प्रभावी व्यवसाय इंग्रजी संवाद कौशल्ये विकसित करण्याचे 6 मार्ग

व्यवसायात चांगले संवाद साधण्याची क्षमता खूप महत्त्वाची आहे. जगातली सर्वोत्तम कल्पना तुमच्याकडे असू शकते, पण जर तुम्ही ती तुमच्या वरिष्ठ अधिकाऱ्यांना आणि संघाला स्पष्टपणे सांगू शकला नाही, तर कुणालाच कळणार नाही.

खाली दिलेल्या या सहा पद्धतींनी तुमची व्यवसाय इंग्रजी संवाद कौशल्ये विकसित करा, जेणेकरून तुम्ही कोणत्याही परिस्थितीसाठी तयार होऊ शकाल.

१. फक्त शब्द नव्हे, तर वाक्ये शिका

बऱ्याचदा, फक्त एखादा शब्द शिकणे पुरेसे नसते. प्रश्न असा आहे की तो शब्द कसा वापरायचा? महत्त्वाचे शब्द आणि त्यांचे अर्थ रटण्याऐवजी, मी सुचवितो की त्या शब्दाचे एक किंवा दोन वाक्य तुम्ही लक्षात ठेवावेत.

उदाहरणार्थ, 'clarify' हा शब्द घेऊया. हा शब्द व्यवसाय इंग्रजीमध्ये सामान्यतः "काहीतरी अधिक स्पष्ट किंवा समजण्यासारखे करणे" या अर्थाने वापरला जातो.

फक्त शब्द रटण्याऐवजी, त्याचा वापर करणारी काही वाक्ये लक्षात ठेवा:

• आपल्याला काही तपशील स्पष्ट करण्याची आवश्यकता आहे.
• कदाचित तुम्ही तुमच्या म्हणण्याने काय स्पष्ट करू शकाल.
• ते स्पष्ट केल्याबद्दल धन्यवाद.

आता तुम्ही सभा किंवा कॉन्फरन्स कॉल्सवर एखाद्याचे म्हणणे चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी ही वाक्ये सहज वापरू शकता. जेव्हा तुम्हाला या निश्चित वाक्यरचना वापरण्याची सवय होईल, तेव्हा तुम्ही त्यांना वेगवेगळ्या परिस्थितींमध्ये बदलण्याची पुढची पायरी उचलण्यास तयार असाल:

• शेवटच्या बैठकीत तिने काय म्हटले ते आपल्याला स्पष्ट करण्याची आवश्यकता आहे.
• कदाचित तुम्ही हा उत्पादन कसा बाजारात आणणार आहात ते स्पष्ट करू शकाल.
• तुमचा मुद्दा स्पष्ट केल्याबद्दल धन्यवाद.

जेव्हा तुम्ही ही वाक्ये वेगवेगळ्या परिस्थितींनुसार बदलण्यात आत्मविश्वास वाटेल, तेव्हा तुम्ही स्वतःची वाक्ये तयार करण्यास सुरुवात करण्यास तयार असाल.

२. फक्त प्रश्नांची उत्तरे देऊ नका—प्रश्न विचारा

व्यवसाय इंग्रजी शिकणाऱ्या म्हणून, तुम्ही प्रश्न विचारण्यापेक्षा त्यांची उत्तरे देण्याची सवय असाल. तुम्ही बहुतेक वेळा काय बोलायचे आणि कसे बोलायचे यावर लक्ष केंद्रित करता, आणि ते ठीक आहे.

पण प्रश्न विचारणे हा व्यवसायाचा एक आवश्यक भाग आहे. तुमचे काम पूर्ण करण्यासाठी तुम्हाला इतरांची मते आणि कल्पना मिळवाव्या लागतात. तुम्हाला माहिती आहे का की प्रश्न विचारणे हा तुमची ऐकण्याची कौशल्ये तीक्ष्ण करण्याचा आणि नवीन व्यवसाय भाषा शिकण्याचाही एक उत्तम मार्ग आहे?

