Kuinka kirjoittaa sähköpostia saksaksi

Jos opiskelet saksaa, olet varmasti nähnyt paljon kielioppisääntöjä, sanastoa ja lauserakenteita. Mutta oletko oppinut kirjoittamaan sähköpostia saksaksi?

Tämä on erittäin käytännöllinen taito, jonka monet saksan kielen kurssit ja muut oppimismateriaalit usein sivuuttavat.

5 tärkeää elementtiä saksankielisessä sähköpostissa

Seuraavissa osioissa opit joitakin tärkeitä sääntöjä ja yleisiä vinkkejä saksankielisen sähköpostin viidelle pääelementille.

Kaikki nämä säännöt pätevät myös kirjeisiin. Saattaa tuntua, ettei kirjeitä enää tarvita nykymaailmassa, mutta älä ole niin varma. Saksassa monet viralliset asiat hoidetaan yhä perinteisen postin kautta.

1. Kuinka aloittaa sähköposti saksaksi

Muodollisessa sähköpostissa

Muodolliset sähköpostit (ja kirjeet) saksaksi aloitetaan yhtä muodollisesti: Sehr geehrte (arvon/erittäin hyvä) tä-ja-toi. Varmista, että käytät oikeita taivutuspäätteitä sanalle sehr geehrte (se onhan adjektiivi).

Joten jos kirjoitat rouva Fischerille, kirjoittaisit Sehr geehrte Frau Fischer , mutta jos viestisi on herra Brandtille, kirjoittaisit Sehr geehrter Herr Brandt .

Tässä muutama esimerkki lisää:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Arvoisa herra Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Arvoisa rouva Schmidt,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Arvoisa professori Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Arvoisa tohtori Meyer,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Hyvä vastaanottaja / Arvoisa neiti/rouva/herra,)

Hieman vähemmän muodolliseksi tervehdys, joka sopii silti useimpiin ammattimaisiin sähköposteihin, on Guten Tag (Hyvää päivää). Esimerkiksi:

• Guten Tag Herr Müller, (Hyvää päivää herra Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Hyvää päivää rouva Walter,)

Epämuodollisessa sähköpostissa

Sähköpostiin, joka ei liity muodolliseen liiketoimintaan, voit käyttää tervehdystä Liebe (rakas). Varmista myös tämän kohdalla, että käytät oikeita päätteitä: Liebe naiselle ja Lieber miehelle.

Esimerkiksi:

• Lieber Herr Wagner, (Rakas herra Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Rakas rouva Bauer,)
• Lieber Simon, (Rakas Simon,)
• Liebe Michelle, (Rakas Michelle,)

Hyvin epämuodollisissa sähköposteissa voit sanoa Hallo! (hei), mikä on periaatteessa sama kuin aloittaisit sähköpostisi sanomalla "Hei!". Esimerkiksi:

• Hallo Emma und Paul! (Hei Emma ja Paul!)
• Hallo Marie, (Hei Marie,)

Mitä kannattaa välttää

Mikä on suurin virhe, jonka saatat tehdä aloitukseen liittyen? Adjektiivien päätteet! Varmista, että ne ovat oikein.

Ei ole mitään pahempaa kuin aloittaa väärällä jalalla uuden pomosi, kollegasi tai opettajasi kanssa tekemällä perussaksan kielivirhe jo sähköpostisi ensimmäisissä sanoissa.

2. Sähköpostin runko saksaksi

Muodollisessa sähköpostissa

Tärkein muistettava asia runkoa kirjoittaessa on pitäytyä muodollisessa tyylissä. Oikean vaikutelman antaminen on erittäin tärkeää, sillä Saksassa kiinnitetään enemmän huomiota kohteliaisuuteen ja etikettiin, mikä saattaa amerikkalaiseen korvaan kuulostaa vanhanaikaiselta.

Tämä tarkoittaa sitä, että slangia tai puhekielistä sanastoa ei tulisi käyttää. Pidä viestisi lyhyenä ja ytimekkäänä, ja varmista, että kielioppi ja sanasto ovat virheettömiä.

Epämuodollisessa sähköpostissa

Sinulla on paljon enemmän vapautta sähköposteissa, kun vaihdat niitä ystävien kanssa. Saksalaisen kaverisi kanssa, jonka olet tuntenut jo pitkään, tai jopa tandem-kumppanin kanssa, jonka olet tavannut muutaman kerran, voit unohtaa liiallisen muodollisuuden ja käyttää slangiä, hymiöitä ja kaikkea muuta.

