Engelsk for logistikk: 30 essensielle begreper

Effektiv kommunikasjon er avgjørende i logistikkens verden, hvor nøyaktighet og klarhet er nøkkelen.

I dette innlegget skal vi utforske 30 viktige begreper som brukes i logistikk. Fra emballasje og lagerbeholdning til ordrebehandling og transport dekker vi ord som vil hjelpe deg å kommunisere bedre og lykkes i din logistikkkarriere.

Enten du jobber med forsyningskjedeadministrasjon, transport, lagerhold eller tollklaring, er det essensielt å ha et solid grep om logistikktterminologi for sømløse operasjoner.

Grunnleggende engelsk logistikkordforråd

Nedenfor er en liste over vanlig brukte termer og forkortelser i logistikk.

Advanced Shipment Notice (ASN)

Dette er et dokument som forteller kunden din all informasjonen de trenger å vite om en forestående levering – inkludert type, art og antall varer, emballasjeinformasjon og andre relevante forsendelsesdetaljer. Det sendes på forhånd til kunden slik at de vet hva de kan forvente og når.

Du bør si til Sheila at hun må sende ASN-en til kunden snart, slik at han vet når produktene kommer.

Air Taxi

Dette er et lite kommersielt fly som vanligvis flyr korte avstander på etterspørsel. Det er begrensninger på hvor mye last og passasjerer som er tillatt i flyet. Det er som å vinke på en drosje når du har det travelt, bortsett fra at drosjen er et fly.

Trafikken på motorveien blir sikkert ille, så vi har bestilt et air taxi for VIP-gjestene våre slik at de kan komme seg til arrangementet i tide, uten noe stress.

Backorder

Enkelt sagt er en backorder når en forhandler bestiller noe som for øyeblikket er utsolgt. Kunden stoler på selskapet lenge nok til å vente på at varen skal sendes på et senere tidspunkt.

Jack har endelig tatt seg av alle de ventende backordrene for kundene våre, og lagerbeholdningen vår er oppdatert.

Bilateral Contract

Dette er en gjensidig avtale mellom to parter, der du lover å gjøre noe i bytte mot noe annet. Begge er forpliktet til å holde sin del av avtalen.

Hvis du sier deg enig i å levere en tjeneste for et selskap og de sier seg enige i å betale deg for det, inngår du en grunnleggende bilateral kontrakt.

Blanket Purchase Order

Også referert til som en blanket order eller standing order, er dette en type bestilling hvor en klient mottar regelmessige, løpende leveranser av store mengder varer, og dermed får fordelen av rabatterte priser.

Jane bruker en blanket purchase order for å få varene sine. Dette holder virksomheten hennes stabil, og hun får det hun trenger til billigere priser.

Business-to-Business (B2B)

Dette er en tilnærming der en virksomhet retter seg mot andre virksomheter for å få tilgang til og selge sine produkter og tjenester. Kort sagt foregår den kommersielle transaksjonen ikke med forbrukeren, men med en annen bedrift.

For sin nye smykkestartup kjøpte Maya nylig et stort sett med charms og perler direkte fra en grossist som spesialiserer seg på B2B.

Business-to-Consumer (B2C)

Dette er det motsatte av B2B og den vi er mer kjent med, hvor transaksjonen foregår mellom virksomheten og en forbruker. Strategiene som brukes her, skiller seg betydelig fra de som brukes i B2B-markedsføring.

Typisk fokuserer B2C-strategier på å engasjere forbrukeren følelsesmessig for å kjøpe et produkt, mens en B2B-tilnærming fokuserer mer på verdi og nytte.

Consignor and Consignee

Consignor er personen (eller firmaet) som selger eller sender varene til mottakeren, eller "consignee." Consignor er vanligvis "selgeren" og beholder eierskapet til varene til consignee betaler for dem.

I følge transportdokumentet er Aditya consignor, og du må foreta de nødvendige betalingene til ham når han leverer varene.

Customs Officer

Tolleren er polititjenestemannen som handler på vegne av regjeringen og sørger for at mennesker og varer kommer inn i eller forlater et land lovlig.

Tolleren på kaia tok ham i å prøve å smugle noen forbudte stoffer og beslagla dem umiddelbart.

Distribution Network

Dette begrepet refererer til det sammenkoblede nettverket av lagringsanlegg og transportsystemer som sikrer at varer leveres sømløst fra produsenten til kunden. Distribusjonsnettverket er en del av forsyningskjeden (se definisjon nedenfor).

Å skape og administrere et sterkt distribusjonsnettverk er en av nøkkelferdighetene som kreves for å lykkes i logistikk.

