Қытай тілінде электрондық хат қалай жазуға болады: Бизнес-дайын нұсқаулық
Электрондық хаттар қытай тіліндегі ресми қарым-қатынас түрі болып табылады. Сондықтан, егер сіз қытай тілінде электрондық хат жазу қажеттілігімен тап болсаңыз, бұл нұсқаулық сізге арналған.
Бизнес немесе басқа да сыпайы мақсаттар үшін болсын, қытай тілінде электрондық хат қалай жазатынын білу үшін осы жазбаны қараңыз.
1. Тақырып жолы
Шығыста да, Батыста да кез келген бизнес мәдениеті қысқалықты, айқындықты және сыпайылықты бағалайды. Сондықтан, егер сіздің электрондық хатыңыз жұмысқа қатысты болса, тақырып жолыңыз мұны ескеруі керек.
Сол сияқты, қаламдасқа немесе бизнес емес түрлі ұйымдарға арналған тақырып жолы да қысқа және айқын болған дұрыс.
Мысалы:
新钢笔需求 (xīn gāng bǐ xū qiú) Жаңа қаламдарға сұраныс
Ескерту: Оқу және айтуды жеңілдету үшін біз бұл нұсқауларда пиньиньді қосамыз. Соңғы электрондық хатыңыз тек ханьцзы (қытай иероглифтері) тілінде болуы керек екенін ескеріңіз.
2. Жөндеу және сәлемдеме
Электрондық хатты оқитын барлық адамдарды жеке сәлемдеуді және бизнеске лайықты атауларды қосуды ұмытпаңыз. Егер сіз электрондық хат жіберетін адамның нақты аты-жөнін білмесеңіз, «қатысты тұлғаларға» дегеннің қытайша нұсқасы (төменде) мүлдем қабылданады.
Көптеген ағылшын тілдік мәдениеттерде сәл дәрежедегі достастық бейресмилік қалыпты болып саналады, бірақ бұл қытай мәдениетінде соншалықты кең таралған емес. Өтініштер немесе жағымсыз жаңалықтарға келетін болсақ, қытай бизнес мәдениетінде ешқандай іс жүзіндегі ыңғайсыздық болмаса да, ыңғайсыздық үшін кешірім сұрау өте көп таралған.
Егер сіз қытайлық қаламдасқа электрондық хат жазсаңыз, онда бейресми (бірақ да сыпайы) тілді қолдану жаңа досыңызбен эмоционалды байланыс орнатудың тамаша тәсілі болады.
Мысалы:
致相关人士： (zhì xiāng guān rén shì:) Қатысты тұлғаларға:
如有不便之处，敬请见谅。 (rú yǒu bú biàn zhī chù, jìng qǐng jiàn liàng.) Келтірілген кез келген ыңғайсыздық үшін кешірім сұраймын, жазғыруыңызды өтінемін.
Басқа қытай тілдік сөз тіркестері:
| Қытайша | Пиньинь | Ағылшынша |
|---|---|---|
| 尊敬的先生/女士 | zūn jìng de xiān sheng / nǚ shì | Құрметті мырза/ханым |
| 尊敬的__先生/女士 | zūn jìng de __ xiān sheng / nǚ shì | Құрметті __ мырза/ханым |
| 很高兴收到你们的来信。 | hěn gāo xìng shōu dào nǐ men de lái xìn. | Сіздің хатыңызды алғанымызға қуаныштымыз. |
| 很长时间没与你联系, 请原谅！ | hěn cháng shí jiān méi yǔ nǐ lián xì, qǐng yuán liàng! | Сізбен ұзақ уақыт байланыспағанымыз үшін кешіріңіз! |
3. Негізгі бөлім
Электрондық хатыңыздың негізгі бөлімі өте қысқа болуы шарт емес, бірақ егер сіз бизнес мақсатында жазсаңыз, ол жылдам және нақты болуы керек. Бұл әсіресе сіз бірнәрсе сұрап жатқанда немесе электрондық хатыңыз уақытқа сезімтал болғанда қолданылады.
Бизнес емес электрондық хаттар контекстке байланысты сәл ұзағырақ болуы мүмкін, бірақ бастаушы үшін қабылдаушының басын қашаулануына әкелуі мүмкін тым көп қателіктерді болдырмау үшін оны қысқа ұстаған дұрыс.
