चिनियाँमा इमेल कसरी लेख्ने: व्यवसाय-तयार गाईड
चिनियाँमा इमेलहरू औपचारिक संचारको एक रूप हुन्। त्यसैले यदि तपाईं चिनियाँमा इमेल लेख्नु आवश्यक परेको अवस्थामा हुनुहुन्छ भने, यो गाईड तपाईंको लागि हो।
चिनियाँमा इमेल कसरी लेख्ने भनेर सिक्न यो पोष्ट जाँच्नुहोस्, चाहे त्यो व्यवसायको लागि होस् वा अर्को शिष्ट उद्देश्यको लागि।
१. विषय पंक्ति
पूर्व वा पश्चिमको कुनै पनि व्यवसाय संस्कृतिले संक्षिप्तता, स्पष्टता र शिष्टाचारलाई महत्त्व दिन्छ। त्यसैले यदि तपाईंको इमेल कार्यसम्बन्धी छ भने, तपाईंको विषय पंक्तिले त्यसोलाई ध्यानमा राख्नुपर्छ।
त्यस्तै, पेन प्याल वा अन्य गैर-व्यवसायिक इकाईलाई लेखिएको विषय पंक्ति पनि संक्षिप्त र स्पष्ट भएमा सर्वोत्तम हुन्छ।
उदाहरण:
新钢笔需求 (xīn gāng bǐ xū qiú) नयाँ कलमको अनुरोध
नोट: सिकाइ र उच्चारणको लागि, हामी यो निर्देशनमा पिनयिन समावेश गर्नेछौं। याद राख्नुहोस् कि तपाईंको अन्तिम इमेल पूर्ण रूपमा हान्जी (चिनियाँ अक्षर) मा मात्र लेखिएको हुनुपर्छ।
२. सम्बोधन र अभिवादन
इमेल पढ्ने सबैलाई व्यक्तिगत रूपमा अभिवादन गर्नुहोस् र व्यवसाय-उपयुक्त लेबलहरू समावेश गर्नुहोस्। यदि तपाईंले इमेल गर्नुभएको व्यक्तिको ठीक नाम थाहा छैन भने, "to whom it may concern" को चिनियाँ संस्करण (तल दिइएको) पूर्ण रूपमा स्वीकार्य हुन्छ।
धेरै अंग्रेजी बोल्ने संस्कृतिहरूमा, थोरै मित्रवत अनौपचारिकता सामान्य हुन्छ, तर चिनियाँ संस्कृतिमा यस्तो धेरै हुँदैन। अनुरोध वा खराब खबरको कुरा आएमा, चिनियाँ व्यवसाय संस्कृतिमा असुविधाको लागि माफी माग्नु धेरै सामान्य छ, चाहे कुनै ठोस असुविधा नभए पनि।
यदि तपाईं चिनियाँ पेन प्याललाई इमेल लेख्दै हुनुहुन्छ भने, अर्कोतर्फ, अनौपचारिक (तैपनि शिष्ट) भाषा प्रयोग गर्नु नयाँ साथीसँग भावनात्मक सम्बन्ध बनाउन एउटा उत्तम तरिका हो।
उदाहरण:
致相关人士： (zhì xiāng guān rén shì:) सम्बन्धित व्यक्तिलाई:
如有不便之处，敬请见谅。 (rú yǒu bú biàn zhī chù, jìng qǐng jiàn liàng.) कुनै पनि असुविधाको लागि मलाई माफ गर्नुहोस्, म दयालु भएर तपाईंको क्षमा याचना गर्दछु।
अन्य चिनियाँ वाक्यांशहरू:
| चिनियाँ | पिनयिन | अंग्रेजी |
|---|---|---|
| 尊敬的先生/女士 | zūn jìng de xiān sheng / nǚ shì | आदरणीय महोदय/महोदया |
| 尊敬的__先生/女士 | zūn jìng de __ xiān sheng / nǚ shì | आदरणीय श्री./सुश्री. __ |
| 很高兴收到你们的来信。 | hěn gāo xìng shōu dào nǐ men de lái xìn. | तपाईंहरूको पत्र प्राप्त गरेर खुशी लाग्यो। |
| 很长时间没与你联系, 请原谅！ | hěn cháng shí jiān méi yǔ nǐ lián xì, qǐng yuán liàng! | धेरै लामो समयदेखि तपाईंसँग सम्पर्क नगरेकोमा माफ गर्नुहोस्! |
३. मुख्य भाग
तपाईंको इमेलको मुख्य भाग अविश्वसनीय रूपमा छोटो हुनु आवश्यक पर्दैन, तर यदि तपाईं व्यवसायिक उद्देश्यका लागि लेख्दै हुनुहुन्छ भने यो छिटो र सीधा मुद्दामा हुनुपर्छ। यो विशेष गरी सही हुन्छ यदि तपाईं कुनै चीजको लागि अनुरोध गर्दै हुनुहुन्छ वा तपाईंको इमेल समय-संवेदनशील छ भने।
