6 veidi, kā attīstīt efektīvas biznesa angļu valodas komunikācijas prasmes

Spēja labi sazināties ir ļoti svarīga biznesā. Jums varētu būt vislabākā ideja pasaulē, taču, ja neesat skaidrs pret saviem priekšniekiem un komandu, neviens to nekad neuzzinās.

Attīstiet savas biznesa angļu valodas komunikācijas prasmes ar šīm sešām metodēm, lai būtu gatavs jebkurai situācijai, kurā varētu nonākt.

1. Māciet teikumus, ne tikai vārdus

Daudzos gadījumos vienkārši vārda iemācīšanās nepietiek. Jautājums ir: kā to lietot? Tā vietā, lai tikai iegaumētu svarīgus vārdus un to nozīmes, iesaku iegaumēt vienu vai divus teikumus, kuros šis vārds parādās.

Ņemsim, piemēram, vārdu "clarify". Šis vārds biznesa angļu valodā parasti nozīmē "padarīt kaut ko skaidrāku vai saprotamāku".

Tā vietā, lai tikai iegaumētu vārdu, iegaumējiet dažus teikumus, kas to lieto:

• Mums jāprecizē daži detaļas.
• Varbūt jūs varētu precizēt, ko ar to domājat.
• Paldies, ka to precizējāt.

Tagad jūs varat viegli izmantot šos teikumus sanāksmēs vai tālruņu konferencēs, lai labāk izprastu, ko kāds ir teicis. Kad jūtaties pārliecināti, lietojot šos fiksētos teikumu struktūras, esat gatavi spert nākamo soli – pielāgot tos dažādām situācijām:

• Mums jāprecizē, ko viņa teica pēdējā sapulcē.
• Varbūt jūs varētu precizēt, kā plānojat mārketingu šim produktam.
• Paldies, ka precizējāt savu viedokli.

Kad esat pārliecināti, mainot šos teikumus, lai tie atbilstu dažādām situācijām, tad esat gatavi sākt veidot paši savus teikumus.

2. Ne tikai atbildiet uz jautājumiem – uzdodiet jautājumus

Kā biznesa angļu valodas macītājs, jūs, iespējams, vairāk esat pieradis atbildēt uz jautājumiem, nevis tos uzdot. Jūs bieži vien visvairāk koncentrējaties uz to, ko teikt un kā to pateikt, un tas ir normāli.

Bet jautājumu uzdot ir nepieciešama biznesa darbības daļa. Jums bieži jāpieprasa citu personu viedokļi un idejas, lai paveiktu savu darbu. Vai zinājāt, ka jautājumu uzdot arī ir lielisks veids, kā uzasināt savu klausīšanās prasmes un apgūt jaunu biznesa valodu?

Esmu pārliecināts, ka darbā esat dzirdējuši dažāda veida jautājumus no apkārtējiem cilvēkiem. Daži izplatīti piemēri:

• Ko jūs domājat par šo ideju?
• Kā jūs ierosināt mums ar to tikt galā?
• Vai ir citas iespējas, ko mēs varam apsvērt?

Sākumā jūs varētu iegaumēt šādus jautājumus un pēc tam uzdot tos īstajā laikā. Bet ne tikai jautājiet; noteikti arī pievērsiet īpašu uzmanību saņemtajām atbildēm. Ņemot vērā atbilžu saturu (kas varētu palīdzēt jums paveikt darbu), arī ieklausieties jaunā un nepazīstamajā valodā, kas jums varētu noderēt.

3. Iespējams, plānojiet savu komunikāciju iepriekš

Pirms uzsākat jebkāda veida biznesa komunikāciju – vai tā būtu tālruņu konference vai e-pasta rakstīšana klientam – vienmēr atlieciet laiku, lai padomātu par to, ko un kā paziņot savu ziņu.

