English for Logistics: 30 Istilah Penting

Komunikasi yang berkesan adalah penting dalam dunia logistik, di mana ketepatan dan kejelasan adalah kunci.

Dalam catatan ini, kami akan meneroka 30 istilah penting yang digunakan dalam logistik. Daripada pembungkusan dan inventori kepada pemprosesan pesanan dan pengangkutan, kami akan merangkumi perkataan yang akan membantu anda berkomunikasi dengan lebih baik dan berjaya dalam kerjaya logistik anda.

Sama ada anda bekerja dalam pengurusan rantaian bekalan, pengangkutan, pergudangan atau penjelasan kastam, memiliki kefahaman kukuh tentang terminologi logistik adalah penting untuk operasi yang lancar.

Perbendaharaan Kata Bahasa Inggeris Penting untuk Logistik

Di bawah adalah senarai istilah dan singkatan yang biasa digunakan dalam logistik.

Notis Penghantaran Lanjutan (ASN)

Ini adalah dokumen yang memberitahu pelanggan anda semua maklumat yang mereka perlu tahu tentang penghantaran yang belum selesai—termasuk jenis, sifat dan bilangan barang, maklumat pembungkusan dan butiran penghantaran lain yang berkaitan. Ia dihantar lebih awal kepada pelanggan supaya mereka mempunyai gambaran tentang apa yang diharapkan dan bilakah.

Lebih baik anda suruh Sheila hantar ASN kepada pelanggan itu nanti supaya dia tahu bila produk akan tiba.

Teksi Udara

Ini adalah pesawat komersial kecil yang biasanya terbang jarak pendek mengikut permintaan. Terdapat sekatan terhadap jumlah kargo dan penumpang yang dibenarkan dalam pesawat. Ia seperti memanggil teksi ketika anda terburu-buru, cuma teksi itu adalah sebuah kapal terbang.

Kesesakan lalu lintas di lebuh raya akan sangat teruk, jadi kami menempah teksi udara untuk tetamu VIP kami supaya mereka dapat sampai ke tempat acara tepat pada masanya, tanpa sebarang masalah.

Pesanan Belakang

Secara ringkasnya, pesanan belakang berlaku apabila peruncit memesan sesuatu yang kini kehabisan stok. Pelanggan mempercayai syarikat itu cukup lama untuk menunggu pesanan dihantar pada tarikh kemudian.

Jack akhirnya telah menyelesaikan semua pesanan belakang yang tertunggak untuk pelanggan kami, dan inventori kami kini terkini.

Kontrak Dua Hala

Ini adalah perjanjian timbal balik antara dua pihak, di mana anda berjanji untuk melakukan sesuatu sebagai pertukaran untuk sesuatu balasan. Kedua-dua anda terikat untuk menunaikan janji (perjanjian) masing-masing.

Jika anda bersetuju untuk menyediakan perkhidmatan untuk sebuah syarikat dan mereka bersetuju membayar anda untuknya, anda sedang memasuki kontrak dua hala asas.

Pesanan Pembelian Selimut

Juga dirujuk sebagai pesanan selimut atau pesanan tetap , ini adalah sejenis pesanan pembelian di mana pelanggan menerima penghantaran berterusan dan berkala untuk kuantiti barang yang besar, seterusnya mengambil kesempatan daripada harga diskaun.

Jane menggunakan pesanan pembelian selimut untuk mendapatkan produknya. Ini mengekalkan perniagaannya stabil dan dia mendapatkan apa yang diperlukannya pada kadar yang lebih murah.

Perniagaan-ke-Perniagaan (B2B)

Ini adalah pendekatan di mana sebuah perniagaan mensasarkan perniagaan lain untuk mengakses dan menjual produk dan perkhidmatan mereka. Pendek kata, transaksi komersial berlaku bukan dengan pelanggan tetapi dengan perniagaan lain.

Untuk permulaan perniagaan perhiasan barunya, Maya baru-baru ini membeli set besar rantai dan manik secara langsung daripada pemborong yang pakar dalam B2B.

Perniagaan-ke-Pengguna (B2C)

Ini adalah bertentangan dengan B2B dan yang lebih kita biasa, di mana transaksi berlaku antara perniagaan dan pelanggan. Strategi yang digunakan di sini berbeza secara ketara daripada yang digunakan dalam pemasaran B2B.