गैर-व्यवसायिक इमेलहरू प्रसङ्गमा निर्भर गर्दै अलि लामो हुन सक्छन्, तर सुरुवातीहरूका लागि यसलाई संक्षिप्त राख्नु बुद्धिमानी हो ताकि धेरै गल्तीहरू हुनबाट जोगिन सकियोस् जसले प्रापकलाई दिमाग चलाउन बाध्य बनाउन सक्छ।
उदाहरण:
这是214办公室的艾米丽。 ( zhè shì 214 bàn gōng shì de ài mǐ lì.) यो २१४ नम्बर कार्यालयको एमिली हो।
财务部门需要一些黑色钢笔。 (cái wù bù mén xū yào yì xiē hēi sè gāng bǐ.) वित्त विभागलाई केही नयाँ कालो मसी कलमहरू चाहिएको छ।
请问您能给我们寄500包笔吗？ (qǐng wèn nín néng gěi wǒ men jì 500 bāo bǐ ma?) कृपया मलाई ५०० प्याकेज कलमहरू पठाउनुहुन्छ?
请在方便时尽早将包裹寄来。 (qǐng zài fāng biàn shí jǐn zǎo jiāng bāo guǒ jì lái.) कृपया तपाईंको सुविधानुसार हामीलाई पार्सल पठाउनुहोस्।
अन्य चिनियाँ वाक्यांशहरू:
| चिनियाँ | पिनयिन | अंग्रेजी |
|---|---|---|
| 合同文本 | hé tong wén běn | सम्झौताको एक प्रति |
| 很高兴和你们保持…… | hěn gāo xìng hé nǐ men bǎo chí... | तपाईंहरूसँग ... राख्दा सधैँ रमाइलो हुन्छ। |
| 请您不必客气, 尽管与我们联系。 | qǐng nín bú bì kè qi, jǐn guǎn yǔ wǒ men lián xì. | कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्न हिच्किचाउनुहोस्। |
| 我们很乐意同您进行合作。 | wǒ men hěn lè yì tóng nín jìn xíng hé zuò. | हामी तपाईंसँग मिलेर काम गर्न खुशी छौं। |
| 我们确信我们的请求将…… | wǒ men què xìn wǒ men de qǐng qiú jiāng… | हामीलाई विश्वास छ कि हाम्रो अनुरोधले ... |
| 我们希望您能…… | wǒ men xī wàng nín néng… | हामी आशा गर्दछौं कि तपाईं ... |
| 我们希望提醒贵方注意…… | wǒ men xī wàng tí xǐng guì fāng zhù yì… | हामी तपाईंको ध्यान ... तर्फ आकर्षित गर्न चाहन्छौं। |
| 有任何问题, 请及时联系。 | yǒu rèn hé wèn tí, qǐng jí shí lián xì. | कुनै प्रश्न भएमा, कृपया मलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। |
| 详细资料请看附件。 | xiáng xì zī liào qǐng kàn fù jiàn. | विस्तृत विवरणको लागि कृपया अनुलग्नक हेर्नुहोस्। |
| 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 | zài cǐ fāng miàn rú guǒ néng gòu dé dào nín de hé zuò wǒ jiāng fēi cháng gǎn xiè. | यस सम्बन्धमा तपाईंको दयालु सहयोगलाई धेरै मूल्याङ्कन गरिन्छ। |
| 请代我向贵公司总经理问候。 | qǐng dài wǒ xiàng guì gōng sī zǒng jīng lǐ wèn hòu. | कृपया तपाईंको महाप्रबन्धकलाई मेरो शुभकामना सन्देश पठाउनुहोस्! |
| 请接受我们诚挚的歉意。 | qǐng jiē shòu wǒ men chéng zhì de qiàn yì. | कृपया हाम्रो हार्दिक माफी स्वीकार गर्नुहोस्। |
| 得知……, 我们感到很遗憾 | dé zhī …, wǒ men gǎn dào hěn yí hàn | ... सुनेर दुःख लाग्यो। |
| 我们抱歉地通知您…… | wǒ men bào qiàn de tōng zhī nín… | हामी तपाईंलाई जानकारी गराउँदा दु:खी छौं कि ... |
४. समापन
तपाईंको इमेल पढ्नको लागि सधैं तपाईंका पाठकहरूलाई पूर्ण रूपमा धन्यवाद दिनुहोस्। फेरि, शिष्टाचार, विनम्रता र नम्रता मुख छोप्ने चिन्ता गर्ने व्यक्तिको रूपमा उभिनको लागि महत्त्वपूर्ण हुन्। तपाईंले पठाउने हरेक इमेल माफी र अनावश्यक आभारी बयानसँग अन्त्य हुनु आवश्यक पर्दैन, तर तिनीहरूले समय लिएकोमा तपाईंले चासो राख्नुभएको स्पष्ट पार्नुहोस्।
उदाहरण:
麻烦您了！ (má fán nín le!) असुविधाको लागि माफ गर्नुहोस्!
