20 דרכים מקצועיות להגיד "תודה" באנגלית לחיזוק קשרים עסקיים

שליחת הודעת תודה למישהו מראה שאתם מעריכים את הקשר העסקי שלכם איתו.

אך לפני שתתיישבו מול המחשב כדי לכתוב אימייל, יש לי רשימה של 20 ביטויי "תודה" באנגלית עסקית שצריך ללמוד קודם. גם נסקור איך להודות באופן מקצועי.

התהליך פשוט, ואתם יכולים להיות בטוחים שהאדם השני יעריך אותו.

הודיה לשותף עסקי על העזרה או התמיכה שלו

אנחנו לעתים קרובות נשענים על השותפים העסקיים שלנו שיעזרו ויתמכו בנו בפעילויות עסקיות שונות.

Thank you for your help in [פעילות עסקית].

אפשר להתחיל עם ביטוי כזה כדי לכלול בקצרה את הסיבה לכך שאתם מודים להם.

Thank you for your help in securing an alternative supplier when our shipping consignment was delayed recently.

We’re grateful for your support in [פעילות עסקית].

We’re grateful for your support in planning the grand opening of our Manhattan store last week.

הודיה לשותף עסקי פוטנציאלי על הזמן שהקדיש

לאחר פגישה עם שותפים עסקיים פוטנציאליים כדי לדון בשיתופי פעולה או במיזמים משותפים, שליחת הודעת תודה היא נוהג טוב.

תראו שאתם מעריכים את הזמן והמאמץ שלהם ותשאירו רושם חיובי כדי לחזק את הקשר עם הביטויים האלה.

Thank you for meeting with us to discuss our business collaboration.

Thank you in advance for your cooperation.

כאן, "thank you in advance" משמש להודות לאדם מראש כאשר ברור שאתם תעסקו איתו בעתיד הקרוב. אחרת, אפשר פשוט להשמיט את המילים "in advance".

זה ביטוי מצוין לסיום אימייל או שיחת טלפון.

שבח לספק על שירותו הטוב

בעסקים, אנחנו לרוב תלויים מאוד בספקים שלנו עבור משלוחים, הובלות ושירות בזמן.

ספק שמספק שירות טוב ראוי לשבח ולהכרה. אז אל תשכחו לשלוח להם הודעת תודה מדי פעם.

Thank you for your great service over the years.

Thank you for your prompt response to our [needs / request].

מחמאה לעמית לעבודה או לשותף עסקי על ביצוע עבודה טובה

אנחנו עובדים לעתים קרובות בצמידות עם אחרים במחלקה שלנו ובצוותים כדי להשיג מטרות מסוימות.

מחמאה למישהו שהלך רחוק יותר (ביטוי שמשמעו השקעת זמן ומאמץ יוצאי דופן) עבור הצלחת הצוות יכולה להגביר מאוד את המורל שלו.

אפשר להשתמש בביטויים פשוטים כמו:

Thank you for a job well done.

Thank you for being an invaluable part of our team.

אם אתם לא בטוחים מתי לתת מחמאה לעמית לעבודה, אתם יכולים לחפש תרחישים שונים במקום העבודה ולצפות איך אחרים עושים זאת.

לדוגמה, לתוכנית Lingflix יש מגוון רחב של סרטונים אותנטיים באנגלית שתוכלו להשתמש בהם כדי לראות איך דוברי אנגלית מדברים ומחמיאים זה לזה במקום העבודה.

אפשר לרשום לעצמכם את הדברים השונים שהם אומרים באמצעות הכתוביות האינטראקטיביות הזמינות לכל סרטון, שמאפשרות לכם ללחוץ על מילים שאתם לא מכירים כדי ללמוד אותן.

אתם אולי אפילו תמצאו עוד ביטויי תודה לשימוש באימיילים ובשיחות היומיומיות במקום העבודה.

קבלת פגישה או מינוי

כאשר שותף עסקי מקבל את ההזמנה שלכם להיפגש, זה רק מנומס להודות לו על שהקדיש זמן.

ביטויים פשוטים שאפשר להשתמש בהם כוללים:

Thank you for the opportunity to meet up.

Thank you for making time to see me.

מעקב לאחר יצירת קשרים עסקיים (נטוורקינג)

שליחת אימייל תודה למישהו שפגשתם לאחרונה באירוע יצירת קשרים עסקיים כמו סמינר, תערוכת מסחר או ארוחת ערב עסקית היא דרך מצוינת לבנות קשר עסקי חזק.

