Bahasa Inggris untuk Logistik: 30 Istilah Penting

Komunikasi yang efektif sangat vital dalam dunia logistik, di mana ketepatan dan kejelasan adalah kunci.

Dalam postingan ini, kita akan menjelajahi 30 istilah penting yang digunakan dalam logistik. Mulai dari pengemasan dan persediaan hingga pemrosesan pesanan dan transportasi, kami akan membahas kosakata yang akan membantu Anda berkomunikasi lebih baik dan sukses dalam karier logistik Anda.

Baik Anda bekerja di manajemen rantai pasok, transportasi, pergudangan, atau kepabeanan, memiliki pemahaman yang kuat tentang terminologi logistik sangat penting untuk operasi yang berjalan mulus.

Kosakata Bahasa Inggris untuk Logistik yang Esensial

Di bawah ini adalah daftar istilah dan singkatan yang umum digunakan dalam logistik.

Advanced Shipment Notice (ASN)

Ini adalah dokumen yang memberi tahu pelanggan Anda semua informasi yang perlu mereka ketahui tentang pengiriman yang akan datang—termasuk jenis, sifat, dan jumlah barang, informasi kemasan, dan detail pengiriman relevan lainnya. Dokumen ini dikirim lebih awal kepada pelanggan sehingga mereka memiliki gambaran tentang apa yang diharapkan dan kapan.

Sebaiknya kamu beritahu Sheila untuk segera mengirimkan ASN ke pelanggan agar dia tahu kapan produknya tiba.

Air Taxi

Ini adalah pesawat komersial kecil yang biasanya terbang dalam jarak pendek sesuai permintaan. Ada batasan jumlah kargo dan penumpang yang diizinkan di dalam pesawat. Ini seperti memanggil taksi ketika Anda sedang terburu-buru, hanya saja taksinya adalah pesawat.

Lalu lintas di jalan raya akan sangat padat, jadi kami memesan air taxi untuk tamu VIP kami agar mereka dapat sampai di lokasi acara tepat waktu, tanpa hambatan.

Backorder

Sederhananya, backorder adalah ketika pengecer memesan sesuatu yang saat ini tidak tersedia stoknya. Klien mempercayai perusahaan cukup lama untuk menunggu pesanan dikirimkan di kemudian hari.

Jack akhirnya menangani semua backorder yang tertunda untuk pelanggan kami, dan inventaris kami sudah mutakhir.

Bilateral Contract

Ini adalah perjanjian timbal balik antara dua pihak, di mana Anda berjanji untuk melakukan sesuatu sebagai imbalan atas sesuatu yang lain. Kedua belah pihak terikat untuk memenuhi bagian masing-masing dari kesepakatan.

Jika Anda setuju untuk memberikan layanan kepada sebuah perusahaan dan mereka setuju untuk membayar Anda, Anda sedang memasuki kontrak bilateral dasar.

Blanket Purchase Order

Sering juga disebut sebagai blanket order atau standing order, ini adalah jenis pesanan pembelian di mana klien menerima pengiriman rutin dan berkelanjutan untuk barang dalam jumlah besar, sehingga dapat memanfaatkan harga diskon.

Jane menggunakan blanket purchase order untuk mendapatkan produknya. Ini menjaga bisnisnya stabil dan dia mendapatkan apa yang dibutuhkan dengan harga lebih murah.

Business-to-Business (B2B)

Ini adalah pendekatan di mana sebuah bisnis menargetkan bisnis lain untuk mengakses dan menjual produk serta layanan mereka. Singkatnya, transaksi komersial terjadi bukan dengan konsumen akhir tetapi dengan bisnis lain.

Untuk start-up perhiasan barunya, Maya baru-baru ini membeli banyak sekali charms dan manik-manik langsung dari pemasok grosir yang berspesialisasi dalam B2B.

Business-to-Consumer (B2C)

Ini adalah kebalikan dari B2B dan yang lebih kita kenal, di mana transaksi terjadi antara bisnis dan konsumen akhir. Strategi yang digunakan di sini sangat berbeda dengan strategi yang digunakan dalam pemasaran B2B.