Padomājiet par gramatiku, ko izmantosit. Padomājiet par vārdiem un frāzēm, kas padarīs jūsu ziņojumu skaidrāku. Citiem vārdiem sakot, plānojiet savu ziņojumu.

Piemēram, pirms sapulces apmeklēšanas apskatiet darba kārtību, lai redzētu, kādas tēmas tiks apspriestas. Veiciet piezīmes par to, ko plānojat teikt, ieskaitot gramatiku un visus noderīgos vārdus vai frāzes. Izmantojiet tos, lai praktizētu jēgpilnu teikumu veidošanu.

Šāda veida sagatavošanās ne tikai nodrošina, ka jūsu biznesa komunikācijā skanēsit kompetentāk un profesionālāk; tā kalpo arī kā papildu gramatikas un runas prakse, kas jūs ātrāk padarīs par brīvu runātāju.

4. Atvēliet laiku gramatikas atkārtošanai

Kamēr esat koncentrējies uz visu biznesa angļu valodas aspektu apguvi, nevajadzētu aizmirst strādāt arī pie savas gramatikas. Pareizas gramatikas lietošana nodrošinās, ka sūtīsit skaidrus un jēgpilnus ziņojumus, kas neradīs neskaidrības un pārpratumus jūsu biznesa komunikācijā.

Zemāk ir dažas vietnes, kas, manuprāt, jums būs noderīgas gramatikas apguvei tiešsaistē. Apsveriet iespēju katru dienu atvēlēt noteiktu laika daudzumu – varbūt, gatavojoties darbam vai pusdienu laikā –, lai pārskatītu šos gramatikas resursus.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com piedāvā bezmaksas tiešsaistes angļu valodas lietojuma noteikumus, kurus varat izmantot kopā ar “The Blue Book of Grammar and Punctuation” – lielisku darba grāmatu un rokasgrāmatu par amerikāņu angļu valodas gramatiku, interpunkciju un lietojumu, ko pārdod šajā vietnē. Varat reģistrēties, lai saņemtu viņu bezmaksas biļetenu un piekļūtu viņu tiešsaistes viktorīnām.

• Daily Grammar: Daily Grammar piedāvā jautrus veidus, kā apgūt un praktizēt savas angļu valodas gramatikas prasmes ar ikdienas emuāra ierakstiem, viktorīnām, e-grāmatām un darba grāmatām, kas ļauj mācīties savā tempā.

• Grammar Girl: Grammar Girl ir vēl viena jautra vietne ar daudziem lieliskiem padomiem, kas palīdzēs izprast dažreiz mulsinošās angļu valodas gramatikas jomas un uzlaboties ātrāk. Varat abonēt biļetenu, lai saņemtu šos padomus savā e-pastā.

Izmantojiet šos noderīgos resursus, lai praktizētu jēgpilnu un gramatiski pareizu teikumu veidošanu.

5. Paplašiniet savu vārdu krājumu ar biznesa ziņu medijiem

Viens no efektīvākajiem veidiem, kā paplašināt savu vārdu krājumu, ir izmantot biznesa ziņu medijus. Lasot un klausoties biznesa ziņās, jūs apgūsit jaunus vārdus, izteicienus un pat idiomus, kas ir saistīti ar profesionālo pasauli.

Jo vairāk lasīsiet biznesa ziņas, jo ērtāk jūs justies ar terminoloģiju, kas saistīta ar finansēm, normatīvajiem aktiem un citiem jautājumiem, kas var būt saistīti ar jūsu darbu. Tiešsaistē atradīsiet daudzus noderīgus biznesa ziņu resursus, piemēram, Reuters Business News, The Harvard Business Review un NBC Business News.

Abonējot The New York Times, jūs katru dienu piekļūsit svaigām, aktuālām ziņu stāstiem to sadaļā Business Day. Tā kā šis ir galvenais ziņu avots, kas segs biznesu ne tikai ASV, bet arī starptautiski, tas ir lielisks veids, kā pārliecināties, ka esat informēts par jaunākajām tēmām biznesa pasaulē.

