जर्मन में ईमेल कैसे लिखें

यदि आप जर्मन सीख रहे हैं, तो आपने निश्चित रूप से बहुत सारे व्याकरण नियम, शब्दावली और वाक्य संरचनाएं देखी होंगी। लेकिन क्या आपने जर्मन में ईमेल लिखना सीखा है?

यह जानना एक अविश्वसनीय रूप से व्यावहारिक बात है, लेकिन ऐसी बात जिसे अक्सर जर्मन पाठ्यक्रम और अन्य सीखने के संसाधनों द्वारा नजरअंदाज कर दिया जाता है।

एक जर्मन ईमेल के 5 महत्वपूर्ण तत्व

निम्नलिखित अनुभागों में, आप एक जर्मन ईमेल के पाँच मुख्य तत्वों के लिए कुछ महत्वपूर्ण नियम और सामान्य सुझाव सीखेंगे।

ये सभी नियम पत्रों पर भी लागू होते हैं। आप सोच सकते हैं कि आज के आधुनिक युग में आपको जर्मन में पत्र लिखने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन दोबारा सोचें। जर्मनी वास्तव में अभी भी कई आधिकारिक कार्यों के लिए स्नेल मेल (डाक) पर निर्भर करता है।

1. जर्मन में ईमेल कैसे शुरू करें

एक औपचारिक ईमेल के लिए

जर्मन में औपचारिक ईमेल (और पत्र) एक समान रूप से औपचारिक तरीके से शुरू होते हैं: Sehr geehrte (अत्यंत आदरणीय/प्रिय) फलां-फलां। Sehr geehrte के लिए सही केस एंडिंग का उपयोग सुनिश्चित करें (आखिरकार, यह एक विशेषण है)।

इसलिए यदि आप सुश्री या श्रीमती फिशर को लिख रहे हैं, तो आप Sehr geehrte Frau Fischer लिखेंगे, लेकिन यदि आप श्री ब्रांट को अपना ईमेल संबोधित कर रहे हैं, तो आप Sehr geehrter Herr Brandt लिखेंगे।

यहाँ कुछ और उदाहरण दिए गए हैं:

• Sehr geehrter Herr Weber, (आदरणीय श्री वेबर,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (आदरणीय श्रीमती श्मिट,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (आदरणीय प्रोफेसर श्मिट्ज़,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (आदरणीय डॉक्टर फ्रायड,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (महोदय/महोदया,)

थोड़ा कम औपचारिक अभिवादन के लिए जो अभी भी अधिकांश पेशेवर ईमेल के लिए उपयुक्त होगा, आप Guten Tag (शुभ दिन) का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• Guten Tag Herr Müller, (शुभ दिन श्री म्यूलर,)
• Guten Tag Frau Walter, (शुभ दिन श्रीमती वाल्टर,)

एक अनौपचारिक ईमेल के लिए

एक औपचारिक व्यावसायिक वातावरण से बाहर के ईमेल के लिए, आप अभिवादन Liebe, या "प्रिय" का उपयोग कर सकते हैं। बस इसके लिए सही एंडिंग का उपयोग करना सुनिश्चित करें, एक महिला के लिए Liebe और एक पुरुष के लिए Lieber लिखें।

उदाहरण के लिए:

• Lieber Herr Wagner, (प्रिय श्री वाग्नर,)
• Liebe Frau Bauer, (प्रिय सुश्री बाउर,)
• Lieber Simon, (प्रिय साइमन,)
• Liebe Michelle, (प्रिय मिशेल,)

बहुत अनौपचारिक ईमेल के लिए, आप Hallo! (नमस्ते) कह सकते हैं, जो मूलतः आपके ईमेल को "हाय!" से शुरू करने के समतुल्य है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं

• Hallo Emma und Paul! (हाय एम्मा और पॉल!)
• Hallo Marie, (हाय मारी,)

क्या न करें

शुरुआत के साथ आपसे सबसे बड़ी गलती क्या हो सकती है? विशेषण के अंत! सुनिश्चित करें कि आप उन्हें सही प्राप्त करें।

आपके ईमेल के पहले कुछ शब्दों में ही एक बुनियादी जर्मन गलती करके अपने नए बॉस, सहकर्मी या शिक्षक के साथ गलत पैर पर शुरुआत करने से बुरा कुछ नहीं है।

