20 Cara Profesional untuk Mengucapkan "Terima Kasih" dalam Bahasa Inggris demi Hubungan Bisnis yang Kuat

Mengirimkan catatan terima kasih kepada seseorang menunjukkan bahwa Anda menghargai hubungan bisnis Anda dengan mereka.

Namun sebelum Anda duduk di depan komputer untuk menulis email, saya punya daftar 20 frasa "terima kasih" dalam bahasa Inggris bisnis yang perlu dipelajari terlebih dahulu. Kami juga akan membahas cara mengucapkan terima kasih secara profesional.

Prosesnya mudah, dan Anda bisa yakin bahwa orang tersebut akan menghargainya.

Berterima Kasih kepada Rekan Bisnis atas Bantuan atau Dukungannya

Kita sering kali bergantung pada rekan bisnis kita untuk membantu dan mendukung kita dalam berbagai aktivitas bisnis.

Terima kasih atas bantuan Anda dalam [aktivitas bisnis].

Anda bisa memulai dengan frasa seperti ini untuk secara singkat menyertakan alasan Anda berterima kasih.

Terima kasih atas bantuan Anda dalam mengamankan pemasok alternatif ketika pengiriman kami tertunda baru-baru ini.

Kami berterima kasih atas dukungan Anda dalam [aktivitas bisnis].

Kami berterima kasih atas dukungan Anda dalam merencanakan pembukaan besar toko kami di Manhattan minggu lalu.

Berterima Kasih kepada Calon Rekan Bisnis atas Waktunya

Setelah bertemu dengan calon rekan bisnis untuk membahas kolaborasi atau kemitraan bisnis, mengirimkan mereka catatan terima kasih adalah praktik yang baik.

Anda akan menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha mereka serta memberikan kesan positif untuk memperkuat hubungan Anda dengan frasa-frasa ini.

Terima kasih telah bertemu dengan kami untuk membahas kolaborasi bisnis kita.

Terima kasih atas kerja samanya.

Di sini, "terima kasih sebelumnya" digunakan untuk berterima kasih kepada orang tersebut di muka ketika jelas bahwa Anda akan berurusan dengan mereka dalam waktu dekat. Jika tidak, Anda cukup menghilangkan kata-kata "sebelumnya".

Ini adalah frasa yang bagus untuk mengakhiri email atau panggilan telepon.

Memuji Vendor atas Layanan Baiknya

Dalam bisnis, kita sering kali sangat bergantung pada vendor dan pemasok kita untuk pengiriman, pengantaran, dan layanan yang tepat waktu.

Vendor yang memberikan layanan baik pantas mendapat pujian dan pengakuan. Jadi jangan lupa untuk sesekali mengirimkan mereka catatan terima kasih.

Terima kasih atas layanan luar biasa Anda selama bertahun-tahun.

Terima kasih atas respons cepat Anda terhadap [kebutuhan / permintaan] kami.

Memuji Rekan Kerja atau Mitra Bisnis karena Telah Melakukan Pekerjaan dengan Baik

Kita sering bekerja erat dengan orang lain di departemen dan tim kita untuk mencapai tujuan tertentu.

Memuji seseorang karena telah memberikan usaha ekstra (ungkapan yang berarti menginvestasikan waktu dan usaha yang luar biasa) untuk kesuksesan tim dapat sangat meningkatkan moral mereka.

Anda bisa menggunakan frasa sederhana seperti:

Terima kasih atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Terima kasih telah menjadi bagian yang sangat berharga dari tim kami.

Jika Anda tidak yakin kapan harus memberi pujian kepada rekan kerja, Anda bisa mencari berbagai skenario di tempat kerja dan mengamati bagaimana orang lain melakukannya.

Misalnya, program Lingflix memiliki beragam video autentik dalam bahasa Inggris yang bisa Anda gunakan untuk melihat bagaimana penutur asli berbicara dan saling memuji di tempat kerja.

Anda dapat mencatat berbagai hal yang mereka ucapkan dengan menggunakan subtitle interaktif yang tersedia untuk setiap video, yang memungkinkan Anda mengklik kata yang tidak Anda ketahui untuk mempelajarinya.

Anda bahkan mungkin menemukan lebih banyak frasa terima kasih untuk digunakan dalam email dan percakapan sehari-hari di tempat kerja.

Menerima Janji Temu atau Pertemuan

Ketika seorang rekan bisnis menerima undangan Anda untuk bertemu, sudah selayaknya Anda berterima kasih karena mereka telah meluangkan waktu.

Frasa sederhana yang bisa Anda gunakan termasuk:

Terima kasih atas kesempatan untuk bertemu.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu saya.

Tindak Lanjut setelah Jaringan Bisnis

Mengirim email terima kasih kepada seseorang yang baru Anda temui di acara jaringan bisnis seperti seminar, pameran dagang, atau makan malam bisnis adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan bisnis yang kuat.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya hari ini.