Мысалы:
这是214办公室的艾米丽。 ( zhè shì 214 bàn gōng shì de ài mǐ lì.) Бұл 214-кабинеттен Эмили.
财务部门需要一些黑色钢笔。 (cái wù bù mén xū yào yì xiē hēi sè gāng bǐ.) Қаржы бөліміне бірнеше қара сиялы қалам қажет.
请问您能给我们寄500包笔吗？ (qǐng wèn nín néng gěi wǒ men jì 500 bāo bǐ ma?) Өтінемін, бізге 500 пакет қалам жіберіңізші?
请在方便时尽早将包裹寄来。 (qǐng zài fāng biàn shí jǐn zǎo jiāng bāo guǒ jì lái.) Өтінеміз, ыңғайлы уақытыңызда жіберуді ертерек істеңіз.
Басқа қытай тілдік сөз тіркестері:
| Қытайша | Пиньинь | Ағылшынша |
|---|---|---|
| 合同文本 | hé tong wén běn | келісімшарттың көшірмесі |
| 很高兴和你们保持…… | hěn gāo xìng hé nǐ men bǎo chí... | Сізбен ... ұстап тұрғанымызға өте қуаныштымыз. |
| 请您不必客气, 尽管与我们联系。 | qǐng nín bú bì kè qi, jǐn guǎn yǔ wǒ men lián xì. | Бізбен байланысудан тартынбаңыз. |
| 我们很乐意同您进行合作。 | wǒ men hěn lè yì tóng nín jìn xíng hé zuò. | Сізбен бірге жұмыс істегенімізге қуаныштымыз. |
| 我们确信我们的请求将…… | wǒ men què xìn wǒ men de qǐng qiú jiāng… | Біз өз сұранысымыздың ... болатынына сенеміз. |
| 我们希望您能…… | wǒ men xī wàng nín néng… | Біз сіздің ... қалаймыз. |
| 我们希望提醒贵方注意…… | wǒ men xī wàng tí xǐng guì fāng zhù yì… | Біз сіздің назарыңызды ... аударамыз. |
| 有任何问题, 请及时联系。 | yǒu rèn hé wèn tí, qǐng jí shí lián xì. | Кез келген сұрақтарыңыз болса, маған хабарласыңыз. |
| 详细资料请看附件。 | xiáng xì zī liào qǐng kàn fù jiàn. | Толық ақпарат үшін қосымшаны қараңыз. |
| 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 | zài cǐ fāng miàn rú guǒ néng gòu dé dào nín de hé zuò wǒ jiāng fēi cháng gǎn xiè. | Осы жағынан сіздің мейірімді ынтымақтастығыңыз жоғары бағаланады. |
| 请代我向贵公司总经理问候。 | qǐng dài wǒ xiàng guì gōng sī zǒng jīng lǐ wèn hòu. | Өтінемін, компанияңыздың бас директорына менің жылы сәлемімді жеткізіңіз! |
| 请接受我们诚挚的歉意。 | qǐng jiē shòu wǒ men chéng zhì de qiàn yì. | Өтінеміз, біздің шын кешірім сұрауымызды қабыл алыңыз. |
| 得知……, 我们感到很遗憾 | dé zhī …, wǒ men gǎn dào hěn yí hàn | ... есткенімізге өкінішті. |
| 我们抱歉地通知您…… | wǒ men bào qiàn de tōng zhī nín… | Сізге ... туралы хабарлағанымызға өкінеміз. |
4. Қорытынды
Электрондық хатыңызды оқығаны үшін оқырмандарыңызға әрдайым жан-жақты алғыс білдіріңіз. Тағы да, сыпайылық, кішіпейілдік пен тәпәшерлік - бетін сақтауға мән беретін адам ретінде көрінудің кілті. Жіберетін әрбір электрондық хатыңыз кешірім сұраумен және артық алғыс сөзбен аяқталуы шарт емес, бірақ олардың уақытын бөлгеніне мән беретініңізді анық көрсетіңіз.
Мысалы:
麻烦您了！ (má fán nín le!) Алаңдататыным үшін кешіріңіз!
多谢！ (duō xiè!) Көп рахмет!
