बैठक र अन्य कार्यका लागि व्यावसायिक अंग्रेजी संवादहरू

बैठकहरू र कार्यालय वरपरका छलफलहरू कुनै पनि कार्यदिनको एक प्रमुख भाग हुन्। यी सेटिङहरूमा हुन सक्ने विभिन्न व्यावसायिक अंग्रेजी संवादहरूसँग परिचित हुँदा तपाईंलाई आत्मविश्वास महसूस गर्न र प्रभावकारी रूपमा संचार गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

व्यावसायिक बैठकहरूका लागि संवादहरू

मन पराउनुस् वा नपराउनुस्, तपाईंको कार्यको धेरै समय सम्भवतः व्यावसायिक बैठकहरूमा बित्नेछ। यी स्थितिहरूका लागि उपयुक्त व्यावसायिक अंग्रेजी संवादहरूसँग परिचित हुनुले तपाईंले आफ्नो बॉस र सहकर्मीहरूसमक्ष आफूलाई कत्तिको राम्रोसँग प्रस्तुत गर्नुहुन्छ भन्नेमा सबै भिन्नता ल्याउन सक्छ।

व्यावसायिक बैठकको स्थितिमा हुन सक्ने केही नमूना संवादहरू हेरौं। तपाईंले यी संवादहरूलाई आफ्नो कम्पनी, परियोजना र आवश्यकताअनुसार अनुकूल बनाउन सक्नुहुन्छ।

बैठक तालिका बनाउँदा

बैठक तालिका बनाउँदा, बैठक कहिले र कहाँ हुनेछ भन्ने कुरा स्पष्ट गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ। तपाईंले बैठकमा को को उपस्थित हुनुपर्छ भन्ने पनि विचार गर्न आवश्यक हुन सक्छ।

एना: नमस्ते, जन। के हामीले नयाँ परियोजनाको बारेमा छलफल गर्न बैठक तालिका बनाउन सक्छौं?

जन: निश्चित रूपमा, एना। तपाईंको लागि कहिले राम्रो समय हुनेछ?

एना: भोलि बिहान १० बजे कस्तो छ?

जन: त्यो मेरो लागि ठिक छ। के हामीले कन्फरेन्स रूम बुक गरौं कि अनलाइनमा गरौं?

एना: अनलाइनमा गरौं। म बैठकको निमन्त्रणा पठाउनेछु।

जन: राम्रो, म त्यहाँ उपस्थित हुनेछु।

आफ्नो मत व्यक्त गर्दै

जब तपाईं बैठकमा सहभागी हुनुहुन्छ, छलफल गरिएका विषयहरूप्रति तपाईंले चासो राख्नुभएको देखाउन आफ्नो मत व्यक्त गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ। नयाँ उत्पादनको सुरुवाती कार्यक्रमको लागि यो संवाद विचार गर्नुहोस्।

परियोजना प्रमुख: यस उत्पादन सुरुवातको लागि हाम्रो योजनाहरूको बारेमा तपाईं के सोच्नुहुन्छ?

सहकर्मी: मलाई त यस्तो लाग्छ कि तपाईंसँग म्यादभन्दा पहिले धेरै योजनाहरू छन्। म सुझाव दिन्छु कि तपाईं आफ्नो म्याद केही पछि सार्नुहोस् ताकि तपाईंसँग सफल विज्ञापन अभियान चलाउन समय हुन्छ।

परियोजना प्रमुख: म त्यहाँ तपाईंको विचारसँग सम्मानपूर्वक असहमत छु। प्राथमिकता छुट्टीहरू भन्दा पहिले सुरुवात गर्नु हो, त्यसैले हामी यो म्याद सार्न चाहँदैनौं।

सहकर्मी: ठिक छ, त्यसो भए सम्भवतः तपाईंले योजना केही सरल बनाउनुहोस् ताकि तपाईं म्याद पूरा गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्ना मुख्य लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

प्रश्नहरू सोध्दै

यदि तपाईंले कुनै अवधारणा पूर्ण रूपमा बुझ्नुभएन भने, बुझेको ढोंग गर्नु भन्दा स्पष्टीकरण प्राप्त गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

प्रस्तुतकर्ता: हामी अर्को कुरामा लाग्नु अघि कसैलाई कुनै प्रश्नहरू थिए?

सहकर्मी: मलाई यकीन छैन कि तपाईंले रिपोर्टमा उल्लेख गर्नुभएको परिवर्तनहरू मैले पूर्ण रूपमा बुझें।

प्रस्तुतकर्ता: कुनै समस्या छैन। कुनो भाग स्पष्ट थिएन?