2. एक जर्मन ईमेल का मुख्य भाग

एक औपचारिक ईमेल के लिए

मुख्य भाग लिखते समय याद रखने वाली सबसे बड़ी बात है इसे औपचारिक रखना। उचित प्रभाव बनाना वास्तव में महत्वपूर्ण है क्योंकि जर्मनी वास्तव में शिष्टाचार और शिष्टता को लेकर अधिक चिंतित है जो एक अमेरिकी को पुराने जमाने का लग सकता है।

इसका मतलब है किसी भी स्लैंग शब्दावली का उपयोग न करना। अपना संदेश संक्षिप्त और स्पष्ट रखें, और सुनिश्चित करें कि सभी व्याकरण और शब्दावली सही हैं।

एक अनौपचारिक ईमेल के लिए

दोस्तों के साथ ईमेल का आदान-प्रदान करते समय आपके पास बहुत अधिक छूट होती है। एक जर्मन दोस्त के साथ ईमेल में जिसे आप कुछ समय से जानते हैं, या यहाँ तक कि एक टेंडम पार्टनर के साथ जिससे आप कुछ बार मिले हैं, आप अत्यधिक औपचारिक हवा को छोड़ सकते हैं और स्लैंग, इमोटिकॉन्स, पूरी नौ यार्ड्स का उपयोग कर सकते हैं।

क्या न करें

यहाँ जर्मन ईमेल और अंग्रेजी ईमेल के बीच एक छोटा लेकिन प्रमुख अंतर है। जर्मन ईमेल और पत्रों के साथ, आप अभिवादन के बाद पहले वाक्य को कैपिटलाइज़ नहीं करते हैं। तो जहाँ अंग्रेजी में, आप लिखेंगे,

प्रिय श्रीमती जोन्स,

I’m writing…

जर्मन में, आप लिखेंगे:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

उस पहले शब्द को कैपिटलाइज़ करना आपको शुरुआत में ही एक गैर-देशी वक्ता के रूप में चिह्नित कर देगा!

3. जर्मन में ईमेल कैसे समाप्त करें

एक औपचारिक ईमेल के लिए

ये सभी औपचारिक ईमेल के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य समापन हैं। बस उन अंतों पर ध्यान देने का ध्यान रखें!

• Mit freundlichem Grüßen (मित्रतापूर्ण शुभकामनाओं सहित)
• Mit besten Grüßen (शुभकामनाएं)
• Mit herzlichen Grüßen (हार्दिक शुभकामनाओं सहित/शुभेच्छाएं)
• Ihr(e) (आपका) — यदि आप पुरुष हैं तो Ihr और यदि आप महिला हैं तो Ihre

यहाँ कुछ और तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपना औपचारिक ईमेल समाप्त कर सकते हैं:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (मैं आपको अग्रिम धन्यवाद देता हूं।)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (आपके त्वरित उत्तर के लिए धन्यवाद।)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (आपके ध्यान के लिए धन्यवाद।)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (मुझे जल्द ही आपसे सुनकर खुशी होगी।)

एक अनौपचारिक ईमेल के लिए

जर्मनी में दोस्त और परिवार आमतौर पर ईमेल Viele Grüße या Liebe Grüße (दोनों का मतलब "सुखद शुभकामनाएं" या "शुभकामनाएं", मूलतः) के साथ हस्ताक्षर करते हैं। यदि आप वास्तव में अनौपचारिक होना चाहते हैं, तो आप VG या LG के साथ हस्ताक्षर कर सकते हैं। मैं यह उन दोस्तों के लिए सुझाऊंगा जिनके साथ आपने कुछ बार पत्र व्यवहार किया है।

यहाँ कुछ और अनौपचारिक ईमेल समापन हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

• Alles Liebe (सभी शुभकामनाएं)
• mit Liebe (प्यार के साथ)
• Dein(e) (तुम्हारा)
• Bis bald (जल्द मिलते हैं)

क्या न करें

जर्मन अपने समापन के बाद अंग्रेजी की तरह अल्पविराम का उपयोग नहीं करते हैं। तो यह कहने के बजाय:

Best wishes, Kat

आप कहेंगे:

VG Kat

4. उपयोगी शब्द और वाक्यांश

एक औपचारिक ईमेल के लिए

यदि आप एक व्यावसायिक ईमेल लिख रहे हैं, तो आपको संबंधित शब्दावली जानने की आवश्यकता है। कुछ ईमेल और व्यावसायिक शब्दावली में शामिल हैं:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Bcc—प्राप्तकर्ता जोड़ें)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—प्राप्तकर्ता जोड़ें)
• Dateien anhängen (फ़ाइलें संलग्न करें)
• Betreff (विषय पंक्ति)

लिखते समय कुछ उपयोगी वाक्यांश हो सकते हैं:

• Es tut mir leid, dass… (मुझे खेद है कि…)
• Ich möchte mich bedanken (मैं … को धन्यवाद देना चाहूंगा)
• Sich freuen über… (… के बारे में खुश होना)

एक अनौपचारिक ईमेल के लिए

एक अनौपचारिक ईमेल के मुख्य भाग में आप जिन शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करेंगे, वे स्पष्ट रूप से लिखने के आपके उद्देश्य पर निर्भर करते हैं। हो सकता है आप किसी को जन्मदिन की बधाई देना चाहते हों, उन्हें कहीं आमंत्रित करना चाहते हों या बस यह जानना चाहते हों कि वे कैसे हैं। यहाँ कुछ उपयोगी वाक्यांश दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

• Wie geht’s? (कैसे चल रहा है?)
• Ich würde dich gerne einladen zum/zur… (मैं तुम्हें … पर आमंत्रित करना चाहूंगा)
• Ich hoffe dir geht es gut. (मुझे आशा है कि आप ठीक हैं।)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (मुझे खुशी होगी अगर हम जल्द ही फिर से मिलें।)
• Alles Gute zum Geburtstag! (जन्मदिन मुबारक हो!)

क्या न करें

भेजने से पहले अपनी शब्दावली और अंतों को दोबारा जांचना सुनिश्चित करें। मैं अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे समझ में आते हैं, dict.cc का उपयोग अपने कुछ वाक्यांशों का रिवर्स अनुवाद करने के लिए करता हूं!

5. व्याकरण और औपचारिकता का स्तर

एक औपचारिक ईमेल के लिए

आपके ईमेल का व्याकरण वास्तव में इससे जुड़ा होगा कि आप Sie (आप - औपचारिक) या du (आप - अनौपचारिक) का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं या नहीं — इस पर नीचे और अधिक जानकारी दी गई है। एक औपचारिक ईमेल के साथ, आप Sie का उपयोग करना चाहेंगे। इसका मतलब है कि सभी क्रियाओं को Sie के साथ संयुग्मित किया जाना चाहिए और किसी भी आदेशात्मक वाक्य को Sie रूप में लिखा जाना चाहिए।

याद रखें कि Sie रूप की क्रियाएं इनफिनिटिव के समान दिखती हैं। उदाहरण के लिए, "You write" का Sie schreiben है।

एक अनौपचारिक ईमेल के लिए

एक अनौपचारिक ईमेल के लिए, आपको आम तौर पर du का उपयोग करना चाहिए। फिर से, इसका मतलब है कि सभी क्रिया संयुग्मन और आदेशात्मक वाक्य du रूप में होने चाहिए (क्रियाएं आम तौर पर -st में समाप्त होंगी।)

निश्चित रूप से, अन्य महत्वपूर्ण व्याकरण नियमों को ध्यान में रखना है जैसे कि अन्य लोगों या चीजों के बारे में बात करते समय सही जर्मन सर्वनामों का उपयोग करना।

क्या न करें

जर्मन ईमेल में सबसे आम व्याकरण संबंधी गलतियाँ सामान्य रूप से जर्मन लेखन और बोलने जैसी ही हैं। इनमें "die," "der" या "das" को मिलाना, गलत जर्मन केस चुनना और क्रियाओं का गलत संयोजन करना शामिल है।

जर्मन में ईमेल के लिए उचित शिष्टाचार

जर्मन ईमेल के कुछ उदाहरणों में कूदने से पहले, यहाँ आपके ईमेल लिखते समय ध्यान में रखने के लिए दो महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं।

