Kuinka kirjoittaa sähköpostia kiinaksi: Liikeseikkailuun valmis opas
Sähköpostit ovat muodollista viestintää kiinaksi. Joten jos löydät itsesi tilanteesta, jossa sinun täytyy kirjoittaa sähköpostia kiinaksi, tämä opas on sinua varten.
Tutustu tähän artikkeliin oppiaksesi kirjoittamaan sähköpostia kiinaksi, olipa kyseessä sitten liikeasioita tai jokin muu kohtelias tarkoitus.
1. Aiherivi
Kaikki liikakulttuurit, idässä tai lännessä, arvostavat ytimekkyyttä, selkeyttä ja kohteliaisuutta. Joten jos sähköpostisi liittyy työhön, aiherivisi tulisi ottaa tämä huomioon.
Vastaavasti myös aiherivi kirjekaverille tai muulle ei-liiketoiminnalliselle vastaanottajalle on yleensä parasta pitää ytimekkäänä ja selkeänä.
Esimerkki:
新钢笔需求 (xīn gāng bǐ xū qiú) Pyyntö uusista kynistä
Huomio: Oppimisen ja ääntämisen vuoksi sisällytämme pinyinin näihin ohjeisiin. Huomaa, että lopullisen sähköpostisi tulisi koostua pelkästään hanzi-merkeistä.
2. Osoittelu ja tervehdys
Muista tervehtiä henkilökohtaisesti kaikkia, jotka lukevat sähköpostin, ja sisällyttää liiketoiminnan mukaiset tittelisivät. Jos et tiedä vastaanottajan tarkkaa nimeä, kiinan kielen versio ilmausta "to whom it may concern" (alla) on täysin hyväksyttävä.
Monissa englanninkielisissä kulttuureissa vähän ystävällistä epämuodollisuutta on normaalia, mutta kiinalaisessa kulttuurissa näin ei niinkään ole. Pyynnöissä tai huonoissa uutisissa on erittäin yleistä kiinalaisessa liikakulttuurissa pyytää antein vaivaa, vaikka olosuhteet eivät sitä varsinaisesti aiheuttaisikaan.
Jos taas kirjoitat sähköpostia kiinalaiselle kirjekaverille, epämuodollisen (mutta silti kohteliaan) kielen käyttö on erinomainen tapa luoda tunnepohjainen yhteys uuteen ystävään.
Esimerkki:
致相关人士： (zhì xiāng guān rén shì:) Kenelle se kuuluu:
如有不便之处，敬请见谅。 (rú yǒu bú biàn zhī chù, jìng qǐng jiàn liàng.) Pahoittelen aiheutunutta vaivaa ja pyydän ystävällisesti anteeksi.
Muita kiinankielisiä ilmauksia:
| Kiina | Pinyin | Englanti |
|---|---|---|
| 尊敬的先生/女士 | zūn jìng de xiān sheng / nǚ shì | Arvoisa herra/rouva |
| 尊敬的__先生/女士 | zūn jìng de __ xiān sheng / nǚ shì | Arvoisa herra/rouva __ |
| 很高兴收到你们的来信。 | hěn gāo xìng shōu dào nǐ men de lái xìn. | Olen iloinen saadessani kirjeenne. |
| 很长时间没与你联系, 请原谅！ | hěn cháng shí jiān méi yǔ nǐ lián xì, qǐng yuán liàng! | Anteeksi, etten ole ottanut yhteyttä niin pitkään aikaan. |
3. Viestin runko
Sähköpostisi runko ei tarvitse olla uskomattoman lyhyt, mutta sen tulisi olla nopea ja asiaankuuluva, jos kirjoitat liikeasioita varten. Tämä koskee erityisesti tilanteita, joissa pyydät jotain tai sähköpostisi on kiireellinen.
Ei-liikesähköpostit voivat olla hieman pidempiä, riippuen asiayhteydestä, mutta aloittelijan on viisasta pitää se lyhyenä välttääkseen liian monta virhettä, jotka saattavat jättää vastaanottajan raapimaan päätään.
Esimerkki:
这是214办公室的艾米丽。 ( zhè shì 214 bàn gōng shì de ài mǐ lì.) Tämä on Emily toimistosta #214.