सहकर्मी: तपाईंले भन्नुभयो कि स्वीकृतिका लागि नयाँ प्रक्रिया हुनेछ। के तपाईंले त्यो कसरी काम गर्छ भनेर वर्णन गर्न सक्नुहुन्छ?

प्रस्तुतकर्ता: पक्कै। अब देखि, स्वीकृतिहरू नयाँ सफ्टवेयर प्रणाली मार्फत हुनेछन्। प्रत्येक प्रबन्धकले कार्यहरू स्वीकृत गर्न स्वत: सूचना प्राप्त गर्नेछ।

सहकर्मी: बुझें। त्यसले कुरा स्पष्ट गर्यो। धन्यवाद!

वार्तालाप न्यागिटेट गर्दै

व्यवसाय गर्ने एउटा भाग भनेको कसरी वार्तालाप गर्ने थाहा हुनु हो। कहिलेकाहीं यसमा अर्को अनुगमन कार्यक्रम कहिले तालिका बनाउने जस्तो साधारण मुद्दाहरू समावेश हुन्छन्, भने अर्को समयमा ठूलो सम्झौता गर्नु जस्तो जटिल हुन सक्छ।

बॉस: तपाईंको विचारमा हामीले यो परियोजनासँग कसरी अगाडि बढ्नुपर्छ? तपाईंलाई थाहा छ, हामीले यो अर्को हप्ता हाम्रा ग्राहकहरूलाई प्रस्तुत गर्ने अपेक्षा गरिएको छ।

कर्मचारी: हामीले Acme Corp संग सम्पर्क गरेर म्यादलाई तीन हप्ता पछि सार्ने बारेमा छलफल गर्ने कस्तो छ?

बॉस: हामीले वास्तवमै यो परियोजना म्यादभित्र पूरा गर्न अगाडि बढाउन आवश्यक छ। उनीहरू विस्तारमा रुचि राख्दैनन्।

कर्मचारी: त्यस अवस्थामा, हामीले Archibald Company को काम पूरा हुन ढिला गर्न सक्छौं।

बॉस: मलाई लाग्छ तपाईं ठिक हुनुहुन्छ, Acme परियोजना अर्को बिहिबारसम्म पूरा गर्ने यो मात्रै तरिका हो।

तपाईंको कम्पनी बाहिरका कसैसंग व्यवसाय गर्दा सम्झौताको वार्तालाप गर्ने एउटा नमूना संवाद यहाँ छ।

ग्राहक: हामी प्रस्तावमा रुचि राख्छौं, तर मूल्यनिर्धारण अपेक्षा भन्दा केही बढी देखिन्छ। के हामी वार्तालाप गर्न सक्छौं?

बिक्री प्रतिनिधि: म तपाईंको चिन्ता बुझ्दछु। हाम्रा दरहरू सेवाको गुणस्तरलाई प्रतिबिम्बित गर्दा पनि, हामी लामो समयको सम्झौताका लागि १०% छुट प्रदान गर्न सक्छौं।

ग्राहक: त्यो राम्रो लाग्छ, तर हामीले १५% को दायरामा केहि चाहेका थियौं।

बिक्री प्रतिनिधि: मेरो प्रबन्धकसँग कुरा गरेर हेरौं कि हामी के गर्न सक्छौं। म दिनको अन्त्यसम्म तपाईंलाई जवाफ दिनेछु।

ग्राहक: धन्यवाद। हामी तपाईंको जवाफको प्रतिक्षामा छौं।

सहकर्मीलाई प्रतिक्रिया दिँदै

स्वस्थ कार्य वातावरणमा, प्रतिक्रिया स्वागतयोग्य हुन्छ। प्रतिक्रिया दिँदा, सकारात्मक पक्षहरू र सुधार हुन सक्ने कुराहरू दुवैलाई उजागर गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

प्रबन्धक: नमस्ते, सारा। हिजोको तपाईंको प्रस्तुतिको बारेमा म केहि प्रतिक्रिया दिन चाहन्छु।

सारा: पक्कै, म सुन्न रुचाउनेछु।

प्रबन्धक: समग्रमा, यो ठूलो थियो। तपाईंको डाटा राम्रोसँग शोध गरिएको थियो, तर मैले देखें कि दर्शकहरू अन्त्यतिर केही विचलित देखिन्थे। सम्भवतः अर्को पटक, थप दृश्यात्मक वा अन्तरक्रियात्मक तत्वहरू समावेश गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।

सारा: सुझावको लागि धन्यवाद। म अर्को प्रस्तुतिको लागि निश्चित रूपमा त्यो कुरा दिमागमा राख्छु।

