6 начини за развивање на ефективни вештини за комуникација на деловен англиски

Способноста за добра комуникација е многу важна во бизнисот. Може да имате најдобра идеја на светот, но ако не сте јасни со вашите претпоставени и тимот, никој нема никогаш да дознае.

Изградете ги вашите вештини за комуникација на деловен англиски со овие шест методи подолу, за да можете да се подготвите за секоја ситуација во која може да се најдете.

1. Учете реченици, не само зборови

Во многу случаи, едноставното учење на збор не е доволно. Прашањето е: како се користи? Наместо само да ги памтите важните зборови и нивните дефиниции, предлагам да запаметите една или две реченици што го содржат зборот.

Да го земеме како пример зборот clarify. Овој збор е вообичаено користен во деловниот англиски за да значи „направи нешто појасно или разбирливо“.

Наместо само да го памтите зборот, запомнете неколку реченици што го користат:

• We need to clarify a few details.
• Maybe you could clarify what you mean by that.
• Thanks for clarifying that.

Сега можете лесно да ги користите овие реченици на состаноци или конференциски повици за да побарате подобро разбирање на нешто што некој го кажал. Кога ќе ви биде удобно да ги користите овие фиксни реченични структури, спремни сте за следниот чекор: да ги прилагодите за различни ситуации:

• We need to clarify what she said in the last meeting.
• Maybe you could clarify how you plan to market this product.
• Thank you for clarifying your point.

Кога сте сигурни во менувањето на овие реченици за да одговараат на различни ситуации, тогаш сте спремни да почнете да ги конструирате вашите сопствени реченици.

2. Не само одговарајте на прашањата—поставете прашања

Како учатник на деловен англиски, веројатно сте позапознаени со одговарањето на прашања отколку со поставувањето на нив. Често најмногу сте фокусирани на што да кажете и како да кажете нешто, и тоа е во ред.

Но, поставувањето прашања е исто така неопходен дел од работењето на бизнис. Често треба да ги барате мислењата и идеите на другите за да ја завршите вашата работа. Дали знаевте дека поставувањето прашања е одличен начин да ги изострите вашите вештини за слушање и исто така да научите нов деловен јазик?

Сигурен сум дека сте слушнале многу видови прашања од луѓето околу вас на работа. Некои вообичаени вклучуваат:

• What do you think of this idea?
• How do you propose we handle this?
• Are there other options we can consider?

За почеток, можете да запомните вакви прашања, а потоа да ги поставувате во вистинското време. Но, не само поставувајте; бидете сигурни дека и внимателно ги слушате добиените одговори. Доколку ги забележувате содржините на одговорите (кои може да ви помогнат во вашата работа), исто така слушајте за нов и непознат јазик што може да ви биде корисен.

3. Планирајте ја вашата комуникација однапред, кога е можно

Пред да започнете каква било деловна комуникација, било да е тоа да направите конференциски повик или да напишете е-пошта до клиент, секогаш одвојте време да размислите за тоа што и како да ја пренесете вашата порака.

Размислете за граматиката што ќе ја користите. Размислете за зборовите и фразите што ќе ја направат вашата порака појасна. Со други зборови, планирајте ја вашата порака.

На пример, пред да присуствувате на состанок, погледнете ја агендата за да видите кои теми ќе се дискутираат. Направете белешки за тоа што планирате да кажете, вклучувајќи ја граматиката и кои било зборови или фрази што ќе бидат корисни. Користете ги овие за да вежбате создавање на смислени реченици.

Овој вид подготовка не само што обезбедува дека ќе звучите поспособно и професионално во вашите деловни комуникации; исто така служи како дополнителна вежба по граматика и говор што ќе ве направи течно побрзо.

4. Одвојте време за повторување на граматиката

Додека сте фокусирани на учење на сите аспекти на деловниот англиски, не треба да заборавите да работите на вашата граматика. Користењето на точна граматика ќе осигура дека испраќате јасни и смислени пораки кои нема да предизвикаат конфузија и недоразбирања во вашата деловна комуникација.

Подолу се неколку сајтови за кои мислам дека ќе ви бидат корисни за учење на граматика преку интернет. Размислете да одвоите одредено време секој ден, можеби додека се подготвувате за работа или за време на ручек, за да ги прегледате овие граматички ресурси.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com нуди бесплатни онлајн правила за употреба на англискиот јазик што можете да ги користите заедно со „The Blue Book of Grammar and Punctuation“, одличен работен водич за американска англиска граматика, интерпункција и употреба што се продава на овој сајт. Можете да се регистрирате за да ја примате нивната бесплатна е-пошта и да пристапите до нивните онлајн квизови.

