Hvernig á að skrifa tölvupóst á þýsku

Ef þú ert að læra þýsku, hefur þú örugglega séð margar málfræðireglur, orðaforða og setningagerðir. En hefur þú lært hvernig á að skrifa tölvupóst á þýsku?

Þetta er ótrúlega gagnleg þekking, en sú sem er oft yfir höfði borin í þýskunámskeiðum og öðrum námsefnum.

5 mikilvæg þættir þýsks tölvupósts

Í eftirfarandi köflum lærirðu nokkrar mikilvægar reglur og almennar tillögur fyrir fimm meginþætti þýsks tölvupósts.

Allar þessar reglur gilda einnig um bréf. Þú gætir haldið að þú þurfir ekki að skrifa bréf á þýsku í nútímanum, en hugsaðu betur um. Þýskaland treystir í raun enn á hefðbundna póstflutninga í mörgum opinberum málum.

1. Hvernig á að hefja tölvupóst á þýsku

Fyrir formlegan tölvupóst

Formlegir tölvupóstar (og bréf) á þýsku byrja jafn formlega: Sehr geehrte (mest virt/ágætasti) sá og sá. Gakktu úr skugga um að nota réttar fallendingar fyrir „sehr geehrte“ (það er lýsingarorð, þó svo).

Svo ef þú ert að skrifa til frú Fischer, myndirðu skrifa „Sehr geehrte Frau Fischer“, en ef þú ert að skrifa til herra Brandt, myndirðu skrifa „Sehr geehrter Herr Brandt“.

Hér eru nokkur dæmi í viðbót:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Virðulegur herra Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Virðuleg frú Schmidt,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Virðulegur prófessor Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Virðuleg læknir Meyer,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Virðulegu herrar og dömur,)

Fyrir örlítið minna formlega kveðju sem væri samt viðeigandi fyrir flesta faglega tölvupósta geturðu notað „Guten Tag“ (Góðan dag). Til dæmis:

• Guten Tag Herr Müller, (Góðan dag herra Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Góðan dag frú Walter,)

Fyrir óformlegan tölvupóst

Fyrir tölvupóst utan formlegra viðskiptasamskipta geturðu notað kveðjuna „Liebe“, eða „ágætasti“. Vertu bara viss um að nota réttar endingar fyrir þessa líka, skrifaðu „Liebe“ fyrir konu og „Lieber“ fyrir mann.

Til dæmis:

• Lieber Herr Wagner, (Ágætasti herra Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Ágætasta frú Bauer,)
• Lieber Simon, (Ágætasti Simon,)
• Liebe Michelle, (Ágætasta Michelle,)

Fyrir mjög óformlega tölvupósta geturðu sagt „Hallo!“ (halló), sem er í grundvallaratriðum jafngilt því að opna tölvupóstinn þinn með „Hæ!“ Til dæmis geturðu sagt:

• Hallo Emma und Paul! (Hæ Emma og Paul!)
• Hallo Marie, (Hæ Marie,)

Hvað á að forðast

Hver er stærsti mistökur sem þú gætir gert við upphafið? Lýsingarorðsendingarnar! Vertu viss um að þær séu réttar.

Það er ekkert verra en að byrja illa með nýja stjórnanda, samstarfsmanni eða kennara með því að gera grunnþýskumistök í fyrstu orðunum í tölvupóstinum þínum.

2. Meginmál þýsks tölvupósts

Fyrir formlegan tölvupóst

Stærsta atriðið sem þarf að muna þegar skrifað er að halda því formlegu. Það er mjög mikilvægt að gera rétta farveg þar sem Þýskaland er í raun meira upptekið af kurteisi og siðareglum sem gætu virðast gamaldags fyrir Bandaríkjamann.

Þetta þýðir að nota engin slensk orð eða orðasambönd. Hafðu skilaboðin stutt og til marks, og vertu viss um að all málfræði og orðaforði séu rétt.

Fyrir óformlegan tölvupóst

Þú hefur miklu meiri svigrúm með tölvupósta þegar þú ert að skiptast á þeim með vinum. Í tölvupósti með þýskum félaga sem þú hefur þekkt um stund, eða jafnvel með samstarfspartnari sem þú hefur hitt nokkrum sinnum, geturðu sleppt offormlegu yfirbragði og notað slensk orð, tjáningartákn og allt í einu.

