6 tapaa kehittää tehokkaita liikeenglannin viestintätaitoja

Kyky kommunikoida hyvin on erittäin tärkeää liike-elämässä. Sinulla voisi olla maailman paras idea, mutta jos et ole selkeä esimiehillesi ja tiimillesi, kukaan ei koskaan tiedä siitä.

Rakenna liikeenglannin viestintätaitoja näillä kuudella menetelmällä, jotta voit valmistautua mihin tahansa tilanteeseen, johon saatat joutua.

1. Opiskele lauseita, ei pelkkiä sanoja

Monissa tapauksissa pelkän sanan opetteleminen ei riitä. Kysymys kuuluu: miten sitä käytetään? Sen sijaan, että vain opettelet ulkoa tärkeitä sanoja ja niiden määritelmiä, suosittelen, että opettelet ulkoa yhden tai kaksi sanan sisältävää lausetta.

Otetaan esimerkiksi sana "clarify". Tätä sanaa käytetään yleisesti liikeenglannissa tarkoittamaan "tehdä jostakin selkeämpää tai ymmärrettävämpää".

Sen sijaan, että vain opettelet sanan ulkoa, opettele ulkoa muutamia sitä käyttäviä lauseita:

• Meidän on selvennettävä muutamia yksityiskohtia.
• Ehkä voisit selventää, mitä tarkoitat tuolla.
• Kiitos, että selvensit sitä.

Nyt voit helposti käyttää näitä lauseita kokouksissa tai konferenssipuheluissa saadaksesi paremman käsityksen siitä, mitä joku on sanonut. Kun tunnet olosi mukavaksi käyttäessäsi näitä kiinteitä lauserakenteita, olet valmis ottamaan seuraavan askeleen ja mukauttamaan niitä eri tilanteisiin:

• Meidän on selvennettävä, mitä hän sanoi viime kokouksessa.
• Ehkä voisit selventää, miten aiot markkinoida tätä tuotetta.
• Kiitos, että selvensit kantasi.

Kun olet varma siitä, että muutat näitä lauseita sopimaan eri tilanteisiin, olet valmis aloittamaan omien lauseidesi rakentamisen.

2. Älä vain vastaa kysymyksiin — kysy kysymyksiä

Liikeenglantia oppivana olet todennäköisesti tottuneempi vastaamaan kysymyksiin kuin esittämään niitä. Keskität usein huomiosi siihen, mitä sanoa ja miten sanoa jotain, ja se on hyvä.

Mutta kysymysten esittäminen on myös välttämätöntä liiketoiminnassa. Tarvitset usein muiden mielipiteitä ja ideoita työsi suorittamiseksi. Tiesitkö, että kysymysten esittäminen on myös erinomainen tapa teroittaa kuuntelutaitojasi ja oppia uutta liikekieltä?

Olen varma, että olet kuullut monenlaisia kysymyksiä työpaikallasi ympärilläsi olevilta ihmisiltä. Joitakin yleisiä ovat:

• Mitä pidät tästä ideasta?
• Miten ehdotat, että käsittelemme tämän?
• Onko muita vaihtoehtoja, joita voimme harkita?

Aluksi voit opetella ulkos tällaisia kysymyksiä ja sitten esittää ne oikeaan aikaan. Mutta älä vain kysy; varmista myös, että kuuntelet tarkasti saamiasi vastauksia. Kun huomioit vastauksen sisällön (mikä voi auttaa sinua tekemään työsi), kuuntele myös uutta ja tuntematonta kieltä, joka saattaa olla sinulle hyödyllistä.

3. Suunnittele viestintäsi etukäteen, kun mahdollista

Ennen kuin ryhdyt mihinkään liikeviestintään, olipa kyseessä sitten konferenssipuhelun tekeminen tai sähköpostin kirjoittaminen asiakkaalle, varaa aina aikaa miettiä, mitä ja miten välität viestisi.

