Come Scrivere un'Email in Tedesco

Se stai imparando il tedesco, avrai sicuramente visto molte regole grammaticali, parole di vocabolario e strutture delle frasi. Ma hai imparato come scrivere un'email in tedesco?

Questa è un'abilità incredibilmente pratica da sapere, ma spesso trascurata dai corsi di tedesco e altre risorse di apprendimento.

5 Elementi Importanti di un'Email in Tedesco

Nelle sezioni seguenti, imparerai alcune regole importanti e suggerimenti generali per i cinque elementi principali di un'email tedesca.

Tutte queste regole si applicano anche alle lettere. Potresti pensare che non avrai bisogno di scrivere una lettera in tedesco nel mondo moderno di oggi, ma riconsidera la questione. La Germania in realtà fa ancora affidamento sulla posta cartacea per molte questioni ufficiali.

1. Come iniziare un'email in tedesco

Per un'email formale

Le email (e le lettere) formali in tedesco iniziano in modo altrettanto formale: Sehr geehrte (molto stimato/a/cari). Assicurati di usare le desinenze di caso corrette per sehr geehrte (dopotutto è un aggettivo).

Quindi, se scrivi alla Sig.ra Fischer, scriveresti Sehr geehrte Frau Fischer, ma se ti rivolgi al Sig. Brandt, scriveresti Sehr geehrter Herr Brandt.

Ecco qualche altro esempio:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Egregio Sig. Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Gentile Sig.ra Schmidt,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Egregio Professore Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Gentile Dottoressa Meyer,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Gentili Signori,)

Per un saluto leggermente meno formale, ma comunque appropriato per la maggior parte delle email professionali, puoi usare Guten Tag (Buongiorno). Per esempio:

• Guten Tag Herr Müller, (Buongiorno Sig. Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Buongiorno Sig.ra Walter,)

Per un'email informale

Per un'email al di fuori di un contesto lavorativo formale, puoi usare il saluto Liebe, o "cara". Assicurati solo di usare anche qui le desinenze corrette, scrivendo Liebe per una donna e Lieber per un uomo.

Per esempio:

• Lieber Herr Wagner, (Caro Sig. Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Cara Sig.ra Bauer,)
• Lieber Simon, (Caro Simon,)
• Liebe Michelle, (Cara Michelle,)

Per email molto informali, puoi dire Hallo! (ciao), che è praticamente l'equivalente di aprire la tua email con "Ciao!". Per esempio, puoi dire

• Hallo Emma und Paul! (Ciao Emma e Paul!)
• Hallo Marie, (Ciao Marie,)

Cosa evitare

Qual è l'errore più grande che potresti fare con l'apertura? Le desinenze degli aggettivi! Assicurati di farle correttamente.

Non c'è niente di peggio che iniziare con il piede sbagliato con il tuo nuovo capo, collega o insegnante commettendo un errore di tedesco di base nelle primissime parole della tua email.

2. Il corpo di un'email in tedesco

Per un'email formale

Il punto più importante da ricordare quando si scrive il corpo è mantenerlo formale. È molto importante fare la giusta impressione, poiché la Germania è davvero più attenta alla cortesia e all'etichetta, che a un americano potrebbero sembrare antiquate.

Ciò significa non usare alcun slang. Mantieni il tuo messaggio breve e diretto, e assicurati che tutta la grammatica e il vocabolario siano corretti.

Per un'email informale

Hai molta più libertà con le email quando le scambi con gli amici. In un'email con un amico tedesco che conosci da tempo, o anche con un partner di tandem che hai incontrato qualche volta, puoi abbandonare l'aria eccessivamente formale e usare slang, emoticon, il pacchetto completo.

Cosa evitare

Ecco una piccola ma grande differenza tra le email tedesche e quelle inglesi. Nelle email e lettere tedesche, non si mette la maiuscola alla prima frase dopo il saluto. Quindi, mentre in inglese scriveresti,

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

In tedesco, scriveresti:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Mettere in maiuscolo quella prima parola ti marchierà immediatamente come non madrelingua!

3. Come concludere un'email in tedesco

Per un'email formale

Queste sono tutte formule di chiusura perfettamente accettabili per email formali. Assicurati solo di prestare attenzione a quelle desinenze!

• Mit freundlichen Grüßen (con cordiali saluti)
• Mit besten Grüßen (i migliori saluti)
• Mit herzlichen Grüßen (con i più cordiali saluti)
• Ihr(e) (tuo/a) — Ihr se sei maschio e Ihre se sei femmina

Ecco qualche altro modo per chiudere la tua email formale:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (La ringrazio in anticipo.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Grazie per la sua rapida risposta.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Grazie per la sua attenzione.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Non vedo l'ora di sentirla presto.)

Per un'email informale

Amici e parenti in Germania tipicamente concludono le email con Viele Grüße o Liebe Grüße (entrambi significano "tanti saluti" o "cordiali saluti", in pratica). Se vuoi essere davvero informale, puoi concludere con VG o LG. Lo consiglierei per amici con cui hai già scambiato qualche email.

