Хятадаар имэйл хэрхэн бичих вэ: Бизнест бэлэн гарын авлага
Имэйл нь хятад хэлэнд албан ёсны харилцааны хэлбэр юм. Тиймээс, хэрэв та хятадаар имэйл бичих шаардлагатай болсон бол энэ гарын авлага танд зориулагдсан.
Бизнесийн зорилгоор эсвэл өөр ямар нэгэн ёслол хүндэтгэлийн үүднээс хятадаар имэйл хэрхэн бичих талаар энэ нийтлэлээс сургаарай.
1. Гарчиг мөр
Дорно эсвэл барууны аливаа бизнесийн соёл товч тодорхой, ойлгомжтой, хүндлэлтэй байдлыг үнэлдэг. Тиймээс таны имэйл ажлын холбоотой бол гарчиг мөр нь үүнийг харгалзан үзэх ёстой.
Үүнтэй адилаар, харанда найз эсвэл бизнес бус өөр харилцагчид илгээх гарчиг мөр ч товч, ойлгомжтой байх нь дээр.
Жишээ:
新钢笔需求 (xīn gāng bǐ xū qiú) Шинэ үзэгний хүсэлт
Анхаар: Сурах болон дуудлагын төлөө бид эдгээр зааварт пиньинь оруулна. Эцсийн имэйлд зөвхөн ханз ашиглах ёстойг анхаарна уу.
2. Харилцагчийг нэрлэх ба мэндчилгээ
Имэйлийг унших бүх хүнд хувьдаа мэндчилж, бизнест тохирох цол хэргэм нэмэхээ мартуузай. Хэрэв та имэйл илгээж буй хүний яг нэрийг мэдэхгүй бол хятад хэлээрх "Хамаатан бүрт" (доорх) нь бүрэн хүлээн зөвшөөрөгдөх боломжтой.
Олон англи хэлтэй соёлд бага зэрэг ээлтэй танил харилцаа нь хэвийн үзэгдэл боловч хятад соёлд энэ нь тийм ч их биш юм. Хүсэлт эсвэл муу мэдээний хувьд хятадын бизнесийн соёлд бодит тохиромжгүй байдал үүсээгүй ч тохиромжгүй байдлаас уучлалт гуйх нь маш түгээмэл.
Харин хэрэв та хятад харанда найздаа имэйл бичиж байгаа бол албан бус (гэхдээ хүндэтгэлтэй) хэл ашиглах нь шинэ найзтайгаа сэтгэл хөдлөлийн холбоо тогтоох гайхалтай арга юм.
Жишээ:
致相关人士： (zhì xiāng guān rén shì:) Хамаатан бүрт:
如有不便之处，敬请见谅。 (rú yǒu bú biàn zhī chù, jìng qǐng jiàn liàng.) Тохиромжгүй зүйл байвал уучлаарай.
Бусад хятад хэллэгүүд:
| Хятад | Пиньинь | Англи |
|---|---|---|
| 尊敬的先生/女士 | zūn jìng de xiān sheng / nǚ shì | Эрхэм ноён/хатагтай |
| 尊敬的__先生/女士 | zūn jìng de __ xiān sheng / nǚ shì | Эрхэм ноён/хатагтай __ |
| 很高兴收到你们的来信。 | hěn gāo xìng shōu dào nǐ men de lái xìn. | Танаас захидал ирсэнд би маш их баяртай байна. |
| 很长时间没与你联系, 请原谅！ | hěn cháng shí jiān méi yǔ nǐ lián xì, qǐng yuán liàng! | Удаан хугацаанд холбогдоогүйгээс уучлаарай! |
3. Үндсэн хэсэг
Имэйлийн үндсэн хэсэг нь маш богино байх шаардлагагүй ч хэрэв та бизнесийн зорилгоор бичиж байгаа бол түргэн шуурхай, гол санааг төвлөрүүлсэн байх хэрэгтэй. Ялангуяа та ямар нэгэн зүйл хүсэж байгаа эсвэл имэйл нь цаг хугацааны хувьд хүндэтгэлтэй бол энэ нь чухал.
Бизнес бус имэйлүүд нь контекстээс хамааран арай урт байж болох ч гэхдээ анхлан суралцагчид хүлээн авагчийн толгой эргүүлэх олон алдаа гарахаас зайлсхийхийн тулд товч байлгах нь зөв юм.
Жишээ:
这是214办公室的艾米丽。 ( zhè shì 214 bàn gōng shì de ài mǐ lì.) Энэ бол 214-р өрөөний Эмили.
