प्रभावकारी बिजनेस अङ्ग्रेजी सञ्चार कौशल विकास गर्ने ६ उपायहरू

व्यवसायमा राम्रोसँग सञ्चार गर्न सक्ने क्षमता धेरै महत्त्वपूर्ण हुन्छ। तपाईँसँग संसारकै राम्रो विचार हुन सक्छ तर यदि तपाईँ आफ्नो अधिकारीहरू र टोलीसँग स्पष्ट हुनुहुन्न भने, कसैलाई पनि त्यो थाहा हुँदैन।

तलका यी छवटा विधिहरू प्रयोग गरेर आफ्नो बिजनेस अङ्ग्रेजी सञ्चार कौशल निर्माण गर्नुहोस्, जसले गर्दा तपाईँ आफूलाई पर्न सक्ने कुनै पनि परिस्थितिको लागि तयार हुन सक्नुहुनेछ।

१. शब्द मात्र होइन, वाक्यहरू सिक्नुहोस्

धेरैजसो केवल एउटा शब्द सिक्नु पर्याप्त हुँदैन। प्रश्न यो हो: यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने? महत्त्वपूर्ण शब्दहरू र तिनको अर्थहरू कन्ठ्याउनुको सट्टा, म तपाईँलाई सल्लाह दिन्छु कि त्यो शब्द भएको एक वा दुई वाक्यहरू कन्ठ्याउनुहोस्।

उदाहरणको लागि, 'clarify' शब्द लिऔं। यो शब्द बिजनेस अङ्ग्रेजीमा सामान्यतया "कुरालाई बुझ्न सजिलो वा स्पष्ट बनाउनु" को अर्थमा प्रयोग हुन्छ।

केवल शब्द कन्ठ्याउनुको सट्टा, यसलाई प्रयोग गर्ने केही वाक्यहरू कन्ठ्याउनुहोस्:

• हामीलाई केही विवरणहरू स्पष्ट गर्न आवश्यक छ।
• सम्भवतः तपाईँले त्यसले भन्न खोजेको कुरा स्पष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
• त्यो कुरा स्पष्ट गर्नुभएकोमा धन्यवाद।

अब तपाईँ बैठक वा सम्मेलन कलहरूमा कसैले भनेको कुरा राम्रोसँग बुझ्न यी वाक्यहरू सजिलै प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। जब तपाईँ यी निश्चित वाक्य संरचनाहरू प्रयोग गर्न सहज हुनुहुन्छ, तपाईँ विभिन्न परिस्थितिहरूमा अनुकूलन गर्ने अर्को चरणमा जान तयार हुनुहुन्छ:

• हामीलाई अन्तिम बैठकमा उनले भनेको कुरा स्पष्ट गर्न आवश्यक छ।
• सम्भवतः तपाईँले यो उत्पादन कसरी बजारमा ल्याउने योजना बनाउनुभएको छ त्यो स्पष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
• तपाईँको दृष्टिकोण स्पष्ट गर्नुभएकोमा धन्यवाद।

जब तपाईँ विभिन्न परिस्थितिहरू अनुसार यी वाक्यहरू परिवर्तन गर्नमा आत्मविश्वासी हुनुहुन्छ, तब तपाईँ आफ्नै वाक्यहरू रचना गर्न सुरु गर्न तयार हुनुहुन्छ।

२. प्रश्नहरूको जवाफ मात्र दिनुहोस् हैन—प्रश्नहरू सोध्नुहोस्

एउटा बिजनेस अङ्ग्रेजी सिकारूको रूपमा, तपाईँ सोधिने प्रश्नहरूको जवाफ दिनमा सोध्ने भन्दा बढी अभ्यस्त हुनुहुन सक्छ। तपाईँ प्रायः के भन्ने र कसरी भन्नेमा ध्यान केन्द्रित गर्नुहुन्छ, र त्यो ठीकै छ।

तर प्रश्न सोध्नु पनि व्यवसाय गर्ने आवश्यक अंग हो। तपाईँले आफ्नो काम गर्न अरूको राय र विचारहरू खोज्नु अक्सर पर्छ। तपाईँलाई थाहा छ कि प्रश्न सोध्नु तपाईँको सुन्ने कौशल तिखार्ने र नयाँ बिजनेस भाषा सिक्ने एउटा ठूलो तरिका हो?

