Cara Menulis E-mel dalam Bahasa Perancis

E-mel adalah sebahagian daripada kehidupan seharian, dan ada cara yang betul dan salah untuk menulisnya. Ini lebih-lebih lagi benar di Perancis, di mana seni surat-menyurat rasmi Perancis sangat dihargai.

Mempelajari perbezaan halus antara e-mel bahasa Inggeris dan Perancis berguna untuk menambah kosa kata dan untuk penggunaan bahasa Perancis dunia sebenar. Berikut adalah cara menulis e-mel dalam bahasa Perancis, dan beberapa bahasa praktikal yang boleh membantu anda sepanjang perjalanan.

E-mel Perancis distrukturkan sama seperti e-mel Amerika, dengan alamat, kandungan dalam perenggan yang dipisahkan ruang, salam dan maklumat hubungan.

1. Pengepala dan Subjek Bahasa Perancis

Satu en-tête (pengepala) Perancis bermula dengan coordonnées (maklumat hubungan) penghantar:

Prénom (nama pertama) NOM (nama keluarga, biasanya dalam huruf besar)

Intitulé du poste (jawatan)

Adresse (alamat)

Ini diikuti, di bahagian bawah di sebelah lain halaman, dengan maklumat penerima:

À l’attention de (kepada perhatian) Monsieur/Madame NAMA KELUARGA

Nom de l’entreprise (nama syarikat)

Adresse (alamat)

2. Cara Memulakan E-mel dalam Bahasa Perancis

Anda memulakan e-mel anda dengan formule d’appel (salam rasmi). Ini boleh semudah "Madame," atau "Monsieur," jika penerima tidak mengenali anda, atau "Cher Monsieur,/Chère Madame," ("Tuan/Puan Yang Dihormati,") jika penerima mengenali anda.

Jika anda menghantar e-mel kepada, katakan, dua orang, anda boleh berkata "Madame, Monsieur," ("Puan, Tuan,"). Elakkan menggunakan Mademoiselle (Cik), kerana status perkahwinan penerima anda tidak relevan.

Jika anda tahu jawatan penerima, itu lebih baik. Anda boleh berkata, contohnya, "Madame la Directrice," ("Puan Pengarah,") atau "Monsieur le Professeur," ("Professor,"), atau malah "Monsieur le Président de la République," ("Tuan Presiden,").

Beberapa kes khas:

• " Maître, " ("Tuan,") jika anda menulis kepada peguam.

• " Docteur, " untuk doktor.

• " Mon Général/Colonel/Commandant/etc., " ("Jeneral/Kolonel/Commandant saya, dll.,") untuk seorang pegawai.

Ingat untuk menggunakan huruf besar pada formule d’appel dan mengakhirinya dengan koma.

Jika orang yang anda tulis adalah rapat atau ahli keluarga dan nada e-mel anda kasual, maka anda mungkin memilih salah satu sapaan ini untuk memulakan e-mel tidak rasmi anda:

• "Salut [nama]!" ("Hei/Hai [nama]!")
• "Bonjour" ("Hai"/"Selamat pagi"/"Selamat petang")

3. Menerangkan Tujuan E-mel Anda

Selepas formule d’appel, teruskan ke perkara utama:

Anda dapat gambarannya. Anda segera menerangkan tujuan e-mel anda. "À la recherche d’un emploi" menyediakan maklumat lebih terperinci tentang menulis surat dalam bahasa Perancis.

4. Memberikan Maklumat Hubungan Anda

Selepas isi e-mel tetapi sebelum penutup, saya biasanya berkata sesuatu seperti...

"Vous pouvez me joindre au : 555-555-5555"

atau

"Vous pouvez me joindre à: mail@mail.com"

("Anda boleh menghubungi saya di...")

...untuk menekankan bahawa saya boleh dan ingin dihubungi, walaupun maklumat ini ada dalam pengepala saya.

5. Cara Mengakhiri E-mel dalam Bahasa Perancis

Betul. Kita mulakan e-mel dengan formule, dan kita akhiri dengan satu juga! Formule de politesse mengakhiri e-mel anda dengan nada hormat dan pertimbangan. Sekarang bukan masanya untuk kreatif. Ada formula pasti untuk diikuti:

"Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, l’expression de mes sentiments distingués."

