम साथीसंगको इमेलमा, तपाईंले अत्यधिक औपचारिक हावा छाडेर स्ल्याङ, इमोजीहरू, सबै कुरा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

केबाट टाढा रहने

जर्मन इमेल र अंग्रेजी इमेलबीचको सानो तर महत्त्वपूर्ण भिन्नता यहाँ छ। जर्मन इमेल र पत्रहरूमा, अभिवादन पछिको पहिलो वाक्यको पहिलो अक्षर ठूलो गर्दैन। त्यसैले अंग्रेजीमा तपाईंले यस्तो लेख्नुहुनेछ,

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

जर्मनमा, तपाईंले यस्तो लेख्नुहुनेछ:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

त्यो पहिलो शब्द ठूलो अक्षरले लेख्नाले तपाईंलाई सुरुदेखि नै गैर-देशी वक्ता भनेर चिनाउँछ!

३. जर्मनमा इमेल समाप्त गर्ने तरिका

औपचारिक इमेलको लागि

यी सबै औपचारिक इमेलहरूको लागि पूर्ण रूपमा स्वीकार्य समाप्ति हरू हुन्। ती रूपहरूमा ध्यान दिनुहोस् भनेर मात्र निश्चित गर्नुहोस्!

• Mit freundlichem Grüßen (मित्रवत शुभकामनासहित)
• Mit besten Grüßen (उत्तम शुभकामनाहरू)
• Mit herzlichen Grüßen (हार्दिक शुभकामनासहित/उत्तम शुभेच्छा)
• Ihr(e) (तपाईंको) — तपाईं पुरुष हुनुहुन्छ भने Ihr र महिला हुनुहुन्छ भने Ihre

तपाईंले आफ्नो औपचारिक इमेल बन्द गर्न सक्ने केही थप तरिकाहरू यहाँ छन्:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (म अग्रिम रूपमा तपाईलाई धन्यवाद दिन्छु।)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (तपाईंको छिटो प्रतिक्रियाको लागि धेरै धन्यवाद।)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (तपाईंको ध्यानको लागि धेरै धन्यवाद।)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (तपाईंबाट चाँडै सुन्न पाउन मलाई खुशी हुनेछ।)

अनौपचारिक इमेलको लागि

जर्मनीमा साथीहरू र परिवारले प्रायः Viele Grüße वा Liebe Grüße ("शुभकामनाहरू") लेखेर इमेलहरू समाप्त गर्छन्। यदि तपाईं साँच्चै अनौपचारिक हुन चाहनुहुन्छ भने, VG वा LG लेखेर समाप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यो म तपाईंसँग केही पटक पत्राचार गरिसकेका साथीहरूको लागि सिफारिस गर्छु।

तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने केही थप अनौपचारिक इमेल समाप्ति हरू यहाँ छन्:

• Alles Liebe (सबैलाई माया)
• mit Liebe (मायासहित)
• Dein(e) (तिम्रो)
• Bis bald (चाँडै भेटौँला)

केबाट टाढा रहने

जर्मनहरूले अंग्रेजीजस्तै आफ्नो समाप्ति पछि अल्पविराम प्रयोग गर्दैनन्। त्यसैले यसको सट्टा:

Best wishes, Kat

तपाईंले यस्तो भन्नुहुनेछ:

VG Kat

४. उपयोगी शब्द र वाक्यांशहरू

औपचारिक इमेलको लागि

यदि तपाईंले व्यावसायिक इमेल लेख्नुभएको छ भने, तपाईंलाई सम्बन्धित शब्दावली जान्नु आवश्यक छ। केही इमेल र व्यवसायिक शब्दावलीमा यी पर्छन्:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Bcc—प्राप्तकर्ता थप्नुहोस्)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—प्राप्तकर्ता थप्नुहोस्)
• Dateien anhängen (फाइलहरू संलग्न गर्नुहोस्)
• Betreff (विषय पङ्क्ति)

लेख्दा काम लाग्न सक्ने केही वाक्यांशहरू यहाँ छन्:

• Es tut mir leid, dass… (मलाई माफ गर्नुहोस् कि...)
• Ich möchte mich bedanken (म ... लाई धन्यवाद दिन चाहन्छु)
• Sich freuen über… (... मा खुशी हुनु)