多谢！ (duō xiè!) धेरै धन्यवाद!
अन्य चिनियाँ वाक्यांशहरू:
| चिनियाँ | पिनयिन | अंग्रेजी |
|---|---|---|
| 我们会在最短的时间内与您联络。 | wǒ men huì zài zuì duǎn de shí jiān nèi yǔ nín lián luò. | हामी तपाईंसँग चाँडै सम्भव भएसम्म सम्पर्क गर्नेछौं। |
| 敬请查阅。 | jìng qǐng chá yuè. | कृपया हेर्नुहोस्। |
| 请尽快回复！ | qǐng jǐn kuài huí fù! | कृपया सकेसम्म चाँडो जवाफ दिनुहोस्! |
| 期待着您的复音。 | qī dài zhe nín de fù yīn. | हामी तपाईंको जवाफको प्रतिक्षामा छौं। |
| 请保持联络。 | qǐng bǎo chí lián luò. | कृपया सम्पर्कमा रहनुहोस्। |
| 如有消息, 我们会提前通知你们。 | rú yǒu xiāo xī, wǒ men huì tí qián tōng zhī nǐ men. | यदि कुनै खबर छ भने, हामी तपाईंलाई अग्रिम सूचना दिनेछौं। |
| 多谢合作！ | duō xiè hé zuò! | तपाईंको सहयोगको लागि धन्यवाद! |
| 祝工作顺利, 生活幸福！ | zhù gōng zuò shùn lì, shēng huó xìng fú! | हामी तपाईंलाई सफल करियर र सुखी जीवनको शुभकामना दिन्छौं! |
| 此致敬礼 | cǐ zhì jìng lǐ | भद्रभाव सहित |
| 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 | wǒ men yù zhù nín zài xīn de yì nián lǐ jiāng gèng jiā huī huáng hé chéng gōng. | हामी तपाईंलाई उज्यालो र सफल नयाँ वर्षको शुभकामना दिन्छौं। |
५. हस्ताक्षर
चीन र जापानमा व्यवसाय कार्ड संस्कृति धेरै महत्त्वपूर्ण छ, त्यसैले तपाईंको हस्ताक्षरमा तपाईंको सम्पर्क जानकारी र प्रासङ्गिक जानकारी समावेश हुनुपर्छ। गैर-व्यवसायिक इमेलहरूको लागि पनि यस्तै छ; घना हस्ताक्षरले तपाईं धेरै पेशेवर देखिनुहुनेछ।
याद राख्नुहोस्, तपाईंको हस्ताक्षर इमेल ठेगानाको अन्त्य भाग बाहेक पूर्ण रूपमा हान्जीमा हुनुपर्छ। तपाईंसँग तपाईंको नामको चिनियाँ अनुवाद नभएमा तपाईं आफ्नो नाम अंग्रेजीमा पनि लेख्न सक्नुहुन्छ।
उदाहरण:
艾米丽 (ài mǐ lì) एमिली
财务专家 (cái wù zhuān jiā) वित्त विशेषज्ञ
西猫巷1234号 (xī māo xiàng 1234 hào) १२३४ वेस्ट क्याट लेन
555-555-555
艾米丽@sina.com (ài mǐ lì @sina.com) emily@sina.com
मलाई चिनियाँमा इमेल लेख्न के चाहिन्छ?