财务部门需要一些黑色钢笔。 (cái wù bù mén xū yào yì xiē hēi sè gāng bǐ.) Talousosasto tarvitsee uusia musteisia mustia kyniä.
请问您能给我们寄500包笔吗？ (qǐng wèn nín néng gěi wǒ men jì 500 bāo bǐ ma?) Lähettäisitkö ystävällisesti minulle 500 pakettia kyniä?
请在方便时尽早将包裹寄来。 (qǐng zài fāng biàn shí jǐn zǎo jiāng bāo guǒ jì lái.) Lähettäkää paketti meille mahdollisimman pian.
Muita kiinankielisiä ilmauksia:
| Kiina | Pinyin | Englanti |
|---|---|---|
| 合同文本 | hé tong wén běn | sopimuksen kopio |
| 很高兴和你们保持…… | hěn gāo xìng hé nǐ men bǎo chí... | On aina ilo pitää... teidän kanssanne. |
| 请您不必客气, 尽管与我们联系。 | qǐng nín bú bì kè qi, jǐn guǎn yǔ wǒ men lián xì. | Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. |
| 我们很乐意同您进行合作。 | wǒ men hěn lè yì tóng nín jìn xíng hé zuò. | Olemme onnellisia työskennellä kanssanne. |
| 我们确信我们的请求将…… | wǒ men què xìn wǒ men de qǐng qiú jiāng… | Luotamme siihen, että pyyntömme... |
| 我们希望您能…… | wǒ men xī wàng nín néng… | Toivomme, että te... |
| 我们希望提醒贵方注意…… | wǒ men xī wàng tí xǐng guì fāng zhù yì… | Haluaisimme kiinnittää huomionne... |
| 有任何问题, 请及时联系。 | yǒu rèn hé wèn tí, qǐng jí shí lián xì. | Ota yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää. |
| 详细资料请看附件。 | xiáng xì zī liào qǐng kàn fù jiàn. | Katso lisätiedot liitteestä. |
| 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 | zài cǐ fāng miàn rú guǒ néng gòu dé dào nín de hé zuò wǒ jiāng fēi cháng gǎn xiè. | Ystävällistä yhteistyötänne tässä suhteessa arvostetaan suuresti. |
| 请代我向贵公司总经理问候。 | qǐng dài wǒ xiàng guì gōng sī zǒng jīng lǐ wèn hòu. | Lähetäkää parhaita terveisiä toimitusjohtajallenne! |
| 请接受我们诚挚的歉意。 | qǐng jiē shòu wǒ men chéng zhì de qiàn yì. | Pyydämme vastaanottamaan vilpittömät pahoittelumme. |
| 得知……, 我们感到很遗憾 | dé zhī …, wǒ men gǎn dào hěn yí hàn | On valitettavaa kuulla, että... |
| 我们抱歉地通知您…… | wǒ men bào qiàn de tōng zhī nín… | Meidän on ikävä ilmoittaa teille, että... |
4. Päätös
Kiitä aina lukijoitasi perusteellisesti sähköpostisi lukemisesta. Jälleen kerran, kohteliaisuus, nöyryys ja vaatimattomuus ovat avainasemassa osoittautuaksesi henkilöksi, joka välittää kasvojen säilyttämisestä. Jokaisen lähettämäsi sähköpostin ei tarvitse päättyä anteeksipyyntöön ja tarpeettomaan kiitokseen, mutta tee selväksi, että arvostat heidän käyttämäänsä aikaa.
Esimerkki:
麻烦您了！ (má fán nín le!) Anteeksi vaiva!
多谢！ (duō xiè!) Paljon kiitoksia!