Mieti käyttämäsi kielioppia. Mieti sanoja ja ilmauksia, jotka tekevät viestistäsi selkeämmän. Toisin sanoen, suunnittele viestisi.

Esimerkiksi ennen kokoukseen osallistumista selaa esityslistaa nähdäksesi, mitä aiheita käsitellään. Tee muistiinpanoja siitä, mitä aiot sanoa, mukaan lukien kielioppi ja kaikki hyödylliset sanat tai ilmaukset. Käytä näitä harjoitellaksesi mielekkäiden lauseiden muodostamista.

Tällainen valmistelu ei vain takaa, että kuulostat pätevämmältä ja ammattimaisemmalta liikeviestinnässäsi; se toimii myös ylimääräisenä kieliopin ja puheen harjoituksena, joka auttaa sinua sujuvammaksi nopeammin.

4. Varaa aikaa kieliopin kertaamiseen

Vaikka keskität opettelemaan liikeenglannin kaikkia osa-alueita, sinun ei pitäisi unohtaa työskennellä kieliopin parissa. Oikean kieliopin käyttö varmistaa, että lähetät selkeitä ja mielekkäitä viestejä, jotka eivät aiheuta hämmennystä ja väärinymmärryksiä liikeviestinnässäsi.

Alla on muutama sivusto, joiden mielestäni tulet hyödyntämään kieliopin oppimiseen verkossa. Harkita, että varaat tietyn määrän aikaa joka päivä, ehkä valmistautuessasi töihin tai lounasaikana, näiden kielioppiresurssien kertaamiseen.

• GrammarBook.com: GrammarBook.com tarjoaa ilmaisia verkko-englannin käyttösääntöjä, joita voit käyttää yhdessä "The Blue Book of Grammar and Punctuation" -kirjan kanssa, joka on erinomainen työkirja ja opas amerikanenglannin kielioppiin, välimerkkeihin ja käyttöön, ja jota myydään tällä sivustolla. Voit rekisteröityä saadaksesi heidän ilmaisen uutiskirjeensä ja pääsy heidän verkkokyselyihinsä.

• Daily Grammar: Daily Grammar tarjoaa hauskoja tapoja oppia ja harjoitella englannin kielitaitoja päivittäisten blogikirjoitusten, kyselyiden, e-kirjojen ja työkirjojen avulla, joiden avulla voit oppia omassa tahdissasi.

• Grammar Girl: Grammar Girl on toinen hauska sivusto, jossa on monia hyviä vinkkejä auttaaksesi sinua ymmärtämään englannin kieliopin joskus hämmentäviä alueita ja parantamaan nopeammin. Voit tilata uutiskirjeen saadaksesi nämä vinkit sähköpostiisi.

Käytä näitä hyödyllisiä resursseja harjoitellaksesi mielekkäiden ja kieliopillisesti oikeiden lauseiden muodostamista.

5. Laajenna sanavarastoasi liiketoimintauutismedioilla

Yksi tehokkaimmista tavoista laajentaa sanavarastoasi on liiketoimintauutismedian kautta. Lukemalla ja kuuntelemalla liiketoimintauutisia opit uusia sanoja, ilmaisuja ja jopa idiomeja, jotka liittyvät ammatilliseen maailmaan.

Mitä enemmän luet liiketoimintauutisia, sitä mukavammaksi tulet rahoitukseen, sääntelyyn ja muihin työhösi liittyviin kysymyksiin liittyvän terminologian kanssa. Löydät verkosta monia hyödyllisiä liiketoimintauutisresursseja, kuten Reuters Business News, The Harvard Business Review ja NBC Business News.

The New York Timesin tilaus antaa sinulle pääsyn tuoreisiin, ajankohtaisiin uutisiin joka päivä heidän Business Day -osiossaan. Koska tämä on suuri uutislähde, joka kattaa liiketoimintaa paitsi Yhdysvalloissa myös kansainvälisesti, se on erinomainen tapa varmistaa, että pysyt ajan tasalla viimeisimmistä aiheista liikemaailmassa.

