Bagaimana Cara Menulis Email dalam Bahasa Mandarin: Panduan Siap Bisnis
Email adalah salah satu bentuk komunikasi formal dalam budaya Tionghoa. Jadi, jika Anda berada dalam situasi yang membutuhkan penulisan email dalam bahasa Mandarin, panduan ini cocok untuk Anda.
Baca postingan ini untuk mempelajari cara menulis email dalam bahasa Mandarin, baik untuk bisnis maupun tujuan sopan lainnya.
1. Baris Subjek
Budaya bisnis apa pun di Timur maupun Barat menghargai keringkasan, kejelasan, dan kesopanan. Jadi, jika email Anda terkait pekerjaan, baris subjek Anda harus mempertimbangkan hal itu.
Demikian pula, bahkan baris subjek untuk teman pena atau entitas non-bisnis lainnya biasanya paling baik jika singkat dan jelas.
Contoh:
新钢笔需求 (xīn gāng bǐ xū qiú) Permintaan untuk pulpen baru
Catatan: Untuk tujuan pembelajaran dan pelafalan, kami akan menyertakan pinyin dalam petunjuk ini. Perlu diingat bahwa email akhir Anda harus hanya terdiri dari hanzi.
2. Penyapaan dan Salam Pembuka
Pastikan untuk secara pribadi menyapa semua orang yang akan membaca email dan sertakan sebutan yang sesuai untuk bisnis. Jika Anda tidak tahu nama pasti orang yang Anda kirimi email, versi bahasa Mandarin dari "kepada yang berkepentingan" (di bawah) dapat diterima.
Dalam banyak budaya berbahasa Inggris, sedikit informalitas yang ramah adalah hal yang normal, tetapi tidak demikian halnya dalam budaya Tionghoa. Ketika menyangkut permintaan atau berita buruk, sangat umum dalam budaya bisnis Tionghoa untuk meminta maaf atas ketidaknyamanan meskipun tidak ada ketidaknyamanan yang signifikan.
Di sisi lain, jika Anda menulis email kepada teman pena Tionghoa, maka menggunakan bahasa informal (meskipun tetap sopan) adalah cara yang bagus untuk membuat hubungan emosional dengan teman baru.
Contoh:
致相关人士： (zhì xiāng guān rén shì:) Kepada yang berkepentingan:
如有不便之处，敬请见谅。 (rú yǒu bú biàn zhī chù, jìng qǐng jiàn liàng.) Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi, dengan hormat saya minta pengertian Anda.
Frasa Bahasa Mandarin Lainnya:
| Bahasa Mandarin | Pinyin | Bahasa Inggris |
|---|---|---|
| 尊敬的先生/女士 | zūn jìng de xiān sheng / nǚ shì | Dear Sir/Madam |
| 尊敬的__先生/女士 | zūn jìng de __ xiān sheng / nǚ shì | Dear Mr./Ms. __ |
| 很高兴收到你们的来信。 | hěn gāo xìng shōu dào nǐ men de lái xìn. | Glad to receive your letter. |
| 很长时间没与你联系, 请原谅！ | hěn cháng shí jiān méi yǔ nǐ lián xì, qǐng yuán liàng! | Sorry for not getting in touch with you for so long. |
3. Isi Email
Isi email Anda tidak perlu sangat singkat, tetapi harus cepat dan langsung ke intinya jika Anda menulis untuk keperluan bisnis. Ini terutama berlaku jika Anda meminta sesuatu atau email Anda sensitif terhadap waktu.
Email non-bisnis bisa sedikit lebih panjang, tergantung konteksnya, tetapi bijaksana bagi pemula untuk membuatnya singkat guna menghindari terlalu banyak kesalahan yang bisa membuat penerima bingung.
Contoh:
这是214办公室的艾米丽。 ( zhè shì 214 bàn gōng shì de ài mǐ lì.) Ini Emily dari kantor #214.
