出張で役立つ105の英単語とフレーズ

もしあなたが国際的な出張を予定している英語学習者なら、適切な語彙を身につけることは非常に重要です。このガイドに掲載されている単語とフレーズを学び、仕事であなたがどこに行くことになっても、英語を話す自信を深めましょう。

これらの出張関連の用語は、目的地への移動、ビジネスミーティングへの参加、同僚やクライアントとの食事など、様々な場面で役立ちます。

役立つ出張英単語

以下の語彙やフレーズは、次の出張で間違いなく役に立つでしょう。

用語	意味
Reservation	ホテル、飛行機、レストランなどを事前に予約すること。
Meeting	同僚やクライアントとの計画的な打ち合わせ。
Presentation	何かを他の人に説明するための発表。
Negotiation	取引や合意について話し合うこと。
Networking	情報交換や関係構築のために人と会うこと。
Conference	同じ業界の人々が集まる大規模な会議。
Agenda	会議で予定されている議題や活動のリスト。
Business card	仕事上の目的で連絡先を記載した小さなカード（名刺）。
Expense	何かを経費処理する（expense something）とは、その費用を記録し、会社の経費として申請することを意味します。会社がその経費処理された品物やサービスの費用を払い戻すか、負担します。
Expense report	出張中に費やしたすべてのお金をリストにした書類（経費精算書）。
Currency exchange	ある種類のお金を別の種類のお金に両替すること。
Receipt	支払いを証明する紙片（領収書）。
Transportation	タクシーや電車など、ある場所から別の場所へ移動する手段。
Reschedule	会議や飛行機の日時を変更すること。
Clientele	会社の顧客やクライアント層。
Interpreter	会議中に言語の翻訳を手助けする人（通訳者）。

航空機での移動

出張で飛行機を利用する際に役立つ用語をいくつか紹介します：

用語	意味
Check-in counter	空港で最初に向かう場所。旅客が預け入れ荷物を預け、搭乗券を受け取る場所です。
Boarding pass	飛行機に搭乗するための航空券。通路や座席番号、フライト情報が記載されています。
Checked baggage	搭乗前に航空会社に預けて飛行機の貨物室に積み込むバッグやスーツケース。
Carry-ons	機内に持ち込めるバッグ。
Baggage allowance	預け入れを許可されるバッグの最大数および各バッグの重量制限。
Excess baggage fee	荷物が重量オーバーの場合に支払わなければならない可能性のある追加料金。
Luggage Baggage	旅行者が旅行に持っていくスーツケースやバッグ（単数形でのみ使用）。
Seat preference	チェックイン時に座席の希望（通路側、真ん中、窓側）を伝えることができます。
Aisle seats	通路（飛行機の中央の通路）沿いにある座席。
Window seats	飛行機の窓側にある座席。
Middle seats	通路側と窓側の座席の間にある座席。
Extra legroom	足用の座席前の余分なスペース。通常、飛行機の非常口付近にあります。
Airport terminal	フライトに乗るための建物（空港ターミナル）。
Boarding gate	旅客が飛行機に搭乗するためのゲート。
Departure area Waiting area	搭乗開始前まで旅客が待機できる場所。
Connecting flight	乗り継ぎ便を利用するには、別の都市に立ち寄り、通常は目的地へ向かう途中で飛行機を乗り換えます。
Layover Stopover	乗り継ぎ便の間の待ち時間です。
Customs	新しい国に入国する際、違法なものを持ち込んでいないかどうか荷物をチェックする場所（税関）。
Immigration	合法的に新しい国に入国する手続き。到着時、預け入れ荷物を受け取る前に入国審査（immigration）を通る必要があります。
Timezone	世界は異なるタイムゾーン（同じ時間を共有する地理的地域）に分かれており、他のタイムゾーンの時間とは異なります。
Jetlag	あるタイムゾーンから別のタイムゾーンへ移動した後の疲労感（時差ぼけ）。
Culture shock	自国と文化や物事の進め方が非常に異なる場所へ旅行した際に経験する可能性のある感覚（文化ショック）。

新しい街での移動

目的地に到着したら、空港からホテルやビジネス会場（打ち合わせ場所）までの道順を見つけなければなりません。

新しい街で移動する際に役立つ質問例をいくつか紹介します：

ホテルで

おそらく、あなたの会社は出張前にホテルの予約（booking）をしてくれているでしょう。

ホテルの受付係と話す際に役立つかもしれないフレーズ例をいくつか紹介します：

目的	フレーズ例
チェックイン時：	...（あなたの名前と会社名）で予約しています。 ビジネスカンファレンスに参加するために来ました。 会議室がどこにあるか教えていただけますか？
客室の希望：	禁煙室をお願いできますか？ 眺めのいい部屋にすることは可能ですか？
特別なリクエスト：	明日朝6時にモーニングコールをお願いします。 501号室にルームサービスを注文したいのですが。
交通手段について：	空港へのシャトルサービスはありますか？ タクシーを呼んでいただけますか？
地元のおすすめを尋ねる：	近くの良いレストランをおすすめしていただけますか？ 地元の地図はありますか？
客室清掃について：	ハウスキーピングに部屋の掃除に来てもらえますか？ タオルとアメニティをもう少しいただけますか？
情報を尋ねる：	ホテルの設備について教えていただけますか？ Wi-Fiのパスワードは何ですか？
チェックアウトについての質問：	チェックアウトの時間は何時ですか？ レイトチェックアウトは可能ですか？ チェックアウト後に荷物を預かってもらえる場所はありますか？
チェックアウト時：	501号室に泊まっています、今チェックアウトしたいのですが。 領収書をいただけますか？ 仕事での出張で、部屋代は経費処理します。
請求についての質問：	明細が記載された請求書をいただけますか？ 滞在費の合計はいくらですか？