Ecco altre formule di chiusura informali che puoi usare:

• Alles Liebe (Con affetto)
• mit Liebe (Con amore)
• Dein(e) (Tuo/a)
• Bis bald (A presto)

Cosa evitare

I tedeschi non usano una virgola dopo la formula di chiusura, come si fa in inglese. Quindi invece di dire:

Best wishes, Kat

Diresti:

VG Kat

4. Parole e frasi utili

Per un'email formale

Se stai scrivendo un'email di lavoro, devi conoscere il vocabolario pertinente. Alcuni termini relativi alle email e al business includono:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Bcc—aggiungi destinatario)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—aggiungi destinatario)
• Dateien anhängen (Allega file)
• Betreff (Oggetto)

Alcune frasi che potrebbero risultare utili durante la scrittura sono:

• Es tut mir leid, dass… (Mi dispiace che…)
• Ich möchte mich bedanken (Vorrei ringraziare…)
• Sich freuen über… (essere felice di…)

Per un'email informale

Le parole e le frasi che userai nel corpo di un'email informale dipendono ovviamente dallo scopo per cui stai scrivendo. Forse vuoi fare gli auguri di compleanno a qualcuno, invitarlo da qualche parte o semplicemente sapere come sta. Ecco alcune frasi utili che puoi usare:

• Wie geht’s? (Come va?)
• Ich würde dich gern einladen zum/zur… (Vorrei invitarti a…)
• Ich hoffe, dir geht es gut. (Spero che tu stia bene.)
• Ich würde mich freuen, wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Mi piacerebbe vederci presto.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Buon compleanno!)

Cosa evitare

Assicurati di ricontrollare il vocabolario e le desinenze prima di premere invio. Io uso spesso dict.cc per tradurre al contrario alcune delle mie frasi, giusto per essere sicuro che abbiano senso!

5. Grammatica e livello di formalità

Per un'email formale

La grammatica della tua email sarà davvero legata alla decisione se usare Sie (Lei - formale) o du (tu - informale) — ne parleremo meglio più avanti. Con un'email formale, vorrai usare Sie. Ciò significa che tutti i verbi devono essere coniugati con Sie e qualsiasi imperativo deve essere scritto nella forma Sie.

Ricorda che i verbi nella forma Sie sembrano uguali agli infiniti. Per esempio, "Lei scrive" è Sie schreiben.

Per un'email informale

Per un'email informale, dovresti tipicamente usare du. Di nuovo, ciò significa che tutte le coniugazioni verbali e gli imperativi devono essere nella forma du (i verbi generalmente finiranno in -st.)

Ci sono, ovviamente, altre importanti regole grammaticali da tenere a mente, come usare i pronomi tedeschi giusti quando si parla di altre persone o cose.

Cosa evitare

Gli errori grammaticali più comuni nelle email tedesche sono gli stessi della scrittura e del parlato tedesco in generale. Questi includono confondere "die", "der" o "das", scegliere il caso tedesco sbagliato e coniugare i verbi in modo errato.

La Corretta Etichetta per le Email in Tedesco

Prima di passare ad alcuni esempi di email in tedesco, ecco due punti importanti da tenere a mente mentre componi la tua email.

Sie contro du

Come accennato sopra, scegliere di rivolgersi a qualcuno come Sie o du è una questione di etichetta delicata. Potresti pensare di poter giocare sul sicuro e chiamare sempre una persona Sie, ma a volte Sie può offendere le persone se non si sentono abbastanza vecchie per essere rivolte in quel modo. Pertanto, assicurati di dare la giusta considerazione a quale di queste forme usare.

Molte persone che lavorano in startup tecnologiche o altre istituzioni ultramoderne hanno maggiori probabilità di usare du. Ma non vuoi passare al du troppo presto. In genere, una buona regola empirica è chiamare du i tuoi amici, e chiamare Sie i tuoi colleghi, datori di lavoro e chiunque sia della generazione dei tuoi genitori, a meno che non ti invitino a fare altrimenti.

Potresti commettere un errore con Sie/du, ma va bene. È probabile che chiunque tu stia scrivendo sappia che non sei un madrelingua tedesco e sarà comprensivo. La cosa più importante da ricordare è usare il formale Sie in un'email professionale.

Nome di battesimo contro cognome

Proprio come con Sie e du, dovrai decidere se rivolgerti alla persona con il nome di battesimo o con il titolo e il cognome. La Germania è generalmente una società più formale degli Stati Uniti, quindi procedi con cautela prima di rivolgerti a qualcuno con il suo nome di battesimo—a meno che non si sia già rivolto a te in quel modo.

Il modo migliore per capire come usare i termini di cortesia e le regole di etichetta complicate è vederle e sentirle nel contesto. Leggere romanzi e altri testi in tedesco può essere di grande aiuto e dovrebbe migliorare le tue capacità di scrittura in generale.

Se impari meglio con audio e immagini, serie TV e video in tedesco ti aiuteranno meglio ad adattarti alle norme culturali. Puoi anche usare un programma di apprendimento linguistico come Lingflix.

Esempi di Email in Tedesco

Dai un'occhiata ai seguenti esempi per vedere tutti e cinque questi principi in azione.

Esempio di email formale

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Ecco la traduzione:

Gentile Sig.ra Schmidt,

Vorrei sapere se la mia lettera è arrivata. Ha visto la lettera? Se no, per favore mi chiami.

Grazie mille.

Cordiali saluti, Sig.ra Jones

Esempio di email informale

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Ecco la traduzione:

Ciao Tom,

Come va? Spero che da te vada tutto bene. C'è una festa questo fine settimana. Hai programmi? Se no, dovresti venire! A presto.

Tanti saluti, Hans

Ora che sai come scrivere un'email in tedesco, puoi rimanere comodamente connesso con la comunicazione digitale.

Con un po' di pratica, invierai email in tedesco con sicurezza e facilità!