बिझनेस इंग्रजी संवाद: मीटिंगसाठी व इतर

कोणत्याही कामकाजाच्या दिवसाचा एक मोठा भाग म्हणजे मीटिंगमधील आणि ऑफिसभोवतीचे चर्चा. या सेटिंगमध्ये घडू शकणाऱ्या विविध बिझनेस इंग्रजी संवादांशी परिचित होण्यामुळे तुम्ही आत्मविश्वासाने व प्रभावीपणे संवाद साधू शकता.

बिझनेस मीटिंगसाठी संवाद

आवडो का नावडो, कामावरचा बराच वेळ तुम्हाला बिझनेस मीटिंगमध्ये घालवावा लागणार आहे. या परिस्थितीसाठी योग्य बिझनेस इंग्रजी संवादांशी परिचित असणे, तुम्ही तुमच्या बॉस आणि सहकाऱ्यांसमोर किती चांगले पडता यात सर्व फरक करू शकते.

बिझनेस मीटिंगच्या परिस्थितीत घडू शकणाऱ्या काही नमुना संवादांकडे पाहूया. तुम्ही हे संवाद तुमच्या स्वतःच्या कंपनी, प्रकल्प आणि गरजांनुसार बदलू शकता.

मीटिंग शेड्यूल करणे

मीटिंग शेड्यूल करताना, मीटिंग कधी आणि कुठे होणार आहे हे स्पष्ट करणे महत्त्वाचे आहे. तसेच, मीटिंगसाठी कोण उपस्थित असावे हेही विचारात घ्यावे लागू शकते.

अॅनाः हाय, जॉन. नवीन प्रकल्पावर चर्चा करण्यासाठी आपण एक मीटिंग शेड्यूल करू शकतो का?

जॉनः नक्कीच, अॅना. तुमच्यासाठी कधी योग्य असेल?

अॅनाः उद्या सकाळी १० वाजता कसे असेल?

जॉनः ते माझ्यासाठी ठीक आहे. आपण कॉन्फरन्स रूम बुक करू की ऑनलाइन करू?

अॅनाः चला ऑनलाइन करू. मी मीटिंग आमंत्रण पाठवेन.

जॉनः छान, मी तिथे असेन.

मत मांडणे

जेव्हा तुम्ही मीटिंगमध्ये सहभागी असता, तेव्हा तुमचे मत मांडून चर्चेच्या विषयांबद्दल तुम्हाला काळजी आहे हे दाखवणे महत्त्वाचे आहे. नवीन उत्पादनाच्या आगामी लॉन्चबद्दलच्या या संवादाचा विचार करा.

प्रकल्प प्रमुखः या उत्पादन लॉन्चसाठीच्या आमच्या योजनांबद्दल तुम्हाला काय वाटते?

सहकारीः मला असे दिसते की तुमच्या अंतिम मुदतीपूर्वी तुमची बरीच योजना आहे. यशस्वी जाहिरात मोहीम चालवण्यासाठी वेळ मिळावा म्हणून मी सुचवितो की तुम्ही तुमची अंतिम मुदत पुढे ढकला.

प्रकल्प प्रमुखः मी तिथे मानपूर्वक असहमत आहे. सुट्ट्यांपूर्वी लॉन्च करणे हा प्राधान्य आहे, म्हणून ही मुदत हलवायची नाही.

सहकारीः ठीक आहे, तर कदाचित तुम्ही योजना थोडी सोपी करावी जेणेकरून अंतिम मुदत पूर्ण करून तुमची मुख्य उद्दिष्टे साध्य करता येतील.

प्रश्न विचारणे

एखादी संकल्पना पूर्णपणे समजली नसेल, तर समजून घेतल्याचे नाटक करण्याऐवजी स्पष्टीकरण मिळवणे महत्त्वाचे आहे.

प्रस्तुतकर्ताः पुढे जाण्यापूर्वी कुणालाही काही प्रश्न आहेत का?

सहकारीः रिपोर्टमध्ये तुम्ही नमूद केलेले बदल मला पूर्णपणे समजले नाहीत असे वाटते.

प्रस्तुतकर्ताः काही हरकत नाही. कोणता भाग स्पष्ट नव्हता?

