चीनी में ईमेल कैसे लिखें: व्यवसाय के लिए तैयार गाइड
चीनी में ईमेल औपचारिक संचार का एक रूप है। इसलिए यदि आपको चीनी में ईमेल लिखने की आवश्यकता है, तो यह गाइड आपके लिए है।
चीनी में ईमेल लिखना सीखने के लिए इस पोस्ट को देखें, चाहे वह व्यवसाय के लिए हो या किसी अन्य शिष्ट उद्देश्य से।
1. विषय पंक्ति
पूर्व या पश्चिम की कोई भी व्यवसायिक संस्कृति संक्षिप्तता, स्पष्टता और शिष्टता की सराहना करती है। इसलिए यदि आपका ईमेल काम से संबंधित है, तो आपकी विषय पंक्ति को इस बात को ध्यान में रखना चाहिए।
इसी तरह, एक पेन पाल या अन्य गैर-व्यवसायिक प्राप्तकर्ता को विषय पंक्ति भी संक्षिप्त और स्पष्ट हो तो आमतौर पर सबसे अच्छी रहती है।
उदाहरण:
新钢笔需求 (xīn gāng bǐ xū qiú) नई पेन के लिए अनुरोध
नोट: सीखने और उच्चारण के लिए, हम इन निर्देशों में पिनयिन शामिल करेंगे। ध्यान दें कि आपका अंतिम ईमेल पूरी तरह से हान्ज़ी (चीनी लिपि) में होना चाहिए।
2. संबोधन और अभिवादन
ईमेल पढ़ने वाले प्रत्येक व्यक्ति का व्यक्तिगत रूप से अभिवादन करना सुनिश्चित करें और व्यवसाय के अनुरूप पदनाम शामिल करें। यदि आप उस व्यक्ति का सटीक नाम नहीं जानते हैं जिसे आप ईमेल कर रहे हैं, तो "to whom it may concern" का चीनी संस्करण (नीचे दिया गया है) पूरी तरह से स्वीकार्य है।
कई अंग्रेजी भाषी संस्कृतियों में, थोड़ी सी मित्रतापूर्ण अनौपचारिकता सामान्य है, लेकिन चीनी संस्कृति में ऐसा अधिक नहीं है। जब अनुरोधों या बुरी खबरों की बात आती है, तो चीनी व्यवसायिक संस्कृति में असुविधा के लिए माफी मांगना बहुत आम है, भले ही कोई वास्तविक असुविधा न हो।
दूसरी ओर, यदि आप एक चीनी पेन पाल को ईमेल लिख रहे हैं, तो अनौपचारिक (हालांकि फिर भी विनम्र) भाषा का उपयोग करना एक नए दोस्त के साथ भावनात्मक संबंध बनाने का एक शानदार तरीका है।
उदाहरण:
致相关人士： (zhì xiāng guān rén shì:) संबंधित व्यक्ति को:
如有不便之处，敬请见谅。 (rú yǒu bú biàn zhī chù, jìng qǐng jiàn liàng.) किसी भी असुविधा के लिए मैं क्षमा चाहता हूं, कृपया मुझे क्षमा करें।
अन्य चीनी वाक्यांश:
| Chinese | Pinyin | English |
|---|---|---|
| 尊敬的先生/女士 | zūn jìng de xiān sheng / nǚ shì | आदरणीय महोदय/महोदया |
| 尊敬的__先生/女士 | zūn jìng de __ xiān sheng / nǚ shì | आदरणीय श्री./सुश्री. __ |
| 很高兴收到你们的来信。 | hěn gāo xìng shōu dào nǐ men de lái xìn. | आपका पत्र प्राप्त करके खुशी हुई। |
| 很长时间没与你联系, 请原谅！ | hěn cháng shí jiān méi yǔ nǐ lián xì, qǐng yuán liàng! | इतने लंबे समय तक संपर्क न कर पाने के लिए क्षमा करें। |
3. मुख्य भाग
आपके ईमेल का मुख्य भाग अविश्वसनीय रूप से छोटा होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप व्यवसायिक उद्देश्यों के लिए लिख रहे हैं तो यह त्वरित और सीधी बात पर केंद्रित होना चाहिए। यह विशेष रूप से तब मामला है जब आप कुछ माँग रहे हों या आपका ईमेल समय-संवेदनशील हो।