Biasanya, strategi B2C fokus pada keterlibatan emosional pelanggan untuk membeli produk, sedangkan pendekatan B2B lebih fokus pada nilai dan kegunaan.

Consignor and Consignee

Consignor adalah orang (atau perusahaan) yang menjual atau mengirimkan barang kepada penerima, atau "consignee". Consignor biasanya adalah "penjual" dan tetap memiliki hak kepemilikan atas barang hingga consignee membayarnya.

Sesuai dokumen transportasi, Aditya adalah consignor dan kamu harus melakukan pembayaran yang diperlukan kepadanya ketika dia mengantarkan barang.

Customs Officer

Petugas bea cukai adalah penegak hukum yang bertindak atas nama pemerintah dan memastikan bahwa orang dan barang masuk atau keluar dari suatu negara secara legal.

Petugas bea cukai di dermaga menangkapnya sedang mencoba menyelundupkan beberapa zat terlarang dan segera menyita barang-barang tersebut.

Distribution Network

Istilah ini mengacu pada kelompok fasilitas penyimpanan dan sistem transportasi yang saling terhubung yang memastikan barang dikirim dengan lancar dari produsen ke pelanggan. Jaringan distribusi adalah bagian dari rantai pasok (lihat definisi di bawah).

Membuat dan mengelola jaringan distribusi yang kuat adalah salah satu keterampilan kunci yang dibutuhkan untuk sukses dalam logistik.

Freight

Ini mengacu pada barang yang diangkut dalam jumlah besar melalui darat, laut, atau udara. Ini juga bisa berarti biaya yang dibayarkan untuk pengangkutan barang-barang tersebut.

Joe bekerja selama beberapa bulan sebagai sopir truk yang membawa freight melintasi jalan raya dari satu kota ke kota lain pada malam hari.

Inbound Logistics and Outbound Logistics

Inbound logistics mengacu pada aktivitas yang terlibat dalam penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang serta material yang masuk ke lokasi perusahaan. Di sisi lain, outbound logistics melibatkan proses penyimpanan, penanganan, dan pengangkutan barang serta material dari perusahaan kepada pelanggannya.

Amrita adalah kepala tim inbound logistics, jadi ajukan semua pertanyaan terkait pabrikan kepadanya dan dia akan menanganinya.

Inventory

Ini mengacu pada semua barang, bahan baku, atau produk jadi yang dimiliki suatu bisnis untuk tujuan produksi, penjualan, atau distribusi.

Menjaga daftar inventaris perusahaan tetap mutakhir sangat penting sehingga mudah untuk melihat apakah ada barang yang hilang atau dicuri.

Lading

Istilah ini biasanya mengacu pada proses pemuatan kargo atau barang ke dalam kendaraan transportasi. Namun, terkadang juga mengacu pada kargo itu sendiri.

Proses lading panjang dan melelahkan, tetapi kami melakukannya dengan hati-hati dan sekarang kapal telah berlayar dengan kargo.

Logistics Service Provider (LSP)

Seperti yang disarankan istilahnya, LSP adalah pihak ketiga yang menyediakan layanan logistik untuk perusahaan dan klien.

Kami menasihati Michael untuk meneliti kredensial dan rekam jejak LSP sebelum mendekati salah satunya untuk mendistribusikan barangnya dan mengurus transportasi untuk bisnisnya.

North American Free Trade Agreement (NAFTA)

Ini adalah perjanjian perdagangan bebas antara Kanada, AS, dan Meksiko yang mencakup beberapa masalah seperti yang berkaitan dengan kepabeanan, hak kekayaan intelektual, prosedur pemerintah, dan sebagainya. NAFTA diimplementasikan pada 1 Januari 1994.

Saya bekerja di logistik untuk importir dan eksportir Amerika Utara, jadi saya perlu sangat familiar dengan ketentuan NAFTA.

Perlu diketahui bahwa mulai 1 Juli 2020, NAFTA digantikan oleh Perjanjian AS-Meksiko-Kanada (USMCA). Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang ini di halaman web International Trade Administration.