सहकारीः तुम्ही म्हणालात की मंजुरीसाठी एक नवीन प्रक्रिया असेल. ती कशा प्रकारे काम करते हे सांगू शकाल का?

प्रस्तुतकर्ताः नक्कीच. आतापासून, मंजुरी एका नवीन सॉफ्टवेअर सिस्टमद्वारे होईल. प्रत्येक व्यवस्थापकाला कामे मंजूर करण्यासाठी स्वयंचलित सूचना मिळेल.

सहकारीः समजले. आता सर्व काही स्पष्ट झाले. धन्यवाद!

वाटाघाटी हाताळणे

व्यवसाय करण्याचा एक भाग म्हणजे वाटाघाटी कशा करायच्या हे माहित असणे. कधीकधी यात पुढील फॉलो-अप कधी शेड्यूल करायचा यासारखे अगदी साधे मुद्दे असू शकतात, तर इतर वेळी मोठा करार बंद करण्यासारखे गुंतागुंतीचे असू शकते.

बॉसः या प्रकल्पासह आपण कसे पुढे जावे असे तुम्हाला वाटते? तुम्हाला माहिती आहेच, आपण ते आपल्या क्लायंट्सकडे पुढील आठवड्यात सादर करणार आहोत.

कर्मचारीः आपण Acme Corp शी संपर्क साधून मुदत आणखी तीन आठवडे पुढे ढकलण्याबद्दल चर्चा करूया कसे?

बॉसः हा प्रकल्प मुदतीपूर्वी पूर्ण करण्यासाठी आपल्याला खरोखर पुढे ढकलण्याची आवश्यकता आहे. त्यांना विस्तारात रस नाही.

कर्मचारीः तसे असेल तर, आपण Archibald कंपनीचे काम पूर्ण करणे विलंबित करू शकतो.

बॉसः मला वाटते तुम्ही बरोबर आहात, Acme प्रकल्प गुरुवारपर्यंत पूर्ण करण्याचा हाच एकमेव मार्ग आहे.

तुमच्या कंपनीबाहेरील एखाद्यासोबत व्यवसाय करताना कराराची वाटाघाटी करण्यासाठीचा एक नमुना संवाद येथे आहे.

क्लायंटः आम्हाला प्रस्तावात रस आहे, पण किंमत अपेक्षेपेक्षा जरा जास्त वाटते. आपण वाटाघाटी करू शकतो का?

विक्री प्रतिनिधीः मी तुमची चिंता समजतो. आमचे दर सेवेच्या गुणवत्तेचे प्रतिबिंब आहेत, तरीही आम्ही दीर्घकालीन करारासाठी १०% सूट देऊ शकतो.

क्लायंटः ते चांगले वाटते, पण आम्हाला १५% च्या आसपास काहीतरी अधिक अपेक्षित होते.

विक्री प्रतिनिधीः मी माझ्या व्यवस्थापकांशी बोलून पाहू आणि आम्ही काय करू शकतो ते बघू. दिवसाच्या अखेरीपर्यंत मी तुमच्याशी परत संपर्क साधेन.

क्लायंटः धन्यवाद. आम्ही तुमच्या कडून ऐकण्याची वाट पाहत आहोत.

सहकार्याला अभिप्राय देताना

एका आरोग्यदायी कामाच्या वातावरणात, अभिप्राय स्वागतार्ह असतो. अभिप्राय देताना, सकारात्मक पैलू आणि सुधारता येणाऱ्या गोष्टी दोन्ही हायलाइट करणे महत्त्वाचे आहे.

व्यवस्थापकः हाय, सारा. कालच्या तुमच्या प्रेझेंटेशनवर मला काही अभिप्राय द्यायचा होता.

साराः नक्कीच, मी ते ऐकायला आवडेन.

व्यवस्थापकः एकूणच, ते छान होते. तुमचा डेटा चांगला संशोधित होता, पण माझ्या लक्षात आले की श्रोते शेवटी थोडे विचलित दिसत होते. कदाचित पुढील वेळी, अधिक दृश्य किंवा परस्परसंवादी घटक समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न करा.

साराः सूचनेबद्दल धन्यवाद. माझ्या पुढच्या प्रेझेंटेशनसाठी मी हे नक्कीच लक्षात ठेवेन.