व्यावसायिक बैठकबाट अर्को नमूना संवाद यहाँ छ:

सम्मेलन कलहरूका लागि संवादहरू

व्यावसायिक संसारमा सम्मेलन कललाई पेशेवरतासाथ सम्हाल्ने कसरी थाहा हुनु एउटा धेरै नै महत्त्वपूर्ण सिप हो।

कल सुरु गर्दै

जब तपाईंले सम्मेलन कल सुरु गर्नुहुन्छ, तपाईं लाइनमा हुनुभएको सूचित गर्नु र सबैले कलको लागि आउनुभएको छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ:

कल नेतृत्वकर्ता: नमस्ते सबैजनालाई, म क्यासान्ड्रा स्टोन हुँ। म CFO हुँ र मसँग हाम्रा CEO मार्क र Sales को VP केन्ड्रा छन्। कृपया आफ्नो परिचय दिनुहोस् र आफ्नो पद बताउनुहोस्।

ग्राहक: नमस्ते, म डेभ ग्रोसम्यान हुँ। म यहाँको Marketing Director हुँ।

[अन्य कल सहभागीहरूले पनि आफ्नो परिचय दिन्छन्।]

कल नेतृत्वकर्ता: यस्तो लाग्छ कि सबैजना लाइनमा छन्, त्यसैले हामी सुरु गर्नेछौं।

स्पष्टीकरणको लागि सोध्दै

जब कसैले बोलिरहेको हुन्छ र तपाईंले कुनै कुरा सुन्न नसकेको वा उनीहरू छिटो बोलिरहेको हुनाले छुटाउनुभयो भने, एउटा विरामको प्रतिक्षा गर्नुहोस् र त्यसपछि सोध्नुहोस्:

व्यक्ति १: माफ गर्नुहोस्, मैले त्यो अन्तिम भाग समात्न सकिन। के तपाईं मेरो लागि फेरि दोहोर्याउनु हुन्छ?

व्यक्ति २: अवश्य। मैले भनेको थिएँ कि मलाई लाग्छ हामीले बजेट दोब्बर जाँच गर्न आवश्यक छ ताकि हामीले भोजको लागत बेहोर्न सक्छौं भनेर निश्चित गरौं।

व्यक्ति १: धन्यवाद। हो, म सहमत छु। हामी अहिले बजेट हेरौं।

गुनासो सम्हाल्दै

यदि तपाईंको कामले ग्राहकहरूबाट फोन कलहरूको जवाफ दिनु समावेश गर्दछ भने, तपाईंले समय-समयमा गुनासो सम्हाल्नुपर्न सक्छ। ग्राहकको गुनासो सफलतापूर्वक कसरी सम्हाल्ने भन्ने एउटा उदाहरण यहाँ छ।

ग्राहक: म कल गर्दैछु किनभने मेरो सामान ढिलो आयो, र धेरै वस्तुहरू क्षतिग्रस्त भए।

समर्थन एजेन्ट: यो सुनेर म धेरै दुःखी छु। कृपया तपाईंको अर्डर नम्बर प्रदान गर्नुहोस् ताकि म यसको लागि हेर्न सक्छु?

ग्राहक: यो १२७५५३ हो।

समर्थन एजेन्ट: धन्यवाद। मैले समस्या देखें। हामीले क्षतिग्रस्त वस्तुहरूको लागि तुरुन्तै प्रतिस्थापन पठाउनेछौं, र म ढिलाइको बारेमा कुरिएरको लागि अनुसरण गर्नेछु। तपाईंले दुई दिनभित्र नयाँ सामान प्राप्त गर्नुहुनेछ।

ग्राहक: म छिटो प्रतिक्रियाको लागि कदर गर्छु।

समर्थन एजेन्ट: स्वागतम्। यदि अरू केहि छ भने, हामीलाई सम्पर्क गर्न नहिच्किचाउनुहोस्।

कल समाप्त गर्दै

सम्मेलन कल समाप्त गर्नु अघि सबैलाई धन्यवाद दिएर बिदा भन्नु राम्रो अभ्यास हो।

कल नेतृत्वकर्ता: मलाई विश्वास छ यसले हाम्रो कल समाप्त गर्छ। सबैजनालाई हामीलाई सहभागी हुनुभएकोमा धन्यवाद।

ग्राहक: यो कल सेट अप गर्नुभएकोमा धन्यवाद। हाम्रो विपणन रणनीतिको बारेमा छलफल गर्नु धेरै सहायक थियो। म यस विषयमा चाँडै नै फेरि सम्पर्कमा रहन प्रतीक्षामा छु। बाई, सबैजनालाई।

