ビジネス関係を強化する英語の「感謝」表現20選
お礼のメッセージを送ることは、相手とのビジネス関係を大切にしていることを示します。
しかし、パソコンの前に座ってメールを書く前に、まず学ぶべき20のビジネス英語「感謝」フレーズを紹介します。プロフェッショナルにお礼を伝える方法についても見ていきましょう。
手順はシンプルで、相手が喜んでくれることは間違いありません。
ビジネス上の協力者への援助や支援に対する感謝
様々な業務活動において、私たちはビジネス上の協力者に援助や支援を頼ることが頻繁にあります。
[業務内容] におけるご協力、誠にありがとうございます。
このようなフレーズから始めることで、感謝の理由を簡潔に含めることができます。
先日、海上輸送の積荷が遅延した際に、代替サプライヤーの確保にご協力いただき、誠にありがとうございました。
[業務内容] におけるご支援に心より感謝いたします。
先週、マンハッタン店のグランドオープン計画にご支援いただき、心より感謝いたします。
潜在的なビジネスパートナーに時間を割いてもらったことへの感謝
ビジネス提携や協業について話し合うため、潜在的なビジネスパートナーと会った後は、お礼のメッセージを送ることが良い習慣です。
これらのフレーズを使うことで、相手の時間と労力に感謝していることを示し、良い印象を残して関係を強化できます。
ビジネス協業についてお話しするためにご面談いただき、ありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。(前もってお礼を申し上げます)
ここで「thank you in advance」は、近い将来に相手と関わることが明らかな場合に、前もって感謝の意を伝えるために使われます。そうでない場合は、「in advance」の部分を省いて単に「thank you for your cooperation」とします。
メールや電話の締めくくりに最適なフレーズです。
優れたサービスを提供したベンダーを称賛する
ビジネスでは、タイムリーな発送、納品、サービスをベンダーやサプライヤーに大きく依存することがよくあります。
優れたサービスを提供するベンダーは称賛と評価に値します。ですから、時折お礼のメッセージを送ることを忘れないでください。
長年にわたる優れたサービスに感謝いたします。
当社の[要望/要求]に迅速に対応いただき、ありがとうございました。
同僚やビジネスパートナーの優秀な仕事ぶりを称賛する
私たちは、特定の目標を達成するために、部門やチームの他のメンバーと緊密に協力することがよくあります。
チームの成功に向けて「一歩踏み込んだ努力」(例外的な時間と労力を費やすことを意味する表現)をした人を称賛することは、その人の士気を大いに高めることができます。
以下のようなシンプルなフレーズが使えます:
よくやり遂げました。お疲れさまでした。
私たちのチームの貴重な一員であり続けてくれて、ありがとうございます。
同僚をいつ称賛すればよいかわからない場合は、職場の様々なシナリオを探したり、他の人がどのようにしているかを観察したりできます。
例えば、Lingflixプログラムには、ネイティブスピーカーが職場でどのように話し、互いを称賛するかを観察できる、多様な生の英語動画があります。
各動画に利用可能なインタラクティブ字幕を使って、彼らが言う様々な言葉をメモすることができます。インタラクティブ字幕では、知らない単語をクリックして学ぶことができます。
メールや日常の職場会話で使える、さらに多くの感謝のフレーズを見つけるかもしれません。
アポイントメントや会議の承諾を受けた際の感謝
ビジネス上の協力者が会うための招待を受諾してくれたとき、時間を割いてくれたことにお礼を言うのは礼儀です。
使えるシンプルなフレーズには以下があります:
お会いする機会をいただき、ありがとうございます。
お時間を割いていただき、ありがとうございます。
ビジネスネットワーキングのフォローアップ
セミナー、見本市、ビジネスディナーなどのビジネスネットワーキングイベントで最近会った人にお礼メールを送ることは、強いビジネス関係を築く優れた方法です。
本日はお時間を割いてお話しいただき、ありがとうございました。
ご自身のビジネス上の知り合いをご紹介いただけるとのお申し出、ありがとうございます。