Order Picking

Order picking adalah proses mengumpulkan barang sebelum dikirim ke pelanggan. Ini adalah salah satu proses pergudangan dasar.

Sayan baru saja mendapat pekerjaan mengumpulkan artikel sebelum pengiriman dan perusahaan sangat senang dengan order picking-nya yang efisien sehingga dia mungkin segera mendapatkan promosi.

Order Processing

Ini mengacu pada semua aktivitas berbeda yang terkait dengan pemenuhan pesanan pelanggan hingga selesai. Biasanya termasuk pemilihan, penyortiran, pengepakan, dan pengiriman barang ke perusahaan pengangkutan.

Pemrosesan pesanan yang cepat adalah ciri khas dari setiap perusahaan ritel grosir.

Original Equipment Manufacturer (OEM)

OEM biasanya adalah perusahaan yang memproduksi barang yang kemudian digunakan sebagai komponen dalam barang perusahaan lain. Namun, istilah ini telah berkembang selama bertahun-tahun dan sekarang terkadang merujuk pada perusahaan kedua (yaitu yang menerima dan menggunakan barang).

Saya memutuskan untuk membeli suku cadang mobil dari OEM untuk memastikan kompatibilitas dan kualitas.

Owner’s Risk

Ketika sesuatu diangkut dengan ketentuan owner’s risk, itu berarti pemilik bertanggung jawab untuk mengasuransikannya terhadap segala kerugian atau kerusakan potensial yang mungkin terjadi selama proses pengangkutan. Pemilik menanggung beban keuangan dan harus mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk melindungi barang selama pengiriman dengan mendapatkan cakupan asuransi yang sesuai.

Saat mengirim barang secara internasional, perusahaan memilih ketentuan 'owner’s risk' sehingga mereka tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan potensial selama transit.

Packaging

Packaging melibatkan semua proses dan material yang digunakan untuk membungkus, mengangkut, dan melindungi suatu produk hingga produk tersebut disampaikan. Ini juga dapat merujuk pada desain dan produksi kemasan.

Sarita bekerja sebagai insinyur pengemasan untuk bisnis kecil dan dia bertanggung jawab atas penggunaan optimal sumber daya kertas dan kardus.

Pareto Principle

Disebut juga aturan 80/20, prinsip ini mengatakan bahwa 80% keuntungan berasal dari 20% pekerjaan atau usaha Anda. Untuk meningkatkan produktivitas, Anda mengidentifikasi area "20%" tersebut dan memanfaatkannya.

Prinsip Pareto berlaku di semua aspek kehidupan, jadi kenali "20%" Anda dengan baik dan habiskan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk meningkatkannya.

Pooling

Ini adalah istilah umum dalam bahasa pengiriman, di mana beberapa pengiriman dari berbagai perusahaan pengangkut digabungkan dalam satu muatan truk untuk mengurangi biaya pengiriman.

Menggabungkan barang kiriman Anda (pooling) adalah cara yang efisien untuk memaksimalkan anggaran perusahaan Anda dan juga lebih ramah lingkungan.

Preferential Rate

Ini adalah istilah yang terkait dengan pembayaran bea cukai. Ini adalah tarif khusus yang dikurangi untuk produk dari negara-negara "preferensial" tertentu.

Untungnya bagi Anda, Anda dapat membayar sesuai tarif preferensial negara Anda untuk mengekspor barang-barang ini.

Request for Information (RFI)

RFI adalah dokumen untuk mengumpulkan informasi tertulis tentang vendor, produk, pemasok, atau layanan.

Jackie mengajukan beberapa RFI ketika memilih pemasok paling andal untuk barang-barangnya.

Route Optimization

Proses menentukan rute atau urutan transportasi yang paling efisien untuk meminimalkan waktu, biaya, atau jarak.

Tim logistik menerapkan perangkat lunak optimalisasi rute untuk meminimalkan biaya transportasi dan mengurangi waktu pengiriman untuk produk kami.

