Hogyan írjunk e-mailt németül

Ha németül tanulsz, biztosan találkoztál már rengeteg nyelvtani szabállyal, szókincselemmel és mondatszerkezettel. De megtanultál már e-mailt írni németül?

Ez egy hihetetlenül gyakorlati tudás, amit a német nyelvtanfolyamok és más tananyagok gyakran kihagynak.

Egy német e-mail 5 fontos eleme

A következő fejezetekben megismerkedhetsz néhány fontos szabállyal és általános javaslattal egy német e-mail öt fő elemére vonatkozóan.

Mindezek a szabályok a levelekre is érvényesek. Azt gondolhatnád, hogy a mai modern világban nem lesz szükséged németül levelet írni, de gondolj csak bele. Németország valójában még mindig a hagyományos postára támaszkodik sok hivatalos ügyintézés során.

1. Hogyan kezdjünk egy e-mailt németül

Formális e-mail esetén

A formális e-mailek (és levelek) németül szintén formális módon kezdődnek: Sehr geehrte (nagyon tisztelt) valaki. Ügyelj arra, hogy a helyes esetragot használd a "sehr geehrte" után (ez ugyanis egy melléknév).

Tehát ha Fischer asszonyhoz vagy nőhöz írsz, akkor azt írod: Sehr geehrte Frau Fischer, de ha Brandt úrhoz címezed az e-mailt, akkor Sehr geehrter Herr Brandt.

Íme néhány további példa:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Tisztelt Weber úr,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Tisztelt Schmidt asszony,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Tisztelt Becker professzor úr,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Tisztelt Meyer doktornő,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Tisztelt Hölgyek és Urak / Kedves Hölgyem/Uram,)

Egy kicsit kevésbé formális köszöntéshez, ami még mindig megfelelő lenne a legtöbb szakmai e-mailhez, használhatod a Guten Tag (Jó napot) kifejezést. Például:

• Guten Tag Herr Müller, (Jó napot Müller úr,)
• Guten Tag Frau Walter, (Jó napot Walter asszony,)

Informális e-mail esetén

Egy formális üzleti környezeten kívüli e-mailhez használhatod a Liebe (kedves) köszöntést. Csak ügyelj arra, hogy ennél is a helyes ragozást használd: Liebe egy nőnek és Lieber egy férfinak.

Például:

• Lieber Herr Wagner, (Kedves Wagner úr,)
• Liebe Frau Bauer, (Kedves Bauer asszony,)
• Lieber Simon, (Kedves Simon,)
• Liebe Michelle, (Kedves Michelle,)

Nagyon informális e-maileknél használhatod a Hallo! (szia) köszöntést, ami lényegében megfelel annak, mintha "Szia!"-val kezdenéd az e-mailt. Például:

• Hallo Emma und Paul! (Szia Emma és Paul!)
• Hallo Marie, (Szia Marie,)

Amit el kell kerülni

Mi a legnagyobb hiba, amit a nyitásnál elkövethetsz? A melléknévragok! Ügyelj arra, hogy ezek helyesek legyenek.

Nincs annál rosszabb, mint ha az új főnököddel, kollégáddal vagy tanároddal már az első néhány szóban, egy alapvető német nyelvi hibával kezded a kapcsolatot.

2. A német e-mail szövegtörzse

Formális e-mail esetén

A legfontosabb dolog, amire a szövegírás során emlékezned kell, az a formális stílus megtartása. Nagyon fontos a megfelelő benyomás keltése, hiszen Németországban nagyobb súlyt kapnak az illem és az etikett kérdései, ami egy amerikai szemében régimódinak tűnhet.

Ez azt jelenti, hogy ne használj szlengszavakat. Tartsd röviden és lényegre törően az üzeneted, és győződj meg arról, hogy minden nyelvtani elem és szóhasználat helyes.

Informális e-mail esetén

Sokkal több szabadságod van az e-mailek írásakor, ha barátokkal váltod őket. Egy olyan német ismerőssel való e-mailben, akit már régóta ismersz, vagy akár egy pár alkalommal találkozott tandempartnerrel, levetheted a túlzottan formális leplet, és használhatsz szlenget, hangulatjeleket, mindent.

