105 Parole e Frasi del Vocabolario per Viaggi di Lavoro
Se stai imparando l'inglese e dovrai fare viaggi di lavoro internazionali, avere il vocabolario giusto è cruciale. Impara le parole e le frasi di questa guida per sentirti più sicuro a parlare inglese, ovunque il lavoro ti porti.
Questi termini del vocabolario per viaggi di lavoro possono aiutarti per raggiungere la destinazione, partecipare a riunioni d'affari, cenare con colleghi o clienti e molto altro.
Vocabolario Utile per il Viaggio di Lavoro
Queste parole e frasi ti saranno probabilmente utili nel tuo prossimo viaggio di lavoro.
| Termine | Significato |
|---|---|
| Reservation (Prenotazione) | Prenotare una stanza d'albergo, un volo o un ristorante in anticipo. |
| Meeting (Riunione) | Una discussione pianificata con colleghi o clienti. |
| Presentation (Presentazione) | Un discorso o una dimostrazione per spiegare qualcosa ad altri. |
| Negotiation (Negoziazione) | Discutere e concludere affari o accordi. |
| Networking (Networking) | Incontrare persone per scambiare informazioni o costruire relazioni. |
| Conference (Conferenza) | Un grande incontro per persone dello stesso settore. |
| Agenda (Ordine del giorno) | Un elenco di argomenti o attività pianificate per una riunione. |
| Business card (Biglietto da visita) | Un piccolo cartoncino con i tuoi dettagli di contatto per scopi professionali. |
| Expense (Spesa / Mettere in conto) | "To expense something" significa registrare e richiedere il suo costo come spesa aziendale. La tua azienda ti rimborserà o coprirà il costo dell'articolo o servizio messo in conto. |
| Expense report (Rendiconto spese) | Un documento che elenca tutti i soldi spesi durante un viaggio di lavoro. |
| Currency exchange (Cambio valuta) | Cambiare un tipo di moneta in un altro. |
| Receipt (Ricevuta / Scontrino) | Un pezzo di carta che dimostra il pagamento di qualcosa. |
| Transportation (Trasporto) | Il modo in cui ci si sposta da un luogo all'altro, come taxi o treni. |
| Reschedule (Ripianificare) | Cambiare la data o l'ora di una riunione o di un volo. |
| Clientele (Clientela) | I clienti di un'azienda. |
| Interpreter (Interprete) | Qualcuno che aiuta a tradurre le lingue durante le riunioni. |
Viaggiare in Aereo
Ecco alcuni termini utili per viaggiare in aereo per il tuo viaggio di lavoro:
| Termine | Significato |
|---|---|
| Check-in counter (Bancone del check-in) | È il primo posto in cui vai in aeroporto. È dove i passeggeri depositano i bagagli da stiva e ritirano le carte d'imbarco. |
| Boarding pass (Carta d'imbarco) | Il biglietto aereo che ti permette di salire sull'aereo. Riporta il numero del corridoio e del sedile e le informazioni sul volo. |
| Checked baggage (Bagaglio da stiva) | Le valigie e i bagagli che consegni alla compagnia aerea per essere messi nella stiva dell'aereo prima dell'imbarco. |
| Carry-ons (Bagaglio a mano) | Le borse che puoi portare con te sull'aereo. |
| Baggage allowance (Franchigia bagaglio) | Il numero massimo di bagagli e il peso di ciascun bagaglio che ti è consentito portare. |
| Excess baggage fee (Supplemento per bagaglio in eccesso) | Una somma di denaro che potresti dover pagare se i tuoi bagagli sono sovrappeso. |
| Luggage / Baggage (Bagaglio) | Le valigie e le borse che un viaggiatore porta nel viaggio (usato solo al singolare). |
| Seat preference (Preferenza posto) | Durante il check-in, potresti indicare la tua preferenza per il posto: finestrino, corridoio o centrale. |
| Aisle seats (Posti corridoio) | I posti situati lungo il corridoio (il passaggio centrale dell'aereo). |
| Window seats (Posti finestrino) | I posti situati accanto ai finestrini dell'aereo. |
| Middle seats (Posti centrali) | I posti situati tra il posto corridoio e quello finestrino. |
| Extra legroom (Spazio extra per le gambe) | Spazio extra davanti al tuo sedile per le gambe. Di solito si trovano vicino alle uscite di sicurezza dell'aereo. |
| Airport terminal (Terminal aeroportuale) | L'edificio da cui si prende il volo. |