Muita kiinankielisiä ilmauksia:
| Kiina | Pinyin | Englanti |
|---|---|---|
| 我们会在最短的时间内与您联络。 | wǒ men huì zài zuì duǎn de shí jiān nèi yǔ nín lián luò. | Otamme yhteyttä mahdollisimman pian. |
| 敬请查阅。 | jìng qǐng chá yuè. | Olkaa hyvä ja tutustukaa. |
| 请尽快回复！ | qǐng jǐn kuài huí fù! | Vastatkaa mahdollisimman pian! |
| 期待着您的复音。 | qī dài zhe nín de fù yīn. | Odotamme vastaustanne. |
| 请保持联络。 | qǐng bǎo chí lián luò. | Pysykää yhteyksissä. |
| 如有消息, 我们会提前通知你们。 | rú yǒu xiāo xī, wǒ men huì tí qián tōng zhī nǐ men. | Ilmoitamme teille, jos meillä on uutisia. |
| 多谢合作！ | duō xiè hé zuò! | Kiitos yhteistyöstänne! |
| 祝工作顺利, 生活幸福！ | zhù gōng zuò shùn lì, shēng huó xìng fú! | Toivotamme teille menestyksekästä uraa ja onnellista elämää! |
| 此致敬礼 | cǐ zhì jìng lǐ | Ystävällisin terveisin |
| 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 | wǒ men yù zhù nín zài xīn de yì nián lǐ jiāng gèng jiā huī huáng hé chéng gōng. | Toivotamme teille kirkasta ja menestyksekästä uutta vuotta. |
5. Allekirjoitus
Visiittikorttikulttuuri on erittäin tärkeää Kiinassa ja Japanissa, joten allekirjoituksesi tulisi sisältää yhteystietosi ja asiaankuuluvat tiedot. Tämä koskee myös ei-liikesähköposteja; näytät varsin ammattimaiselta tiheällä allekirjoituksella.
Muista, että allekirjoituksesi tulisi olla kokonaan hanzi-merkeissä, lukuun ottamatta sähköpostiosoitteen loppuosaa. Voit myös kirjoittaa nimesi englanniksi, jos sinulla ei ole kiinalaista käännöstä nimestesi.
Esimerkki:
艾米丽 (ài mǐ lì) Emily
财务专家 (cái wù zhuān jiā) Talousasiantuntija
西猫巷1234号 (xī māo xiàng 1234 hào) Länsi-katti-lane 1234
555-555-555
艾米丽@sina.com (ài mǐ lì @sina.com) emily@sina.com
Mitä tarvitsen kiinankielisen sähköpostin kirjoittamiseen?
- Hanzi-näppäimistö. Jos kirjoitat sähköpostiasi älypuhelimella tai tabletilla, tämä on erityisen tarpeellista. Onneksi hanzi-näppäimistön löytäminen ja asentaminen on nopea ja helppo prosessi.
- Kiina-englanti-sanakirja, joka sisältää sekä hanzi-merkkejä että 拼音 (pīn yīn) — kiinan kielen romanisaation. Kun juuttuu tiettyihin sanastoihin, käännössanakirja on elintärkeä. Tämä syvällinen sanakirja Chinese-Toolsilta on yksi, jota tämä kirjoittaja käyttää säännöllisesti tarkkuutensa ja kontekstiesimerkkilinkkiensä vuoksi.
- Kääntämissovellus tai -sivusto. Et voi oikeastaan kopioida ja liittää kokonaista englanninkielistä sähköpostia kääntämissovellukseen ja saada tarkkaa kiinankielistä versiota. Mandarinikiinan lauserakenne on erilainen kuin englannissa, kuten tiedät, joten sinun täytyy itse asiassa käyttää mandariinikiinan taitojasi kirjoittaaksesi tämän kirjoitelman. (Harmillista, eikö?) Silti kääntämissovellus kuten DeepL on kätevä olla saatavilla varalta.
- Käsikirjoitus siitä, mitä haluat sanoa englanniksi. On viisasta kirjoittaa sähköpostisi ensin englanniksi, ennen kuin pilkot sen mandariiniksi, jotta varmistat käsitteleväsi kaiken, mitä haluat sanoa. Älä vain improvisoi matkan varrella.
Lisävinkkejä kiinankielisten sähköpostien kirjoittamiseen
- Pidä sähköpostisi ytimekkäinä. Koska sähköposteja pidetään kiinaksi muodollisina (ja usein liiketoimintatarkoituksiin), ole suora ja asiaankuuluva pysyen kohteliaana.