Useimmilla ammateilla on myös omalle toimialalleen erityisiä sanomalehtiä tai aikakauslehtiä. Esimerkiksi, jos työskentelet vakuutusalalla, saatat lukea Insurance Business Magazineia. Kysy kollegoiltasi, mitä toimialakohtaisia uutiskanavia he lukevat, jotta voit aloittaa niiden lukemisen myös itse.

Lukiessasi muista kirjata ylös uutta sanastoa ja alasi yleisesti käytettyä terminologiaa.

6. Kohdista useita viestintätaitoja samanaikaisesti

Monet liikeenglantia opiskelevat keskittyvät useimmiten puhumistaitoihin, koska puhuminen on niin tärkeää viestinnässä kokouksissa, neuvotteluissa, työhaastatteluissa jne. Muut viestintätaidot – lukeminen, kuunteleminen ja kirjoittaminen – ovat kuitenkin yhtä tärkeitä.

Tiedät tietysti kirjoittamisen tärkeyden liike-elämässä. Olen varma, että käytät huomattavan osan työpäivästäsi sähköposteihin vastaamiseen, raporttien kirjoittamiseen ja muiden asiakirjojen valmisteluun. Yksi parhaista tavoista kehittää kirjoitustaitoja – jatkuvan harjoittelun lisäksi – on aktiivinen lukeminen. Kun törmäät hyödyllisiin liikeilmaisuihin luettuasi, muista merkitä ne ylös, jotta voit käyttää niitä omassa kirjoittamisessasi.

Hanki käsiisi mitä tahansa liikeenglannin materiaalia (kirjoja, lehtiä, verkkosivustoja jne.), ja tee siitä tavaksi lukea niin usein kuin mahdollista. Tarvittaessa lue ja lue teksti uudelleen, kunnes saat siitä idean.

Kuunteleminen on myös tärkeää. Kuunteleminen voi olla haastavaa aluksi, koska et hallitse sanojen nopeutta, ja on monia erilaisia aksentteja ja puhumistyylejä, joihin tutustua. Mutta harjoituksen, harjoituksen ja harjoituksen myötä huomaat ymmärtäväsi enemmän ja löytäväsi tapoja parantaa omaa puhettasi ja ääntämistäsi.

Muista, että älä rajoita itseäsi kehittämään vain yhtä tai kahta taitoaluetta kerrallaan. Nopein tapa parantua on kohdistaa useita viestintätaitoja samanaikaisesti.

Sovelluksia liikeenglannin viestintätaitoihin

Business English Pod

Oletko kuullut Business English Podista? Jos olet käyttänyt heidän verkkosivustoaan, voit nyt integroida oppimisesi puhelimeesi. Heillä on yli 200 liikeenglannin oppituntia, jotka kattavat kaiken sanastosta kielioppiin käytännön taitoihin liiketoiminnan ja teknisten tarpeidesi vuoksi.

Sinun pitäisi ehdottomasti kuunnella heidän liikeenglannin uutissisältöään kokeillaksesi ja oppiaksesi kieltä todellisiin tilanteisiin. Jos työaikataulusi on tiukka, voit jopa ladata kuuntelutiedot offline-opiskeluun omassa tahdissasi.

Lingflix

Lingflixin englanninkielinen ohjelma tarjoaa kiehtovia, todelliseen maailmaan pohjautuvia vuoropuheluja monille eri ammattialoille. Se on suoraviivaisin, tehokkain tapa harjoitella työhösi liittyvimpiä viestintätaitoja.

Joten siinä ne olivat: kaksi hienoa sovellusta ja kuusi parasta tapaa aloittaa liikeenglannin viestintätaitojesi teroittaminen jo tänään.

Muista, että harjoitus tekee mestarin. Nyt olet valmis kiipeämään yritysrappusia. Onnea matkaan!