Басқа қытай тілдік сөз тіркестері:
| Қытайша | Пиньинь | Ағылшынша |
|---|---|---|
| 我们会在最短的时间内与您联络。 | wǒ men huì zài zuì duǎn de shí jiān nèi yǔ nín lián luò. | Біз сізбен мүмкіндігінше тез байланысамыз. |
| 敬请查阅。 | jìng qǐng chá yuè. | Қарап шығыңыз. |
| 请尽快回复！ | qǐng jǐn kuài huí fù! | Жауап беруді мүмкіндігінше тез жасаңыз! |
| 期待着您的复音。 | qī dài zhe nín de fù yīn. | Жауабыңызды күтеміз. |
| 请保持联络。 | qǐng bǎo chí lián luò. | Байланыста болыңыз. |
| 如有消息, 我们会提前通知你们。 | rú yǒu xiāo xī, wǒ men huì tí qián tōng zhī nǐ men. | Егер бізде жаңалық болса, хабарлаймыз. |
| 多谢合作！ | duō xiè hé zuò! | ынтымақтастығыңыз үшін рахмет! |
| 祝工作顺利, 生活幸福！ | zhù gōng zuò shùn lì, shēng huó xìng fú! | Сізге табысты мансап пен бақытты өмір тілейміз! |
| 此致敬礼 | cǐ zhì jìng lǐ | Құрметпен |
| 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 | wǒ men yù zhù nín zài xīn de yì nián lǐ jiāng gèng jiā huī huáng hé chéng gōng. | Сізге жаңа жылда жарқын және табысты тілейміз. |
5. Қолтаңба
Қытайда және Жапонияда визиткалар мәдениеті өте маңызды, сондықтан қолтаңбаңызда байланыс ақпаратыңыз бен тиісті ақпарат болуы керек. Бұл бизнес емес электрондық хаттар үшін де қолданылады; тығыз қолтаңбамен сіз өте кәсіби көрінесіз.
Есіңізде болсын, электрондық пошта мекенжайының соңынан басқа сіздің қолтаңбаңыз толығымен ханьцзы тілінде болуы керек. Егер сіздің атыңыздың қытайша аудармасы болмаса, атыңызды ағылшын тілінде де жаза аласыз.
Мысалы:
艾米丽 (ài mǐ lì) Эмили
财务专家 (cái wù zhuān jiā) Қаржы сарапшысы
西猫巷1234号 (xī māo xiàng 1234 hào) Батыс мысық көшесі, 1234
555-555-555
艾米丽@sina.com (ài mǐ lì @sina.com) emily@sina.com
Қытай тілінде электрондық хат жазудың не қажет?
- Ханьцзы пернетақтасы. Егер сіз электрондық хатыңызды смартфонда немесе планшетте жазсаңыз, бұл әсіресе қажет. Жолы болсын, ханьцзы пернетақтасын тауып, орнату тез және оңай процесс.
- Ханьцзы және пиньинь (қытай транскрипциясы) бар қытайша-ағылшынша сөздік. Белгілі бір сөздерде тұрып қалғанда, аудармалық сөздік өте маңызды. Chinese-Tools сайтындағы бұл терең сөздікті автор контекст үшін мысал сөйлемдерге сілтемелері мен дәлдігі үшін үнемі пайдаланады.
- Аудармашы қолданбасы немесе сайты. Сіз бүкіл ағылшын тіліндегі электрондық хатты аудармашы қолданбасына көшіріп қойып, дәл қытайша нұсқасын ала алмайсыз. Сіз білетіндей, мандарин тіліндегі сөйлем құрылымы ағылшын тілінен өзгеше, сондықтан осы әдебиетті жазудың өзі үшін мандарин тілі біліміңізді қолдануыңыз керек болады. (Ренжіткіш, солай ма?) Соған қарамастан, DeepL сияқты аудармашы қолданбасы қолда бар болғаны жақсы.
- Айтқыңыз келетін нәрсенің ағылшын тіліндегі жазбасы. Мандарин тіліне бөлшектегенге дейін электрондық хатыңызды ағылшын тілінде жазу түсіндіргіңіз келген барлығын қамтығаныңызға көз жеткізу үшін даналық болып табылады. Тек өзіңізше ойнап қана қоймаңыз.
Қытай тілінде электрондық хат жазуға арналған қосымша кеңестер
- Электрондық хаттарыңызды қысқа ұстаңыз. Электрондық хаттар қытай тілінде (және көбінесе бизнес мақсаттары үшін) ресми деп саналатындықтан, сыпайы болып қала отырып, тікелей және нақты болыңыз.