财务部门需要一些黑色钢笔。 (cái wù bù mén xū yào yì xiē hēi sè gāng bǐ.) Departemen keuangan membutuhkan beberapa pulpen tinta hitam baru.
请问您能给我们寄500包笔吗？ (qǐng wèn nín néng gěi wǒ men jì 500 bāo bǐ ma?) Maukah Anda mengirimkan 500 paket pulpen kepada kami?
请在方便时尽早将包裹寄来。 (qǐng zài fāng biàn shí jǐn zǎo jiāng bāo guǒ jì lái.) Mohon kirimkan paketnya kepada kami pada kesempatan tercepat Anda.
Frasa Bahasa Mandarin Lainnya:
| Bahasa Mandarin | Pinyin | Bahasa Inggris |
|---|---|---|
| 合同文本 | hé tong wén běn | a copy of the contract |
| 很高兴和你们保持…… | hěn gāo xìng hé nǐ men bǎo chí... | It is always a pleasure to keep... with you. |
| 请您不必客气, 尽管与我们联系。 | qǐng nín bú bì kè qi, jǐn guǎn yǔ wǒ men lián xì. | Please do not hesitate to contact us. |
| 我们很乐意同您进行合作。 | wǒ men hěn lè yì tóng nín jìn xíng hé zuò. | We are happy to work together. |
| 我们确信我们的请求将…… | wǒ men què xìn wǒ men de qǐng qiú jiāng… | We trust our request will... |
| 我们希望您能…… | wǒ men xī wàng nín néng… | We hope that you will... |
| 我们希望提醒贵方注意…… | wǒ men xī wàng tí xǐng guì fāng zhù yì… | We would like to call your attention to... |
| 有任何问题, 请及时联系。 | yǒu rèn hé wèn tí, qǐng jí shí lián xì. | Please contact me in case you have any questions. |
| 详细资料请看附件。 | xiáng xì zī liào qǐng kàn fù jiàn. | Please see enclosure for details. |
| 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 | zài cǐ fāng miàn rú guǒ néng gòu dé dào nín de hé zuò wǒ jiāng fēi cháng gǎn xiè. | Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. |
| 请代我向贵公司总经理问候。 | qǐng dài wǒ xiàng guì gōng sī zǒng jīng lǐ wèn hòu. | Please send my best regards to your GM! |
| 请接受我们诚挚的歉意。 | qǐng jiē shòu wǒ men chéng zhì de qiàn yì. | Please accept our sincere apologies. |
| 得知……, 我们感到很遗憾 | dé zhī …, wǒ men gǎn dào hěn yí hàn | It is regretful to hear that... |
| 我们抱歉地通知您…… | wǒ men bào qiàn de tōng zhī nín… | We are sorry to inform you that... |
4. Penutup
Selalu ucapkan terima kasih secara tuntas kepada pembaca Anda karena telah membaca email Anda. Sekali lagi, kesopanan, kerendahan hati, dan sikap menghormati adalah kunci untuk terlihat sebagai seseorang yang peduli tentang menjaga muka. Tidak setiap email yang Anda kirim harus diakhiri dengan permintaan maaf dan pernyataan terima kasih yang berlebihan, tetapi tunjukkan dengan jelas bahwa Anda menghargai waktu yang mereka luangkan.
Contoh:
麻烦您了！ (má fán nín le!) Maaf telah merepotkan Anda!
多谢！ (duō xiè!) Terima kasih banyak!