Amit el kell kerülni

Íme egy apró, de lényeges különbség a német és az angol e-mailek között. Német e-maileknél és leveleknél nem nagybetűvel kezdjük a köszöntés utáni első mondatot. Tehát míg angolul ezt írnád:

Kedves Jones asszony,

Írok...

Addig németül ezt írod:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe...

Az első szó nagybetűvel írása rögtön árulkodó jele lesz annak, hogy nem anyanyelvi beszélő vagy!

3. Hogyan zárd egy e-mailt németül

Formális e-mail esetén

Ezek mind teljesen elfogadható lezárások formális e-mailekhez. Csak ügyelj a ragozásra!

• Mit freundlichen Grüßen (baráti üdvözlettel)
• Mit besten Grüßen (legjobb üdvözlettel)
• Mit herzlichen Grüßen (szívélyes üdvözlettel)
• Ihr(e) (Önök hű... / Az Önök... / Tisztelettel) — Ihr, ha férfi vagy és Ihre, ha nő vagy

Íme néhány további módja a formális e-mail lezárásának:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Köszönöm előre is.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Köszönöm a gyors válaszát.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Köszönöm a figyelmét.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Várom a hamarosi válaszát.)

Informális e-mail esetén

A barátok és családtagok Németországban általában Viele Grüße vagy Liebe Grüße (mindkettő nagyjából "szép üdvözlettel" vagy "legjobb kívánságokkal") jegyzéssel zárták az e-maileket. Ha igazán informálisra vágysz, használhatod a VG vagy LG rövidítéseket. Ezt olyan barátoknak ajánlom, akikkel már többször leveleztél.

Íme néhány további informális e-mail lezárás:

• Alles Liebe (Minden jót)
• mit Liebe (Szeretettel)
• Dein(e) (A tiéd)
• Bis bald (Hamarosan látásra)

Amit el kell kerülni

A németek nem tesznek vesszőt a lezáró kifejezés után, ahogyan az angolban szokás. Tehát ahelyett, hogy ezt írnád:

Legjobb kívánságokkal, Kat

Ezt írod:

VG Kat

4. Hasznos szavak és kifejezések

Formális e-mail esetén

Ha üzleti e-mailt írsz, ismerned kell a hozzá tartozó szókincset. Néhány e-mailes és üzleti szakszó:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Titkos másolat – címzett hozzáadása)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Másolat – címzett hozzáadása)
• Dateien anhängen (Fájlok csatolása)
• Betreff (Tárgy)

Néhány hasznos lehet a szövegírás során:

• Es tut mir leid, dass… (Sajnálom, hogy…)
• Ich möchte mich bedanken (Szeretnék köszönetet mondani…)
• Sich freuen über… (örülni valaminek)

Informális e-mail esetén

A szavak és kifejezések, amelyeket egy informális e-mail szövegében használsz, nyilván attól függenek, hogy mi a célod az írással. Talán boldog születésnapot kívánsz valakinek, meghívod valahova, vagy csak érdeklődsz, hogy van. Íme néhány hasznos kifejezés:

• Wie geht’s? (Hogy vagy?)
• Ich würde dich gern einladen zum/zur… (Szeretnélek meghívni…)
• Ich hoffe, dir geht es gut. (Remélem, jól vagy.)
• Ich würde mich freuen, wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Örülnék, ha hamarosan újra találkoznánk.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Boldog születésnapot!)

Amit el kell kerülni

Mindenképpen ellenőrizd át a szókincsed és a ragokat, mielőtt elküldöd az e-mailt. Én gyakran a dict.cc oldalt használom, hogy fordított fordítással megnézzem, értelmesek-e a kifejezéseim!

5. Nyelvtan és a formalitás szintje

Formális e-mail esetén

Az e-mailed nyelvtana nagymértékben függ attól, hogy Sie (Ön – formális) vagy du (te – informális) használatát választod – erről bővebben lent. Formális e-mail esetén a Sie-t fogod használni. Ez azt jelenti, hogy minden igét Sie-vel kell ragozni, és minden felszólító mód Sie formában legyen.

