Como escribir un correo electrónico en alemán

Se estás a aprender alemán, seguramente xa viste moitas regras gramaticais, palabras de vocabulario e estruturas de frases. Pero, aprendiches como escribir un correo electrónico en alemán?

Isto é algo tremendamente práctico de saber facer, pero que a miúdo pasan por alto os cursos de alemán e outros recursos de aprendizaxe.

5 Elementos importantes dun correo electrónico en alemán

Nas seguintes seccións, aprenderás algunhas regras importantes e suxestións xerais para os cinco elementos principais dun correo electrónico en alemán.

Todas estas regras aplícanse tamén ás cartas. Poida que penses que non necesitarás escribir unha carta en alemán no mundo actual, pero volve a pensalo. En realidade, Alemaña aínda depende do correo postal para moitos asuntos oficiais.

1. Como comezar un correo electrónico en alemán

Para un correo formal

Os correos electrónicos (e cartas) formais en alemán comezan dun xeito igualmente formal: Sehr geehrte (moi estimado/moi querido) tal e cal. Asegúrate de usar as terminacións de caso correctas para sehr geehrte (é un adxectivo, despois de todo).

Así, se estás a escribir á Sra. Fischer, escribirías Sehr geehrte Frau Fischer, pero se dirixes o teu correo electrónico ao Sr. Brandt, escribirías Sehr geehrter Herr Brandt.

Aquí tes uns cantos exemplos máis:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Estimado Sr. Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Estimada Sra. Schmidt,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Estimado Profesor Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Estimada Doutora Meyer,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Estimados señores,)

Para un saúdo lixeiramente menos formal que aínda sería apropiado para a maioría dos correos electrónicos profesionais, podes usar Guten Tag (Bo día). Por exemplo:

• Guten Tag Herr Müller, (Bo día Sr. Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Bo día Sra. Walter,)

Para un correo informal

Para un correo electrónico fóra dun contexto de negocio formal, podes usar o saúdo Liebe, ou "querido/a". Só asegúrate de usar as terminacións correctas tamén para este, escribindo Liebe para unha muller e Lieber para un home.

Por exemplo:

• Lieber Herr Wagner, (Querido Sr. Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Querida Sra. Bauer,)
• Lieber Simon, (Querido Simon,)
• Liebe Michelle, (Querida Michelle,)

Para correos electrónicos moi informais, podes dicir Hallo! (ola), que basicamente equivale a abrir o teu correo con "Ola!". Por exemplo, podes dicir

• Hallo Emma und Paul! (Ola Emma e Paul!)
• Hallo Marie , (Ola Marie,)

Que evitar

Cal é o maior erro que poderías cometer coa apertura? As terminacións dos adxectivos! Asegúrate de poñelas correctamente.

Non hai nada peor que comezar co pé esquerdo co teu novo xefe, colega ou profesor cometendo un erro básico de alemán nas primeiras palabras do teu correo electrónico.

2. O corpo dun correo electrónico en alemán

Para un correo formal

O punto máis importante a lembrar ao escribir o corpo é mantelo formal. É realmente importante causar a impresión adecuada xa que Alemaña está realmente máis preocupada pola educación e a etiqueta, o que pode parecer anticuado para un estadounidense.

Isto significa non usar ningún vocabulario coloquial. Mantén a túa mensaxe breve e directa, e asegúrate de que toda a gramática e vocabulario sexan correctos.

Para un correo informal

Tes moita máis marxe de manobra cos correos electrónicos cando os intercambias con amigos. Nun correo electrónico cun amigo alemán que coñeces dende hai tempo, ou mesmo cun compañeiro tandem co que te xuntaches algunhas veces, podes prescindir do aire excesivamente formal e usar xerga, emoticonos, todo o repertorio.

Que evitar

Aquí tes unha diferenza pequena pero importante entre os correos electrónicos alemáns e os ingleses. Nos correos electrónicos e cartas alemás, non se pon en maiúscula a primeira frase despois do saúdo. Así, onde en inglés escribirías,

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

En alemán, escribirías:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Pór en maiúscula esa primeira palabra marcarate como non falante nativo dende o principio!

3. Como rematar un correo electrónico en alemán

Para un correo formal

Estas son todas fórmulas de despedida perfectamente aceptables para correos formais. Só asegúrate de prestar atención a esas terminacións!

• Mit freundlichem Grüßen (con saúdos cordiais)
• Mit besten Grüßen (os mellores saúdos)
• Mit herzlichen Grüßen (con saúdos afectuosos/os meus mellores desexos)
• Ihr(e) (teu/túa) — Ihr se es home e Ihre se es muller

Aquí tes algunhas formas máis nas que podes pechar o teu correo formal:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Dámoslle as grazas por adiantado.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Moitas grazas pola súa rápida resposta.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Grazas pola súa atención.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Agardo con ilusión ter noticias súas pronto.)

Para un correo informal

Amigos e familiares en Alemaña normalmente rematan os correos electrónicos con Viele Grüße ou Liebe Grüße (ambas significan "saúdos cordiais" ou "os mellores desexos", basicamente). Se queres ser realmente informal, podes despedirte con VG ou LG. Recomendaría isto para amigos cos que xa trocaches correos algunhas veces.