Thank you for taking the time to talk with me today.

Thank you for your offer to connect me with your business contacts.

הודיה ללקוח או ללקוחה

כולנו יודעים שהלקוחות שלנו הם האנשים החשובים ביותר לעסק שלנו. אז הפכו זאת לנוהג לשלוח להם הודעת תודה מדי פעם כדי להראות שאתם מעריכים אותם.

Thank you for choosing [שם החברה שלכם].

אפשר להתחיל עם הביטוי הזה כדי לכלול את שם החברה שלכם.

Thank you for giving us the opportunity to serve you.

אפשר להשתמש בביטוי זה בתחילת או בסוף אימייל.

תגובה למשוב חיובי

זה תמיד נפלא לקבל משוב חיובי מלקוח או מלקוחה. הקפידו לכתוב בחזרה ולהודות להם באדיבות כדי לשמר קשר חזק.

Thank you for your positive feedback.

We greatly appreciate your kind words.

תגובה חיובית למשוב עסקי שלילי

בעוד שכולם מקווים למשוב חיובי, אנחנו צריכים גם להעריך משוב שלילי כדי לתת מענה לחששות של לקוחות ולשפר את העסק שלנו בטווח הארוך.

Thank you for raising your concerns with us.

אפשר להתחיל עם הביטוי הזה, ואחריו הסבר קצר כיצד אתם מתכננים לטפל בנושא שהועלה.

Thank you for your understanding.

זה ביטוי מצוין לסיום ההודעה שלכם.

הודיה לראיין עבודה

אם אתם רוצים לבלוט ולהשאיר רושם טוב על המעסיק הפוטנציאלי שלכם, שלחו לראיין אימייל תודה זמן קצר לאחר הראיון.

אם התראיינתם על ידי קבוצה, האוניברסיטה ההלנית הבינלאומית ממליצה לשלוח הודעת תודה קבוצתית.

Thank you for meeting with me today.

I appreciated the opportunity to meet with you today.

אפשר להשתמש בכל אחד מהביטויים האלה בתחילת או בסוף ההודעה.

איך לכתוב אימייל תודה באנגלית עסקית

דבר אחד שצריך לזכור לגבי אימיילי תודה הוא שהם לא חייבים להיות ארוכים ומסובכים. שמרו עליהם קצרים אבל הקדישו זמן ליצירת הודעה שנשמעת כנה ואמיתית.

תכננו לשלוח את אימייל התודה שלכם תוך 24 עד 48 שעות לאחר פגישה או אירוע.

הנה ארבעה שלבים פשוטים לכתיבת אימייל "תודה":

• פתיחה: התחילו בפנייה לאדם בשמו. זה הופך את ההודעה שלכם לנשמעת יותר אישית וכנה.
• סיבת ההודיה: ציינו על מה אתם מודים לאדם הזה. זה יכול להיות על העזרה והתמיכה שלו, על כך שקיבל את ההזמנה שלכם לאירוע עסקי או על שסיפק משוב על העסק שלכם. מה שזה לא יהיה, שמרו על זה קצר וברי והביעו את הערכתכם.
• החמיאו לאדם או התייחסו לעתיד: החלק הזה של האימייל יכול להיות גמיש. בהתאם לנושא האימייל, אתם יכולים להחמיא בקצרה לאדם, לומר משהו חיובי על הנושא או אפילו להתייחס לעתיד כמו התקווה שלכם לעבוד איתו שוב.
• סיום: סיימו עם חתימה סטנדרטית כמו "Thanks again" או "Best," ואחריה שמכם בשורה הבאה.

בשימוש בשלבים למעלה, הנה דוגמה לאימייל תודה לשותף עסקי על ההנחיה שלו בתכנון קמפיין פרסום:

Dear Robin,

Thank you for meeting with us yesterday. We greatly appreciate the time you took to share your experience and insights into how we should plan our upcoming advertising campaign.

Your presentation was both informative and practical, and has inspired our team to come up with some exciting ideas for the campaign ahead of our team meeting next week.

Once again, a big thank you from all of us and we look forward to having you back to review our draft.

Best,

Jamie

אז הנה לכם – רשימה של ביטויים מקצועיים להבעת תודה למישהו בעולם העסקים. אי אפשר לטעות עם הביטויים האלה.

זכרו, נימוס קטן עושה דרך ארוכה בעסקים. אז תהיו נדיבים עם תודותיכם, ובהצלחה עם לימודי האנגלית העסקית שלכם!