गैर-व्यवसायिक ईमेल संदर्भ के आधार पर थोड़े लंबे हो सकते हैं, लेकिन शुरुआत करने वाले के लिए इसे संक्षिप्त रखना बुद्धिमानी है ताकि बहुत अधिक गलतियाँ न हों जिससे प्राप्तकर्ता भ्रमित हो जाए।
उदाहरण:
这是214办公室的艾米丽。 ( zhè shì 214 bàn gōng shì de ài mǐ lì.) यह कार्यालय #214 से एमिली है।
财务部门需要一些黑色钢笔。 (cái wù bù mén xū yào yì xiē hēi sè gāng bǐ.) वित्त विभाग को कुछ नए काले स्याही वाले पेन की आवश्यकता है।
请问您能给我们寄500包笔吗？ (qǐng wèn nín néng gěi wǒ men jì 500 bāo bǐ ma?) क्या आप कृपया मुझे पेन के 500 पैकेट भेज सकते हैं?
请在方便时尽早将包裹寄来。 (qǐng zài fāng biàn shí jǐn zǎo jiāng bāo guǒ jì lái.) कृपया हमें पैकेज अपनी सुविधानुसार यथाशीघ्र भेजें।
अन्य चीनी वाक्यांश:
| Chinese | Pinyin | English |
|---|---|---|
| 合同文本 | hé tong wén běn | अनुबंध की एक प्रति |
| 很高兴和你们保持…… | hěn gāo xìng hé nǐ men bǎo chí... | आपके साथ ... बनाए रखना हमेशा खुशी की बात है। |
| 请您不必客气, 尽管与我们联系。 | qǐng nín bú bì kè qi, jǐn guǎn yǔ wǒ men lián xì. | कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। |
| 我们很乐意同您进行合作。 | wǒ men hěn lè yì tóng nín jìn xíng hé zuò. | हमें साथ मिलकर काम करने में खुशी होती है। |
| 我们确信我们的请求将…… | wǒ men què xìn wǒ men de qǐng qiú jiāng… | हमें विश्वास है कि हमारा अनुरोध ... |
| 我们希望您能…… | wǒ men xī wàng nín néng… | हम आशा करते हैं कि आप ... |
| 我们希望提醒贵方注意…… | wǒ men xī wàng tí xǐng guì fāng zhù yì… | हम आपका ध्यान ... की ओर दिलाना चाहेंगे। |
| 有任何问题, 请及时联系。 | yǒu rèn hé wèn tí, qǐng jí shí lián xì. | यदि आपके कोई प्रश्न हों तो कृपया मुझसे संपर्क करें। |
| 详细资料请看附件。 | xiáng xì zī liào qǐng kàn fù jiàn. | विवरण के लिए कृपया संलग्नक देखें। |
| 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 | zài cǐ fāng miàn rú guǒ néng gòu dé dào nín de hé zuò wǒ jiāng fēi cháng gǎn xiè. | इस संबंध में आपके सहयोग की बहुत सराहना की जाएगी। |
| 请代我向贵公司总经理问候。 | qǐng dài wǒ xiàng guì gōng sī zǒng jīng lǐ wèn hòu. | कृपया अपने महाप्रबंधक को मेरा शुभकामना संदेश दें! |
| 请接受我们诚挚的歉意。 | qǐng jiē shòu wǒ men chéng zhì de qiàn yì. | कृपया हमारी ईमानदारी से माफी स्वीकार करें। |
| 得知……, 我们感到很遗憾 | dé zhī …, wǒ men gǎn dào hěn yí hàn | यह सुनकर अफसोस हुआ कि... |
| 我们抱歉地通知您…… | wǒ men bào qiàn de tōng zhī nín… | हमें आपको सूचित करते हुए खेद है कि... |
4. समापन
हमेशा अपना ईमेल पढ़ने के लिए अपने पाठकों का पूरी तरह से धन्यवाद करें। फिर से, विनम्रता, विनय और नम्रता उस व्यक्ति के रूप में प्रभाव छोड़ने की कुंजी है जो "मर्यादा" (सेव फेस) का ख्याल रखता है। आपके द्वारा भेजे गए हर ईमेल को माफी और अनावश्यक धन्यवाद वक्तव्य के साथ समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह स्पष्ट कर दें कि आप उनके द्वारा समय निकालने की सराहना करते हैं।
उदाहरण:
麻烦您了！ (má fán nín le!) परेशानी के लिए क्षमा चाहिए!