मला खात्री आहे की तुम्ही कामावर तुमच्या आजूबाजूला असलेल्या लोकांचे अनेक प्रकारचे प्रश्न ऐकले असतील. काही सामान्य प्रश्नांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• या कल्पेबद्दल तुम्ही काय विचार करता?
• हाताळण्याची तुमची काय योजना आहे?
• आपण विचारात घेऊ शकणारे इतर पर्याय आहेत का?

सुरुवातीस, तुम्ही यासारखे प्रश्न लक्षात ठेवू शकता आणि नंतर योग्य वेळी ते विचारू शकता. पण फक्त विचारू नका; तुम्हाला मिळालेल्या उत्तरांकडेही लक्ष देणे सुनिश्चित करा. उत्तरांच्या आशयाची नोंद घेत असताना (जी तुम्हाला तुमचे काम करण्यास मदत करू शकते), तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरू शकेल अशा नवीन आणि अपरिचित भाषेकडेही कान द्या.

३. शक्य असेल तेव्हा, तुमचा संवाद आधीच योजना करा

कोणताही व्यवसाय संवाद सुरू करण्यापूर्वी, मग तो कॉन्फरन्स कॉल करण्यासाठी असो वा ग्राहकाला ईमेल लिहिण्यासाठी असो, तुमचे संदेश काय आणि कसे पोहोचवायचे याचा विचार करण्यासाठी नेहमी वेळ काढा.

तुम्ही कोणते व्याकरण वापरणार आहात याचा विचार करा. तुमचा संदेश स्पष्ट करणारे शब्द आणि वाक्प्रचार कोणते असतील याचा विचार करा. दुसऱ्या शब्दांत, तुमच्या संदेशाची योजना करा.

उदाहरणार्थ, बैठकीला उपस्थित राहण्यापूर्वी, कोणती विषयांची चर्चा होईल हे पाहण्यासाठी अजेंडा नजरेखालून घ्या. तुम्ही काय बोलणार आहात याबद्दल नोट्स बनवा, त्यात उपयुक्त होईल असे व्याकरण आणि कोणतेही शब्द किंवा वाक्प्रचार समाविष्ट करा. अर्थपूर्ण वाक्ये बनवण्याचा सराव करण्यासाठी याचा वापर करा.

या प्रकारची तयारी केल्याने केवळ तुमचा व्यवसाय संवाद अधिक सक्षम आणि व्यावसायिक वाटेल असे सुनिश्चित होत नाही, तर हा अतिरिक्त व्याकरण आणि बोलण्याचा सरावही म्हणून काम करतो ज्यामुळे तुम्ही अधिक वेगाने प्रवाही होऊ शकाल.

४. व्याकरण पुनरावलोकनासाठी वेळ काढा

व्यवसाय इंग्रजीच्या सर्व पैलूंचा अभ्यास करण्यावर तुम्ही लक्ष केंद्रित करत असताना, तुमचे व्याकरण सुधारण्यावरही काम करायला विसरू नका. योग्य व्याकरण वापरल्याने तुम्ही स्पष्ट आणि अर्थपूर्ण संदेश पाठवाल, ज्यामुळे तुमच्या व्यवसाय संवादात गोंधळ आणि गैरसमज निर्माण होणार नाहीत.

ऑनलाइन व्याकरण शिकण्यासाठी तुम्हाला उपयुक्त वाटेल अशा काही संकेतस्थळांची यादी खाली दिली आहे. दररोज विशिष्ट वेळ बाजूला काढण्याचा विचार करा, कदाचित तुम्ही कामासाठी तयार होत असताना किंवा दुपारच्या जेवणाच्या वेळी, या व्याकरण संसाधनांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com विनामूल्य ऑनलाइन इंग्रजी वापर नियम ऑफर करते जे तुम्ही "The Blue Book of Grammar and Punctuation" या उत्कृष्ट कार्यपुस्तिका आणि अमेरिकन इंग्रजी व्याकरण, विरामचिन्हे आणि वापर यासाठीच्या मार्गदर्शकासह एकत्रितपणे वापरू शकता, जे या संकेतस्थळावर विकले जाते. तुम्ही त्यांचा विनामूल्य वृत्तपत्र प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करू शकता आणि त्यांच्या ऑनलाइन प्रश्नोत्तरांमध्ये प्रवेश करू शकता.