Aquí tes algunhas despedidas informais máis que podes usar:

• Alles Liebe (Todo o mellor)
• mit Liebe (Con amor)
• Dein(e) (Teu/Túa)
• Bis bald (Ata pronto)

Que evitar

Os alemáns non usan coma despois da súa despedida, como fas en inglés. Así, no canto de dicir:

Best wishes, Kat

Dirías:

VG Kat

4. Palabras e frases útiles

Para un correo formal

Se estás a escribir un correo electrónico de negocios, necesitas coñecer o vocabulario asociado. Algún vocabulario de correo electrónico e negocios inclúe:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Bcc—engadir destinatario)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—engadir destinatario)
• Dateien anhängen (Anexar ficheiros)
• Betreff (Asunto)

Algunhas frases que poderían ser útiles mentres escribes son:

• Es tut mir leid, dass… (Síntoo que…)
• Ich möchte mich bedanken (Gustaríame agradecer…)
• Sich freuen über… (alegrarse por)

Para un correo informal

As palabras e frases que usarás no corpo dun correo informal dependen obviamente do teu propósito ao escribir. Quizais queres desexarlle a alguén feliz aniversario, invitalo a algún sitio ou simplemente saber como está. Aquí tes algunhas frases útiles que podes usar:

• Wie geht’s? (Que tal?)
• Ich würde dich genre einladen zum/zur… (Gustaríame invitarche a…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Espero que esteas ben.)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Encantaríame que nos vise máis pronto.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Feliz aniversario!)

Que evitar

Asegúrate de comprobar o teu vocabulario e terminacións antes de premer enviar. Eu uso a miúdo dict.cc para traducir ao revés algunhas das miñas frases só para estar seguro de que teñen sentido!

5. Gramática e nivel de formalidade

Para un correo formal

A gramática do teu correo electrónico estará realmente ligada a se decides usar Sie (vostede – formal) ou du (ti – informal) —máis sobre isto abaixo. Cun correo formal, quererás usar Sie. Iso significa que todos os verbos deben ser conxugados con Sie e calquera imperativo debe ser escrito en forma de Sie.

Lembra que os verbos en forma Sie parecen iguais que os infinitivos. Por exemplo, "Vostede escribe" é Sie schreiben.

Para un correo informal

Para un correo informal, deberías normalmente usar du. Unha vez máis, iso significa que todas as conxugacións verbais e imperativos deben estar en forma du (os verbos xeralmente rematarán en -st.)

Hai, por suposto, outras regras gramaticais importantes a ter en conta como usar os pronomes alemáns correctos cando falas doutras persoas ou cousas.

Que evitar

Os erros gramaticais máis comúns nos correos electrónicos alemáns son os mesmos que na escritura e fala alemá en xeral. Estes inclúen confundir "die", "der" ou "das", escoller o caso alemán equivocado e conxugar os verbos incorrectamente.

Etiqueta apropiada para correos electrónicos en alemán

Antes de saltarmos a algúns exemplos de correos electrónicos en alemán, aquí tes dous puntos importantes a ter en conta mentres compoñes o teu correo electrónico.

Sie fronte a du

Como se mencionou arriba, escoller dirixirse a alguén como Sie ou du é unha cuestión difícil de etiqueta. Poderías pensar que poderías ir ao seguro e sempre chamar a unha persoa Sie, pero Sie ás veces pode ofender á xente se non senten que teñen idade suficiente para ser tratados dese xeito. Polo tanto, asegúrate de dar a consideración adecuada a cal destas formas usar.

Moita xente que traballa en 'start-ups' tecnolóxicas ou outras institucións ultramodernas ten máis probabilidade de usar du. Pero non queres cambiar a du demasiado pronto. Xeralmente, unha boa regra xeral é chamar aos teus amigos du, e chamar aos teus compañeiros de traballo, xefes e calquera persoa da xeración dos teus pais Sie, a menos que eles mesmos te inviten a facer o contrario.

Poida que cometas un erro de Sie/du, pero non pasa nada. As posibilidades son que con quen esteas a intercambiar correos electrónicos saiba que non es un falante nativo de alemán e será comprensivo. O máis importante a lembrar é usar o formal Sie nun correo electrónico profesional.

Nome de pila fronte a apelido

Parecido a con Sie e du, terás que decidir se dirixir á persoa polo nome de pila ou polo título e apelido. Alemaña é xeralmente unha sociedade máis formal que os Estados Unidos, así que procede con cautela antes de dirixirte a alguén polo seu nome de pila —a menos que xa se dirixan a ti dese xeito.

A mellor forma de descubrir como usar formas de tratamento e regras de etiqueta complicadas é velas e escoitalas en contexto. Ler novelas e outros textos en alemán pode ser de gran axuda, e debería mellorar as túas habilidades de escritura en xeral.

Se aprendes mellor con audio e imaxes, as series de televisión e os vídeos en alemán axudaránche mellor a axustarte ás normas culturais. Tamén podes usar un programa de aprendizaxe de idiomas como Lingflix.

Exemplos de correos electrónicos en alemán

Bótalle un ollo aos seguintes exemplos para ver todos estes cinco principios en acción.

Exemplo de correo formal

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Esta é a tradución:

Estimada Sra. Schmidt,

Gustaríame saber se a miña carta chegou. Viu a carta? Se non, por favor chámeme.

Moitas grazas.

Saúdos cordiais, Sra. Jones

Exemplo de correo informal

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Esta é a tradución:

Ola Tom,

Que tal? Espero que todo che vaia ben. Hai unha festa este fin de semana. Tes plans? Deberías vir, se non os tes! Ata pronto.

Saúdos, Hans

Agora que sabes como escribir un correo electrónico en alemán, podes estar conectado convenientemente mediante comunicación dixital.

Con un pouco de práctica, estarás enviando correos electrónicos en alemán con confianza e facilidade!