Ne feledd, hogy a Sie alakú igék megegyeznek az infinitivusszal. Például: "Ön ír" = Sie schreiben.

Informális e-mail esetén

Egy informális e-mailhez általában a du-t kell használnod. Ez ismét azt jelenti, hogy minden igeragozás és felszólító mód du formában legyen (az ige általában -st-re végződik).

Természetesen más fontos nyelvtani szabályokra is figyelned kell, például a helyes német névmások használatára, amikor más emberekről vagy dolgokról beszélsz.

Amit el kell kerülni

A leggyakoribb nyelvtani hibák a német e-mailekben ugyanazok, mint a német írásban és beszédben általában. Ezek közé tartozik a "die", "der", "das" összekeverése, a helytelen német eset használata és a helytelen igeragozás.

Az e-mailek helyes etikettje német nyelven

Mielőtt néhány példát néznénk a német e-mailekre, itt két fontos pont, amire figyelned kell az e-mail megírása során.

Sie vagy du

Amint fentebb említettük, a Sie vagy du használata trükkös etikettkérdés. Azt gondolhatnád, hogy biztonságosabb, ha mindig Sie-ként szólítasz valakit, de a Sie néha sértő lehet, ha az illető úgy érzi, nem elég idős ahhoz, hogy így szólítsák. Ezért mindenképpen fontold meg, melyik formát használd.

Sok olyan ember, aki tech startupoknál vagy más ultra-modern intézményekben dolgozik, inkább a du-t használja. De nem akarod túl korán átváltani a du-ra. Általában jó ökölszabály, hogy a barátaidat du-zd, a kollégáidat, munkáltatóidat és a szüleid generációjából származó bárkit Sie-z, hacsak nem kérnek másképp.

Elképzelhető, hogy hibázol a Sie/du választásban, de ez rendben van. Valószínűleg, akinek írsz, tudja, hogy nem anyanyelvi német beszélő vagy, és nem fog ragaszkodni hozzá. A legfontosabb, hogy egy szakmai e-mailben a formális Sie-t használd.

Keresztnév vagy vezetéknév

Hasonlóan a Sie és du kérdéséhez, el kell döntened, hogy keresztnévvel, vagy megszólítással és vezetéknévvel címezed meg a személyt. Németország általában formálisabb társadalom, mint az Egyesült Államok, ezért óvatosan járj el, mielőtt valakit keresztnevén szólítanál – hacsak ő nem fordult már feléd így.

A legjobb módja annak, hogy megtanuld a megszólítás és a trükkös etikettszabályok használatát, ha őket kontextusban látod és hallod. A német nyelvű regények és egyéb szövegek olvasása hatalmas segítség lehet, és általában javítani fogja az íráskészségedet.

Ha jobban tanulsz hang- és képi anyagokból, a német nyelvű TV-műsorok és videók jobban segítenek hozzá szokni a kulturális normákhoz. Használhatsz olyan nyelvtanuló programot is, mint a Lingflix.

Példák e-mailekre németül

Tekintsd meg a következő példákat, hogy lásd mind az öt elv működés közben.

Formális minta e-mail

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Fordítás:

Tisztelt Schmidt Asszony,

Szeretném tudni, hogy megérkezett-e a levelem. Látta a levelet? Ha nem, kérlek, hívjon fel.

Köszönöm szépen.

Baráti üdvözlettel, Jones asszony

Informális minta e-mail

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Fordítás:

Szia Tom,

Hogy vagy? Remélem, minden rendben van nálad. Van egy buli ezen a hétvégén. Van programod? Ha nincs, jöjj el! Hamarosan látásra.

Üdv, Hans

Most, hogy tudod, hogyan kell e-mailt írni németül, kényelmesen tarthatod a kapcsolatot digitális kommunikációval.

Egy kis gyakorlással magabiztosan és könnyedén fogsz német e-maileket írni!