多谢！ (duō xiè!) बहुत धन्यवाद!
अन्य चीनी वाक्यांश:
| Chinese | Pinyin | English |
|---|---|---|
| 我们会在最短的时间内与您联络。 | wǒ men huì zài zuì duǎn de shí jiān nèi yǔ nín lián luò. | हम आपसे यथाशीघ्र संपर्क करेंगे। |
| 敬请查阅。 | jìng qǐng chá yuè. | कृपया परामर्श लें। |
| 请尽快回复！ | qǐng jǐn kuài huí fù! | कृपया जितनी जल्दी हो सके उत्तर दें! |
| 期待着您的复音。 | qī dài zhe nín de fù yīn. | हम आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं। |
| 请保持联络。 | qǐng bǎo chí lián luò. | कृपया संपर्क में रहें। |
| 如有消息, 我们会提前通知你们。 | rú yǒu xiāo xī, wǒ men huì tí qián tōng zhī nǐ men. | यदि कोई खबर होगी तो हम आपको सूचित करेंगे। |
| 多谢合作！ | duō xiè hé zuò! | आपके सहयोग के लिए धन्यवाद! |
| 祝工作顺利, 生活幸福！ | zhù gōng zuò shùn lì, shēng huó xìng fú! | हम आपकी सफल कैरियर और सुखी जीवन की कामना करते हैं! |
| 此致敬礼 | cǐ zhì jìng lǐ | भवदीय |
| 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 | wǒ men yù zhù nín zài xīn de yì nián lǐ jiāng gèng jiā huī huáng hé chéng gōng. | हम आपकी नए साल में अधिक उज्ज्वल और सफलता की कामना करते हैं। |
5. हस्ताक्षर
चीन और जापान में बिजनेस कार्ड संस्कृति बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए आपके हस्ताक्षर में आपकी संपर्क जानकारी और प्रासंगिक जानकारी शामिल होनी चाहिए। गैर-व्यवसायिक ईमेल के लिए भी ऐसा ही है; एक विस्तृत हस्ताक्षर से आप काफी पेशेवर दिखेंगे।
याद रखें, आपका हस्ताक्षर ईमेल पते के अंतिम भाग को छोड़कर पूरी तरह से हान्ज़ी में होना चाहिए। यदि आपके नाम का चीनी अनुवाद नहीं है तो आप अपना नाम अंग्रेजी में भी लिख सकते हैं।
उदाहरण:
艾米丽 (ài mǐ lì) एमिली
财务专家 (cái wù zhuān jiā) वित्तीय विशेषज्ञ
西猫巷1234号 (xī māo xiàng 1234 hào) 1234 वेस्ट कैट लेन
555-555-555
艾米丽@sina.com (ài mǐ lì @sina.com) emily@sina.com
चीनी में ईमेल लिखने के लिए मुझे क्या चाहिए?