Biasanya, strategi B2C memberi tumpuan kepada melibatkan pelanggan secara emosi untuk membeli produk, manakala pendekatan B2B lebih memberi tumpuan kepada nilai dan utiliti.

Penghantar dan Penerima

Penghantar adalah orang (atau firma) yang menjual atau menghantar barang kepada penerima, atau "penerima." Penghantar biasanya adalah "penjual" dan mengekalkan pemilikan barang sehingga penerima membayarnya.

Mengikut dokumen pengangkutan, Aditya adalah penghantar dan anda mesti membuat pembayaran yang perlu kepadanya apabila dia menghantar barang.

Pegawai Kastam

Pegawai kastam adalah penguatkuasa undang-undang yang bertindak bagi pihak kerajaan dan memastikan orang dan barang masuk atau keluar dari sebuah negara secara sah.

Pegawai kastam di dermaga menangkapnya sedang cuba menyeludup beberapa bahan terlarang dan dengan segera merampasnya.

Rangkaian Pengedaran

Istilah ini merujuk kepada kumpulan kemudahan penyimpanan dan sistem pengangkutan yang saling berkaitan yang memastikan barang dihantar dengan lancar dari pengilang kepada pelanggan. Rangkaian pengedaran adalah sebahagian daripada rantaian bekalan (lihat definisi di bawah).

Mencipta dan mengurus rangkaian pengedaran yang kukuh adalah salah satu kemahiran utama yang diperlukan untuk berjaya dalam logistik.

Kargo

Ini merujuk kepada barang yang dibawa dalam kuantiti pukal melalui darat, laut atau udara. Ia juga boleh bermaksud bayaran yang dikenakan untuk pengangkutan barang-barang ini.

Joe bekerja selama beberapa bulan sebagai pemandu trak membawa kargo merentasi lebuh raya dari satu bandar ke bandar lain pada waktu malam.

Logistik Masuk dan Logistik Keluar

Logistik masuk merujuk kepada aktiviti yang terlibat dalam menerima, menyimpan dan mengedarkan barang dan bahan yang masuk ke premis syarikat. Logistik keluar, pula, melibatkan proses menyimpan, mengendali dan mengangkut barang dan bahan dari syarikat kepada pelanggannya.

Amrita adalah ketua pasukan logistik masuk, jadi ajukan semua pertanyaan mengenai pengilang kepadanya dan dia akan uruskannya.

Inventori

Ini merujuk kepada semua barang, bahan mentah atau produk siap yang dipegang oleh sebuah perniagaan untuk tujuan pengeluaran, jualan atau pengedaran.

Menjaga senarai inventori syarikat terkini sangat penting supaya mudah untuk melihat sama ada sebarang barang telah hilang atau dicuri.

Pemuatan

Istilah ini biasanya merujuk kepada pemuatan kargo atau barang ke dalam kenderaan pengangkutan. Walau bagaimanapun, ia kadangkala juga merujuk kepada kargo itu sendiri.

Proses pemuatan itu panjang dan memenatkan, tetapi kami melakukannya dengan teliti dan kini kapal telah belayar dengan kargo.

Pembekal Perkhidmatan Logistik (LSP)

Seperti yang ditunjukkan oleh istilah ini, LSP adalah pihak ketiga yang menyediakan syarikat dan pelanggan dengan perkhidmatan logistik.

Kami menasihati Michael untuk menyelidik kelayakan dan rekod prestasi LSP, sebelum mendekati seorang untuk mengedarkan barangnya dan menguruskan pengangkutan untuk perniagaannya.

Perjanjian Perdagangan Bebas Amerika Utara (NAFTA)

Ini adalah perjanjian perdagangan bebas antara Kanada, A.S. dan Mexico dan meliputi beberapa isu seperti yang berkaitan dengan kastam, hak harta intelek, prosedur kerajaan dan sebagainya. NAFTA dilaksanakan pada 1 Januari 1994.

Saya bekerja dalam logistik untuk pengimport dan pengeksport Amerika Utara, jadi saya perlu sangat biasa dengan peruntukan NAFTA.