एउटा नमूना व्यावसायिक फोन वार्तालाप हेर्न, यो भिडियो जाँच्नुहोस्:

कार्यालयमा आकस्मिक वार्तालापका लागि संवादहरू

हामी संवादहरूमा पर्नु अघि, हाम्रो YouTube च्यानलबाट आकस्मिक कार्यालय वार्तालापको एउटा रमाईलो पाठ यहाँ छ:

तपाईंको कार्यालय वरपर आकस्मिक वार्तालापका लागि केही संवादहरू यहाँ छन्।

अभिवादनहरू

तपाईंले चिनेको कसैलाई देख्दा "हाइ" भनेर कुरा सुरु गर्नुहोस्।

अमिर: हे, जेन!

जेन: हाइ अमिर, तपाईं कसरी हुनुहुन्छ?

अमिर: म राम्रो छु, सोध्नुभएकोमा धन्यवाद। तपाईं आफैं कसरी हुनुहुन्छ?

जेन: म ठूलो छु!

परिचयहरू

यदि तपाईं कसैसँग पहिलो पटक भेट गर्दै हुनुहुन्छ भने, विनम्र र आफ्नो परिचय दिनु राम्रो विचार हो।

मिगुएल: हाइ, म मिगुएल हुँ। मलाई यकीन छैन यदि हामी भेटेका छौं—तपाईंको नाम के हो?

स्टेसी: म स्टेसी हुँ।

मिगुएल: तपाईंलाई भेटेर खुसी लाग्यो। म विपणन विभागमा काम गर्छु, तपाईं चाहिं?

स्टेसी: तपाईंलाई भेटेर खुसी लाग्यो, म पनि। म लेखा विभागमा छु।

सानो कुराकानी

गफगाफ वा सानो कुराकानी (आकस्मिक वार्तालाप) आरामसँग न्यागिटेट गर्न सक्नुले तपाईंको कार्य जीवनलाई अझ सुखद अनुभव बनाउनेछ। तपाईंले आफूलाई कार्यको समयको बारेमा कुरा गर्दै पाउनुहुनेछ।

जेन: के बज्यो?

अमिर: २:३०।

जेन: राम्रो, धन्यवाद। हाम्रो दिउँसोको बैठक कहिले सुरु हुन्छ?

अमिर: तपाईंसँग केही समय छ। यो ३:०० मा सुरु हुन्छ।

आकस्मिक वार्तालापको अर्को सामान्य विषय मौसम हो।

अमिर: हामीले भोगिरहेको पागल मौसम!

जेन: मलाई थाहा छ! वर्षा कति भयो भन्नेमा म अविश्वास गर्छु।

अमिर: सबैभन्दा माथि, मैले आज मेरो छाता बिर्सें।

जेन: ओह, होइन! यदि तपाईं खाजाको लागि बाहिर जानुहुन्छ भने मेरो छाता उधारो लिन सक्नुहुन्छ।

सामान्यतया सानो कुराकानीमा, तपाईंले आफ्ना सहकर्मीहरूसँग केही साझा आधार भेट्टाउने प्रयास गर्नु राम्रो विचार हो। खेलकुद, चलचित्र, पुस्तकहरू र खाना सबै फलदायी विषयहरू हुन्।

जेन: के तपाईंले यो सप्ताहान्त "वन्डर वुमन" हेर्नुभयो?

अमिर: मैले हेरेँ! तपाईं चाहिं?

जेन: मैले पनि हेरेँ। तपाईंले यसको बारेमा के सोच्नुभयो?

अमिर: मैले वास्तवमै मज्जा लिएँ।

जेन: मैले पनि लिएँ। तपाईंको मनपर्ने भाग के थियो?

बिदा भन्दै

तपाईंले सहकर्मीसंगको कुराकानी मिलनसार बिदा भनेर समाप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

जेन: तपाईंसँग कुराकानी गर्न रमाइलो लाग्यो। पछि भेटौंला!

अमिर: चाँडै भेटौंला, जेन!