Sie बनाम du

जैसा कि ऊपर बताया गया है, किसी को Sie या du के रूप में संबोधित करना चुनना शिष्टाचार की एक पेचीदा बात है। आप सोच सकते हैं कि आप सुरक्षित रह सकते हैं और हमेशा किसी व्यक्ति को Sie कह सकते हैं, लेकिन Sie कभी-कभी लोगों को नाराज कर सकता है अगर उन्हें नहीं लगता कि उन्हें इस तरह संबोधित किया जाने के लिए वे पर्याप्त उम्रदराज हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप इनमें से किस रूप का उपयोग करने पर उचित विचार दें।

बहुत से लोग जो टेक स्टार्ट-अप या अन्य अत्याधुनिक संस्थानों में काम करते हैं, उनके du का उपयोग करने की अधिक संभावना है। लेकिन आप du पर बहुत जल्दी स्विच नहीं करना चाहेंगे। आम तौर पर, एक अच्छा नियम यह है कि अपने दोस्तों को du कहें, और अपने सहकर्मियों, नियोक्ताओं और अपने माता-पिता की पीढ़ी के किसी भी व्यक्ति को Sie कहें, जब तक कि वे आपको अन्यथा निमंत्रण न दें।

आप Sie/du की गलती कर सकते हैं, लेकिन यह ठीक है। संभावना है कि जिसे भी आप ईमेल कर रहे हैं वह जानता है कि आप एक देशी जर्मन वक्ता नहीं हैं और आपको कुछ छूट देगा। याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात एक पेशेवर ईमेल में औपचारिक Sie का उपयोग करना है।

पहला नाम बनाम उपनाम

Sie और du की तरह ही, आपको यह तय करना होगा कि व्यक्ति को पहले नाम से या शीर्षक और उपनाम से संबोधित करना है। जर्मनी आम तौर पर संयुक्त राज्य अमेरिका की तुलना में एक अधिक औपचारिक समाज है, इसलिए किसी को उनके पहले नाम से संबोधित करने से पहले सावधानी से आगे बढ़ें—जब तक कि उन्होंने पहले से ही आपको उस तरह से संबोधित न किया हो।

संबोधन के शब्दों और पेचीदा शिष्टाचार नियमों का उपयोग कैसे करें, यह जानने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें संदर्भ में देखना और सुनना है। जर्मन में उपन्यास और अन्य ग्रंथ पढ़ना एक बड़ी मदद हो सकता है, और समग्र रूप से आपके लेखन कौशल में सुधार करना चाहिए।

यदि आप ऑडियो और छवियों से बेहतर सीखते हैं, तो जर्मन में टीवी शो और वीडियो सांस्कृतिक मानदंडों के अनुकूल होने में आपकी बेहतर मदद करेंगे। आप Lingflix जैसे भाषा सीखने के कार्यक्रम का भी उपयोग कर सकते हैं।

जर्मन में ईमेल के उदाहरण

इन सभी पाँच सिद्धांतों को कार्यरत देखने के लिए निम्नलिखित उदाहरणों पर एक नज़र डालें।

औपचारिक ईमेल का नमूना

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

अनुवाद यहाँ है:

प्रिय फ्राउ श्मिट,

मैं जानना चाहूंगी कि क्या मेरा पत्र आ गया है। क्या आपने पत्र देखा है? यदि नहीं, तो कृपया मुझे फोन करें।

बहुत-बहुत धन्यवाद।

शुभकामनाओं सहित, श्रीमती जोन्स

अनौपचारिक ईमेल का नमूना

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

अनुवाद यहाँ है:

हाय टॉम,

कैसे चल रहा है? मुझे आशा है कि तुम्हारे साथ सब कुछ ठीक है। इस सप्ताहांत एक पार्टी है। क्या तुम्हारी कोई योजना है? अगर नहीं, तो तुम्हें आना चाहिए! जल्द मिलते हैं।

शुभकामनाएं, हंस

अब जब आप जान गए हैं कि जर्मन में ईमेल कैसे लिखना है, तो आप डिजिटल संचार के साथ सुविधाजनक रूप से जुड़े रह सकते हैं।

थोड़े से अभ्यास से, आप आत्मविश्वास और आसानी से जर्मन ईमेल भेज रहे होंगे!