अनौपचारिक इमेलको लागि

अनौपचारिक इमेलको मुख्य भागमा तपाईंले प्रयोग गर्ने शब्द र वाक्यांशहरू स्पष्टतः लेख्नुको उद्देश्यमा निर्भर गर्दछ। सम्भवतः तपाईं कसैलाई जन्मदिनको शुभकामना दिन, कतै आमन्त्रित गर्न वा उनीहरू कसरी छन् भनेर हेर्न चाहनुहुन्छ। तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने केही उपयोगी वाक्यांशहरू यहाँ छन्:

• Wie geht’s? (कस्तो चलिरहेको छ?)
• Ich würde dich gerne einladen zum/zur… (म तिमीलाई ... मा आमन्त्रित गर्न चाहन्छु।)
• Ich hoffe dir geht es gut. (मलाई आशा छ तिमी ठीक छौ।)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (हामी चाँडै फेरि भेटौं भने मलाई खुशी हुनेछ।)
• Alles Gute zum Geburtstag! (जन्मदिनको शुभकामना!)

केबाट टाढा रहने

पठाउनु अघि आफ्नो शब्दावली र विभक्ति रूपहरू दोब्बर जाँच गर्न निश्चित गर्नुहोस्। म प्रायः dict.cc प्रयोग गरेर मेरो केही वाक्यांशहरू उल्टो अनुवाद गरेर उनीहरूले अर्थ दिन्छन् भनेर निश्चित गर्छु!

५. व्याकरण र औपचारिकताको स्तर

औपचारिक इमेलको लागि

तपाईंको इमेलको व्याकरण साँच्चै यो निर्णयमा बाँधिएको हुनेछ कि तपाईंले Sie (तपाईं – औपचारिक) वा du (तिमी – अनौपचारिक) प्रयोग गर्ने निर्णय गर्नुहुन्छ – यसबारे तल थप छ। औपचारिक इमेलसँग, तपाईंले Sie प्रयोग गर्न चाहनुहुनेछ। यसको मतलब सबै क्रियाहरू Sie संग संयुग्मित हुनुपर्छ र कुनै पनि आज्ञार्थी क्रिया Sie रूपमा लेखिनुपर्छ।

याद राख्नुहोस् कि Sie रूपका क्रियाहरू अनियत रूप (infinitives) जस्तै देखिन्छन्। उदाहरणका लागि, "तपाईं लेख्नुहुन्छ" Sie schreiben हो।

अनौपचारिक इमेलको लागि

अनौपचारिक इमेलको लागि, तपाईंले प्रायः du प्रयोग गर्नुपर्छ। फेरि, यसको मतलब सबै क्रिया संयुग्मन र आज्ञार्थीहरू du रूपमा हुनुपर्छ (क्रियाहरू प्रायः -st मा अन्त हुनेछन्।)

अर्को व्यक्ति वा वस्तुको बारेमा कुरा गर्दा सही जर्मन सर्वनाम प्रयोग गर्ने जस्ता अन्य महत्त्वपूर्ण व्याकरण नियमहरू दिमागमा राख्नु पर्ने छ।

केबाट टाढा रहने

जर्मन इमेलहरूमा सबैभन्दा साधारण व्याकरण गल्तीहरू जर्मन लेखन र बोलचालमा जस्तै हुन्छन्। यसमा "die," "der" वा "das" मिलाउन गल्ती गर्ने, गलत जर्मन विभक्ति छनौट गर्ने र क्रियाहरू गलत संयुग्मित गर्ने पर्दछ।

जर्मनमा इमेलको लागि उचित शिष्टाचार

जर्मन इमेलहरूका केही उदाहरणहरूमा हामफाल्नु अघि, आफ्नो इमेल रचना गर्दा दिमागमा राख्न लायक दुई महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू यहाँ छन्।

Sie बनाम du

माथि उल्लेख गरिए जस्तै, कसैलाई Sie वा du भनेर सम्बोधन गर्ने छनौट गर्नु एउटा पेचिलो शिष्टाचारको मामला हो। तपाईंले सोच्न सक्नुहुन्छ कि सुरक्षित खेल्न सकिन्छ र सधैं कसैलाई Sie भन्न सकिन्छ, तर कहिलेकाहीं मानिसहरू आफूलाई यसरी सम्बोधन गर्न उमेर भएको महसुस नगरेमा Sie ले उनीहरूलाई रिस उठाउन सक्छ। त्यसैले, यी मध्ये कुन प्रयोग गर्ने भनेर उचित विचार गर्नुहोस्।