财务部门需要一些黑色钢笔。 (cái wù bù mén xū yào yì xiē hēi sè gāng bǐ.) Санхүүгийн хэлтэст хар бэхэн үзэг хэрэгтэй байна.
请问您能给我们寄500包笔吗？ (qǐng wèn nín néng gěi wǒ men jì 500 bāo bǐ ma?) Та бидэнд 500 боодол үзэг илгээж болох уу?
请在方便时尽早将包裹寄来。 (qǐng zài fāng biàn shí jǐn zǎo jiāng bāo guǒ jì lái.) Тохиромжтой цагтаа багцыг аль болох эрт илгээнэ үү.
Бусад хятад хэллэгүүд:
| Хятад | Пиньинь | Англи |
|---|---|---|
| 合同文本 | hé tong wén běn | гэрээний хуулбар |
| 很高兴和你们保持…… | hěn gāo xìng hé nǐ men bǎo chí... | Та нартай ... хадгалж байгаад би маш их баяртай байна. |
| 请您不必客气, 尽管与我们联系。 | qǐng nín bú bì kè qi, jǐn guǎn yǔ wǒ men lián xì. | Бидэнтэй холбогдохдоо тааламжтай байх хэрэггүй. |
| 我们很乐意同您进行合作。 | wǒ men hěn lè yì tóng nín jìn xíng hé zuò. | Бид тантай хамтран ажиллахад маш их баяртай байна. |
| 我们确信我们的请求将…… | wǒ men què xìn wǒ men de qǐng qiú jiāng… | Бид бидний хүсэлт ... гэдэгт итгэлтэй байна. |
| 我们希望您能…… | wǒ men xī wàng nín néng… | Бид таныг ... гэж найдаж байна. |
| 我们希望提醒贵方注意…… | wǒ men xī wàng tí xǐng guì fāng zhù yì… | Бид таны анхаарлыг ... татан ... гэж хүсч байна. |
| 有任何问题, 请及时联系。 | yǒu rèn hé wèn tí, qǐng jí shí lián xì. | Асуулт байвал цаг алдалгүй холбогдоно уу. |
| 详细资料请看附件。 | xiáng xì zī liào qǐng kàn fù jiàn. | Дэлгэрэнгүй мэдээллийг хавсралтаас үзнэ үү. |
| 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 | zài cǐ fāng miàn rú guǒ néng gòu dé dào nín de hé zuò wǒ jiāng fēi cháng gǎn xiè. | Энэ талаар таны эелдэг хамтын ажиллагааг би маш их үнэлнэ. |
| 请代我向贵公司总经理问候。 | qǐng dài wǒ xiàng guì gōng sī zǒng jīng lǐ wèn hòu. | Танай ГЕШ-д миний сайн сайхны мэнд хүргэнэ үү! |
| 请接受我们诚挚的歉意。 | qǐng jiē shòu wǒ men chéng zhì de qiàn yì. | Бидний үнэнч уучлалтыг хүлээн авна уу. |
| 得知……, 我们感到很遗憾 | dé zhī …, wǒ men gǎn dào hěn yí hàn | Үүнийг ... сонсоод бид харамсалтай байна. |
| 我们抱歉地通知您…… | wǒ men bào qiàn de tōng zhī nín… | Бид танд ... гэж мэдэгдэхэд харамсаж байна. |
4. Дуусгах хэсэг
Имэйлээ уншсан уншигчдад дандаа талархал илэрхийлэх нь чухал. Дахин хэлэхэд, хүндэтгэл, даруу зан, гуйвшгүй байдал нь нүүрээ хамгаалах талаар санаа тавьдаг хүнийг илэрхийлэх гол түлхүүр юм. Таны илгээх бүр имэйл уучлалт болон илүүдэл талархалын мэдэгдлээр дуусах шаардлагагүй ч тэдний цагийг хөндсөнд тань анхаарч байгаагаа тодорхой илэрхийлнэ үү.
Жишээ:
麻烦您了！ (má fán nín le!) Төвөг удаан болгосонд уучлаарай!
多谢！ (duō xiè!) Маш их баярлалаа!