• Daily Grammar: Daily Grammar मध्ये दररोजच्या ब्लॉग पोस्ट, प्रश्नोत्तरे, ई-बुक आणि कार्यपुस्तिकांद्वारे तुमची इंग्रजी व्याकरण कौशल्ये शिकण्याचे आणि सराव करण्याचे मजेदार मार्ग आहेत ज्यामुळे तुम्ही तुमच्या गतीने शिकू शकता.

• Grammar Girl: Grammar Girl हे आणखी एक मजेदार संकेतस्थळ आहे ज्यात इंग्रजी व्याकरणाचे कधीकधी गोंधळात टाकणारे क्षेत्र समजून घेण्यासाठी आणि अधिक वेगाने सुधारण्यासाठी तुम्हाला मदत करणार्या अनेक महत्त्वाच्या टिप्स आहेत. हे टिप्स तुमच्या ईमेलमध्ये प्राप्त करण्यासाठी तुम्ही वृत्तपत्रासाठी साइन अप करू शकता.

अर्थपूर्ण आणि व्याकरणदृष्ट्या योग्य वाक्ये तयार करण्याचा सराव करण्यासाठी या उपयुक्त संसाधनांचा वापर करा.

५. व्यवसाय वृत्तमाध्यमांद्वारे तुमची शब्दसंग्रह वाढवा

तुमची शब्दसंग्रह वाढवण्याचा सर्वात प्रभावी मार्गांपैकी एक म्हणजे व्यवसाय वृत्तमाध्यमांद्वारे. व्यवसाय बातम्या वाचून आणि ऐकून, तुम्ही व्यावसायिक जगाशी संबंधित नवीन शब्द, वाक्प्रचार आणि अगदी म्हणी शिकाल.

तुम्ही जितके अधिक व्यवसाय बातम्या वाचाल, तितके तुम्हाला तुमच्या कामाशी संबंधित असू शकणाऱ्या वित्त, नियमन आणि इतर मुद्द्यांशी संबंधित शब्दावळीशी सोयीस्कर वाटेल. तुम्हाला Reuters Business News, The Harvard Business Review आणि NBC Business News सारखी अनेक उपयुक्त व्यवसाय बातम्या संसाधने ऑनलाइन सापडतील.

The New York Times चे वर्गणीदारत्व तुम्हाला दररोज त्यांच्या Business Day विभागात ताज्या, संबंधित बातम्या कथा मिळण्याची संधी देईल. हे एक प्रमुख वृत्तस्रोत असल्याने जो केवळ यू.एस.मध्येच नव्हे तर आंतरराष्ट्रीय स्तरावर व्यवसाय कव्हर करतो, व्यवसाय जगातील नवीनतम विषयांबद्दल तुम्ही अद्ययावत आहात याची खात्री करण्याचा हा एक उत्तम मार्ग आहे.

बहुतेक व्यवसायांमध्ये त्यांच्या उद्योगासाठी विशिष्ट अशी वृत्तपत्रे किंवा मासिकेही असतात. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही विमा क्षेत्रात काम करत असाल, तर तुम्ही Insurance Business Magazine वाचू शकता. तुमचे सहकारी कोणती उद्योग-विशिष्ट वृत्तमाध्यमे वाचतात ते विचारा जेणेकरून तुम्हीही ती वाचणे सुरू करू शकाल.

तुम्ही वाचत असताना, तुमच्या व्यवसाय क्षेत्रात सामान्यतः वापरले जाणारे नवीन शब्दसंग्रह आणि शब्दावळी नक्कीच लिहून ठेवा.

६. एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त संवाद कौशल्यांवर लक्ष्य ठेवा

अनेक व्यवसाय इंग्रजी शिकणारे बहुतेक प्रयत्न बोलण्याच्या कौशल्यांवर केंद्रित करतात कारण सभा, वाटाघाटी, नोकरी मुलाखती इत्यादींमध्ये संवाद साधण्यासाठी बोलणे खूप महत्त्वाचे आहे. तथापि, इतर संवाद कौशल्ये—वाचन, ऐकणे आणि लेखन—हेही तितकीच महत्त्वाची आहेत.