टेक स्टार्ट-अप वा अन्य अत्याधुनिक संस्थाहरूमा काम गर्ने धेरै मानिसहरूले du प्रयोग गर्ने सम्भावना बढी हुन्छ। तर तपाईं du मा धेरै चाँडो स्विच गर्न चाहनुहुन्न। सामान्यतया, एउटा राम्रो सिद्धान्त भनेको तपाईंका साथीहरूलाई du भन्ने, र तपाईंका सहकर्मीहरू, नियोक्ताहरू र तपाईंका बाबु-आमाको पुस्ताको कुनै पनि व्यक्तिलाई Sie भन्ने हो, तिनीहरूले अन्यथा गर्न आग्रह नगरेसम्म।

तपाईंले Sie / du गल्ती गर्न सक्नुहुन्छ, तर त्यो ठीक छ। सम्भावना छ कि जसलाई इमेल गर्नुभएको छ उनलाई थाहा हुनेछ कि तपाईं मूल जर्मन वक्ता होइनौ र तिनीहरूले तपाईंलाई केही छुट दिनेछन्। सम्झनुपर्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा भनेको व्यावसायिक इमेलमा औपचारिक Sie प्रयोग गर्नु हो।

दिउँटो नाम बनाम थर

Sie र du जस्तै, तपाईंले व्यक्तिलाई दिउँटो नामले वा उपाधि र थरले सम्बोधन गर्ने निर्णय गर्नुपर्नेछ। जर्मनी सामान्यतया संयुक्त राज्य अमेरिका भन्दा बढी औपचारिक समाज हो, त्यसैले कसैलाई उनको दिउँटो नामले सम्बोधन गर्नु अघि सावधानीपूर्वक अगाडि बढ्नुहोस्—जबसम्म उनीहरूले तपाईंलाई यसै तरिकाले सम्बोधन नगरेसम्म।

सम्बोधनको शब्दहरू र पेचिला शिष्टाचार नियमहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर पत्ता लगाउने उत्तम तरिका भनेको प्रसङ्गमा तिनीहरूलाई देख्नु र सुन्नु हो। जर्मनमा उपन्यास र अन्य ग्रन्थहरू पढ्नु ठूलो मद्दत हुन सक्छ, र तपाईंको लेखन क्षमता सामान्यतया सुधार हुनुपर्छ।

यदि तपाईं ध्वनि र छविबाट राम्रोसँग सिक्नुहुन्छ भने, जर्मन टिभी शो र भिडियोहरूले सांस्कृतिक मानदण्डहरूमा समायोजन हुन तपाईंलाई राम्रो मद्दत गर्नेछ। तपाईंले Lingflix जस्तो भाषा सिकाइ कार्यक्रम पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

जर्मनमा इमेलहरूका उदाहरणहरू

यी सबै पाँच सिद्धान्तहरू कार्यरत देख्न निम्न उदाहरणहरू हेर्नुहोस्।

औपचारिक इमेलको नमूना

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

यहाँ अनुवाद छ:

प्रिय श्रीमती श्मिट,

मलाई जान्न चाहन्छु कि मेरो पत्र आइपुग्यो कि। तपाईंले त्यो पत्र देख्नुभयो? यदि होइन भने, कृपया मलाई फोन गर्नुहोस्।

धेरै धन्यवाद।

मित्रवत शुभकामनासहित, श्रीमती जोन्स

अनौपचारिक इमेलको नमूना

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

यहाँ अनुवाद छ:

हाई टम,

कस्तो चलिरहेको छ? मलाई आशा छ तिमी सबै ठीक छौ। यो साता सनिबार एउटा पार्टी छ। तिम्रो केही योजना छ? यदि छैन भने, तिमी आउनु! चाँडै भेटौँला।

शुभकामनाहरू, हान्स

अब तपाईंलाई जर्मनमा इमेल कसरी लेख्ने भनेर थाहा भएको छ, तपाईं डिजिटल सम्पर्कसँग सजिलै जोडिएर रहन सक्नुहुन्छ।

अलिकति अभ्याससँग, तपाईं आत्मविश्वास र सहजतासाथ जर्मन इमेलहरू पठाउँदै हुनुहुनेछ!