Terima kasih atas tawaran Anda untuk menghubungkan saya dengan kontak bisnis Anda.

Berterima Kasih kepada Pelanggan atau Klien

Kita semua tahu bahwa pelanggan dan klien kita adalah orang yang paling penting bagi bisnis kita. Jadi biasakan untuk sesekali mengirimkan mereka catatan terima kasih untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka.

Terima kasih telah memilih [nama perusahaan Anda].

Anda bisa memulai dengan frasa ini untuk menyertakan nama perusahaan Anda.

Terima kasih telah memberi kami kesempatan untuk melayani Anda.

Frasa ini dapat digunakan di awal atau akhir email.

Menanggapi Umpan Balik Positif

Selalu menyenangkan menerima umpan balik positif dari pelanggan atau klien. Pastikan untuk membalas dan mengucapkan terima kasih dengan sopan untuk menjaga hubungan yang kuat.

Terima kasih atas umpan balik positif Anda.

Kami sangat menghargai kata-kata baik Anda.

Menanggapi Umpan Balik Bisnis Negatif secara Positif

Sementara semua orang mengharapkan umpan balik positif, kita juga harus menghargai umpan balik negatif untuk menangani kekhawatiran pelanggan dan meningkatkan bisnis kita dalam jangka panjang.

Terima kasih telah menyampaikan kekhawatiran Anda kepada kami.

Anda bisa memulai dengan frasa ini, diikuti dengan penjelasan singkat tentang bagaimana Anda berencana menangani masalah yang disorot.

Terima kasih atas pengertian Anda.

Frasa ini bagus untuk mengakhiri pesan Anda.

Berterima Kasih kepada Pewawancara Pekerjaan

Jika Anda ingin menonjol dan memberikan kesan baik kepada calon pemberi kerja Anda, kirimkan email ucapan terima kasih kepada pewawancara Anda segera setelahnya.

Jika Anda diwawancarai oleh sebuah grup, International Hellenic University menyarankan Anda mengirim catatan terima kasih grup.

Terima kasih telah bertemu dengan saya hari ini.

Saya menghargai kesempatan untuk bertemu dengan Anda hari ini.

Anda bisa menggunakan salah satu frasa di awal atau di akhir.

Cara Menulis Email Ucapan Terima Kasih dalam Bahasa Inggris Bisnis

Satu hal yang perlu diingat tentang email terima kasih adalah bahwa email tersebut tidak perlu panjang dan rumit. Buatlah singkat tetapi luangkan waktu untuk menulis pesan yang terdengar tulus dan ikhlas.

Rencanakan untuk mengirim email terima kasih Anda dalam waktu 24 hingga 48 jam setelah rapat atau acara.

Berikut adalah empat langkah sederhana untuk menulis email "terima kasih":

• Salam: Mulailah dengan menyebut nama orang tersebut. Hal ini membuat pesan Anda terdengar lebih pribadi dan tulus.
• Alasan berterima kasih: Nyatakan alasan Anda berterima kasih kepada orang ini. Bisa jadi atas bantuan dan dukungan mereka, karena menerima undangan Anda ke acara bisnis, atau karena memberikan umpan balik tentang bisnis Anda. Apa pun itu, buatlah singkat dan jelas serta ungkapkan penghargaan Anda.
• Puji orang tersebut atau rujuk masa depan: Bagian email ini bisa fleksibel. Tergantung pada subjek email, Anda bisa secara singkat memuji orang tersebut, mengatakan sesuatu yang positif tentang subjek tersebut, atau bahkan membuat rujukan ke masa depan seperti harapan Anda untuk bekerja sama dengan mereka lagi.
• Penutup: Akhiri dengan penutup standar seperti "Terima kasih lagi" atau "Salam," diikuti nama Anda pada baris berikutnya.

Menggunakan langkah-langkah di atas, berikut adalah contoh email terima kasih kepada rekan bisnis atas bimbingannya dalam merencanakan kampanye iklan:

Dear Robin,

Terima kasih telah bertemu dengan kami kemarin. Kami sangat menghargai waktu yang Anda luangkan untuk berbagi pengalaman dan wawasan tentang bagaimana kami harus merencanakan kampanye iklan kami yang akan datang.

Presentasi Anda informatif dan praktis, serta telah menginspirasi tim kami untuk menghasilkan beberapa ide menarik untuk kampanye sebelum rapat tim minggu depan.

Sekali lagi, terima kasih banyak dari kami semua dan kami berharap dapat mengundang Anda kembali untuk meninjau draf kami.

Salam,

Jamie

Jadi, itulah dia—daftar frasa profesional untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada seseorang dalam bisnis. Anda tidak akan salah dengan frasa-frasa ini.

Ingat, sedikit kesopanan sangat berarti dalam bisnis. Jadi, jangan pelit dengan ucapan terima kasih, dan semoga sukses dengan pembelajaran bahasa Inggris bisnis Anda!