बिझनेस मीटिंगमधून आणखी एक नमुना संवाद येथे आहे:

कॉन्फरन्स कॉलसाठी संवाद

व्यावसायिकतेने कॉन्फरन्स कॉल कशी हाताळायची हे माहित असणे हे व्यवसाय जगातील एक अतिशय महत्त्वाचे कौशल्य आहे.

कॉल सुरू करताना

जेव्हा तुम्ही कॉन्फरन्स कॉल सुरू करता, तेव्हा तुम्ही लाईनवर आहोत हे सूचित करणे आणि प्रत्येकजण कॉलसाठी आला आहे का हे ठरवणे महत्त्वाचे आहे:

कॉल नेता: हाय सगळ्यांनो, मी कॅसॅन्ड्रा स्टोन आहे. मी CFO आहे आणि माझ्या सोबत मार्क, आमचे CEO आणि केंद्रा, आमची विक्री उपाध्यक्ष आहेत. कृपया स्वतःची ओळख करून द्या आणि तुमचा पद सांगा.

क्लायंट: हाय, मी डेव्ह ग्रॉसमन आहे. मी इथले मार्केटिंग डायरेक्टर आहे.

[इतर कॉल सहभागी देखील स्वतःची ओळख करून देतात.]

कॉल नेता: असे दिसते की प्रत्येकजण लाईनवर आहे, म्हणून आपण सुरुवात करू.

स्पष्टीकरणासाठी विचारताना

जेव्हा कोणी बोलत असेल आणि तुम्हाला ऐकू येत नसेल किंवा ते खूप वेगाने बोलत असतील तर, थांब्याची वाट पाहून नंतर विचारा:

व्यक्ती १: माफ करा, मला तो शेवटचा भाग ऐकू आला नाही. तुम्ही ते माझ्यासाठी पुन्हा सांगाल का?

व्यक्ती २: अर्थातच. मी म्हणालो की मला वाटते की मेजवानीचा खर्च भरू शकतो याची खात्री करण्यासाठी आपल्याला बजेट दुहेरी-तपासणी करण्याची गरज आहे.

व्यक्ती १: धन्यवाद. हो, मी सहमत आहे. चला आता बजेट बघूया.

तक्रार हाताळताना

जर तुमच्या नोकरीत ग्राहकांचे फोन कॉल्स सांभाळणे समाविष्ट असेल, तर तुम्हाला वेळोवेळी तक्रारी हाताळाव्या लागू शकतात. ग्राहकाची तक्रार यशस्वीरित्या कशी हाताळायची याचे उदाहरण येथे आहे.

ग्राहक: मी फोन करत आहे कारण माझी शिपमेंट उशिरा आली आणि अनेक वस्तू निकामी झाल्या होत्या.

सपोर्ट एजंट: हे ऐकून मला खंत वाटते. कृपया तुमचा ऑर्डर नंबर देऊ शकाल का जेणेकरून मी तुमच्यासाठी याची चौकशी करू शकेन?

ग्राहक: तो 127553 आहे.

सपोर्ट एजंट: धन्यवाद. मला समस्या दिसते आहे. आम्ही निकामी झालेल्या वस्तू ताबडतोब पाठवू आणि विलंबाबद्दल मी कुरियरशी संपर्क साधेन. तुम्हाला दोन दिवसांत तुमची नवीन शिपमेंट मिळावी.

ग्राहक: द्रुत प्रतिसादाबद्दल मी कौतुक करतो.

सपोर्ट एजंट: तुमचे स्वागत आहे. आणखी काही असल्यास, आमच्याशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका.

कॉल संपवताना

कॉन्फरन्स कॉल संपवण्यापूर्वी प्रत्येकाचे आभार मानणे आणि निरोप घेणे ही चांगली पद्धत आहे.

कॉल नेता: माझा विश्वास आहे की यातच आपली कॉल संपते. सर्वांनी सहभागी झाल्याबद्दल धन्यवाद.

क्लायंट: ही कॉल सेट अप केल्याबद्दल धन्यवाद. आमच्या मार्केटिंग धोरणावर चर्चा करणे खूप उपयुक्त ठरले. या विषयावर लवकरच पुन्हा संपर्कात राहण्याची मी वाट पाहत आहे. बाय, सगळ्यांनो.