- हान्जी कीबोर्ड। यदि तपाईं आफ्नो इमेल स्मार्टफोन वा ट्याब्लेटमा लेख्दै हुनुहुन्छ भने, यो विशेष गरी आवश्यक छ। भाग्यवस, हान्जी कीबोर्ड भेट्टाउने र स्थापना गर्ने प्रक्रिया छिटो र सजिलो छ।
- हान्जी र 拼音 (pīn yīn) — चिनियाँ रोमनीकरण दुवै भएको चिनियाँ-अंग्रेजी शब्दकोष। जब तपाईं केही शब्दावली शब्दहरूमा अड्किनुहुन्छ, अनुवाद गर्ने शब्दकोष महत्त्वपूर्ण हुन्छ। Chinese-Tools को यो गहिरो शब्दकोष यो लेखकले नियमित रूपमा प्रयोग गर्छन् यसको सटीकता र प्रसङ्गको लागि उदाहरण वाक्यहरूको लिङ्कहरूको कारण।
- अनुवादक एप वा साइट। तपाईंले वास्तवमै एउटा सम्पूर्ण अंग्रेजी इमेल अनुवादक एपमा कपी-पेस्ट गरेर सटीक चिनियाँ संस्करण प्राप्त गर्न सक्नुहुन्न। तपाईंले थाहा पाउनुभए जस्तै, म्यान्डरिन वाक्य संरचना अंग्रेजीभन्दा फरक छ, त्यसैले तपाईंले यो साहित्यिक कृति लेख्नको लागि वास्तवमै आफ्नो म्यान्डरिन भाषा कौशल प्रयोग गर्नुपर्नेछ। (खराब, हैन?) तैपनि, DeepL जस्तो अनुवादक एप जरुरत परेको बखत हातमा राख्न सजिलो छ।
- तपाईंले अंग्रेजीमा के भन्न चाहनुहुन्छ त्यसको स्क्रिप्ट। म्यान्डरिनमा तोक्दा अघि आफ्नो इमेल अंग्रेजीमा लेख्नु बुद्धिमानी हो ताकि तपाईंले भन्न चाहेको सबै कुरा समेट्न सुनिश्चित गर्नुहोस्। जान्दै जान्दै मात्र खेल्नुहोस्।
चिनियाँमा इमेल लेख्नका लागि अतिरिक्त सुझावहरू
- आफ्नो इमेलहरू संक्षिप्त राख्नुहोस्। चिनियाँमा इमेलहरू औपचारिक मानिन्छन् (र प्रायः व्यवसायिक उद्देश्यका लागि), त्यसैले शिष्ट रहँदै प्रत्यक्ष र सीधा मुद्दामा हुनुहोस्।
- माथिको शब्दावली अभ्यास गर्नुहोस्। यी इमेलहरूमा सामान्य छन्, त्यसैले तपाईंले तिनीहरूमध्ये कम्तीमा केही प्रयोग गर्नुहुनेछ! भाषा सिकाइ कार्यक्रमहरू व्यवसायिक चिनियाँ र अन्य व्यावहारिक अभिव्यक्तिहरू सिक्नमा पनि सहयोगी हुन्छन्। उदाहरणका लागि, Lingflix मा चिनियाँ भिडियोहरू छन् जसले सम्मेलन कक्ष भाडामा लिने र तपाईंको कार्य इतिहासको बारेमा कुराकानी गर्ने जस्ता विषयहरू समेट्छन्। Lingflix ले प्रामाणिक भिडियोहरू—जस्तै सङ्गीत भिडियोहरू, चलचित्र ट्रेलरहरू, समाचार र प्रेरणादायक कुराकानीहरू—लाई व्यक्तिगत भाषा सिकाइ पाठहरूमा बदल्छ। तपाईंले २ हप्ता निःशुल्क Lingflix प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। वेबसाइट जाँच्नुहोस् वा iOS एप वा Android एप डाउनलोड गर्नुहोस्। P.S. हाम्रो हालको बिक्रीको लाभ उठाउन यहाँ क्लिक गर्नुहोस्! (यो महिनाको अन्त्यमा म्याद सकिनेछ।)
- सधैं आफ्नो इमेल धेरै पटक चलाउनुहोस् र यसलाई राम्रोसँग प्रूफरीड गर्नुहोस्। तपाईंको वाक्य संरचना सही छ, तपाईंको शब्दावली शब्दहरू सटीक छन् र तपाईंले सही चिनियाँ विराम चिह्नहरू जस्तै । वा 、प्रयोग गर्नुभएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्, अंग्रेजी पिरियड र कमाको सट्टा।
- मध्यवर्ती र उन्नत सिकारुहरूका लागि: आफ्नो अंग्रेजी स्क्रिप्टसँग सकेसम्म नजिक रहन कोसिस गर्नुहोस् र चिनियाँमा अलिकता गाह्रो हुन सक्ने शब्दावली शब्दहरू सिक्नको लागि यो अवसर प्रयोग गर्नुहोस्। अनुवाद सजिलो बनाउनको लागि तपाईंले आफ्नो इमेल सधैँ सरल बनाउन सक्नुहुन्छ, तर त्यसमा चुनौती के छ?