Hvað á að forðast

Hér er lítill en mikilvægur munur á þýskum og enskum tölvupóstum. Í þýskum tölvupóstum og bréfum stafarðu *ekki* fyrsta setninguna eftir kveðju. Þar sem á ensku myndirðu skrifa:

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

Á þýsku myndirðu skrifa:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Það að stafa þetta fyrsta orð mun merka þig sem ekki innfæddan strax!

3. Hvernig á að loka tölvupósti á þýsku

Fyrir formlegan tölvupóst

Þetta eru öll fullkomlega viðunandi lokapunktur fyrir formlega tölvupósta. Vertu bara viss um að fylgjast með þeim endingum!

• Mit freundlichem Grüßen (með vinalegum kveðjum)
• Mit besten Grüßen (bestu kveðjur)
• Mit herzlichen Grüßen (með kærlegum kveðjum/bestu óskum)
• Ihr(e) (þinn/þín) — Ihr ef þú ert karlmaður og Ihre ef þú ert kona

Hér eru nokkrar fleiri leiðir sem þú getur lokað formlega tölvupóstinum þínum:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Ég þakka þér fyrirfram.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Þakka þér fyrir hröðu svarið.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Þakka þér fyrir athyglina.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Ég hlakka til að heyra frá þér fljótlega.)

Fyrir óformlegan tölvupóst

Vinir og fjölskylda í Þýskalandi undirrita venjulega tölvupósta með „Viele Grüße“ eða „Liebe Grüße“ (bæði þýða „kær kveðja“ eða „bestu óskir“, í grunninn). Ef þú vilt verða mjög óformlegur geturðu skrifað undir með „VG“ eða „LG“. Ég myndi mæla með þessu fyrir vini sem þú hefur skrifað á nokkrum sinnum.

Hér eru nokkrir fleiri óformlegir lokapunktar sem þú getur notað:

• Alles Liebe (Allt gott)
• mit Liebe (Með ást)
• Dein(e) (Þinn/þín)
• Bis bald (Sjáumst bráðlega)

Hvað á að forðast

Þjóðverjar nota *ekki* kommu eftir lokun sinni, eins og þeir gera á ensku. Svo í stað þess að segja:

Best wishes, Kat

Myndirðu segja:

VG Kat

4. Gagnleg orð og setningar

Fyrir formlegan tölvupóst

Ef þú ert að skrifa viðskiptatölvupóst þarftu að kunna fylgiforðaorðaforðann. Nokkur tölvupósts- og viðskiptaorðaforði innihalda:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Bcc—bæta við móttakanda)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—bæta við móttakanda)
• Dateien anhängen (Hengja við skrár)
• Betreff (Efnislína)

Nokkrar setningar sem gætu reynst gagnlegar við skrif eru:

• Es tut mir leid, dass… (Mér þykir leitt að…)
• Ich möchte mich bedanken (Ég vil þakka…)
• Sich freuen über… (að vera glaður yfir)

Fyrir óformlegan tölvupóst

Orðin og setningarnar sem þú munt nota í meginmáli óformlegs tölvupósts ráðast augljóslega af tilgangi skrifanna. Kannski viltu óska einhverjum til hamingju með afmælið, bjóða þeim eitthvert eða bara athuga hvernig þeim líður. Hér eru nokkrar gagnlegar setningar sem þú getur notað:

• Wie geht’s? (Hvað segirðu gott?)
• Ich würde dich gerne einladen zum/zur… (Ég vildi gjarnan bjóða þér til…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Ég vona að þér gangi allt vel.)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Mér þætti gaman að hittast fljótlega aftur.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Til hamingju með afmælið!)

Hvað á að forðast

Vertu viss um að tvíathuga orðaforðann og endingarnar áður en þú sendir. Ég nota oft dict.cc til að snúa þýðingu á nokkrum setningunum mínum til að vera viss um að þær séu skynsamlegar!

5. Málfræði og formleikastig

Fyrir formlegan tölvupóst

Málfræði tölvupóstsins þíns mun í raun tengjast því hvort þú ákveður að nota „Sie“ (þið – formlegt) eða „du“ (þú – óformlegt) — meira um þetta hér að neðan. Með formlegum tölvupósti viltu nota „Sie“. Það þýðir að öll sagnorð ættu að vera sögð í „Sie“-mynd og allar boðháttarsetningar ættu að vera skrifaðar í „Sie“-mynd.

