Cara Menulis Email dalam Bahasa Jerman

Jika Anda sedang belajar bahasa Jerman, tentu Anda sudah melihat banyak aturan tata bahasa, kosakata, dan struktur kalimat. Tapi apakah Anda sudah belajar cara menulis email dalam bahasa Jerman?

Ini adalah hal yang sangat praktis untuk diketahui, tetapi sering terlewatkan oleh kursus bahasa Jerman dan sumber belajar lainnya.

5 Elemen Penting dalam Email Bahasa Jerman

Di bagian berikutnya, Anda akan mempelajari beberapa aturan penting dan saran umum untuk lima elemen utama email dalam bahasa Jerman.

Semua aturan ini juga berlaku untuk surat. Anda mungkin berpikir tidak perlu menulis surat dalam bahasa Jerman di dunia modern ini, tapi pikir lagi. Jerman sebenarnya masih mengandalkan surat biasa untuk banyak urusan bisnis resmi.

1. Cara memulai email dalam bahasa Jerman

Untuk email formal

Email formal (dan surat) dalam bahasa Jerman dimulai dengan cara yang sama formalnya: Sehr geehrte (yang sangat terhormat/tersayang) kepada si anu. Pastikan menggunakan akhiran kasus yang benar untuk sehr geehrte (bagaimanapun ini adalah kata sifat).

Jadi, jika Anda menulis kepada Ny. atau Ibu Fischer, Anda akan menulis Sehr geehrte Frau Fischer, tetapi jika Anda mengirim email kepada Tn. Brandt, Anda akan menulis Sehr geehrter Herr Brandt.

Berikut beberapa contoh lainnya:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Yang terhormat Tn. Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Yang terhormat Ibu Schmidt,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Yang terhormat Professor Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Yang terhormat Dokter Meyer,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Kepada Yth. Bapak/Ibu,)

Untuk salam yang sedikit kurang formal namun masih pantas untuk sebagian besar email profesional, Anda bisa menggunakan Guten Tag (Selamat siang). Contohnya:

• Guten Tag Herr Müller, (Selamat siang Tn. Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Selamat siang Ibu Walter,)

Untuk email informal

Untuk email di luar konteks bisnis formal, Anda bisa menggunakan salam Liebe, atau "sayang". Pastikan untuk menggunakan akhiran yang benar juga, tulis Liebe untuk wanita dan Lieber untuk pria.

Contoh:

• Lieber Herr Wagner, (Sayang Tn. Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Sayang Ny. Bauer,)
• Lieber Simon, (Sayang Simon,)
• Liebe Michelle, (Sayang Michelle,)

Untuk email yang sangat informal, Anda bisa mengatakan Hallo! (halo), yang pada dasarnya setara dengan membuka email Anda dengan "Hai!". Contohnya, Anda bisa mengatakan

• Hallo Emma und Paul! (Hai Emma dan Paul!)
• Hallo Marie, (Hai Marie,)

Hal yang harus dihindari

Apa kesalahan terbesar yang mungkin Anda lakukan saat pembukaan? Akhiran kata sifatnya! Pastikan Anda benar.

Tidak ada yang lebih buruk daripada memulai hubungan yang salah dengan atasan, kolega, atau guru baru Anda dengan membuat kesalahan bahasa Jerman dasar di beberapa kata pertama email Anda.

2. Isi email bahasa Jerman

Untuk email formal

Poin terbesar yang harus diingat saat menulis isi adalah menjaga formalitas. Sangat penting untuk memberikan kesan yang tepat karena Jerman memang lebih memperhatikan kesopanan dan etiket yang mungkin terlihat ketinggalan zaman bagi orang Amerika.

Ini berarti tidak menggunakan kosakata slang. Buat pesan Anda singkat dan tepat sasaran, dan pastikan semua tata bahasa dan kosakata benar.

Untuk email informal

Anda punya banyak kelonggaran dengan email saat bertukar pesan dengan teman. Dalam email dengan teman Jerman yang sudah lama Anda kenal, atau bahkan dengan partner tandem yang sudah beberapa kali Anda temui, Anda bisa menghilangkan kesan terlalu formal dan menggunakan slang, emotikon, semuanya.