Freight

Dette refererer til varer som transporteres i bulk over land, sjø eller luft. Det kan også bety gebyrene som betales for transporten av disse varene.

Joe jobbet i noen måneder som lastebilsjåfør og fraktet freight over motorveien fra en by til en annen om natten.

Inbound Logistics and Outbound Logistics

Inbound logistics refererer til aktivitetene knyttet til mottak, lagring og distribusjon av varer og materialer som kommer inn på et selskaps område. Outbound logistics, på den annen side, involverer prosessene med lagring, håndtering og transport av varer og materialer fra et selskap til dets kunder.

Amrita er leder for inbound logistics-teamet, så rett alle henvendelser angående produsenten til henne, så ordner hun det.

Inventory

Dette refererer til alle varer, råvarer eller ferdige produkter som en virksomhet holder for produksjon, salg eller distribusjon.

Det er veldig viktig å holde selskapets lagerliste oppdatert, slik at det er lett å se om noen varer har forsvunnet eller blitt stjålet.

Lading

Dette begrepet refererer vanligvis til lasting av last eller varer på et transportkjøretøy. Men det refererer noen ganger også til lasten selv.

Ladingprosessen var lang og anstrengende, men vi gjorde det nøye, og nå har skipet seilt med lasten.

Logistics Service Provider (LSP)

Som begrepet antyder, er LSP-er tredjeparter som tilbyr selskaper og kunder logistikktjenester.

Vi rådet Michael til å undersøke en LSPs referanser og historie før han henvender seg til en for å distribuere varene sine og ta seg av transporten for virksomheten sin.

North American Free Trade Agreement (NAFTA)

Dette er en frihandelsavtale mellom Canada, USA og Mexico og dekker flere problemer knyttet til toll, immaterielle rettigheter, statlige prosedyrer og så videre. NAFTA ble iverksatt 1. januar 1994.

Jeg jobber med logistikk for en nordamerikansk importør og eksportør, så jeg må være veldig kjent med bestemmelsene i NAFTA.

Merk at fra 1. juli 2020 ble NAFTA erstattet av U.S.-Mexico-Canada Agreement (USMCA). Du finner mer informasjon om dette på International Trade Administrations nettside.

Order Picking

Order picking er prosessen med å samle varene før de sendes til kunden. Det er en av de grunnleggende lagerprosessene.

Sayan fikk nylig jobb med å samle artikler før forsendelse, og selskapet er så fornøyd med hans effektive order picking at han snart kan få forfremmelse.

Order Processing

Dette refererer til alle de forskjellige aktivitetene knyttet til utfylling av en kundes bestillinger til de er fullført. Det inkluderer vanligvis plukking, sortering, pakking og levering av varer til transportøren.

Rask ordrebehandling er kjennetegnet på ethvert engroshandelselskap.

Original Equipment Manufacturer (OEM)

En OEM er vanligvis et selskap som produserer varer som deretter brukes som komponenter i en annet selskaps varer. Begrepet har imidlertid utviklet seg over årene og refererer noen ganger nå til det andre selskapet (dvs. det som mottar og bruker varene).

Jeg bestemte meg for å kjøpe bildelen fra OEM for å sikre kompatibilitet og kvalitet.

Owner’s Risk

Når noe transporteres på eierens risiko, betyr det at eieren er ansvarlig for å forsikre det mot eventuelt tap eller skade som kan oppstå under transportprosessen. Eieren bærer den økonomiske byrden og bør ta nødvendige forholdsregler for å beskytte varen under transport ved å skaffe passende forsikring.

Ved internasjonal frakt av varer valgte selskapet 'owner’s risk'-vilkår, slik at de ikke ville være ansvarlige for eventuelle tap eller skader under transport.

Packaging

Packaging involverer alle prosessene og materialene som brukes til å inneholde, transportere og beskytte et produkt til det er levert. Det kan også referere til design og produksjon av emballasje.

Sarita jobber som emballasjeingeniør for en liten bedrift, og hun er ansvarlig for optimal bruk av papir- og pappressurser.

Pareto Principle

Også kalt 80/20-regelen, sier dette prinsippet at 80 % av fortjenesten kommer fra 20 % av arbeidet eller innsatsen din. For å forbedre produktiviteten identifiserer du de "20 %"-områdene og utnytter dem.

Pareto-prinsippet gjelder i alle livets arenaer, så kjenn din "20 %" godt og bruk mer tid og ressurser på å forbedre den.