Бусад хятад хэллэгүүд:
| Хятад | Пиньинь | Англи |
|---|---|---|
| 我们会在最短的时间内与您联络。 | wǒ men huì zài zuì duǎn de shí jiān nèi yǔ nín lián luò. | Бид аль болох хурдан тантай холбогдох болно. |
| 敬请查阅。 | jìng qǐng chá yuè. | Үзнэ үү. |
| 请尽快回复！ | qǐng jǐn kuài huí fù! | Хамгийн богино хугацаанд хариулна уу! |
| 期待着您的复音。 | qī dài zhe nín de fù yīn. | Бид таны хариултыг хүлээж байна. |
| 请保持联络。 | qǐng bǎo chí lián luò. | Холбоотой байгаарай. |
| 如有消息, 我们会提前通知你们。 | rú yǒu xiāo xī, wǒ men huì tí qián tōng zhī nǐ men. | Хэрэв ямар нэгэн мэдээлэл байвал бид танд урьдчилан мэдэгдэх болно. |
| 多谢合作！ | duō xiè hé zuò! | Хамтын ажиллагаанд баярлалаа! |
| 祝工作顺利, 生活幸福！ | zhù gōng zuò shùn lì, shēng huó xìng fú! | Амжилттай карьер, аз жаргалтай амьдрал хүсье! |
| 此致敬礼 | cǐ zhì jìng lǐ | Хүндэтгэсэн |
| 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 | wǒ men yù zhù nín zài xīn de yì nián lǐ jiāng gèng jiā huī huáng hé chéng gōng. | Шинэ жилд танд илүү гэрэл гэгээтэй, амжилттай байхыг хүсье. |
5. Гарын үсэг
Хятад, Японд нэрийн хуудасны соёл маш чухал тул таны гарын үсэгт холбоо барих мэдээлэл болон холбогдох мэдээллийг оруулах ёстой. Энэ нь бизнес бус имэйлд ч хамаатай; нягт гарын үсэг нь таныг нэлээд мэргэжлийн хүн шиг харагдуулах болно.
Санаж байна уу, таны гарын үсэг нь имэйл хаягийн төгсгөлийг эс тооцвол бүрэн ханзаар бичигдсэн байх ёстой. Хэрэв таны нэрийн хятад орчуулга байхгүй бол нэрээ англиар бичиж болно.
Жишээ:
艾米丽 (ài mǐ lì) Эмили
财务专家 (cái wù zhuān jiā) Санхүүгийн мэргэжилтэн
西猫巷1234号 (xī māo xiàng 1234 hào) Баруун муурын гудамж 1234
555-555-555
艾米丽@sina.com (ài mǐ lì @sina.com) emily@sina.com
Хятадаар имэйл бичихэд юу хэрэгтэй вэ?
- Ханз гар. Хэрэв та ухаалаг гар эсвэл таблет дээр имэйлээ бичиж байгаа бол энэ нь ялангуяа шаардлагатай. Аз болоход ханз гар олох, суулгах нь хурдан бөгөөд хялбар процесс юм.
- Ханз болон 拼音 (pīn yīn) — хятад латинчлал агуулсан хятад-англи толь бичиг. Та тодорхой нэр томьёогоор төвөглөж байгаа үед орчуулагч толь бичиг нь маш чухал. Chinese-Tools-ийн энэ нарийвчилсан толь нь энэ зохиолч үнэн зөв байдал, контекстэд жишээ өгүүлбэртэй холбоосын төлөө тогтмол хэрэглэдэг.
- Орчуулагч апп эсвэл вэбсайт. Та англи хэл дээрх бүтэн имэйлийг орчуулагч апп руу хуулан тусгаж, нарийн хятад хувилбарыг олж авахгүй. Мандарин өгүүлбэрийн бүтэц нь англи хэлээс өөр, та энэ уран зохиолын хэсгийг бичихийн тулд мандарин хэлний ур чадвараа ашиглах хэрэгтэй. Гэхдээ DeepL зэрэг орчуулагч апп нь ямар ч тохиолдолд ашигтай байж болно.
- Таны хэлэхийг хүсч буй зүйлийн англи хэл дээрх эх бичвэр. Бүх шаардлагатай зүйлээ хэлэхийг баталгаажуулахын тулд мандарин хэл рүү задлахаасаа өмнө имэйлээ англи хэлээр бичих нь зөв юм. Зүгээр л нэг нэгээр нь тоглох хэрэггүй.
Хятадаар имэйл бичих нэмэлт зөвлөгөө
- Имэйлээ товч болго. Имэйлийг хятадаар албан ёсны (ихэвчлэн бизнесийн зорилгоор) гэж үздэг тул хүндэтгэлтэй байхын зэрэгцээ шууд, гол санаа руу чиглүүлээрэй.