Mitä kannattaa välttää

Tässä on pieni mutta merkittävä ero saksalaisten ja englanninkielisten sähköpostien välillä. Saksalaisissa sähköposteissa ja kirjeissä ensimmäistä virkettä tervehdyksen jälkeen ei kirjoiteta isolla alkukirjaimella. Eli kun englanniksi kirjoittaisit:

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

Saksaksi kirjoittaisit:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

Isolla alkukirjaimella aloittaminen paljastaa sinut välittömästi ei-natiivi puhujaksi!

3. Kuinka lopettaa sähköposti saksaksi

Muodollisessa sähköpostissa

Nämä kaikki ovat täysin hyväksyttäviä lopetuksia muodollisille sähköposteille. Muista vain kiinnittää huomiota niiden päätteisiin!

• Mit freundlichen Grüßen (ystävällisin terveisin)
• Mit besten Grüßen (parhain terveisin)
• Mit herzlichen Grüßen (lämpimästi / parhain terveisin)
• Ihr(e) (teidän) — Ihr, jos olet mies ja Ihre, jos olet nainen

Tässä on vielä muutama tapa, jolla voit päättää muodollisen sähköpostisi:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Kiitän teitä etukäteen.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Kiitos nopeasta vastauksestanne.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Kiitos huomioistanne.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Odotan innolla kuulevani teistä pian.)

Epämuodollisessa sähköpostissa

Ystävät ja perhe Saksassa päättävät yleensä sähköpostinsa sanoilla Viele Grüße tai Liebe Grüße (molemmat tarkoittavat periaatteessa "ystävällisin terveisin" tai "parhain terveisin"). Jos haluat olla hyvin epämuodollinen, voit lopettaa lyhenteillä VG tai LG . Suosittelen tätä ystäville, joiden kanssa olet jo vaihtanut muutamia viestejä.

Tässä on vielä muutama epämuodollinen sähköpostin lopetus:

• Alles Liebe (Kaikkea hyvää)
• mit Liebe (Rakkaudella)
• Dein(e) (Sinun)
• Bis bald (Nähdään pian)

Mitä kannattaa välttää

Saksalaiset eivät käytä pilkkua lopetuksen jälkeen kuten englanniksi. Eli englannin kielen:

Best wishes, Kat

sijasta saksaksi sanotaan:

VG Kat

4. Hyödyllisiä sanoja ja ilmaisuja

Muodollisessa sähköpostissa

Jos kirjoitat liikesähköpostia, sinun on tiedettävä siihen liittyvä sanasto. Sähköpostiin ja liiketoimintaan liittyvää sanastoa ovat mm.:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Bcc—lisää vastaanottaja)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—lisää vastaanottaja)
• Dateien anhängen (Liitä tiedostoja)
• Betreff (Aihe)

Joitakin hyödyllisiä ilmaisuja kirjoittaessa voivat olla:

• Es tut mir leid, dass… (Olen pahoillani, että…)
• Ich möchte mich bedanken (Haluaisin kiittää…)
• Sich freuen über… (olla iloinen jostakin)

Epämuodollisessa sähköpostissa

Epämuodollisen sähköpostin rungossa käyttämäsi sanat ja ilmaisut riippuvat tietenkin kirjoittamisen tarkoituksesta. Ehkä haluat toivottaa jollekin hyvää syntymäpäivää, kutsua hänet jonnekin tai vain kysyä, kuinka hänellä menee. Tässä joitakin hyödyllisiä ilmaisuja:

• Wie geht’s? (Miten menee?)
• Ich würde dich gern einladen zum/zur… (Haluaisin kutsua sinut…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Toivon, että voit hyvin.)
• Ich würde mich freuen, wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Olisi mukava tavata sinut taas pian.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (Hyvää syntymäpäivää!)

Mitä kannattaa välttää

Varmista, että tarkistat sanastosi ja päätteesi ennen kuin painat lähetyspainiketta. Käytän usein esimerkiksi dict.cc-sivustoa kääntääkseni lauseitani takaisin englanniksi varmistaakseni, että ne ovat järkeviä!

5. Kielioppi ja muodollisuustaso

Muodollisessa sähköpostissa

Sähköpostisi kielioppi liittyy pitkälti siihen, päätätkö käyttää Sie -muotoa (te – muodollinen) vai du -muotoa (sinä – epämuodollinen) – lisää tästä alla. Muodollisessa sähköpostissa haluat käyttää Sie -muotoa. Tämä tarkoittaa, että kaikkien verbien tulee taipua Sie -muodossa ja kaikkien käskymuotojen tulee olla Sie -muodossa.

Muista, että Sie -muotoisen verbin taivutus näyttää samalta kuin infinitiivi. Esimerkiksi "Te kirjoitatte" on Sie schreiben .