- Жоғарыдағы сөздіктерді жаттықтырыңыз. Бұлар электрондық хаттарда жиі кездеседі, сондықтан сіз олардың кем дегенде біреуін қолданасыз! Тіл үйрену бағдарламалары бизнес қытай тілі мен басқа да практикалық сөз тіркестерін меңгеру үшін де пайдалы. Мысалы, Lingflix конференция залын жалға алу және жұмыс тәжірибеңіз туралы айту сияқты тақырыптарды қамтитын қытай тіліндегі бейнелерді ұсынады. Lingflix шынайы бейнелерді - музыкалық бейнелер, кино трейлерлер, жаңалықтар мен жігерлендіруші сөйлесуді - жеке тіл үйрену сабақтарына айналдырады. Сіз Lingflix-ті 2 апта бойы тегін пайдалана аласыз. Веб-сайтты қараңыз немесе iOS қолданбасын немесе Android қолданбасын жүктеңіз. P.S. Ақыр аяқталатын ағымдағы жеңілдіктен пайдалану үшін осы жерді басыңыз!
- Электрондық хатыңызды бірнеше рет оқып шығыңыз және мұқият түзетіңіз. Сөйлем құрылымдарыңыз дұрыс, сөздік қор сөздеріңіз дәл және сіз ағылшын нүктелері мен үтірлерінің орнына 。немесе 、 сияқты дұрыс қытай тыныс белгілерін қолданғаныңызға көз жеткізіңіз.
- Орта және жоғары деңгейдегі үйренушілер үшін: Ағылшын тіліндегі жазбаңызға мүмкіндігінше жақын тұруға тырысыңыз және қытай тілінде қиынырақ болуы мүмкін сөздік қор сөздерін үйрену үшін осы мүмкіндікті пайдаланыңыз. Сіз әрқашан аударманы жеңілдету үшін электрондық хатыңызды қарапайымдата аласыз, бірақ бұнда сонда қиындық қайда?
Қытай тілінде электрондық хат жазу сізді сәл жеңілдетті ме?
Бұл мүлде қиын емес!
Тіпті электрондық хатыңыз тамаша болмаса да, сіз қытай тіліндегі электрондық хаттарды - және қытай тілін де - меңгеру жолында маңызды қадам жасадыңыз.
Және тағы бір нәрсе... Егер сіз интерактивті және шынайы қытай тілді контентпен қытай тілін үйренуді жалғастырғыңыз келсе, онда сізге Lingflix ұнайды. Lingflix сізді қытай тілін үйренуге табиғи түрде бейімдейді. Түпнұсқа қытай тілді контент қол жетімді болады және сіз қытай тілін ол шынайы өмірде сөйлесетіндей үйренесіз. Lingflix заманауи бейнелердің кең ауқымына ие - драмалар, телешоулар, жарнамалар және музыкалық бейнелер. Lingflix қолданбасының шолу экраны Lingflix интерактивті субтитрлар арқылы осы түпнұсқа қытай бейнелерін қол жетімді етеді. Сіз кез келген сөзді лезде іздеу үшін оған тіре аласыз. Барлық сөздердің мұқият жазылған анықтамалары мен мысалдары бар, олар сөздің қалай қолданылатынын түсінуге көмектеседі. Қайта қарағыңыз келетін сөздерді сөздік тізіміңізге қосу үшін түртіңіз. Lingflix-тегі интерактивті транскрипциялар Lingflix-тің Learn Mode режимі әрбір бейнені тіл үйрену сабағына айналдырады. Сіз әрқашан үйреніп жатқан сөзге басқа мысалдарды көру үшін солға немесе оңға сырғыта аласыз. Lingflix-те әрбір бейнеге арналған тесттер бар Ең жақсысы - Lingflix сіздің сөздік қорыңызды әрқашан есепке алады. Ол назар аудару қажет салаларға баса назар аудару үшін тесттерді теңшеледі және сізге үйренгендеріңізді қайталау уақыты келгенде еске салады. Сізде 100% жекелендірілген тәжірибе бар. Lingflix веб-сайтын компьютеріңізде немесе планшетіңізде пайдалануды бастаңыз немесе, одан да жақсы, Lingflix қолданбасын iTunes немесе Google Play дүкенінен жүктеп алыңыз. Ақыр аяқталатын ағымдағы жеңілдіктен пайдалану үшін осы жерді басыңыз!