• Daily Grammar: Daily Grammar нуди забавни начини за учење и вежбање на вашите вештини по англиска граматика со дневни постови на блогот, квизови, е-книги и работни водичи што ви дозволуваат да учите по ваше темпо.

• Grammar Girl: Grammar Girl е уште еден забавен сајт со многу добри совети што ќе ви помогнат да ги разберете понекогаш збунувачките области на англиската граматика и да напредувате побрзо. Можете да се регистрирате за е-пошта за да ги примате овие совети на вашата е-пошта.

Користете ги овие корисни ресурси за да вежбате формирање на смислени и граматички точни реченици.

5. Проширете го вашиот вокабулар со бизнис медиуми

Еден од најефективните начини да го зголемите вашиот вокабулар е преку бизнис медиумите. Со читање и слушање на бизнис вести, ќе научите нови зборови, изрази па дури и идиоми кои се релевантни за професионалниот свет.

Колку повеќе читате бизнис вести, толку повеќе ќе ви стане позната терминологијата поврзана со финансии, регулативи и други прашања што може да се однесуваат на вашата работа. Онлајн ќе најдете многу корисни извори на бизнис вести како што се Reuters Business News, The Harvard Business Review и NBC Business News.

Претплатата на The New York Times ќе ви даде пристап до свежи, релевантни вести секој ден во нивниот дел Business Day. Бидејќи ова е главен извор на вести кој опфаќа бизнис не само во САД туку и меѓународно, тоа е одличен начин да осигурате дека сте во тек со најновите теми во бизнис светот.

Повеќето професии исто така имаат весници или списанија специфични за нивната индустрија. На пример, ако работите во областа на осигурувањето, може да го читате Insurance Business Magazine. Прашајте ги вашите колеги кои специфични медиуми за индустријата ги читаат за да можете и вие да почнете да ги читате.

Додека читате, бидете сигурни дека ги запишувате новите зборови и терминологијата вообичаено користени во вашата бизнис област.

6. Целосно развивајте повеќе комуникациски вештини истовремено

Многу учесници на деловен англиски имаат тенденција да го насочат поголемиот дел од своите напори кон вештините за говор, бидејќи говорот е многу важен за комуникација на состаноци, преговори, работни интервјуа, итн. Сепак, другите комуникациски вештини — читање, слушање и пишување — се исто толку важни.

Се разбира, вие ја знаете важноста на пишувањето во бизнисот. Сигурен сум дека поминувате добар дел од вашиот работен ден одговарајќи на е-пошти, пишувајќи извештаи и подготвувајќи други документи. Еден од најдобрите начини за развивање на вештините за пишување — освен постојаната пракса — е активното читање. Кога ќе наидете на корисни бизнис фрази во вашето читање, бидете сигурни дека ќе ги запишете за да можете да ги користите во вашето пишување.

Доставете се до секаков вид материјал за деловен англиски (книги, списанија, веб-страници, итн.) што можете и направете навика да читате колку што можете почесто. Доколку е потребно, читајте и повторно читајте го текстот додека не го сфатите.

Слушањето е исто така важно. Слушањето може да биде предизвик на почетокот бидејќи не ја контролирате брзината на зборовите, и има многу различни акценти и стилови на говор со кои треба да се запознаете. Но, со вежбање, вежбање, вежбање, ќе откриете дека разбирате повеќе и ќе откриете како да го подобрите вашиот сопствен говор и изговор.

Запомнете да не се ограничувате на развивање само на една или две вештини одеднаш. Најбрзиот начин за подобрување е со истовремено насочување на повеќе комуникациски вештини.

Апликации за вештини за комуникација на деловен англиски

Business English Pod

Дали сте слушнале за Business English Pod? Ако го користите нивниот веб-сајт, сега можете да го интегрирате вашето учење на вашиот телефон. Тие имаат повеќе од 200 лекции за деловен англиски што опфаќаат сè од вокабулар до граматика до практични вештини за вашите бизнис и технички потреби.

Дефинитивно треба да се вклучите во нивната содржина со бизнис вести на англиски за да ги доживеете и научите јазикот за ситуации од реалниот живот. Ако имате тесна работна програма, можете дури да ги преземете аудио датотеките за да го однесете вашето учење офлајн по ваш темпо.

Lingflix

Програмата за англиски на Lingflix обезбедува привлечни, реални дијалози за широк спектар на професии. Тоа е најпрактичен, најефективен начин да ги вежбате комуникациските вештини што се најрелевантни за вашата работа.

Значи, еве ги: две одлични апликации и шесте најдобри начини да почнете да ги изострите вашите вештини за комуникација на деловен англиски уште денес.

Запомнете, вежбањето прави целата разлика. Сега сте подготвени да се искачите по таа корпоративна скала. Со среќа!