मलाई विश्वास छ कि तपाईँले काममा आफू वरपरका मानिसहरूबाट विभिन्न प्रकारका प्रश्नहरू सुन्नुभएको छ। केही सामान्य प्रश्नहरू यसप्रकार छन्:

• तपाईँलाई यो विचार के लाग्छ?
• हामीले यसलाई कसरी सम्हाल्ने प्रस्ताव गर्नुहुन्छ?
• के हामीले विचार गर्न सक्ने अन्य विकल्पहरू छन्?

सुरुवातको लागि, तपाईँले यस्ता प्रश्नहरू कन्ठ्याउन सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि ठीक समयमा तिनीहरूलाई सोध्न सक्नुहुन्छ। तर केवल सोध्नुहोस् मात्र हैन; तपाईँले प्राप्त गर्नुभएको जवाफहरूमा ध्यान दिनु पनि निश्चित गर्नुहोस्। जवाफहरूको सामग्री नोट गर्दै (जसले तपाईँलाई काम गर्न मद्दत गर्न सक्छ), साथै तपाईँको लागि उपयोगी हुन सक्ने नयाँ र अपरिचित भाषाको लागि पनि कान दिनुहोस्।

३. सम्भव भएसम्म, आफ्नो सञ्चार पहिलेदेखि योजना गर्नुहोस्

कुनै पनि प्रकारको व्यावसायिक सञ्चारमा सामेल हुनु अघि, चाहे त्यो सम्मेलन कल गर्ने होस् वा ग्राहकलाई इमेल लेख्ने होस्, तपाईँले आफ्नो सन्देश के र कसरी पुर्याउने भन्ने बारे सधैं सोच्न समय निकाल्नुहोस्।

तपाईँले प्रयोग गर्ने व्याकरणको बारेमा सोच्नुहोस्। तपाईँको सन्देशलाई स्पष्ट बनाउने शब्दहरू र वाक्यांशहरूको बारेमा सोच्नुहोस्। अर्को शब्दमा, आफ्नो सन्देशको योजना बनाउनुहोस्।

उदाहरणका लागि, बैठकमा सहभागी हुनु अघि, के-के विषयहरू छलफल गरिनेछ भनेर हेर्न एजेन्डा हेर्नुहोस्। तपाईँले के भन्न लाग्नुभएको छ त्यसको बारेमा नोटहरू बनाउनुहोस् जसमा उपयोगी हुने व्याकरण र कुनै पनि शब्द वा वाक्यांशहरू समावेश छन्। अर्थपूर्ण वाक्यहरू बनाउन अभ्यास गर्न यिनीहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

यस प्रकारको तयारीले केवल तपाईँको व्यावसायिक सञ्चारमा तपाईँ अधिक सक्षम र व्यावसायिक देखिनुहुनेछ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दैन; यसले अतिरिक्त व्याकरण र बोल्ने अभ्यासको रूपमा पनि काम गर्दछ जसले तपाईँलाई छिटो धाराप्रवाह बनाउनेछ।

४. व्याकरण समीक्षाको लागि समय निकाल्नुहोस्

जब तपाईँ बिजनेस अङ्ग्रेजीका सबै पक्षहरू सिक्नमा केन्द्रित हुनुहुन्छ, तपाईँले आफ्नो व्याकरणमा काम गर्न नबिर्सनु पर्छ। सही व्याकरण प्रयोग गर्नाले तपाईँले स्पष्ट र अर्थपूर्ण सन्देशहरू पठाउन सुनिश्चित गर्नेछ जसले तपाईँको व्यावसायिक सञ्चारमा भ्रम र गलतफहमी उत्पन्न गर्दैन।

तल केही वेबसाइटहरू छन् जुन अनलाइन व्याकरण सिक्न तपाईँलाई उपयोगी लाग्नेछन्। यी व्याकरण स्रोतहरू समीक्षा गर्न हरेक दिन एक निश्चित समय (हुन सक्छ तपाईँ कामको लागि तयार हुँदा वा खाजा खाँदा) अलग राख्ने विचार गर्नुहोस्।

• GrammarBook.com: GrammarBook.com ले निःशुल्क अनलाइन अङ्ग्रेजी प्रयोग नियमहरू प्रदान गर्दछ जसलाई तपाईँ "द ब्लु बुक अफ ग्रामर एण्ड पङ्क्चुएशन" संग संयोजन गरेर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन यस वेबसाइटमा बिक्री हुने अमेरिकी अङ्ग्रेजी व्याकरण, विराम चिन्ह र प्रयोगको एक उत्कृष्ट कार्यपुस्तिका र मार्गदर्शक हो। तपाईँले तिनको निःशुल्क न्यूजलेटर प्राप्त गर्न साइन अप गर्न सक्नुहुन्छ र तिनको अनलाइन प्रश्नोत्तरीहरूमा पहुँच प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