Di sini, saya meminta pengarah (wanita) untuk menerima (bukan bersetuju dengan) "sentimen terhormat" saya. Jadi pada dasarnya ia adalah permintaan, penerima + jawatan, bukti hormat.

Saya juga boleh berkata "Veuillez agréer" ("Sila terima") , tetapi itu lebih kepada nada perintah. Ada sebab ia dipanggil formule; strukturnya telah tetap. Beberapa contoh baik boleh didapati di sini .

Jadi bertentangan dengan apa yang saya katakan tadi, formule de politesse adalah satu cara di mana e-mel Perancis dan Amerika berbeza. Jelas sekali anda tidak perlu melakukan ini untuk, katakan, surat atau e-mel kepada keluarga atau rakan anda, di mana anda hanya boleh berkata salah satu daripada berikut:

• "Je t’embrasse" ("Sayang") ,
• "Bisous" ("Ciuman"),
• "Amitiés" ("Sekian, harap maklum")
• "À bientôt !" ("Jumpa lagi!")
• "Sincèrement" ("Dengan ikhlas"),
• "Cordialement" ("Dengan mesra") ,

Jangan lupa tandatangan anda di akhir.

Apabila saya sedar semua e-mel rasmi Perancis saya akan dihasilkan dari acuan yang sama, saya menulis templat termasuk ruang untuk pengepala, maklumat hubungan, salam rasmi dan formule de politesse siap sedia. Dengan cara itu saya hanya perlu memasukkan maklumat baru dan mengubah kandungan sebenar. Anda boleh kata itu menipu, tetapi ia menjimatkan masa!

Penerimaan E-mel di Perancis

Kita mungkin suka berfikir bahawa teknologi pada asalnya berbahasa Inggeris, dan orang Perancis melakukan perkara tersendiri mereka sebelum komputer sampai ke pantai mereka. Tetapi Perancis membuat sumbangan mengejutkan kepada perkembangan e-mel.

Minitel

Lama sebelum isi rumah AS mendaftar akaun e-mel melalui disket AOL sampah, orang Perancis mempunyai "internet" yang berkembang pesat dikenali sebagai Minitel , lengkap dengan perkhidmatan mesej elektronik.

Minitel , atau Médium interactif par numérisation d’information téléphonique (secara kasarnya, "medium interaktif melalui pendigitalan maklumat telefon"—sebut itu lima kali cepat!), pada asalnya dihasilkan sebagai alternatif kepada direktori telefon kertas, akhirnya termasuk berita, beli-belah di rumah, halaman kuning, jadual kereta api, perbankan, temu janji dan sudah tentu messagerie (pesanan elektronik) .

Malah, Minitel itu boleh mengendalikan messagerie instantanée (mesej segera) ditemui secara tidak sengaja pada awal 80-an. Pada 1981, sebuah platform bernama Gretel menawarkan perkhidmatan seperti cuaca, horoskop, panduan TV dan "peti surat" dibentuk, tetapi orang ramai tidak mahir menggunakannya, jadi Gretel mencipta cara untuk menghantar mesej maklumat kepada pengguna untuk membantu mereka.

Legenda mengatakan bahawa seorang kanak-kanak menemui kata laluan admin dan menggunakan Gretel untuk menghantar mesej segera sendiri. Gretel melihat bahawa ini popular, dan selebihnya adalah sejarah.

Perkhidmatan lain juga muncul, seperti salons de discussion (bilik sembang) berasaskan tema dan Minitel Rose yang sangat popular untuk bujang. Lihat Libération dan France24 untuk akaun lebih terperinci tentang hari-hari awal Minitel.

E-mel hari ini: Pembekal Perkhidmatan Popular di Perancis

Internet seperti yang kita tahu akhirnya mengatasi Minitel, dan Perancis mempunyai beberapa pembekal perkhidmatan dan webmail hari ini. Antara pembekal e-mel teratas di Perancis ialah Orange (dahulunya France Télécom), Gmail , Outlook , SFR dan Yahoo . Memadai untuk dikatakan bahawa orang Perancis kini adalah penulis e-mel yang bersemangat.

La Nétiquette

Amalan menulis dengan sopan di internet di Perancis dipanggil nétiquette .

Walaupun kita sering diajar bahawa surat-menyurat perniagaan adalah tegar di Perancis, kita tidak sepatutnya menganggap orang Perancis sebagai dron "ikut buku". Ya, saya kata surat-menyurat rasmi sangat dihargai oleh orang Perancis, tetapi dalam amalan, mereka sama sibuk seperti kita, dan mereka tidak selalu ada masa untuk menulis surat rasmi.