अर्थात, व्यवसायात लेखनाचे महत्त्व तुम्हाला माहिती आहे. मला खात्री आहे की तुमच्या कामाच्या दिवसाचा एक चांगला भाग तुम्ही ईमेलची उत्तरे देण्यात, अहवाल लिहिण्यात आणि इतर कागदपत्रे तयार करण्यात घालवता. लेखन कौशल्य विकसित करण्याचा सर्वोत्तम मार्गांपैकी एक म्हणजे—सतत सराव करण्याशिवाय—सक्रियपणे वाचन करणे. जेव्हा तुमच्या वाचनात उपयुक्त व्यवसाय वाक्प्रचार येतात, तेव्हा ते लक्षात ठेवण्याची खात्री करा जेणेकरून तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या लेखनात त्यांचा वापर करू शकाल.

तुम्हाला मिळू शकेल असे कोणतेही व्यवसाय इंग्रजी साहित्य (पुस्तके, मासिके, संकेतस्थळे इ.) हाताळा आणि जितके वारंवार शक्य असेल तितके वाचण्याची सवय करा. गरज भासल्यास, तुम्हाला समजेपर्यंत मजकूर वारंवार वाचा.

ऐकणेही महत्त्वाचे आहे. सुरुवातीला ऐकणे आव्हानात्मक असू शकते कारण तुम्ही शब्दांची गती नियंत्रित करू शकत नाही, आणि परिचित होण्यासाठी अनेक वेगवेगळे उच्चार आणि बोलण्याच्या शैली आहेत. पण सराव, सराव, सराव केल्याने तुम्हाला स्वतःला अधिक समजताना आढळेल आणि तुमच्या स्वतःच्या भाषणात आणि उच्चारात सुधारणा कशी करायची ते सापडेल.

एका वेळी फक्त एक किंवा दोन कौशल्य क्षेत्रे विकसित करण्यापुरते मर्यादित ठेवू नका. सुधारण्याचा सर्वात वेगवान मार्ग म्हणजे एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त संवाद कौशल्यांवर लक्ष्य ठेवणे.

व्यवसाय इंग्रजी संवाद कौशल्यांसाठी ऍप्स

Business English Pod

तुम्ही Business English Pod बद्दल ऐकले आहे का? जर तुम्ही त्यांचे संकेतस्थळ वापरत असाल, तर आता तुम्ही तुमचे शिक्षण तुमच्या फोनमध्ये एकत्रित करू शकता. त्यांच्याकडे शब्दसंग्रहापासून व्याकरणापर्यंत ते तुमच्या व्यवसाय आणि तांत्रिक गरजांसाठीच्या व्यावहारिक कौशल्यांपर्यंत सर्व काही समाविष्ट असलेले 200 पेक्षा जास्त व्यवसाय इंग्रजी पाठ आहेत.

वास्तविक जीवनातील परिस्थितींसाठी अनुभव घेण्यासाठी आणि भाषा शिकण्यासाठी तुम्ही नक्कीच त्यांच्या व्यवसाय इंग्रजी बातम्या आशयाकडे लक्ष द्या. जर तुम्ही घट्ट कामाच्या वेळापत्रकावर असाल, तर तुम्ही ऐकण्याच्या फाइल्स डाउनलोड करू शकता जेणेकरून तुम्ही तुमच्या गतीने ऑफलाइन शिक्षण घेऊ शकाल.

Lingflix

Lingflix च्या इंग्रजी कार्यक्रमामध्ये अनेक व्यवसायांसाठी आकर्षक, वास्तविक-जगातील संवाद उपलब्ध आहेत. तुमच्या नोकरीशी सर्वात संबंधित असलेली संवाद कौशल्ये सराव करण्याचा हा सर्वात सरळ, प्रभावी मार्ग आहे.

तर तुमच्यासमोर आहेत: दोन उत्तम ऍप्स आणि तुमची व्यवसाय इंग्रजी संवाद कौशल्ये आजपासून तीक्ष्ण करण्यास सुरुवात करण्याचे सहा सर्वोत्कृष्ट मार्ग.

लक्षात ठेवा, सरावाने सर्व फरक पडतो. आता तुम्ही त्या कॉर्पोरेट शिडीवर चढण्यासाठी पूर्णपणे तयार आहात. शुभेच्छा!