Supply Chain

Seluruh jaringan organisasi, orang, aktivitas, dan sumber daya yang saling terhubung yang bertanggung jawab atas pergerakan produk dari pemasok ke pelanggan.

Manajemen rantai pasok yang efisien adalah salah satu tujuan utama dari setiap operasi logistik, jadi setiap detail harus diawasi oleh orang yang memimpin operasi tersebut.

Transportation

Ini adalah aspek kunci dari setiap operasi logistik dan mengacu pada pergerakan barang melalui darat/laut/udara, serta prosedur yang terlibat untuk membuatnya berjalan lancar dan efisien.

Saya bertanggung jawab atas transportasi, yang berarti saya harus berkoordinasi dengan sopir truk untuk pengiriman barang kami ke gudang.

Unit Loads

Penggabungan barang-barang individual dalam kontainer pengiriman menjadi unit tunggal.

Saya perlu mencari tahu jumlah pasti unit loads yang akan muat di gudang ini.

Warehousing

Tindakan menyimpan barang yang akan didistribusikan dan dijual di kemudian hari. Bangunan komersial tempat barang disimpan disebut gudang (warehouse).

Tanya mengecilkan rencananya untuk start-up karena biaya pergudangan terlalu mahal.

Sumber Daya untuk Meningkatkan Kosakata Logistik Anda

Untuk melengkapi pembelajaran Anda, Anda dapat memeriksa sumber daya berikut:

• Glossary of Supply Chain and Logistics Terms : Glosarium ekstensif dari Inbound Logistics ini mencakup lebih dari 1.400 definisi. Tinjau sedikit demi sedikit untuk terus memperluas kosakata logistik dan administratif Anda.
• Investopedia : Kapan pun Anda menemukan istilah yang tidak dikenal dalam logistik, kunjungi situs ini untuk mempelajari lebih lanjut. Misalnya, halaman ini memberi Anda latar belakang singkat tentang logistik dengan contoh dan penjelasan rinci tentang apa yang sebenarnya dilakukan oleh seorang logistician. Jika Anda memiliki pertanyaan, kemungkinan besar situs ini akan menjawab sebagian besar di antaranya.
• Lingflix : Program ini membantu Anda mempelajari istilah baru dengan menampilkan video bahasa Inggris autentik yang dibuat untuk penutur asli. Itu termasuk video berorientasi bisnis, seperti informasi tentang karier, tips untuk pemilik bisnis, segmen berita tentang berbagai sektor bisnis (termasuk logistik), dan lainnya. Setiap video dilengkapi dengan subtitle interaktif sehingga Anda dapat memeriksa definisi suatu kata tanpa meninggalkan pemutar video. Anda juga dapat membuat kartu flash yang dipersonalisasi untuk kata-kata yang tidak dikenal yang Anda temukan saat menonton, dan berlatih mengucapkan kata-kata ini dengan kuis yang mengintegrasikan latihan mengetik dan pengenalan suara.
• Effective Business English for Logistics on Udemy : Untuk pembelajar yang serius, saya merekomendasikan untuk berinvestasi dalam kursus bahasa Inggris yang disesuaikan untuk profesional logistik. Kursus online ini berfokus pada komunikasi yang efektif, manajemen staf, dan proses logistik yang efisien. Jika Anda menikmati sumber daya ini, Anda dapat menemukan lebih banyak kursus yang menarik dan efektif di Udemy yang mencakup berbagai topik bisnis dan bahasa Inggris.

Luangkan waktu Anda dengan daftar ini—Anda tidak harus mempelajari semuanya sekaligus. Tandai postingan ini, tinjau definisi secara teratur, dan teliti topik atau konsep apa pun yang tidak Anda kenal.

Kemudian cari peluang untuk menggunakan istilah-istilah ini dalam kehidupan sehari-hari agar lebih terbiasa mengucapkan dan menuliskannya. Untuk terminologi khusus industri lainnya, lihat postingan kami tentang kosakata konstruksi dalam bahasa Inggris.

Dengan dedikasi dan latihan, Anda pasti akan berhasil!