Epämuodollisessa sähköpostissa

Epämuodollisessa sähköpostissa sinun tulisi yleensä käyttää du -muotoa. Jälleen kerran, tämä tarkoittaa, että kaikkien verbien taivutusten ja käskymuotojen tulee olla du -muodossa (verbit päättyvät yleensä - st -päätteeseen).

On tietysti muita tärkeitä kielioppisääntöjä, joita on muistettava, kuten oikeiden saksan kielen pronominien käyttö puhuttaessa muista ihmisistä tai asioista.

Mitä kannattaa välttää

Yleisimmät kielioppivirheet saksalaisissa sähköposteissa ovat samat kuin saksan kirjoittamisessa ja puhumisessa yleensä. Näitä ovat esimerkiksi "die", "der" ja "das" -sanojen sekoittaminen, väärän sijan valitseminen ja verbien virheellinen taivutus.

Asianmukainen etiketti saksalaisissa sähköposteissa

Ennen kuin siirrymme saksankielisiin sähköpostiesimerkkeihin, tässä on kaksi tärkeää asiaa, jotka kannattaa pitää mielessä sähköpostia laatiessa.

Sie vs. du

Kuten edellä mainittiin, Sie - tai du -muodon valitseminen on hankala etikettikysymys. Saatat ajatella, että voit olla turvallisella puolella kutsumalla aina ihmistä Sie :ksi, mutta Sie voi joskus loukata ihmisiä, jos he eivät tunne olevansa tarpeeksi vanhoja puhutellakseen sillä tavalla. Siksi harkitse huolellisesti, kumpaa näistä muodoista käytät.

Monet teknologiayrityksissä tai muissa ultramoderneissa laitoksissa työskentelevät henkilöt käyttävät todennäköisemmin du -muotoa. Mutta et halua vaihtaa du -muotoon liian aikaisin. Yleinen nyrkkisääntö on, että kutsu ystäviäsi du :ksi ja kollegojasi, työnantajiasi ja kenet tahansa vanhempiesi ikäpolven edustajia Sie :ksi, elleivät he itse kutsu sinua käyttämään du -muotoa.

Saatat tehdä Sie / du -virheen, mutta se on ok. Todennäköisesti kenelle tahansa sähköpostia kirjoitat, tietää, että et ole syntyperäinen saksalainen, ja antaa sinulle armoa. Tärkeintä on muistaa käyttää muodollista Sie -muotoa ammatillisessa sähköpostissa.

Etunimi vs. sukunimi

Kuten Sie - ja du -muotojen kanssa, sinun on päätettävä, puhutteleeko henkilöä etunimellä vai tittelin ja sukunimen kanssa. Saksa on yleisesti ottaen muodollisempi yhteiskunta kuin Yhdysvallat, joten ole varovainen ennen kuin puhuttelet ketään etunimellä – elleivät he ole jo tehneet niin sinulle.

Paras tapa oppia käyttämään puhuttelusanoja ja hankalia etikettisääntöjä on nähdä ja kuulla niitä kontekstissa. Saksan kielen romaanien ja muiden tekstien lukeminen voi olla suuri apu ja parantaa kirjoitustaitojasi yleisesti.

Jos opit paremmin äänen ja kuvien avulla, saksalaiset TV-sarjat ja videot auttavat sinua sopeutumaan paremmin kulttuurisiin normeihin. Voit myös käyttää kielenoppimisohjelmaa, kuten Lingflixiä.

Esimerkkejä sähköposteista saksaksi

Tutustu seuraaviin esimerkkeihin nähdäksesi kaikki viisi periaatetta käytännössä.

Esimerkki muodollisesta sähköpostista

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Käännös:

Arvoisa rouva Schmidt,

Haluaisin tietää, onko kirjeeni perillä. Oletteko nähneet kirjeen? Jos ette, soittakaa minulle.

Paljon kiitoksia.

Ystävällisin terveisin, rouva Jones

Esimerkki epämuodollisesta sähköpostista

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Käännös:

Hei Tom,

Miten menee? Toivon, että kaikki on hyvin sinun suhteesi. Tänä viikonloppuna on juhlat. Onko sinulla suunnitelmia? Jos ei, sinun pitäisi tulla! Nähdään pian.

Parhain terveisin, Hans

Nyt kun tiedät, kuinka sähköposti kirjoitetaan saksaksi, voit pysyä mukavasti yhteydessä digitaalisessa viestinnässä.

Vähän harjoittelun jälkeen lähetät saksankielisiä sähköposteja luottavaisesti ja vaivattomasti!