Saya sering menghantar surat profesional dalam bahasa Perancis dengan tekun mengingati maklumat hubungan, salam rasmi dan salam penutup saya, hanya untuk menerima mesej tidak rasmi, satu ayat sebagai balasan.

Pada dasarnya, perkara penting untuk diingat adalah ini: Jangan lakukan dalam e-mel Perancis apa yang anda tidak akan lakukan dalam e-mel Inggeris. Contohnya, itu boleh termasuk menulis dalam semua huruf besar, menggunakan slang, dsb. Namun begitu, saya cadangkan mengikuti garis panduan yang dibincangkan di atas, walaupun penulis anda tidak berbuat demikian, sekurang-kurangnya sehingga perbualan berjalan lancar.

Tutoyer vs. Vouvoyer dan Kenapa Ia Penting

Di Perancis, anda merujuk orang dalam orang kedua menggunakan sama ada tu (tutoyer) atau vous (vouvoyer) . Menggunakan tu membayangkan keintiman dan tidak rasmi, manakala vous lebih formal. Kadang-kadang sukar untuk tahu bila tepatnya menggunakan tu atau vous ; anda perlu menggunakan pertimbangan. Saya pernah berada dalam situasi di mana saya menggunakan vous hanya untuk disuruh menggunakan tu . Perhatikan, bagaimanapun, bahawa orang kedua jamak sentiasa vous.

Walaupun tutoiement (penggunaan tu) menjadi lebih biasa di Perancis, dalam e-mel rasmi, adalah lebih baik untuk berhati-hati dan menggunakan vous , sekurang-kurangnya sehingga diberitahu sebaliknya, terutamanya jika anda merujuk seseorang yang lebih tua, penyelia atau seseorang yang baru anda temui.

Ini boleh menjadi sedikit sukar untuk dibiasakan sebagai penutur bukan asli, tetapi anda akan memahaminya dengan melihat dan menggunakannya dalam konteks.

Perkara terbaik untuk dilakukan adalah berbual dengan penutur asli, sama ada dengan bertemu rakan berbahasa Perancis atau berlatih dengan tutor Perancis asli. Jika itu tidak mudah untuk anda buat masa ini, carilah kandungan Perancis asli dalam talian.

Sebagai contoh, anda boleh cuba menggunakan program immersi seperti Lingflix , yang menawarkan pelbagai media Perancis dengan sari kata interaktif untuk membantu pemahaman. Lingflix mengambil video asli—seperti video muzik, treler filem, berita dan ceramah inspirasi—dan mengubahnya menjadi pelajaran pembelajaran bahasa peribadi. Anda boleh mencuba Lingflix secara percuma selama 2 minggu. Layari laman web atau muat turun aplikasi iOS atau aplikasi Android. P.S. Klik di sini untuk mengambil kesempatan daripada jualan semasa kami! (Tamat tempoh pada akhir bulan ini.)

Lebih Banyak Kosa Kata Penulisan E-mel dan Surat

Mungkin faedah terbaik menganalisis e-mel Perancis ialah mempelajari set kosa kata baharu. Seperti dalam bidang informatique (IT/sains komputer) lain, e-mel membentuk medan pertempuran perkataan Inggeris yang dipaksakan melawan alternatif tempatan . Dengan cara itu, jika anda belum melakukannya, cuba tetapkan webmail atau klien e-mel anda kepada tetapan bahasa Perancis—anda akan menghafal semua kosa kata ini secara bawah sedar!

Kosa Kata Teknikal E-mel

Kosa Kata Penulisan Surat Umum

Contoh E-mel

Sekarang anda telah belajar cara menulis e-mel dalam bahasa Perancis, mari kita gabungkan semua pengetahuan anda dalam dua contoh e-mel:

Contoh e-mel rasmi:

Contoh e-mel tidak rasmi:

Mempelajari cara orang Perancis menulis e-mel hanyalah satu lagi cara anda boleh mengkontekstualisasikan kemahiran Perancis anda.

Memahami e-mel memberi anda latihan dalam kosa kata teknikal, menyusun ayat majmuk dan penulisan surat secara am.

Jika anda mempunyai penkawan Perancis , kini anda boleh mengagumkan mereka dengan kemahiran surat-menyurat anda!