- एक हान्ज़ी कीबोर्ड। यदि आप अपना ईमेल स्मार्टफोन या टैबलेट पर लिख रहे हैं, तो यह विशेष रूप से आवश्यक है। सौभाग्य से, एक हान्ज़ी कीबोर्ड खोजना और इंस्टॉल करना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है।
- एक चीनी-अंग्रेजी शब्दकोश जिसमें हान्ज़ी और पिनयिन दोनों हों — चीनी रोमनकरण। जब आप कुछ शब्दावली शब्दों पर अटक जाते हैं, तो एक अनुवाद शब्दकोश महत्वपूर्ण है। चीनी-टूल्स का यह गहन शब्दकोश इस लेखक द्वारा नियमित रूप से इसकी सटीकता और संदर्भ के लिए उदाहरण वाक्यों के लिंक के कारण उपयोग किया जाता है।
- एक अनुवादक ऐप या साइट। आप वास्तव में पूरे अंग्रेजी ईमेल को अनुवादक ऐप में कॉपी-पेस्ट नहीं कर सकते और एक सटीक चीनी संस्करण प्राप्त कर सकते हैं। मैंडरिन वाक्य संरचना अंग्रेजी से अलग है, जैसा कि आप जानते हैं, इसलिए आपको इस साहित्यिक कृति को लिखने के लिए वास्तव में अपने मैंडरिन भाषा कौशल का उपयोग करना होगा। (बुरा लगा, है ना?) फिर भी, डीपएल जैसे अनुवादक ऐप के होने से सहायता मिल सकती है।
- अंग्रेजी में आप जो कहना चाहते हैं उसकी एक पांडुलिपि। यह समझदारी है कि मैंडरिन में तोड़ने से पहले अपना ईमेल अंग्रेजी में लिख लें ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपने जो कुछ भी कहना चाहा है वह शामिल है। बस जैसे-जैसे चलें वैसे-वैसे ही न लिखें।
चीनी में ईमेल लिखने के लिए अतिरिक्त सुझाव
- अपने ईमेल संक्षिप्त रखें। चूंकि चीनी में ईमेल को औपचारिक माना जाता है (और अक्सर व्यवसायिक उद्देश्यों के लिए), विनम्र रहते हुए सीधे और स्पष्ट बिंदु पर बने रहें।
- ऊपर दी गई शब्दावली का अभ्यास करें। ये ईमेल में आम हैं, इसलिए आप संभवतः उनमें से कम से कम कुछ का उपयोग करेंगे! अधिक व्यवसायिक चीनी और अन्य व्यावहारिक अभिव्यक्तियाँ सीखने के लिए भाषा सीखने के कार्यक्रम भी सहायक होते हैं। उदाहरण के लिए, Lingflix में चीनी वीडियो हैं जो कॉन्फ्रेंस रूम किराए पर लेने और अपने कार्य इतिहास के बारे में बात करने जैसे विषयों को कवर करते हैं। Lingflix वास्तविक वीडियो—जैसे संगीत वीडियो, मूवी ट्रेलर, समाचार और प्रेरक भाषण—लेता है और उन्हें व्यक्तिगत भाषा सीखने के पाठों में बदल देता है। आप 2 सप्ताह के लिए मुफ्त में Lingflix आज़मा सकते हैं। वेबसाइट देखें या iOS ऐप या Android ऐप डाउनलोड करें। पी.एस. हमारी चालू बिक्री का लाभ उठाने के लिए यहां क्लिक करें! (इस महीने के अंत में समाप्त।)
- हमेशा अपने ईमेल को कई बार चेक करें और उसे ठीक से प्रूफरीड करें। सुनिश्चित करें कि आपकी वाक्य संरचनाएं सही हैं, आपकी शब्दावली के शब्द सटीक हैं और आपने सही चीनी विराम चिह्नों का उपयोग किया है जैसे । या 、 अंग्रेजी पूर्ण विराम और अल्पविराम के बजाय।
- मध्यवर्ती और उन्नत शिक्षार्थियों के लिए: अपनी अंग्रेजी पांडुलिपि के जितना करीब हो सके उतना ही रहने का प्रयास करें और अधिक कठिन हो सकने वाले शब्दावली शब्दों को सीखने के लिए इस अवसर का उपयोग करें। आप अनुवाद को आसान बनाने के लिए हमेशा अपने ईमेल को सरल बना सकते हैं, लेकिन इसमें चुनौती कहाँ है?
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