Perhatikan bahawa mulai 1 Julai 2020, NAFTA telah digantikan oleh Perjanjian A.S.-Mexico-Kanada (USMCA). Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut tentang ini di halaman web Pentadbiran Perdagangan Antarabangsa .

Pemilihan Pesanan

Pemilihan pesanan adalah proses menyusun barang sebelum dihantar kepada pelanggan. Ia adalah salah satu proses pergudangan asas.

Sayan baru-baru ini mendapat pekerjaan mengumpul artikel sebelum penghantaran dan syarikat sangat berpuas hati dengan pemilihan pesanannya yang cekap sehingga dia mungkin akan dinaikkan pangkat tidak lama lagi.

Pemprosesan Pesanan

Ini merujuk kepada semua aktiviti berbeza yang berkaitan dengan memenuhi pesanan pelanggan sehingga selesai. Ia biasanya termasuk pemilihan, penyusunan, pembungkusan dan penghantaran barang kepada pembawa penghantaran.

Pemprosesan pesanan yang pantas adalah ciri utama mana-mana syarikat runcit borong.

Pengilang Peralatan Asal (OEM)

OEM biasanya syarikat yang mengilang barang yang kemudiannya digunakan sebagai komponen dalam barang syarikat lain. Walau bagaimanapun, istilah ini telah berkembang selama bertahun-tahun dan kini kadangkala merujuk kepada syarikat kedua (iaitu syarikat yang menerima dan menggunakan barang).

Saya memutuskan untuk membeli bahagian kereta daripada OEM untuk memastikan keserasian dan kualiti.

Risiko Pemilik

Apabila sesuatu diangkut pada risiko pemilik, ia bermakna pemilik bertanggungjawab untuk menginsuranskannya terhadap sebarang kerugian atau kerosakan yang mungkin berlaku semasa proses pengangkutan. Pemilik menanggung beban kewangan dan perlu mengambil langkah berjaga-jaga yang perlu untuk melindungi item semasa transit dengan mendapatkan perlindungan insurans yang sesuai.

Apabila menghantar barang secara antarabangsa, syarikat memilih terma 'risiko pemilik' supaya mereka tidak akan bertanggungjawab untuk sebarang kerugian atau kerosakan yang berpotensi semasa transit.

Pembungkusan

Pembungkusan melibatkan semua proses dan bahan yang digunakan untuk mengandungi, mengangkut dan melindungi produk sehingga ia dihantar. Ia juga boleh merujuk kepada reka bentuk dan pengeluaran bungkusan.

Sarita bekerja sebagai jurutera pembungkusan untuk perniagaan kecil dan dia bertanggungjawab untuk penggunaan optimum sumber kertas dan kadbod.

Prinsip Pareto

Juga dipanggil peraturan 80/20, prinsip ini mengatakan bahawa 80% keuntungan datang daripada 20% kerja atau usaha anda. Untuk meningkatkan produktiviti, anda mengenal pasti kawasan "20%" itu dan memanfaatkannya.

Prinsip Pareto boleh digunakan dalam semua aspek kehidupan, jadi kenali "20%" anda dengan baik dan luangkan lebih banyak masa dan sumber untuk memperbaikinya.

Pengumpulan

Ini adalah istilah biasa dalam lingo penghantaran, di mana berbilang penghantaran daripada pembawa berbeza digabungkan dalam satu muatan trak untuk mengurangkan caj penghantaran.

Mengumpulkan barang penghantaran anda adalah cara yang cekap untuk memaksimumkan bajet syarikat anda dan juga lebih mesra alam.

Kadar Keutamaan

Ini adalah istilah yang berkaitan dengan pembayaran kastam . Ia adalah kadar khas, yang dikurangkan untuk produk dari negara "pilihan" tertentu.

Nasib baik untuk anda, anda boleh membayar mengikut kadar keutamaan negara anda untuk mengeksport item ini.

Permintaan untuk Maklumat (RFI)

RFI adalah dokumen untuk mengumpul maklumat bertulis tentang vendor, produk, pembekal atau perkhidmatan.

Jackie memfailkan beberapa RFI ketika memilih pembekal yang paling boleh dipercayai untuk barangnya.

Pengoptimuman Laluan

Proses menentukan laluan atau urutan yang paling cekap untuk pengangkutan bagi meminimumkan masa, kos atau jarak.