Hal yang harus dihindari

Berikut perbedaan kecil tapi besar antara email Jerman dan email Inggris. Dalam email dan surat Jerman, Anda tidak menggunakan huruf kapital di kalimat pertama setelah salam. Jadi di mana dalam bahasa Inggris Anda akan menulis,

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

Dalam bahasa Jerman, Anda akan menulis:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Menggunakan huruf kapital pada kata pertama itu akan langsung menandai Anda sebagai penutur non-pribumi!

3. Cara mengakhiri email dalam bahasa Jerman

Untuk email formal

Ini semua adalah penutup yang dapat diterima untuk email formal. Pastikan untuk memperhatikan akhiran-akhiran itu!

• Mit freundlichem Grüßen (dengan salam ramah)
• Mit besten Grüßen (salam terbaik)
• Mit herzlichen Grüßen (dengan salam yang baik/semoga sukses)
• Ihr(e) (salam) — Ihr jika Anda laki-laki dan Ihre jika Anda perempuan

Berikut beberapa cara lain untuk menutup email formal Anda:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Saya berterima kasih sebelumnya.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Terima kasih atas tanggapan cepat Anda.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Terima kasih atas perhatian Anda.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Saya berharap dapat mendengar dari Anda segera.)

Untuk email informal

Teman dan keluarga di Jerman biasanya menutup email dengan Viele Grüße atau Liebe Grüße (keduanya berarti "salam" atau "semoga yang terbaik"). Jika ingin sangat informal, Anda bisa menutup dengan VG atau LG. Saya merekomendasikan ini untuk teman yang sudah beberapa kali Anda kirimi email.

Berikut beberapa penutup email informal lain yang bisa Anda gunakan:

• Alles Liebe (Semua yang terbaik)
• mit Liebe (Dengan cinta)
• Dein(e) (Salam)
• Bis bald (Sampai jumpa)

Hal yang harus dihindari

Orang Jerman tidak menggunakan koma setelah penutup mereka, seperti yang Anda lakukan dalam bahasa Inggris. Jadi alih-alih mengatakan:

Best wishes, Kat

Anda akan mengatakan:

VG Kat

4. Kata dan frasa yang berguna

Untuk email formal

Jika Anda menulis email bisnis, Anda perlu mengetahui kosakata yang menyertainya. Beberapa kosakata email dan bisnis meliputi:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Bcc—tambah penerima)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—tambah penerima)
• Dateien anhängen (Lampirkan file)
• Betreff (Baris subjek)

Beberapa frasa yang mungkin berguna saat menulis adalah:

• Es tut mir leid, dass… (Saya minta maaf bahwa…)
• Ich möchte mich bedanken (Saya ingin berterima kasih kepada…)
• Sich freuen über… (senang tentang)

Untuk email informal

Kata dan frasa yang akan Anda gunakan dalam isi email informal jelas tergantung pada tujuan Anda menulis. Mungkin Anda ingin mengucapkan selamat ulang tahun, mengundang mereka ke suatu tempat, atau sekadar menanyakan kabar. Berikut beberapa frasa berguna yang bisa digunakan:

• Wie geht’s? (Apa kabar?)
• Ich würde dich genre einladen zum/zur… (Saya ingin mengundangmu ke…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Saya harap kamu baik-baik saja.)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Saya akan senang jika kita bisa bertemu lagi segera.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Selamat ulang tahun!)

Hal yang harus dihindari

Pastikan untuk memeriksa ulang kosakata dan akhiran Anda sebelum mengirim. Saya sering menggunakan dict.cc untuk menerjemahkan balik beberapa frasa saya hanya untuk memastikan masuk akal!

5. Tata bahasa dan tingkat formalitas

Untuk email formal

Tata bahasa email Anda akan sangat terkait dengan apakah Anda memutuskan menggunakan Sie (Anda – formal) atau du (kamu – informal) —lebih lanjut di bawah. Dengan email formal, Anda akan ingin menggunakan Sie. Itu berarti semua kata kerja harus dikonjugasikan dengan Sie dan semua imperatif harus ditulis dalam bentuk Sie.

Ingat bahwa kata kerja bentuk Sie terlihat sama dengan infinitif. Contohnya, "Anda menulis" adalah Sie schreiben.