| Boarding gate (Gate d'imbarco) | Il gate dove i passeggeri si recano per imbarcarsi sull'aereo. |
| Departure area / Waiting area (Area partenze / Area d'attesa) | Il luogo dove i passeggeri possono attendere prima dell'imbarco. |
| Connecting flight (Volo in coincidenza) | Prendere un volo in coincidenza implica una fermata in un'altra città e di solito un cambio di aereo sulla via per la destinazione. |
| Layover / Stopover (Scalo) | È il tempo di attesa tra i voli in coincidenza. |
| Customs (Dogana) | Il luogo dove il bagaglio viene controllato all'ingresso in un nuovo paese per assicurarsi che non si stia portando nulla di illegale. |
| Immigration (Immigrazione) | Il processo di ingresso legale in un nuovo paese. All'arrivo, dovrai passare per l'immigrazione prima di ritirare il bagaglio da stiva. |
| Timezone (Fuso orario) | Il mondo è diviso in diversi fusi orari, o regioni geografiche che condividono la stessa ora, diversa dall'ora degli altri fusi. |
| Jetlag (Jet lag) | La sensazione di stanchezza dopo aver viaggiato da un fuso orario a un altro. |
| Culture shock (Shock culturale) | È una sensazione che potresti provare quando viaggi in un posto molto diverso da casa tua, per cultura o modo di fare le cose. |
Muoversi in una Nuova Città
Quando arrivi a destinazione, dovrai trovare la strada dall'aeroporto all'hotel o alla sede dell'incontro (luogo di riunione).
Dovrai anche capire il mezzo di trasporto più conveniente: taxi, treno, metropolitana, autobus, Uber, ecc. Parla con la gente del posto o con i colleghi che vivono lì e chiedi loro consigli.
Ecco alcune domande di esempio che puoi usare per aiutarti a muoverti in una nuova città:
| Scopo | Domande di Esempio |
|---|---|
| Chiedere come arrivare a destinazione: | Come posso andare dall'Hotel Sheridan alla sede centrale? Qual è il modo migliore per raggiungere l'ufficio dall'Hotel Sheridan in East Street? |
| Chiedere la distanza per la destinazione: | Quanto dista l'Hotel Sheridan dal Life Center? Quanto tempo ci vuole per arrivare al Life Center da qui? |
| Richiedere di andare in un certo posto: | Vorrei andare alla Plaza Tower in Lowry Road. Devo andare all'Edificio Kodak. Potrebbe portarmi a Maynard Court, per favore? |
In Hotel
È probabile che la tua azienda abbia fatto una prenotazione (booking) d'albergo per te prima del viaggio di lavoro.
Ecco alcune frasi di esempio che potrebbero essere utili quando parli con la reception dell'hotel:
| Scopo | Frasi di Esempio |
|---|---|
| Check-in: | Ho una prenotazione a nome di... (il tuo nome e quello della tua azienda). Sono qui per la conferenza aziendale. Potrebbe mostrarmi dove sono le sale conferenze? |
| Preferenze sulla camera: | Potrei richiedere una camera per non fumatori, per favore? È possibile avere una camera con vista? |
| Richieste speciali: | Vorrei una sveglia alle 6 di domani mattina, per favore. Vorrei ordinare il servizio in camera alla camera numero 501. |
| Trasporti: | C'è un servizio navetta per l'aeroporto? Può chiamarmi un taxi? |
| Consigli locali: | Potrebbe consigliarmi un buon ristorante qui vicino? Avete una mappa della zona? |
| Servizio in camera: | Potrebbe mandare il servizio in camera a pulire la mia stanza, per favore? Posso avere degli asciugamani e articoli da toeletta extra? |
| Chiedere informazioni: | Può dirmi quali servizi offre il vostro hotel? Qual è la password del Wi-Fi? |
| Domande sul check-out: | A che ora è il check-out? Posso fare un check-out tardivo? C'è un posto dove posso lasciare i bagagli dopo il check-out? |
| Check-out: | Ero nella camera numero 501 e vorrei fare il check-out ora. Potrebbe darmi una ricevuta, per favore? Sono in viaggio di lavoro e metterò in conto il costo della camera. |
| Domande di fatturazione: | Può fornirmi una fattura dettagliata? Qual è il costo totale del mio soggiorno? |
Nelle Riunioni di Lavoro
Naturalmente, la parte più importante del tuo viaggio sarà il momento in cui discuterai di affari e raggiungerai i tuoi obiettivi professionali.