नमुना बिझनेस फोन संभाषण पाहण्यासाठी, हा व्हिडिओ तपासा:

ऑफिसमधील आल्हाददायक संभाषणासाठी संवाद

आपण संवादांमध्ये प्रवेश करण्यापूर्वी, आमच्या YouTube चॅनेलवरून ऑफिसमधील आल्हाददायक संभाषणावरील एक मनोरंजक धडा येथे आहे:

तुमच्या ऑफिसभोवतीच्या आल्हाददायक संभाषणासाठी काही संवाद येथे आहेत.

अभिवादन

तुम्हाला ओळख असलेला एखादा दिसला की “हाय” म्हणून संभाषण सुरू करा.

अमीर: हे, जेन!

जेन: हाय अमीर, तू कसा आहेस?

अमीर: मी ठीक आहे, विचारल्याबद्दल धन्यवाद. तू स्वतः कशी आहेस?

जेन: मी मस्त आहे!

ओळख

जर तुम्ही एखाद्याला प्रथमच भेटत असाल, तर विनम्र राहून स्वतःची ओळख करून देणे चांगली कल्पना आहे.

मिगेल: हाय, मी मिगेल आहे. आपण भेटलो आहोत की नाही याची खात्री नाही — तुमचे नाव काय?

स्टेसी: मी स्टेसी आहे.

मिगेल: तुम्हाला भेटून आनंद झाला. मी मार्केटिंग विभागात काम करतो, तू कुठे?

स्टेसी: तुम्हाला भेटून मलाही आनंद झाला. मी अकाउंटिंगमध्ये आहे.

छोटीशी गप्पा

गप्पागोष्ट किंवा छोटीशी गप्पा (आल्हाददायक संभाषण) आरामात हाताळण्याची क्षमता असणे म्हणजे तुमचे कामाचे जीवन अधिक आनंददायी अनुभव बनेल. कामाच्या वेळेवर तुम्ही बोलत आढळाल.

जेन: वेळ किती झाली?

अमीर: २:३०.

जेन: छान, धन्यवाद. आपली दुपारची मीटिंग किती वाजता सुरू होते?

अमीर: तुला थोडा वेळ आहे. ती ३:०० वाजता सुरू होते.

आल्हाददायक संभाषणाचा दुसरा सामान्य विषय म्हणजे हवामान.

अमीर: आपल्याकडे सध्या काय वेडे हवामान चालू आहे!

जेन: मला माहीत आहे! हे इतके पावसाळी कसे आहे यावर विश्वास बसत नाही.

अमीर: या सगळ्यावर, मी आज माझी छत्री घरीच विसरलो.

जेन: अरेरे! जर तू दुपारच्या जेवणासाठी बाहेर गेलास तर तू माझी उधार घेऊ शकतोस.

सामान्यतः छोट्या गप्पांमध्ये, तुमच्या सहकाऱ्यांबरोबर काहीतरी सामान्य आधार शोधण्याचा प्रयत्न करणे चांगली कल्पना आहे. खेळ, चित्रपट, पुस्तके आणि अन्न हे सर्व फलदायी विषय आहेत.

जेन: तू या शनिवारी-रविवारी “वंडर वुमन” पाहिले का?

अमीर: मी पाहिले! तू?

जेन: मी पण पाहिले. तुला ते कसे वाटले?

अमीर: मला खरोखर आवडले.

जेन: मलाही आवडले. तुझा आवडता भाग कोणता होता?

निरोप घेताना

तुम्ही सहकार्याशी चर्चा मैत्रीपूर्ण निरोप घेऊन संपवू शकता.

जेन: तुझ्याशी गप्पा मारणे छान होते. पुन्हा भेटूया!

अमीर: लवकरच भेटू, जेन!

ऑफिसात घडू शकणारे आणखी काही नमुना संवाद येथे आहेत:

कामाच्या ठिकाणी आणि अन्यत्र इंग्रजी संवादांसाठी, तुम्ही Lingflix सारखा इमर्सिव्ह भाषा शिकण्याचा प्रोग्राम वापरू शकता. Lingflix ऑथेंटिक व्हिडिओज—जसे की म्युझिक व्हिडिओज, मूव्ही ट्रेलर्स, बातम्या आणि प्रेरणादायी भाषणे—घेते आणि त्यांना वैयक्तिकृत भाषा शिक्षण धड्यांमध्ये रूपांतरित करते. तुम्ही Lingflix 2 आठवड्यांसाठी विनामूल्य वापरून पाहू शकता. वेबसाइट तपासा किंवा iOS अॅप किंवा Android अॅप डाउनलोड करा. P.S. आमच्या सध्याच्या सेलचा फायदा घेण्यासाठी येथे क्लिक करा! (या महिन्याच्या अखेरीस कालबाह्य होते.)