Pooling

Dette er et vanlig begrep i shipping-sjargong, hvor flere forsendelser fra forskjellige transportører kombineres i én lastebilsending for å redusere fraktkostnadene.

Å pooling dine leveringsvarer er en effektiv måte å få mest mulig ut av bedriftsbudsjettet ditt på, og det er også mer miljøvennlig.

Preferential Rate

Dette er et begrep knyttet til tollbetalinger. Det er en spesiell, redusert sats for produkter fra visse "foretrukne" land.

Heldigvis for deg kan du betale etter ditt lands preferential rate for å eksportere disse varene.

Request for Information (RFI)

En RFI er et dokument for å samle skriftlig informasjon om en leverandør, et produkt, en tilbyder eller en tjeneste.

Jackie sendte inn flere RFI-er da han valgte den mest pålitelige leverandøren for varene sine.

Route Optimization

Prosessen med å bestemme den mest effektive ruten eller sekvensen for transport for å minimere tid, kostnad eller avstand.

Logistikkteamet implementerte ruteoptimaliseringsprogramvare for å minimere transportkostnadene og redusere leveringstidene for produktene våre.

Supply Chain

Hele det sammenkoblede nettverket av organisasjoner, mennesker, aktiviteter og ressurser som er ansvarlige for flyten av produktet fra leverandøren til kunden.

Effektiv forsyningskjedeadministrasjon er et av hovedmålene for enhver logistikkoperasjon, så hver detalj må overvåkes av personen som leder operasjonen.

Transportation

Dette er et nøkkelaspekt ved enhver logistikkoperasjon og refererer til bevegelse av varer via land/sjø/luft, samt prosedyrene som er involvert for å få det til å gå smidig og effektivt.

Jeg hadde ansvar for transport, noe som betydde at jeg måtte koordinere med lastebilsjåfører for levering av varene våre til lageret.

Unit Loads

Sammenslåing av enkeltenheter i shippingcontainere til én enkelt enhet.

Jeg må finne ut nøyaktig hvor mange unit loads som får plass på dette lageret.

Warehousing

Handlingen med å lagre varer som skal distribueres og selges på et senere tidspunkt. Den kommersielle bygningen hvor varene lagres kalles et lager (warehouse).

Tanya skalerte ned planene for startupen fordi lagerkostnadene var for dyre.

Ressurser for å forbedre ditt logistikkordforråd

For å supplere læringen din kan du sjekke ut disse ressursene:

• Glossary of Supply Chain and Logistics Terms: Denne omfattende ordboken fra Inbound Logistics inkluderer over 1400 definisjoner. Gå gjennom dem litt etter litt for å fortsette å utvide ditt logistikk- og administrasjonsordforråd.
• Investopedia: Når du kommer over et ukjent uttrykk i logistikk, kan du gå til denne siden for å lære mer om det. For eksempel gir denne siden deg en kort bakgrunn om logistikk med eksempler og detaljerte forklaringer på hva en logistiker faktisk gjør. Hvis du har spørsmål, er sjansene store for at denne siden vil svare på de fleste.
• Lingflix: Dette programmet hjelper deg å lære nye begreper ved å vise deg autentiske engelske videoer laget for morsmålstalende. Det inkluderer forretningsorienterte videoer, som informasjon om karrierer, tips til bedriftseiere, nyhetsinnslag om forskjellige bransjer (inkludert logistikk) og mer. Hver video kommer med interaktive undertekster slik at du kan sjekke en ords definisjon uten å forlate videospilleren. Du kan også opprette personlige lærekort for ukjente ord du finner mens du ser, og øve på å uttale disse ordene med quizzer som integrerer skriveøvelse og talegjenkjenning.
• Effective Business English for Logistics på Udemy: For seriøse elever anbefaler jeg å investere i et engelsk kurs skreddersydd for logistikkprofesjonelle. Dette nettkurset fokuserer på effektiv kommunikasjon, personalledelse og effektive logistikkprosesser. Hvis du liker denne ressursen, kan du finne mange flere engasjerende og effektive kurs på Udemy som dekker en rekke både forretnings- og engelskspråklige emner.

Ta deg tid med denne listen – du trenger ikke å lære alt på en gang. Bokmerk dette innlegget, gå gjennom definisjonene regelmessig og undersøk eventuelle emner eller konsepter som er ukjente for deg.

Se deretter etter muligheter til å bruke disse begrepene i hverdagen din for å bli mer komfortabel med å si og skrive dem. For mer bransjespesifikk terminologi, se vårt innlegg om konstruksjonsordforråd på engelsk.

Med litt dedikasjon og praksis vil du helt sikkert lykkes!