Pasukan logistik melaksanakan perisian pengoptimuman laluan untuk meminimumkan kos pengangkutan dan mengurangkan masa penghantaran untuk produk kami.

Rantaian Bekalan

Keseluruhan rangkaian organisasi, orang, aktiviti dan sumber yang saling berkaitan yang bertanggungjawab untuk pergerakan produk dari pembekal kepada pelanggan.

Pengurusan rantaian bekalan yang cekap adalah salah satu matlamat utama mana-mana operasi logistik, jadi setiap butiran mesti diawasi oleh orang yang mengetuai operasi tersebut.

Pengangkutan

Ini adalah aspek utama mana-mana operasi logistik dan merujuk kepada pergerakan barang melalui darat/laut/udara, serta prosedur yang terlibat untuk menjadikannya berjalan lancar dan cekap.

Saya bertanggungjawab terhadap pengangkutan, yang bermakna saya perlu berkoordinasi dengan pemandu trak untuk penghantaran barang kami ke gudang.

Beban Unit

Penggabungan item individu dalam kontena penghantaran menjadi unit tunggal.

Saya perlu mengetahui bilangan tepat beban unit yang muat ke dalam gudang ini.

Pergudangan

Tindakan menyimpan barang yang akan diagihkan dan dijual pada tarikh kemudian. Bangunan komersial di mana barang disimpan dipanggil gudang.

Tanya mengurangkan rancangannya untuk permulaan perniagaan kerana kos pergudangan terlalu mahal.

Sumber untuk Memperbaiki Perbendaharaan Kata Logistik Anda

Untuk menambah pembelajaran anda, anda boleh menyemak sumber-sumber ini:

• Glosari Istilah Rantaian Bekalan dan Logistik : Glosari luas ini dari Inbound Logistics merangkumi lebih 1,400 definisi. Semak mereka sedikit demi sedikit untuk terus mengembangkan perbendaharaan kata logistik dan pentadbiran anda .
• Investopedia: Apabila anda menemui frasa yang tidak biasa dalam logistik, lawati laman web ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenainya. Sebagai contoh, halaman ini memberikan anda latar belakang ringkas tentang logistik dengan contoh dan penjelasan terperinci tentang apa yang sebenarnya dilakukan oleh pakar logistik. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, kemungkinan besar laman web ini akan menjawab kebanyakannya.
• Lingflix: Program ini membantu anda mempelajari istilah baru dengan menunjukkan kepada anda video Bahasa Inggeris autentik yang dibuat untuk penutur asli. Itu termasuk video berorientasikan perniagaan, seperti maklumat tentang kerjaya, tips untuk pemilik perniagaan, segmen berita tentang sektor perniagaan yang berbeza (termasuk logistik) dan banyak lagi. Setiap video dilengkapi dengan sari kata interaktif supaya anda boleh menyemak definisi perkataan tanpa meninggalkan pemain video. Anda juga boleh mencipta kad flash diperibadikan untuk mana-mana perkataan tidak diketahui yang anda temui semasa menonton, dan berlatih menyebut perkataan ini dengan kuiz yang menggabungkan latihan menaip dan pengecaman suara.
• Effective Business English for Logistics di Udemy: Untuk pelajar yang serius, saya mengesyorkan melabur dalam kursus Bahasa Inggeris yang disesuaikan untuk profesional logistik. Kursus dalam talian ini memberi tumpuan kepada komunikasi berkesan, pengurusan kakitangan dan proses logistik yang cekap. Jika anda menyukai sumber ini, anda boleh mencari banyak lagi kursus yang menarik dan berkesan di Udemy yang merangkumi pelbagai topik perniagaan dan bahasa Inggeris.

Ambil masa dengan senarai ini—anda tidak perlu mempelajarinya sekaligus. Tandai catatan ini, semak definisi secara berkala dan selidiki mana-mana topik atau konsep yang tidak biasa kepada anda.

Kemudian cari peluang untuk menggunakan istilah ini dalam kehidupan seharian anda untuk menjadi lebih selesa menyebut dan menulisnya. Untuk terminologi khusus industri yang lebih lanjut, lihat catatan kami tentang perbendaharaan kata pembinaan dalam Bahasa Inggeris .

Dengan sedikit dedikasi dan latihan, anda pasti akan berjaya!