Англиски за логистика: 30 суштински поими

Ефективната комуникација е од витално значење во светот на логистиката, каде што прецизноста и јасноста се клучни.

Во овој пост ќе ги истражиме 30 важни поими користени во логистиката. Од пакување и залихи до обработка на нарачки и транспорт, ќе ги опфатиме зборовите што ќе ви помогнат подобро да комуницирате и да успеете во вашата кариера во логистиката.

Без разлика дали работите во управување со ланец на набавки, транспорт, складирање или царинско отпуштање, солидно совладување на терминологијата од логистиката е суштинско за беспрекорни операции.

Суштински англиски зборовен фонд за логистика

Подолу е даден список на често користени поими и кратенки во логистиката.

Предупредување за испорака (Advanced Shipment Notice - ASN)

Ова е документ кој му ги соопштува на вашиот клиент сите информации што треба да ги знае за претстојната испорака — вклучувајќи го видот, природата и бројот на стоки, информации за пакување и други релевантни детали за пратката. Се испраќа однапред на клиентот за да има претстава што и кога да очекува.

Подобро кажи на Sheila наскоро да го испрати предупредувањето за испорака (ASN) до клиентот за да знае кога доаѓаат производите.

Ер такси (Air Taxi)

Ова е мало комерцијално авионско возило кое обично летува на кратки растојанија по желба. Постојат ограничувања за количината на товар и патници дозволени во авионот. Како да поканите такси кога сте во брзање, само што таксито е авион.

Сообраќајот на автопатот ќе биде прилично лош, затоа резервиравме ер такси за нашите VIP гости за да можат да стигната на местото на навреме, без никакви тешкотии.

Нарачка со одложена испорака (Backorder)

Едноставно кажано, нарачка со одложена испорака се случува кога трговецот на мало ќе нарача нешто што моментално не е на залиха. Клиентот му верува на компанијата доволно долго за да почека нарачката да биде испратена подоцна.

Jack конечно ги среди сите неизвршени нарачки со одложена испорака за нашите клиенти, а нашата залиха е ажурирана.

Двостран договор (Bilateral Contract)

Ова е реципрочна договорка помеѓу две страни, каде што ветувате да направите нешто во замена за нешто друго. И двете страни се обврзани да ги почитуваат договорените услови (договорот или спогодбата).

Ако се согласите да обезбедите услуга за компанија, а тие се согласат да ви платат за тоа, влегувате во основен двостран договор.

Рамковна нарачка (Blanket Purchase Order)

Нарекувана и рамковна нарачка или постојана нарачка, ова е вид на набавна нарачка каде клиентот добива редовни, континуирани испораки на големи количини на стоки, а со тоа ги искористува попустите во цените.

Jane користи рамковна нарачка за да ги добива своите производи. Ова го одржува нејзиниот бизнис стабилен и таа го добива она што ѝ е потребно по поевтини цени.

Бизнис до бизнис (Business-to-Business - B2B)

Ова е пристап каде бизнисот насочува кон други бизниси за пристап и продажба на нивните производи и услуги. На кратко, комерцијалната трансакција се одвива не со крајниот клиент, туку со друг бизнис.

За нејзиниот нов стартап за накит, Maya неодамна купи голем сет на ѓердани и ѓерданчиња директно од големопродажен добавувач кој е специјализиран за B2B.

Бизнис до потрошувач (Business-to-Consumer - B2C)

Ова е спротивното на B2B и е она со кое сме пофамилијарни, каде трансакцијата се одвива помеѓу бизнисот и потрошувачот. Стратегиите што се користат овде значително се разликуваат од оние што се користат во B2B маркетингот.

Вообичаено, B2C стратегиите се фокусираат на емоционално ангажирање на клиентот за да купи производ, додека B2B пристапот се фокусира повеќе на вредност и корист.

Испраќач и примач (Consignor and Consignee)

Испраќачот е лицето (или фирмата) што ги продава или испраќа стоките до примачот. Испраќачот обично е "продавачот" и го задржува сопствеништвото над стоките сè додека примачот не ги плати.

Според транспортот документот, Aditya е испраќачот и морате да ги направите потребните плаќања до него кога ќе ги испорача стоките.

Цариник (Customs Officer)

Цариникот е службеник за спроведување на законот кој дејствува во име на владата и осигурава дека луѓето и стоките легално влегуваат или излегуваат од земјата.

Цариникот на доковите го фатил кога се обидувал да шверцува некои забранети супстанции и веднаш му ги конфискувал.

Дистрибутивна мрежа (Distribution Network)

Овој поим се однесува на меѓусебно поврзаната група на складишни капацитети и транспортни системи кои обезбедуваат мазно испоракување на стоките од производителот до клиентот. Дистрибутивната мрежа е дел од ланецот на набавки (видете ја дефиницијата подолу).