Per avere successo, avrai bisogno di conoscere alcune parole chiave per le riunioni d'affari.
| Scopo | Frasi di Esempio |
|---|---|
| Presentarsi: | Ciao a tutti. Sono Michelle e lavoro come manager nel reparto marketing. È un piacere vedervi tutti. Sono David e sono nel team vendite. |
| Dare aggiornamenti: | Abbiamo fatto progressi significativi nel progetto dall'ultima riunione. Stiamo procedendo costantemente verso i nostri obiettivi. |
| Chiedere chiarimenti: | Potrebbe chiarire il terzo punto all'ordine del giorno, per favore? Non ho capito bene. Può ripeterlo? |
| Contribuire con idee: | Ho un suggerimento riguardo la strategia di marketing. E se esplorassimo approcci alternativi a questo problema? |
| Esprimere accordo: | Sono completamente d'accordo con quanto appena menzionato da Sarah. La penso come Tom. Questo approccio sembra promettente. |
| Cercare contributi: | Qualcun altro ha incontrato una sfida simile? Mi piacerebbe sentire le vostre opinioni su questo. |
| Dare feedback: | Penso che la presentazione sia stata chiara e ben strutturata. Forse potremmo migliorare la proposta includendo più dati. |
| Pianificare i prossimi passi: | Seguirò con il cliente e fornirò un aggiornamento entro venerdì. Lavoriamo insieme per finalizzare la timeline del progetto. |
| Esprimere apprezzamento: | Grazie a tutti per i vostri preziosi contributi. Sono grato per l'opportunità di far parte di questa discussione. |
| Offrire assistenza: | Se qualcuno ha bisogno di aiuto con la ricerca, sono disponibile. Sentitevi liberi di contattarmi se avete bisogno di supporto. |
| Reagire positivamente: | È un'idea fantastica e si allinea con i nostri obiettivi. Sono entusiasta del potenziale di questa proposta. |
| Cercare un accordo: | Tutti si sentono a proprio agio con questa decisione? Siamo tutti favorevoli a procedere con questo piano? |
| Partecipare attivamente: | Ho esaminato il budget e ho alcune osservazioni. Lasciate che condivida alcuni dati raccolti durante la nostra analisi di mercato. |
| Proporre un follow-up: | Potremmo programmare una breve riunione di follow-up per verificare i progressi? Dovremmo pianificare una sessione di revisione per i prossimi passi? |
| Gestire il tempo: | Non voglio rubare troppo tempo, ma... Ho notato che stiamo superando l'orario. |
| Osservazioni conclusive: | Prima di concludere, voglio esprimere il mio sostegno a questa iniziativa. Grazie per la discussione produttiva. Non vedo l'ora della nostra prossima riunione. |
| Salutare: | È stato davvero un piacere conoscerti. Non vedo l'ora di lavorare di più con te in futuro. È stato bello incontrarci oggi. Ci vediamo alla cena di gruppo stasera! |
Ai Pasti di Lavoro
Pranzi e cene svolgono un ruolo importante nella chiusura di affari, nella costruzione di relazioni professionali e nella celebrazione di partnership.
Sia che tu stia partecipando o organizzando un pasto di lavoro, è importante sapere come gestire le basi del pranzare o cenare con i tuoi partner commerciali.
| Scopo | Frasi di Esempio |
|---|---|
| Saluti: | Salve, è un piacere rivederti. Grazie per avermi/ci raggiunto oggi. |
| Complimenti: | Il cibo qui è eccellente, vero? Questo ristorante ha un'atmosfera meravigliosa. |
| Prepararsi a ordinare: | Ordiniamo ora? Siamo pronti per ordinare o avete bisogno di più tempo? |
| Ordinare: | Prendo _____, per favore. (piatto o bevanda) Cosa mi consiglia? |
| Offrirsi di pagare: | Lascia che paghi io il conto. Dividiamo il conto in parti uguali? |
| Conversazione informale: | Come è stata la tua giornata finora? Sei già stato/a in questo ristorante? |
| Parlare di affari: | Parliamo un po' del progetto. Volevo aggiornarti sui nostri recenti sviluppi. |
| Esprimere apprezzamento: | Apprezzo il tuo tempo e le tue intuizioni. Grazie per aver considerato la nostra proposta. |
| Organizzare un follow-up: | Possiamo fissare un altro incontro per discuterne ulteriormente? Ti manderò un'email con maggiori dettagli dopo il pasto. |
| Chiudere la conversazione: | È stato un piacere fare due chiacchiere. Non vedo l'ora del nostro prossimo incontro. |
| Congedarsi: | Arrivederci, e buon viaggio. Ci sentiremo. Stammi bene! |
Se impacchetti questa guida al vocabolario, non sarai colto alla sprovvista quando viaggerai per lavoro.
Buona fortuna per i tuoi futuri viaggi di lavoro!
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