के तपाईं चिनियाँमा इमेल लेख्न थोरै बोझिलो महसूस गर्दै हुनुहुन्न?
यो बिल्कुल गाह्रो छैन!
यदि तपाईंको इमेल पूर्ण रूपमा नआए पनि, तपाईंले चिनियाँ इमेलहरू—र भाषाको रूपमा चिनियाँ पनि—मा महारत हासिल गर्न तर्फ महत्त्वपूर्ण कदम चाल्नुभएको छ।
र एउटा कुरा अझै... यदि तपाईं इन्टरएक्टिव र प्रामाणिक चिनियाँ सामग्रीसँग चिनियाँ सिक्न जारी राख्न चाहनुहुन्छ भने, तब तपाईंलाई Lingflix मन पर्नेछ। Lingflix ले तपाईंलाई प्राकृतिक रूपमा चिनियाँ भाषा सिक्नमा सजिलो पार्छ। मूल चिनियाँ सामग्री पहुँच भित्र आउँछ, र तपाईंले वास्तविक जीवनमा बोलिने चिनियाँ सिक्नुहुनेछ। Lingflix सँग समकालीन भिडियोहरूको ठूलो दायरा छ—जस्तै नाटकहरू, टिभी शोहरू, विज्ञापनहरू र सङ्गीत भिडियोहरू। Lingflix एप ब्राउज स्क्रिन Lingflix ले यी मूल चिनियाँ भिडियोहरूलाई इन्टरएक्टिव क्याप्सन मार्फत पहुँच भित्र ल्याउँछ। तपाईंले कुनै पनि शब्दमा ट्याप गरेर तत्काल यसलाई खोज्न सक्नुहुन्छ। सबै शब्दहरूसँग सावधानीपूर्वक लेखिएको परिभाषा र उदाहरणहरू छन् जसले तपाईंलाई शब्द कसरी प्रयोग गरिन्छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्नेछ। पुनरावलोकन गर्न चाहनुभएको शब्दहरू शब्दावली सूचीमा थप्न ट्याप गर्नुहोस्। Lingflix मा इन्टरएक्टिव ट्रान्सक्रिप्ट Lingflix को सिकाइ मोडले प्रत्येक भिडियोलाई भाषा सिकाइ पाठमा बदल्छ। तपाईंले सिक्दै गरेको शब्दको लागि थप उदाहरणहरू हेर्न सधैँ बायाँ वा दायाँ स्वाइप गर्न सक्नुहुन्छ। Lingflix सँग प्रत्येक भिडियोको लागि क्विजहरू छन्। सबैभन्दा राम्रो कुरा यो हो कि Lingflix ले तपाईंको शब्दावलीलाई सधैँ ट्र्याक गर्छ। यसले ध्यान आवश्यक छ क्षेत्रहरूमा फोकस गर्न क्विजहरू अनुकूलन गर्छ र तपाईंले सिकेको कुरा पुनरावलोकन गर्ने समय भएमा तपाईंलाई सम्झाउँछ। तपाईंसँग १००% व्यक्तिगत अनुभव छ। तपाईंको कम्प्युटर वा ट्याब्लेटमा Lingflix वेबसाइट प्रयोग गर्न सुरु गर्नुहोस् वा, त्यो भन्दा पनि राम्रो, iTunes वा Google Play स्टोरबाट Lingflix एप डाउनलोड गर्नुहोस्। हाम्रो हालको बिक्रीको लाभ उठाउन यहाँ क्लिक गर्नुहोस्! (यो महिनाको अन्त्यमा म्याद सकिनेछ।)