- Harjoittele yllä olevaa sanastoa. Nämä ovat yleisiä sähköposteissa, joten todennäköisesti käytät ainakin muutamia niistä! Kieltenoppimisohjelmat ovat myös hyödyllisiä lisäliikekiinan ja muiden käytännön ilmausten oppimiseen. Esimerkiksi Lingflix tarjoaa kiinankielisiä videoita, jotka käsittelevät aiheita kuten kokoushuoneen vuokraaminen ja työhistoriasi kertominen. Lingflix ottaa autenttisia videoita — kuten musiikkivideoita, elokuvatrailereita, uutisia ja innostavia puheita — ja muuttaa ne personoiduiksi kieltenoppimistunneiksi.Voit kokeilla Lingflixiä ilmaiseksi 2 viikkoa. Tutustu verkkosivustoon tai lataa iOS-sovellus tai Android-sovellus.P.S. Klikkaa tästä hyödyntääksesi nykyisen alennuksemme! (Vanhenee tämän kuun lopussa.)
- Käy aina sähköpostisi läpi useita kertoja ja tarkista se huolellisesti. Varmista, että lauserakenteesi ovat oikein, sanastosi on tarkkaa ja että olet käyttänyt oikeita kiinalaisia välimerkkejä, kuten 。tai 、, englanninkielisten pisteiden ja pilkkujen sijaan.
- Keskitasoisille ja edistyneille oppijoille: Yritä pitäytyä englanninkieliseen käsikirjoitukseesi mahdollisimman lähellä ja hyödynnä tätä tilaisuutta oppiaksesi sanastoja, jotka saattavat olla vaikeampia kiinaksi. Voisit aina yksinkertaistaa sähköpostiasi helpottaaksesi käännöstä, mutta missä olisi haaste siinä?
Tuntuuko kiinankielisen sähköpostin kirjoittaminen nyt vähemmän ylivoimaiselta?
Se ei ole ollenkaan vaikeaa!
Vaikka sähköpostisi ei olisikaan täydellinen, olet ottanut tärkeän askeleen kiinankielisten sähköpostien — ja kiinan kielen — hallitsemiseen.
Ja vielä yksi asia... Jos haluat jatkaa kiinan oppimista interaktiivisen ja autenttisen kiinankielisen sisällön avulla, tulet rakastamaan Lingflixiä. Lingflix auttaa sinua luontevasti kiinan kielen pariin. Aito kiinankielinen sisältö on saatavilla, ja opit kiinaa niin kuin sitä puhutaan oikeassa elämässä. Lingflixillä on laaja valikoima nykyaikaisia videoita — kuten draamoja, TV-sarjoja, mainoksia ja musiikkivideoita.Lingflix-sovelluksen selausnäyttö Lingflix tuo nämä autenttiset kiinankieliset videot ulottuvillesi interaktiivisten tekstitysten kautta. Voit napata mitä tahansa sanaa etsiäksesi sen välittömästi. Kaikilla sanoilla on huolellisesti kirjoitetut määritelmät ja esimerkit, jotka auttavat sinua ymmärtämään, miten sanaa käytetään. Lisää sanat, joita haluat kerrata, sanastolistalle napauttamalla.Lingflixin interaktiiviset tekstitykset Lingflixin Oppimistila muuttaa jokaisen videon kieltenoppimistunniksi. Voit aina pyyhkäistä vasemmalle tai oikealle nähdäksesi lisää esimerkkejä opettelemastasi sanasta.Lingflixissä on tietovisoja jokaisesta videosta Paras osa on, että Lingflix pitää aina kirjaa sanastostasi. Se räätälöi tietovisoja keskittymään alueisiin, jotka tarvitsevat huomiota, ja muistuttaa sinua, kun on aika kerrata opittua. Sinulla on 100 % personoitu kokemus. Aloita Lingflix-verkkosivuston käyttäminen tietokoneellasi tai tabletillasi tai, vielä parempaa, lataa Lingflix-sovellus iTunes- tai Google Play -kaupasta. Klikkaa tästä hyödyntääksesi nykyisen alennuksemme! (Vanhenee tämän kuun lopussa.)