• Daily Grammar: Daily Grammar ले दैनिक ब्लग पोष्टहरू, प्रश्नोत्तरीहरू, ई-बुकहरू र कार्यपुस्तिकाहरूको साथ तपाईँको अङ्ग्रेजी व्याकरण कौशल सिक्न र अभ्यास गर्न रमाइलो तरिकाहरू प्रस्तुत गर्दछ जसले तपाईँलाई आफ्नै गतिमा सिक्न दिन्छ।

• Grammar Girl: Grammar Girl अर्को रमाइलो वेबसाइट हो जसमा अङ्ग्रेजी व्याकरणका कहिलेकाहीं भ्रमित गर्ने क्षेत्रहरू बुझ्न र छिटो सुधार गर्न मद्दत गर्न धेरै राम्रा सुझावहरू छन्। तपाईँले यी सुझावहरू इमेलमा प्राप्त गर्न न्यूजलेटरको लागि साइन अप गर्न सक्नुहुन्छ।

अर्थपूर्ण र व्याकरणिक रूपमा सही वाक्यहरू बनाउन अभ्यास गर्न यी उपयोगी स्रोतहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

५. बिजनेस समाचार मिडियाको साथ आफ्नो शब्दावली विस्तार गर्नुहोस्

तपाईँको शब्दावली बढाउने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू मध्ये एक बिजनेस समाचार मिडिया हो। बिजनेस समाचार पढेर र सुनेर, तपाईँले पेशेवर संसारसँग सम्बन्धित नयाँ शब्दहरू, अभिव्यक्तिहरू र पनि मुहावराहरू सिक्नुहुनेछ।

तपाईँले जति बढी बिजनेस समाचार पढ्नुहुन्छ, तपाईँ वित्त, नियमन र अन्य मुद्दाहरूसँग सम्बन्धित शब्दावलीमा त्यति सहज हुनुहुनेछ जुन तपाईँको कामको लागि प्रासंगिक हुन सक्छ। तपाईँले अनलाइन Reuters Business News, The Harvard Business Review र NBC Business News जस्ता धेरै उपयोगी बिजनेस समाचार स्रोतहरू पाउनुहुनेछ।

The New York Times को सदस्यताले तपाईँलाई तिनको Business Day खण्डमा हरेक दिन ताजा, प्रासंगिक समाचार कथाहरूमा पहुँच दिनेछ। यो एक प्रमुख समाचार स्रोत भएकोले जसले केवल अमेरिकामा होइन तर अन्तर्राष्ट्रिय स्तरमा पनि व्यवसाय समाचार समेट्छ, यो तपाईँ व्यावसायिक जगतका नवीनतम विषयहरूमा अद्यावधिक हुनुभएको छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्ने एउटा ठूलो तरिका हो।

अधिकांश पेशाहरूसँग तिनको उद्योग-विशिष्ट अखबार वा पत्रिकाहरू पनि हुन्छन्। उदाहरणको लागि, यदि तपाईँ बीमा क्षेत्रमा काम गर्नुहुन्छ भने, तपाईँले Insurance Business Magazine पढ्न सक्नुहुन्छ। तपाईँले सुरु गर्न सक्नुहुन्छ भनेर तपाईँका सहकर्मीहरूले कुन उद्योग-विशिष्ट समाचार माध्यमहरू पढ्छन् भनेर सोध्नुहोस्।

जब तपाईँ पढ्दै हुनुहुन्छ, तपाईँको व्यवसाय क्षेत्रमा सामान्यतया प्रयोग हुने नयाँ शब्दावली र शब्दावलीहरू नोट गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

६. एकै पटक धेरै सञ्चार कौशललाई लक्षित गर्नुहोस्

धेरै बिजनेस अङ्ग्रेजी सिकारूहरूले आफ्नो प्रयासहरू बोल्ने कौशलमा ध्यान केन्द्रित गर्ने प्रवृत्ति राख्छन् किनभने बैठकहरू, वार्ताहरू, नोकरी अन्तर्वार्ताहरू आदिमा सञ्चार गर्न बोल्ने कौशल धेरै महत्त्वपूर्ण हुन्छ। तर अन्य सञ्चार कौशलहरू—पढ्ने, सुन्ने र लेख्ने—पनि उत्तिकै महत्त्वपूर्ण छन्।