Создавањето и управувањето со силна дистрибутивна мрежа е една од клучните вештини потребни за успех во логистиката.

Товар (Freight)

Ова се однесува на стоките што се пренесуваат во големи количества по копно, море или воздух. Може да значи и парите што се плаќаат за транспорт на овие стоки.

Joe работеше неколку месеци како возач на камион кој носеше товар преку автопатот од еден во друг град ноќе.

Влезна и излезна логистика (Inbound Logistics and Outbound Logistics)

Влезната логистика се однесува на активностите поврзани со примање, складирање и дистрибуција на стоки и материјали што влегуваат во просториите на компанијата. Од друга страна, излезната логистика ги вклучува процесите на складирање, ракување и транспорт на стоки и материјали од компанијата до нејзините клиенти.

Amrita е шеф на тимот за влезна логистика, затоа сите прашања во врска со производителот упатете ги кон неа и таа ќе ги среди.

Залиха (Inventory)

Ова се однесува на сите стоки, суровини или готови производи што ги има едно претпријатие со цел на производство, продажба или дистрибуција.

Одржувањето на ажурен список на залихи на компанијата е многу важно за лесно да се види дали некоја стока недостасува или е украдена.

Товарење (Lading)

Овој поим обично се однесува на товарење на карго или стоки на транспортно возило. Меѓутоа, понекогаш се однесува и на самиот товар.

Процесот на товарење беше долг и напорен, но ние го направивме внимателно и сега бродот отплови со товарот.

Пружател на логистички услуги (Logistics Service Provider - LSP)

Како што сугерира поимот, LSP се трети страни кои им обезбедуваат на компаниите и клиентите логистички услуги.

Ние му советувавме на Michael да ги истражува акредитивите и историјата на LSP пред да се обрати до некој за дистрибуција на неговите стоки и да се грижи за транспорт за неговиот бизнис.

Северноамерикански договор за слободна трговија (North American Free Trade Agreement - NAFTA)

Ова е договор за слободна трговија помеѓу Канада, САД и Мексико и опфаќа неколку прашања како оние поврзани со царина, интелектуална сопственост, владини процедури и така натаму. NAFTA беше имплементирана на 1 јануари 1994 година.

Јас работам во логистика за северноамерикански увезувач и извезувач, затоа морам да бидам многу запознаен со одредбите на NAFTA.

Забелешка: Од 1 јули 2020 година, NAFTA е заменета со Договорот САД-Мексико-Канада (USMCA). Повеќе информации за ова можете да најдете на веб-страницата на International Trade Administration.

Собирање на нарачка (Order Picking)

Собирањето на нарачка е процес на собирање на стоките пред да бидат испратени до клиентот. Тоа е еден од основните складишни процеси.

Sayan неодамна доби работа на собирање артикли пред испорака и компанијата е толку задоволна од неговото ефикасно собирање на нарачки што наскоро може да добие унапредување.

Обработка на нарачка (Order Processing)

Ова се однесува на сите различни активности поврзани со исполнување на нарачките на клиентот сè додека не се завршени. Обично ги вклучува собирањето, сортирањето, пакувањето и испораката на стоки до превозникот.

Брзата обработка на нарачките е знак на секоја големопродажна компанија.

Оригинален производител на опрема (Original Equipment Manufacturer - OEM)

OEM обично е компанија која произведува стоки кои потоа се користат како компоненти во стоките на друга компанија. Меѓутоа, терминот еволуирал со текот на годините и сега понекогаш се однесува на втората компанија (т.е. онаа што ги прима и користи стоките).

Решив да го купам делот за автомобилот од оригиналниот производител на опрема (OEM) за да обезбедам компатибилност и квалитет.

Ризик на сопственикот (Owner’s Risk)

Кога нешто се транспортира на ризик на сопственикот, тоа значи дека сопственикот е одговорен да го осигура против секој потенцијален губиток или оштета што може да се случи за време на транспортниот процес. Сопственикот ја носи финансиската тежина и треба да преземат потребни претпазливости за заштита на предметот за време на транзитот со добивање соодветно осигурување.

При испраќање стоки меѓународно, компанијата се определи за услови "ризик на сопственикот" за да не бидат одговорни за какви било потенцијални загуби или оштети за време на транзитот.

Пакување (Packaging)

Пакувањето ги вклучува сите процеси и материјали што се користат за содржење, транспорт и заштита на производот сè додека не се испорача. Исто така, може да се однесува на дизајнот и производството на пакувања.

Sarita работи како инженер за пакување за мал бизнис и таа е одговорна за оптимална употреба на хартија и картон ресурси.

Паретов принцип (Pareto Principle)

Наречен и правило 80/20, овој принцип вели дека 80% од профитот доаѓа од 20% од вашата работа или напор. За да ја подобрите продуктивноста, ги идентификувате областите "20%" и вложувате во нив.