ビジネスミーティングで

もちろん、出張で最も重要な部分は、ビジネスについて話し合い、あなたのプロフェッショナルな目標を達成する時間です。

成功するためには、ビジネスミーティングで使われる主要な語彙を知っておく必要があります。

目的	フレーズ例
自己紹介：	皆さん、こんにちは。私はミシェルで、マーケティング部門のマネージャーをしています。 お会いできて光栄です。私はデイビッドで、セールスチームに所属しています。
進捗報告：	前回のミーティング以降、このプロジェクトは大幅に進展しました。 目標に向けて着実に進歩を続けています。
明確化を求める：	議題の3番目の点について、もう少し明確に説明していただけますか？ よく聞き取れませんでした。もう一度説明していただけますか？
アイデアを提案する：	マーケティング戦略について提案があります。 この問題に対して別のアプローチを検討してみてはいかがでしょうか？
同意を示す：	サラが今言ったことに完全に同意します。 トムと同じ意見です。このアプローチは有望だと思います。
意見を求める：	誰か同じような課題に遭遇したことはありますか？ これについての皆さんのご意見を聞かせていただきたいです。
フィードバックを与える：	プレゼンテーションは明確で、よく構成されていたと思います。 より多くのデータを含めることで、提案書を改善できるかもしれません。
次のステップを計画する：	金曜日までにクライアントにフォローアップし、進捗状況を報告します。 プロジェクトのタイムラインを確定させるために協力しましょう。
感謝を表す：	皆さんの貴重なご意見に感謝します。 この議論に参加する機会を与えていただき、感謝しています。
支援を申し出る：	もし調査に助けが必要な方がいれば、私が手伝います。 サポートが必要な場合は、お気軽に連絡してください。
肯定的に反応する：	それは素晴らしいアイデアで、私たちの目標と一致しています。 この提案の可能性に興奮しています。
合意を求める：	皆さん、この決定に問題はありませんか？ この計画を進めることに対して、全員賛成ですか？
積極的に参加する：	予算を見直しましたが、いくつか気づいた点があります。 市場分析中に収集したデータをいくつか共有させてください。
フォローアップを提案する：	進捗を確認するための簡単なフォローアップミーティングを予定しましょうか？ 次のステップのレビューのためのセッションを計画すべきでしょうか？
時間管理をする：	あまり時間を取りたくないのですが… 予定より時間が超過していることに気づきました。
締めの言葉：	終了する前に、この取り組みへの支持を表明したいと思います。 実りある議論をありがとうございました。次の会議を楽しみにしています。
別れの挨拶：	お会いできてとてもよかったです。今後も一緒にお仕事できるのを楽しみにしています。 今日は打ち合わせができてよかったです。今夜のグループディナーでまたお会いしましょう！

ビジネス食事会で

ランチやディナーは、ビジネス取引を成立させ、ビジネス関係を構築し、パートナーシップを祝う上で重要な役割を果たします。

ビジネス食事会に出席する側かホスト側かに関わらず、ビジネスパートナーと食事をする際の基本的なマナーを知っておくことが重要です。

目的	フレーズ例
挨拶：	こんにちは、またお会いできて嬉しいです。 今日はお時間をいただきありがとうございます。
褒める：	ここの料理はとても美味しいですね。 このレストランは素敵な雰囲気です。
注文の準備：	そろそろ注文しましょうか？ 注文のご用意はよろしいですか、それとももう少しお時間が必要ですか？
注文する：	_____をお願いします。（料理や飲み物） 何かおすすめはありますか？
支払いを申し出る：	お勘定は私が持ちます。 お会計は割り勘にしましょうか？
雑談：	今日はどんな一日でしたか？ このレストランには以前来たことはありますか？
ビジネスについて話す：	プロジェクトについて少し話しましょうか。 最近の進展についてお伝えしたいことがあります。
感謝を表す：	お時間とご意見に感謝します。 私たちの提案をご検討いただきありがとうございます。
フォローアップを手配する：	これについてさらに議論するために、もう一度打ち合わせを設定できますか？ 食事の後、詳細を記載したメールを送ります。
会話を締めくくる：	お話しできてとても楽しかったです。 次回の打ち合わせを楽しみにしています。
別れの挨拶：	さようなら、道中お気をつけて。 また連絡します。お元気で！

この語彙ガイドを頭に入れておけば、仕事で旅行に行った時に言葉に詰まることはないでしょう。

今後のご出張、頑張ってください！

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