Mundu að „Sie“-mynd sagnorða líta út eins og nafnhættir. Til dæmis, „Þið skrifið“ er „Sie schreiben“.

Fyrir óformlegan tölvupóst

Fyrir óformlegan tölvupóst ættir þú yfirleitt að nota „du“. Aftur, það þýðir að allar sagnorðsmyndir og boðháttarsetningar ættu að vera í „du“-mynd (sagnorð ljúka yfirleitt á -st.)

Það eru, auðvitað, aðrar mikilvægar málfræðireglur sem þarf að hafa í huga eins og að nota rétt þýsk frumför þegar talað er um aðra einstaklinga eða hluti.

Hvað á að forðast

Algengustu málfræðimistökin í þýskum tölvupóstum eru sömu og í þýskri ritun og tal almennt. Þetta felur í sér að rugla saman „die“, „der“ eða „das“, að velja rangan þýskan fall og að sagnorð séu ranglega mynduð.

Viðeigandi siðareglur fyrir tölvupósta á þýsku

Áður en við hoppum yfir í dæmi um þýska tölvupósta, hér eru tvö mikilvæg atriði sem þarf að hafa í huga við samsetningu tölvupóstsins þíns.

Sie á móti du

Eins og fram hefur komið er valið á að heilsa einhverjum sem „Sie“ eða „du“ flókið siðferðismál. Þú gætir haldið að þú gætir spilað öruggt og alltaf kallað mann „Sie“, en „Sie“ getur stundum móðgað fólk ef það finnur ekki að það sé nógu gamalt til að vera heilsað þannig. Þess vegna vertu viss um að íhuga vandlega hvaða form á að nota.

Margir sem vinna í tæknifyrirtækjum eða öðrum ofur nútímalegum stofnunum nota líklegra „du“. En þú vilt ekki skipta yfir í „du“ of snemma. Almennt er góð ráð að kalla vini þína „du“, og kalla samstarfsmenn, vinnuveitendur og alla af kynslóð foreldra þinna „Sie“, nema þau biðji þig um annað.

Þú gætir gert „Sie“/„du“-mistök, en það er í lagi. Líkur eru á að hver sem þú ert að senda tölvupóstinn veit að þú ert ekki innfæddur þýskumælandi og mun sýna þér eftirgjöf. Mesta málið að muna er að nota formlegu „Sie“ í faglega tölvupóstinum.

Eiginnafn á móti ættarnafni

Líkt og með „Sie“ og „du“ þarftu að ákveða hvort eiga skuli að heilsa einstaklingnum með eiginnafni eða titli og ættarnafni. Þýskaland er almennt formlegra samfélag en Bandaríkin, svo farðu varlega áður en þú heilsar einhverjum með eiginnafni – nema þeir hafi þegar heilsað þér á þann hátt.

Besta leiðin til að átta þig á notkun heilsunarmáta og flóknum siðareglum er að sjá og heyra þær í samhengi. Að lesa skáldsögur og annað efni á þýsku getur verið mikil hjálp, og ætti að bæta ritfærni þína almennt.

Ef þú lærir betur frá hljóði og myndum munu sjónvarpsþættir og myndbönd á þýsku hjálpa þér betur að aðlagast menningarlegum normum. Þú getur líka notað tungumálanámsforrit eins og Lingflix.

Dæmi um tölvupósta á þýsku

Skoðaðu eftirfarandi dæmi til að sjá alla fimm þessar meginreglur í aðgerð.

Dæmi um formlegan tölvupóst

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Hér er þýðingin:

Virðuleg frú Schmidt,

Ég vildi vita hvort bréfið mitt hafi komið fram. Hefurðu séð bréfið? Ef ekki, vinsamlegast hringdu í mig.

Þakka þér kærlega fyrir.

Með vinalegum kveðjum, frú Jones

Dæmi um óformlegan tölvupóst

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Hér er þýðingin:

Hæ Tom,

Hvað segirðu gott? Ég vona að allt gangi vel hjá þér. Það er partý í þessum helgi. Ertu með áætlanir? Ef ekki, ættirðu að koma! Sjáumst bráðlega.

Bestu kveðjur, Hans

Nú þegar þú veist hvernig á að skrifa tölvupóst á þýsku getur þú auðveldlega haldið tengslum með stafrænum samskiptum.

Með smá æfingu muntu vera að senda þýska tölvupósta með öryggi og auðveldleika!