Паретовиот принцип е применлив во сите сфери на животот, затоа добро познајте ги вашите "20%" и трошете повеќе време и ресурси за нивно подобрување.

Објединување (Pooling)

Ова е чест поим во жаргонот на испорака, каде повеќе пратки од различни превозници се комбинираат во еден камионски товар за да се намалат трошоците за испорака.

Објединувањето на вашите испорачни стоки е ефикасен начин да го искористите максимално буџетот на вашата компанија и е еколошки поприфатливо.

Повластена стапка (Preferential Rate)

Ова е поим поврзан со царински плаќања. Тоа е посебна, намалена стапка за производи од одредени "повластени" земји.

За среќа, можете да платите според повластената стапка на вашата земја за извоз на овие ставки.

Барање за информации (Request for Information - RFI)

RFI е документ за собирање пишани информации за продавач, производ, добавувач или услуга.

Jackie поднесе неколку RFI барања кога го избираше најсигурниот добавувач за неговите стоки.

Оптимизација на рута (Route Optimization)

Процес на одредување на најефикасната рута или редослед за транспорт за минимизирање на времето, трошоците или растојанието.

Логистичкиот тим имплементираше софтвер за оптимизација на рути за минимизирање на транспортните трошоци и намалување на времињата за испорака на нашите производи.

Ланец на набавки (Supply Chain)

Целата меѓусебно поврзана мрежа на организации, луѓе, активности и ресурси кои се одговорни за движењето на производот од добавувачот до клиентот.

Ефикасното управување со ланецот на набавки е една од главните цели на секоја логистичка операција, затоа секој детал мора да биде надгледуван од лицето што ја води операцијата.

Транспорт (Transportation)

Ова е клучен аспект на секоја логистичка операција и се однесува на движењето на стоките преку копно/море/воздух, како и процедурите вклучени за нејзино мазно и ефикасно одвивање.

Јас бев одговорен за транспорт, што значеше дека морав да координирам со возачите на камиони за испорака на нашите стоки до магацинот.

Единечни товари (Unit Loads)

Комбинирање на индивидуални ставки во контејнери за испорака во единечни товарни единици.

Морам да го дознаам точниот број на единечни товари што ќе влезат во овој магацин.

Складирање (Warehousing)

Дејство на чување на стоки што треба да се дистрибуираат и продаваат подоцна. Комерцијалната зграда каде што се чуваат стоките се нарекува магацин.

Tanya ги намали плановите за својот стартап бидејќи трошоците за складирање беа прескапи.

Ресурси за подобрување на вашиот логистички вокабулар

За да го дополнете вашето учење, можете да ги проверите овие ресурси:

• Речник на поими за ланец на набавки и логистика: Овој сеопфатен речник од Inbound Logistics содржи преку 1.400 дефиниции. Прегледувајте ги малку по малку за постојано да го проширувате вашиот логистички и административен вокабулар.
• Investopedia: Кога и да наидете на непознат израз во логистиката, посетете го овој сајт за да научите повеќе за него. На пример, оваа страница ви дава кратка позадина за логистиката со примери и детални објаснувања за тоа што всушност прави логистичар. Ако имате какви било прашања, најверојатно овој сајт ќе одговори на повеќето од нив.
• Lingflix: Оваа програма ви помага да учите нови поими со прикажување на автентични англиски видеа направени за мајчин говорници. Тоа вклучува и видеа со бизнис ориентација, како информации за кариери, совети за сопственици на бизниси, вести за различни сектори на бизнисот (вклучувајќи логистика) и повеќе. Секое видео доаѓа со интерактивни преводи за да можете да ја проверите дефиницијата на зборот без да го напуштите видео плеерот. Можете и да креирате персонализирани флеш карти за непознати зборови што ги наоѓате додека гледате и да вежбате изговор на овие зборови со квизови што интегрираат вежбање на пишување и препознавање на глас.
• Effective Business English for Logistics on Udemy: За сериозни учесници, препорачувам да инвестирате во курс по англиски наменет за професионалци во логистика. Овој онлајн курс се фокусира на ефективна комуникација, управување со персонал и ефикасни логистички процеси. Ако уживате во овој ресурс, можете да најдете многу други привлечни и ефективни курсеви на Udemy кои опфаќаат широк спектар на бизнис и англиски теми.

Слободно одвојте време за овој список — не мора сè да го научите одеднаш. Обележете го овој пост, редовно прегледувајте ги дефинициите и истражувајте ги темите или концептите кои не ви се познати.

Потоа, барајте можности да ги користите овие поими во вашиот секојдневен живот за да ви биде позгодно да ги изговарате и пишувате. За повеќе терминологија специфична за индустријата, погледнете го нашиот пост за градежен вокабулар на англиски.

Со малку посветеност и вежбање, сигурно ќе успеете!