- Дээрх үгийн сангаа дад. Эдгээр нь имэйлд түгээмэл тул та тэдгээрийн цөөнгүйг ашиглах магадлалтай! Мөн хэл сурах програмууд нь илүү их бизнесийн хятад хэл болон бусад практик илэрхийлэлүүдийг эзэмшихэд тусалдаг. Жишээлбэл, Lingflix нь хурлын өрөө түрээслэх, ажлын түүхээ ярих зэрэг сэдвүүдийг хамарсан хятад видео бичлэгүүдтэй ирдэг. Lingflix нь жинхэнэ видео бичлэгүүдийг—хөгжмийн видео, киноны урьдчилсан төлөвлөгөө, мэдээ, урам зориг өгөх ярилцлагууд—авч хувь хүний хэл суралцах хичээл болгон хувиргадаг. Та Lingflix-г 2 долоо хоног үнэгүй туршиж болно. Вэбсайтад зочлох эсвэл iOS апп эсвэл Android аппыг татаж аваарай. P.S. Одоогийн хямдралаа ашиглахын тулд энд дарна уу! (Энэ сарын эцэс хүртэл хүчинтэй.)
- Имэйлээ хэд хэдэн удаа шалгаж, зөв уншина уу. Өгүүлбэрийн бүтэц зөв, үгийн сангийн үгс үнэн зөв, англи цэг таслалын оронд зөв хятад цэг таслал ашигласан эсэхийг шалгана уу.
- Дунд болон дэвшилтэт түвшний суралцагчдад: Англи хэл дээрх эх бичвэрт аль болох ойр байж, хятадаар илүү хэцүү байж болох үгийн сангийн үгсийг сурах боломжийг энэхүү боломжийг ашиглахыг хичээгээрэй. Орчуулахад хялбар болгохын тулд имэйлээ хэзээ ч тэнэг болгож болно, гэхдээ тэнд ямар сорилт байна вэ?
Хятадаар имэйл бичихэд жаахан сэтгэл хөдлөлөө алдаж байна уу?
Энэ нь огт хэцүү биш юм!
Таны имэйл төгс гараагүй ч хятад имэйл, мөн хятад хэлний эзэмшилд чухал алхам хийсэн.
Мөн нэг зүйл... Хэрэв та харилцан оролцоотой, жинхэнэ хятад агуулгаар хятад хэл суралцахыг үргэлжлүүлэхийг хүсвэл Lingflix танд таалагдах болно. Lingflix нь таныг хятад хэл сурах руу аажмаар хөтөлдөг. Жинхэнэ хятад агуулга хүрэх боломжтой болж, та амьдрал дээр яригддаг шиг хятад хэл сурах болно. Lingflix нь драм, телевизийн шоу, зар сурталчилгаа, хөгжмийн видео зэрэг өргөн хүрээний орчин үеийн видео бичлэгүүдтэй. Lingflix аппын хөтөч дэлгэц Lingflix нь интерактив тайлбар ашиглан эдгээр жинхэнэ хятад видео бичлэгүүдийг хүртээмжтэй болгодог. Та ямар ч үг дээр дарж шууд хайж болно. Бүх үг нь тухайн үгийг хэрхэн ашиглах талаар ойлгоход туслах сайтар бичсэн тодорхойлолт, жишээтэй байдаг. Дахин хянахыг хүсч буй үгсийг үгийн сангийн жагсаалтад нэмэхийн тулд дарна уу. Lingflix дээрх интерактив бичвэр Lingflix-ийн Сурах горим нь видео бүрийг хэл суралцах хичээл болгодог. Та сурч буй үгийн талаар өөр жишээ харахын тулд үргэлж зүүн эсвэл баруун тийш шударгаар болгож болно. Lingflix нь видео бүрт шалгалттай Lingflix-ийн хамгийн сайн тал нь үгийн сангаа үргэлж хянадаг явдал юм. Энэ нь анхаарлыг хандуулах шаардлагатай талбаруудад төвлөрүүлэхийн тулд шалгалтыг тохируулж, судалсан зүйлээ дахин хянах цаг болсон үед сануулдаг. Та 100% хувь хүндээр тохируулсан туршлагатай болно. Lingflix вэбсайтыг компьютер эсвэл таблетаасаа ашиглаж эхлэх эсвэл бүр ч сайн, iTunes эсвэл Google Play дэлгүүрээс Lingflix аппыг татаж аваарай. Одоогийн хямдралаа ашиглахын тулд энд дарна уу! (Энэ сарын эцэс хүртэл хүчинтэй.)