Frasa Bahasa Mandarin Lainnya:
| Bahasa Mandarin | Pinyin | Bahasa Inggris |
|---|---|---|
| 我们会在最短的时间内与您联络。 | wǒ men huì zài zuì duǎn de shí jiān nèi yǔ nín lián luò. | We will contact you as soon as possible. |
| 敬请查阅。 | jìng qǐng chá yuè. | Please consult. |
| 请尽快回复！ | qǐng jǐn kuài huí fù! | Please reply as soon as possible! |
| 期待着您的复音。 | qī dài zhe nín de fù yīn. | We look forward to your reply. |
| 请保持联络。 | qǐng bǎo chí lián luò. | Please stay in touch. |
| 如有消息, 我们会提前通知你们。 | rú yǒu xiāo xī, wǒ men huì tí qián tōng zhī nǐ men. | We will inform you if we have any news. |
| 多谢合作！ | duō xiè hé zuò! | Thank you for your cooperation! |
| 祝工作顺利, 生活幸福！ | zhù gōng zuò shùn lì, shēng huó xìng fú! | We wish you a successful career and happy life! |
| 此致敬礼 | cǐ zhì jìng lǐ | Sincerely |
| 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 | wǒ men yù zhù nín zài xīn de yì nián lǐ jiāng gèng jiā huī huáng hé chéng gōng. | We wish you a bright and successful New Year. |
5. Tanda Tangan
Budaya kartu nama sangat penting di Tiongkok dan Jepang, jadi tanda tangan Anda harus mencakup informasi kontak dan informasi relevan lainnya. Hal ini bahkan berlaku untuk email non-bisnis; Anda akan terlihat cukup profesional dengan tanda tangan yang lengkap.
Ingat, tanda tangan Anda harus sepenuhnya dalam hanzi kecuali bagian akhir alamat email. Anda juga dapat menulis nama Anda dalam bahasa Inggris jika Anda tidak memiliki terjemahan nama Anda dalam bahasa Mandarin.
Contoh:
艾米丽 (ài mǐ lì) Emily
财务专家 (cái wù zhuān jiā) Spesialis keuangan
西猫巷1234号 (xī māo xiàng 1234 hào) 1234 West Cat Lane
555-555-555
艾米丽@sina.com (ài mǐ lì @sina.com) emily@sina.com
Apa yang Saya Butuhkan untuk Menulis Email dalam Bahasa Mandarin?
- Keyboard hanzi. Jika Anda menulis email di ponsel cerdas atau tablet, ini sangat diperlukan. Untungnya, proses mencari dan memasang keyboard hanzi cepat dan mudah.
- Kamus Mandarin-Inggris dengan hanzi dan 拼音 (pīn yīn) — romanisasi bahasa Mandarin. Ketika Anda terjebak pada kosakata tertentu, kamus penerjemah sangat vital. Kamus mendalam dari Chinese-Tools ini sering digunakan penulis ini karena keakuratannya dan tautan ke contoh kalimat untuk konteks.
- Aplikasi atau situs penerjemah. Anda tidak bisa hanya menyalin dan menempel seluruh email bahasa Inggris ke aplikasi penerjemah dan mendapatkan versi bahasa Mandarin yang akurat. Struktur kalimat Mandarin berbeda dengan bahasa Inggris, seperti yang Anda ketahui, jadi Anda harus benar-benar menggunakan keterampilan bahasa Mandarin Anda untuk menulis karya sastra ini. (Menyebalkan, bukan?) Meskipun demikian, aplikasi penerjemah seperti DeepL berguna untuk disiapkan.
- Naskah tentang apa yang ingin Anda katakan dalam bahasa Inggris. Sangat bijaksana untuk menulis email Anda dalam bahasa Inggris sebelum memecahnya ke dalam bahasa Mandarin sehingga Anda memastikan mencakup semua yang ingin Anda katakan. Jangan hanya mengarang saat menulis.
Tips Tambahan untuk Menulis Email dalam Bahasa Mandarin
- Buat email Anda ringkas. Karena email dianggap sebagai komunikasi formal dalam bahasa Mandarin (dan sering untuk keperluan bisnis), bersikaplah langsung dan tepat sasaran sambil tetap sopan.