顧客やクライアントへの感謝
顧客やクライアントがビジネスにおいて最も重要であることは誰もが知っています。ですから、感謝の気持ちを表すため、折に触れてお礼のメッセージを送る習慣をつけましょう。
[御社名] をお選びいただき、ありがとうございます。
このフレーズから始めて、自社名を含めることができます。
お力添えする機会をいただき、ありがとうございます。
このフレーズはメールの冒頭または末尾で使用できます。
好意的なフィードバックへの返信
顧客やクライアントから好意的なフィードバックをもらうことは、常に素晴らしいことです。強い関係を維持するため、必ず丁寧にお礼を返信しましょう。
好意的なフィードバックをいただき、ありがとうございます。
お褒めの言葉をいただき、大変感謝しております。
否定的なビジネスフィードバックへの前向きな返信
誰もが好意的なフィードバックを望みますが、長期的に顧客の懸念に対処し、ビジネスを改善するためには、否定的なフィードバックも尊重すべきです。
ご懸念をお知らせいただき、ありがとうございます。
このフレーズから始め、その後、指摘された問題に対処する方法についての簡単な説明を続けることができます。
ご理解いただき、ありがとうございます。
このフレーズは、メッセージを締めくくるのに最適です。
採用面接官への感謝
将来の雇用主に良い印象を与え、目立ちたいなら、面接後すぐに面接官にお礼メールを送りましょう。
グループで面接を受けた場合は、International Hellenic Universityは、グループ宛てのお礼状を送ることを提案しています。
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
本日はお会いする機会をいただき、感謝しております。
どちらのフレーズも、冒頭または末尾のどちらでも使用できます。
ビジネス英語でお礼メールを書く方法
お礼メールについて覚えておくべきことは、長くて複雑である必要はないということです。簡潔に保ちつつ、本心から出た誠実なメッセージになるよう時間をかけて作成しましょう。
ミーティングやイベント後、24時間から48時間以内にお礼メールを送る計画を立ててください。
以下は、「お礼」メールを書くための4つの簡単なステップです:
- 挨拶:相手の名前で呼びかけることから始めます。これにより、メッセージがより個人的で誠実に聞こえます。
- 感謝の理由:何に対して感謝しているのかを述べます。それは、相手の援助や支援、ビジネスイベントへの招待の承諾、または自社ビジネスに関するフィードバックの提供かもしれません。どんな理由であれ、簡潔かつ明確にし、感謝の気持ちを表現します。
- 相手を称賛する、または将来について言及する:メールのこの部分は柔軟に対応できます。メールの主題に応じて、相手を簡単に称賛したり、主題について前向きなことを言ったり、さらには再び一緒に仕事ができることを望むなど、将来について言及したりできます。
- 結び:標準的な結びの言葉(「Thanks again」や「Best,」など)で終え、次の行に自分の名前を書きます。
上記のステップを使って、広告キャンペーンの計画について指導してくれたビジネス上の協力者へのお礼メールの例を以下に示します:
Robin様
昨日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。今後の広告キャンペーンをどのように計画すべきかについて、ご経験とご見識をお話しいただいた時間に、大変感謝しております。
ご発表は情報に富み実用的で、来週のチームミーティングに向けて、キャンペーンのためのいくつかのエキサイティングなアイデアをチームに考えさせる刺激となりました。
改めて、一同より心より感謝申し上げます。草案をレビューしていただくため、またお迎えできることを楽しみにしております。
敬具
Jamie
以上が、ビジネスで誰かに感謝の気持ちを表現するためのプロフェッショナルなフレーズ集です。これらのフレーズを使えば間違いありません。
思い出してください。ビジネスにおいては、ちょっとした礼儀が大きな効果をもたらします。感謝の気持ちを惜しみなく伝え、ビジネス英語学習の成功をお祈りしています!
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