निश्चय नै, तपाईँलाई व्यवसायमा लेख्नको महत्त्व थाहा छ। मलाई विश्वास छ कि तपाईँले आफ्नो कामको दिनको राम्रो भाग इमेलहरूको जवाफ दिंदै, रिपोर्टहरू लेख्दै र अन्य कागजातहरू तयार गर्दै बिताउनुहुन्छ। लेख्ने कौशल विकास गर्ने सबैभन्दा राम्रो तरिकाहरू मध्ये एक—निरन्तर अभ्यास बाहेक—सक्रिय रूपमा पढ्नु हो। जब तपाईँले आफ्नो पढाइमा उपयोगी व्यावसायिक वाक्यांशहरू भेट्टाउनुहुन्छ, तिनलाई नोट गर्न निश्चित गर्नुहोस् ताकि तपाईँले तिनीहरूलाई आफ्नै लेखनमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईँले पाउन सक्नुहुने कुनै पनि प्रकारको बिजनेस अङ्ग्रेजी सामग्रीहरू (पुस्तकहरू, पत्रिकाहरू, वेबसाइटहरू, आदि) हात पार्नुहोस् र जति सक्दो पढ्ने बानी बनाउनुहोस्। यदि आवश्यक पर्यो भने, पाठलाई फेरि र फेरि पढ्नुहोस् जबसम्म तपाईँले विचार प्राप्त गर्नुहुन्न।

सुन्नु पनि महत्त्वपूर्ण छ। सुरुमा सुन्नु चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ किनभने तपाईँले शब्दहरूको गति नियन्त्रण गर्नुहुन्न, र तपाईँले परिचित हुन धेरै विभिन्न उच्चारण र बोल्ने शैलीहरू छन्। तर अभ्यास, अभ्यास, अभ्यासको साथ, तपाईँले आफैंले बढी बुझ्दै गरेको र आफ्नो आवाज र उच्चारण कसरी सुधार गर्ने भनेर पत्ता लगाउदै गर्नुहुनेछ।

एउटा वा दुई कौशल क्षेत्रहरू विकास गर्न एकै पटक आफूलाई सीमित नराख्नुहोस्। सुधार गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका भनेको एकै पटक धेरै सञ्चार कौशललाई लक्षित गरेर हो।

बिजनेस अङ्ग्रेजी सञ्चार कौशलका लागि एपहरू

Business English Pod

तपाईँले Business English Pod को बारेमा सुन्नुभएको छ? यदि तपाईँ तिनको वेबसाइट प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईँले अब आफ्नो सिकाइलाई आफ्नो फोनमा एकीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरूसँग शब्दावलीदेखि व्याकरणसम्म तपाईँको व्यवसाय र प्राविधिक आवश्यकताहरूको लागि व्यावहारिक कौशलसम्म सबै कुरा समेट्ने २०० भन्दा बढी बिजनेस अङ्ग्रेजी पाठहरू छन्।

वास्तविक जीवन परिस्थितिहरूको लागि भाषा अनुभव गर्न र सिक्न तपाईँले तिनको बिजनेस अङ्ग्रेजी समाचार सामग्रीमा निश्चित रूपमा ध्यान दिनुहोस्। यदि तपाईँ कडा कामको तालिकामा हुनुहुन्छ भने, तपाईँले आफ्नै गतिमा अफलाइन सिक्न सुन्ने फाइलहरू पनि डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

Lingflix

Lingflix को अङ्ग्रेजी कार्यक्रमले विभिन्न पेशाहरूको लागि आकर्षक, वास्तविक-विश्व वार्तालापहरू प्रदान गर्दछ। यो तपाईँको नोकरीसँग सबैभन्दा प्रासंगिक सञ्चार कौशलहरू अभ्यास गर्ने सबैभन्दा सीधा, प्रभावकारी तरिका हो।

त्यसैले तपाईँसँग छ: दुई ठूला एपहरू र आजदेखि नै आफ्नो बिजनेस अङ्ग्रेजी सञ्चार कौशल तिखार्न सुरु गर्ने शीर्ष छवटा उपायहरू।

याद राख्नुहोस्, अभ्यासले सबै फरक पार्छ। अब तपाईँ त्यो कर्पोरेट सिढी चढ्न पूर्ण रूपमा तयार हुनुहुन्छ। शुभकामना!