Untuk email informal

Untuk email informal, Anda biasanya harus menggunakan du. Sekali lagi, itu berarti semua konjugasi kata kerja dan imperatif harus dalam bentuk du (kata kerja umumnya berakhiran -st.)

Tentu saja, ada aturan tata bahasa penting lainnya yang perlu diingat, seperti menggunakan kata ganti bahasa Jerman yang tepat saat membicarakan orang atau hal lain.

Hal yang harus dihindari

Kesalahan tata bahasa paling umum dalam email bahasa Jerman sama dengan dalam penulisan dan percakapan bahasa Jerman secara umum. Ini termasuk mencampuradukkan "die," "der" atau "das", memilih kasus bahasa Jerman yang salah, dan mengkonjugasikan kata kerja secara tidak benar.

Etiket yang Tepat untuk Email dalam Bahasa Jerman

Sebelum kita melihat beberapa contoh email bahasa Jerman, berikut dua poin penting yang perlu diingat saat menyusun email Anda.

Sie versus du

Seperti disebutkan di atas, memilih untuk menyapa seseorang sebagai Sie atau du adalah masalah etiket yang rumit. Anda mungkin berpikir bisa bermain aman dan selalu memanggil seseorang Sie, tetapi Sie terkadang bisa menyinggung perasaan orang jika mereka merasa tidak cukup tua untuk disapa seperti itu. Oleh karena itu, pastikan Anda mempertimbangkan dengan baik bentuk mana yang akan digunakan.

Banyak orang yang bekerja di start-up teknologi atau institusi ultramodern lainnya lebih cenderung menggunakan du. Tapi Anda tidak ingin beralih ke du terlalu cepat. Umumnya, patokan yang baik adalah memanggil teman Anda du, dan memanggil kolega, atasan, dan siapa pun dari generasi orang tua Anda Sie, kecuali mereka mengajak Anda untuk sebaliknya.

Anda mungkin membuat kesalahan Sie/du, tapi tidak apa-apa. Kemungkinan besar siapa pun yang Anda kirimi email tahu bahwa Anda bukan penutur asli bahasa Jerman dan akan memaklumi. Hal terpenting yang harus diingat adalah menggunakan Sie formal dalam email profesional.

Nama depan vs. nama belakang

Sama seperti dengan Sie dan du, Anda harus memutuskan apakah akan menyapa orang tersebut dengan nama depan atau gelar dan nama belakang. Jerman umumnya masyarakat yang lebih formal daripada Amerika Serikat, jadi berhati-hatilah sebelum menyapa seseorang dengan nama depan mereka—kecuali mereka sudah menyapa Anda dengan cara itu.

Cara terbaik untuk mengetahui cara menggunakan sapaan dan aturan etiket yang rumit adalah dengan melihat dan mendengarnya dalam konteks. Membaca novel dan teks lain dalam bahasa Jerman bisa sangat membantu, dan seharusnya meningkatkan keterampilan menulis Anda secara keseluruhan.

Jika Anda belajar lebih baik dari audio dan gambar, acara TV dan video dalam bahasa Jerman akan lebih membantu Anda menyesuaikan diri dengan norma budaya. Anda juga bisa menggunakan program pembelajaran bahasa seperti Lingflix.

Contoh Email dalam Bahasa Jerman

Lihat contoh berikut untuk melihat kelima prinsip ini dalam aksi.

Contoh email formal

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Ini terjemahannya:

Yang terhormat Ibu Schmidt,

Saya ingin tahu apakah surat saya sudah sampai. Apakah Anda sudah melihat suratnya? Jika belum, silakan hubungi saya.

Terima kasih banyak.

Salam hormat, Ibu Jones

Contoh email informal

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Ini terjemahannya:

Hai Tom,

Apa kabar? Kuharap semuanya baik-baik saja denganmu. Ada pesta akhir pekan ini. Ada rencana? Kamu harus datang kalau tidak! Sampai jumpa.

Salam, Hans

Sekarang setelah Anda tahu cara menulis email dalam bahasa Jerman, Anda bisa tetap terhubung dengan nyaman melalui komunikasi digital.

Dengan sedikit latihan, Anda akan dengan percaya diri dan mudah mengirim email dalam bahasa Jerman!