बिझनेस इंग्रजी संवाद तुम्हाला सहजतेने काम हाताळण्यास मदत करू शकतात. तुम्हाला आढळणाऱ्या प्रत्येक परिस्थितीसाठी काय बोलायचे हे माहित असणे, तुमच्यावर कोणतीही परिस्थिती आली तरी तुम्ही व्यावसायिक रूप राखण्यास मदत करते.

आणि आणखी एक गोष्ट... जर तुम्ही माझ्यासारखे असाल आणि तुमच्या स्वतःच्या वेळेत, तुमच्या स्मार्ट डिव्हाइसच्या आरामात इंग्रजी शिकणे पसंत करत असाल, तर माझ्याकडे तुम्हाला आवडणारी एक गोष्ट आहे. Lingflix चा Chrome एक्सटेंशन वापरून, तुम्ही सबटायटल असलेला कोणताही YouTube किंवा Netflix व्हिडिओ परस्परसंवादी भाषा धड्यात रूपांतरित करू शकता. याचा अर्थ असा की तुम्ही वास्तविक-जगातील सामग्रीपासून शिकू शकता, जशी मूळ इंग्रजी बोलणारी लोकं प्रत्यक्षात बोलतात. तुम्ही तुमचे आवडते YouTube व्हिडिओ तुमच्या Lingflix खात्यात आयात करू शकता. जिथून सुरुवात करायची हे माहित नसेल तर, नवशिक्यांसाठी आणि इंटरमीडिएट शिकणाऱ्यांसाठी हातानी निवडलेल्या व्हिडिओजची आमची क्युरेटेड लायब्ररी तपासा, जसे तुम्ही येथे पाहू शकता: Lingflix मूळ इंग्रजी व्हिडिओज पोहोचपर्यंत आणते. परस्परसंवादी कॅप्शनसह, तुम्ही कोणत्याही शब्दावर फिरवून प्रतिमा, व्याख्या आणि उच्चार पाहू शकता. शब्द इतर उदाहरणे वाक्ये आणि व्हिडिओज पाहण्यासाठी फक्त शब्दावर क्लिक करा जिथे शब्द वेगवेगळ्या संदर्भात वापरला जातो. शिवाय, तुम्ही तो तुमच्या फ्लॅशकार्डमध्ये जोडू शकता! उदाहरणार्थ, जर मी "व्हायरल" या शब्दावर टॅप केले तर हे पॉप अप होते: तुम्ही शिकलेले नक्कीच लक्षात राहील याची खात्री करायची आहे का? आम्ही तुमची काळजी घेतली आहे. लर्न मोडसह प्रत्येक व्हिडिओमधील शब्दसंग्रहाचा सराव करा आणि बळकट करा. तुम्ही शिकत असलेल्या शब्दाची आणखी उदाहरणे पाहण्यासाठी स्वाइप करा आणि आमच्या डायनॅमिक फ्लॅशकार्डसह मिनी-गेम्स खेळा. सर्वात चांगली गोष्ट? Lingflix तुम्ही जे काही शिकत आहात त्याचा मागोवा ठेवते आणि तुमच्यासाठी एक वैयक्तिकृत अनुभव तयार करण्यासाठी त्याचा वापर करते. तुम्हाला अवघड शब्दांसह अतिरिक्त सराव मिळेल आणि पुनरावलोकन करण्याची वेळ आली की त्याची आठवण देखील करण्यात येईल—जेणेकरून काहीही सुटू नये. तुमच्या संगणकावर किंवा टॅब्लेटवर Lingflix वेबसाइट वापरण्यास प्रारंभ करा किंवा, त्याहूनही चांगले, App Store किंवा Google Play वरून आमचे डाउनलोड करा. आमच्या सध्याच्या सेलचा फायदा घेण्यासाठी येथे क्लिक करा! (या महिन्याच्या अखेरीस कालबाह्य होते.)