Lielākajai daļai profesiju ir arī laikraksti vai žurnāli, kas ir specifiski viņu nozarei. Piemēram, ja strādājat apdrošināšanas jomā, jūs varētu lasīt Insurance Business Magazine. Jautājiet saviem kolēģiem, kādus nozarei specifiskus ziņu avotus viņi lasa, lai arī jūs varētu sākt tos lasīt.

Lasot noteikti pierakstiet jauno vārdu krājumu un bieži lietoto terminoloģiju jūsu biznesa jomā.

6. Vienlaikus mērķējiet uz vairākām komunikācijas prasmēm

Daudzi biznesa angļu valodas mācītāji mēdz lielāko daļu pūļu koncentrēt uz runas prasmēm, jo runāšana ir tik svarīga komunikācijai sanāksmēs, sarunās, darba intervijās utt. Tomēr pārējās komunikācijas prasmes – lasīšana, klausīšanās un rakstīšana – ir tikpat svarīgas.

Protams, jūs zināt rakstīšanas nozīmi biznesā. Esmu pārliecināts, ka ievērojamu darbadienas daļu pavadāt, atbildot uz e-pastiem, rakstot ziņojumus un sagatavojot citus dokumentus. Viens no labākajiem veidiem, kā attīstīt rakstīšanas prasmes – izņemot pastāvīgu praksi – ir aktīvi lasīt. Lasot sastopoties ar noderīgām biznesa frāzēm, noteikti tos pierakstiet, lai varētu izmantot savos rakstos.

Iegūstiet jebkāda veida biznesa angļu valodas materiālus (grāmatas, žurnālus, vietnes utt.), kurus varat, un izveidojiet ieradumu lasīt pēc iespējas biežāk. Ja nepieciešams, lasiet un pārlasiet tekstu vēlreiz, līdz saprotat ideju.

Arī klausīšanās ir svarīga. Sākumā klausīšanās var būt sarežģīta, jo jūs nekontrolējat vārdu ātrumu, un ir daudz dažādu akcentu un runas stilu, ar kuriem jāiepazīstas. Bet ar praksi, praksi, praksi jūs atradīsit sevi arvien vairāk saprotam un atklāsiet, kā uzlabot savu runu un izrunu.

Atcerieties, ka nevajag aprobežoties tikai ar vienas vai divu prasmju jomu attīstīšanu vienlaikus. Visātrākais veids, kā uzlaboties, ir vienlaikus mērķēt uz vairākām komunikācijas prasmēm.

Lietotnes biznesa angļu valodas komunikācijas prasmēm

Business English Pod

Vai esat dzirdējuši par Business English Pod? Ja līdz šim esat izmantojis viņu vietni, tagad varat integrēt savu mācīšanos savā tālrunī. Viņiem ir vairāk nekā 200 biznesa angļu valodas nodarbības, kas aptver visu, sākot no vārdu krājuma līdz gramatikai un praktiskajām prasmēm jūsu biznesa un tehniskajām vajadzībām.

Noteikti noklausieties viņu biznesa angļu valodas ziņu saturā, lai pieredzētu un apgūtu valodu reālās dzīves situācijām. Ja jums ir noslogots darba grafiks, varat pat lejupielādēt audio failus, lai mācītos bezsaistē savā tempā.

Lingflix

Lingflix angļu valodas programma piedāvā aizraujošus, reālās dzīves dialogus daudzām dažādām profesijām. Tas ir vienkāršākais, efektīvākais veids, kā praktizēt ar jūsu darbu saistītās komunikācijas prasmes.

Tātad jums ir divas lieliskas lietotnes un seši galvenie veidi, kā jau šodien sākt uzasināt savas biznesa angļu valodas komunikācijas prasmes.

Atcerieties, prakse veic visu atšķirību. Tagad esat pilnībā gatavs kāpt pa korporatīvo kāpnēm. Veiksmi!