- Latih kosakata di atas. Frasa-frasa ini umum dalam email, jadi kemungkinan besar Anda akan menggunakan setidaknya beberapa di antaranya! Program pembelajaran bahasa juga membantu untuk mempelajari lebih banyak bahasa Mandarin bisnis dan ekspresi praktis lainnya. Misalnya, Lingflix dilengkapi dengan video bahasa Mandarin yang mencakup topik seperti menyewa ruang konferensi dan membicarakan riwayat pekerjaan Anda. Lingflix mengambil video asli—seperti video musik, trailer film, berita, dan pembicaraan inspiratif—dan mengubahnya menjadi pelajaran pembelajaran bahasa yang dipersonalisasi. Anda dapat mencoba Lingflix gratis selama 2 minggu. Kunjungi situs webnya atau unduh aplikasi iOS atau aplikasi Android. P.S. Klik di sini untuk memanfaatkan penawaran kami saat ini! (Berakhir pada akhir bulan ini.)
- Selalu periksa email Anda beberapa kali dan lakukan proofreading dengan benar. Pastikan struktur kalimat Anda benar, kosakata Anda akurat, dan Anda telah menggunakan tanda baca bahasa Mandarin yang benar seperti 。atau 、dan bukan titik dan koma bahasa Inggris.
- Untuk pelajar tingkat menengah dan lanjutan: Cobalah untuk tetap sedekat mungkin dengan naskah bahasa Inggris Anda dan gunakan kesempatan ini untuk mempelajari kosakata yang mungkin lebih sulit dalam bahasa Mandarin. Anda selalu bisa menyederhanakan email Anda untuk mempermudah penerjemahan, tetapi di mana tantangannya?
Apakah Anda merasa sedikit tidak kewalahan dengan ide menulis email dalam bahasa Mandarin?
Sama sekali tidak sulit!
Bahkan jika email Anda tidak keluar sempurna, Anda telah mengambil langkah penting untuk menguasai email bahasa Mandarin—dan bahasa Mandarin sebagai bahasa juga.
Dan Satu Hal Lagi... Jika Anda ingin terus belajar bahasa Mandarin dengan konten interaktif dan otentik, maka Anda akan menyukai Lingflix. Lingflix secara alami membawa Anda mempelajari bahasa Mandarin. Konten asli bahasa Mandarin menjadi terjangkau, dan Anda akan belajar bahasa Mandarin sebagaimana diucapkan dalam kehidupan nyata. Lingflix memiliki beragam video kontemporer—seperti drama, acara TV, iklan, dan video musik.Layar Penjelajahan Aplikasi Lingflix Lingflix membawa video asli bahasa Mandarin ini dalam jangkauan melalui teks interaktif. Anda dapat mengetuk kata apa pun untuk langsung melihat artinya. Semua kata memiliki definisi dan contoh yang ditulis dengan hati-hati untuk membantu Anda memahami bagaimana sebuah kata digunakan. Ketuk untuk menambahkan kata yang ingin Anda tinjau ke daftar kosakata.Transkrip Interaktif di Lingflix Mode Belajar Lingflix mengubah setiap video menjadi pelajaran pembelajaran bahasa. Anda selalu dapat menggeser ke kiri atau kanan untuk melihat lebih banyak contoh untuk kata yang sedang Anda pelajari.Lingflix Memiliki Kuis untuk Setiap Video Bagian terbaiknya adalah Lingflix selalu melacak kosakata Anda. Aplikasi ini menyesuaikan kuis untuk fokus pada area yang membutuhkan perhatian dan mengingatkan Anda ketika saatnya untuk meninjau apa yang telah Anda pelajari. Anda mendapatkan pengalaman yang 100% dipersonalisasi. Mulailah menggunakan situs web Lingflix di komputer atau tablet Anda atau, lebih baik lagi, unduh aplikasi Lingflix dari toko iTunes atau Google Play. Klik di sini untuk memanfaatkan penawaran kami saat ini! (Berakhir pada akhir bulan ini.)