कार्यालयमा हुन सक्ने केही थप नमूना संवादहरू यहाँ छन्:

कार्यस्थल र अन्यत्र अंग्रेजी संवादहरूको लागि, तपाईं Lingflix जस्तो निमग्न भाषा सिक्ने कार्यक्रम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Lingflix ले वास्तविक भिडियोहरू—जस्तै संगीत भिडियोहरू, चलचित्र ट्रेलरहरू, समाचार र प्रेरणादायक वार्ताहरू—लिन्छ र तिनलाई व्यक्तिगत भाषा सिक्ने पाठहरूमा परिणत गर्छ। तपाईंले Lingflix लाई निःशुल्क २ हप्ताको लागि प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। वेबसाइट जाँच्नुहोस् वा iOS एप वा Android एप डाउनलोड गर्नुहोस्। पिएस: हाम्रो हालको बिक्रीको लाभ उठाउन यहाँ क्लिक गर्नुहोस्! (यो महिनाको अन्त्यमा समाप्त हुनेछ।)

व्यावसायिक अंग्रेजी संवादहरूले तपाईंलाई सहजतापूर्वक कार्य न्यागिटेट गर्न मद्दत गर्न सक्छन्। तपाईंले भेट्ने प्रत्येक स्थितिको लागि के भन्ने थाहा हुनुले तपाईंलाई के थियो भने पनि पेशेवर रूप कायम राख्न मद्दत गर्छ।

र एउटा थप कुरा… यदि तपाईं म जस्तै हुनुहुन्छ र आफ्नो स्मार्ट उपकरणको सुविधाबाट आफ्नै समयमा अंग्रेजी सिक्न रुचाउनुहुन्छ भने, मसँग तपाईंलाई मनपर्ने कुरा छ। Lingflix को Chrome Extension को साथ, तपाईंले कुनै पनि YouTube वा Netflix भिडियोलाई उपशीर्षकसहित अन्तरक्रियात्मक भाषा पाठमा परिणत गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसको मतलब तपाईं वास्तविक संसारको सामग्रीबाट सिक्न सक्नुहुन्छ, जस्तो कि देशी अंग्रेजी बोल्नेहरूले वास्तवमै बोल्छन्। तपाईंले आफ्नो मनपर्ने YouTube भिडियोहरूलाई पनि आफ्नो Lingflix खातामा आयात गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंलाई कहाँबाट सुरु गर्ने भनेर थाहा छैन भने, सुरुवाती र मध्यवर्ती सिकारुहरूका लागि हाते छनोट गरिएका भिडियोहरूको हाम्रो संकलन पुस्तकालय जाँच्नुहोस्, जस्तो कि तपाईंले यहाँ देख्न सक्नुहुन्छ: Lingflix ले देशी अंग्रेजी भिडियोहरूलाई पहुँचभित्र ल्याउँछ। अन्तरक्रियात्मक क्याप्शनहरूको साथ, तपाईंले कुनै पनि शब्दमा होभर गरेर एउटा छवि, परिभाषा, र उच्चारण हेर्न सक्नुहुन्छ। शब्दलाई क्लिक गर्नुहोस् मात्र अन्य उदाहरण वाक्यहरू र भिडियोहरू हेर्न जहाँ त्यो शब्द विभिन्न सन्दर्भहरूमा प्रयोग गरिएको छ। साथै, तपाईंले यसलाई आफ्ना फ्ल्याशकार्डहरूमा थप्न सक्नुहुन्छ! उदाहरणका लागि, यदि मैले "viral" शब्दमा ट्याप गरें भने, यो के पप अप हुन्छ: तपाईंले सिकेको कुरा वास्तवमै सम्झनुहुन्छ कि भनेर सुनिश्चित गर्न चाहनुहुन्छ? हामीले तपाईंको लागि व्यवस्था गरिसकेका छौं। प्रत्येक भिडियोबाट शब्दावली सिक्ने मोडको साथ अभ्यास र सुदृढीकरण गर्नुहोस्। तपाईंले सिकिरहेको शब्दका थप उदाहरणहरू हेर्न स्वाइप गर्नुहोस्, र हाम्रो गतिशील फ्ल्याशकार्डहरूको साथ सानो खेलहरू खेल्नुहोस्। सबैभन्दा राम्रो भाग के हो? Lingflix ले तपाईंले सिकिरहेको सबै कुरा ट्र्याक गर्छ र तपाईंको लागि व्यक्तिगत अनुभव सिर्जना गर्न त्यसलाई प्रयोग गर्छ। तपाईंले चुनौतीपूर्ण शब्दहरूसँग थप अभ्यास प्राप्त गर्नुहुनेछ र जब समीक्षा गर्ने समय हुन्छ भनेर पनि सम्झाइनेछ—यसैले कुनै पनि कुरा झरेको छैन। तपाईंको कम्प्युटर वा ट्याब्लेटमा Lingflix वेबसाइट प्रयोग गर्न सुरु गर्नुहोस् वा, अझ राम्रो भनेको App Store वा Google Play बाट हाम्रो डाउनलोड गर्नुहोस्। हाम्रो हालको बिक्रीको लाभ उठाउन यहाँ क्लिक गर्नुहोस्! (यो महिनाको अन्त्यमा समाप्त हुनेछ।)