Kuidas Kirjutada E-kirja Hiina Keeles: Ärijaoks Valmis Juhend
E-kirjad on hiina keeles vormiline suhtlusviis. Seega, kui leiad end olukorrast, kus on vaja kirjutada e-kiri hiina keeles, on see juhend sinu jaoks.
Vaata seda postitust, et õppida, kuidas kirjutada e-kirja hiina keeles, olgu selleks siis äri või mõni muu viisakas eesmärk.
1. Teema rida
Iga ärikultuur, nii idas kui läänes, hindab lühidust, selgust ja viisakust. Seega, kui sinu e-kiri on seotud tööga, peaksid seda arvestama ka sinu teema reas.
Samamoodi on ka kirjasõbrale või muule mitteärilisele isikule suunatud teema rida tavaliselt parim, kui see on lühike ja selge.
Näide:
新钢笔需求 (xīn gāng bǐ xū qiú) Uute pastakate taotlus
Märkus: õppimise ja häälduse huvides sisaldame neis juhistes pinyini. Pane tähele, et sinu lõplik e-kiri peaks koosnema ainult hanzi'st.
2. Pöördumine ja tervitus
Veendu, et tervitad isiklikult kõiki, kes kirja loevad, ning kaasa äriasjakohased tiitlid. Kui sa ei tea täpselt inimese nime, kellele kirjutad, on hiina versioon väljendist "kellele see puutub" (allpool) täiesti vastuvõetav.
Paljudes inglisekeelsetes kultuurides on pisut sõbralikku mitteformaalsust normaalne, kuid hiina kultuuris see nii palju ei kehti. Kui tegemist on taotlustega või halbade uudistega, on hiina ärikultuuris väga tavand vabandada ebamugavuste pärast, isegi kui tegelikku ebamugavust pole.
Kui sa aga kirjutad e-kirja hiina keeles oma kirjasõbrale, siis mitteformaaalse (kuid siiski viisaka) keelekasutus on suurepärane viis emotsionaalse sideme loomiseks uue sõbraga.
Näide:
致相关人士： (zhì xiāng guān rén shì:) Kellele see puutub:
如有不便之处，敬请见谅。 (rú yǒu bú biàn zhī chù, jìng qǐng jiàn liàng.) Vabandan kõikide ebamugavuste pärast ja palun südamest andestust.
Muud hiina fraasid:
| Chinese | Pinyin | English |
|---|---|---|
| 尊敬的先生/女士 | zūn jìng de xiān sheng / nǚ shì | Dear Sir/Madam |
| 尊敬的__先生/女士 | zūn jìng de __ xiān sheng / nǚ shì | Dear Mr./Ms. __ |
| 很高兴收到你们的来信。 | hěn gāo xìng shōu dào nǐ men de lái xìn. | Glad to receive your letter. |
| 很长时间没与你联系, 请原谅！ | hěn cháng shí jiān méi yǔ nǐ lián xì, qǐng yuán liàng! | Sorry for not getting in touch with you for so long. |
3. Põhiosa
Sinu e-kirja põhiosa ei pea olema uskumatult lühike, kuid see peaks olema kiire ja asjakohane, kui kirjutad äri eesmärgil. Eriti just siis, kui sa midagi küsid või sinu e-kiri on ajakriitiline.
Mitteärilised e-kirjad võivad olenevalt kontekstist olla pisut pikemad, kuid algajale on targas hoiduda lühiduses, et vältida liiga palju vigu, mis võivad adressaati segadusse ajada.
Näide:
这是214办公室的艾米丽。 ( zhè shì 214 bàn gōng shì de ài mǐ lì.) See on Emily kontorist nr 214.
财务部门需要一些黑色钢笔。 (cái wù bù mén xū yào yì xiē hēi sè gāng bǐ.) Finantsosakond vajab mõnda uut musta pastakat.
请问您能给我们寄500包笔吗？ (qǐng wèn nín néng gěi wǒ men jì 500 bāo bǐ ma?) Kas saaksite palun saata mulle 500 pakki pastakaid?
请在方便时尽早将包裹寄来。 (qǐng zài fāng biàn shí jǐn zǎo jiāng bāo guǒ jì lái.) Palun saatke meile pakk oma võimaluse korral nii pea kui võimalik.
Muud hiina fraasid:
| Chinese | Pinyin | English |
|---|---|---|
| 合同文本 | hé tong wén běn | a copy of the contract |
| 很高兴和你们保持…… | hěn gāo xìng hé nǐ men bǎo chí... | It is always a pleasure to keep... with you. |
| 请您不必客气, 尽管与我们联系。 | qǐng nín bú bì kè qi, jǐn guǎn yǔ wǒ men lián xì. | Please do not hesitate to contact us. |
| 我们很乐意同您进行合作。 | wǒ men hěn lè yì tóng nín jìn xíng hé zuò. | We are happy to work together. |
| 我们确信我们的请求将…… | wǒ men què xìn wǒ men de qǐng qiú jiāng… | We trust our request will... |
| 我们希望您能…… | wǒ men xī wàng nín néng… | We hope that you will... |
| 我们希望提醒贵方注意…… | wǒ men xī wàng tí xǐng guì fāng zhù yì… | We would like to call your attention to... |
| 有任何问题, 请及时联系。 | yǒu rèn hé wèn tí, qǐng jí shí lián xì. | Please contact me in case you have any questions. |
| 详细资料请看附件。 | xiáng xì zī liào qǐng kàn fù jiàn. | Please see enclosure for details. |
| 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 | zài cǐ fāng miàn rú guǒ néng gòu dé dào nín de hé zuò wǒ jiāng fēi cháng gǎn xiè. | Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. |
| 请代我向贵公司总经理问候。 | qǐng dài wǒ xiàng guì gōng sī zǒng jīng lǐ wèn hòu. | Please send my best regards to your GM! |
| 请接受我们诚挚的歉意。 | qǐng jiē shòu wǒ men chéng zhì de qiàn yì. | Please accept our sincere apologies. |
| 得知……, 我们感到很遗憾 | dé zhī …, wǒ men gǎn dào hěn yí hàn | It is regretful to hear that... |
| 我们抱歉地通知您…… | wǒ men bào qiàn de tōng zhī nín… | We are sorry to inform you that... |
4. Lõpetamine
Alati täna oma lugejaid põhjalikult e-kirja lugemise eest. Jällegi on viisakus, tagasihoidlikkus ja alandus võtmetähtsusega, et jääda muljet inimesena, kes hoolib näo säilitamisest. Mitte iga sinu saadetav e-kiri ei pea lõppema vabanduse ja asjatult tänava avaldusega, kuid anna selgelt mõista, et sa hoolid sellest, et nad võtsid aega.
Näide:
麻烦您了！ (má fán nín le!) Vabandan tüli pärast!
多谢！ (duō xiè!) Suur aitäh!
Muud hiina fraasid:
| Chinese | Pinyin | English |
|---|---|---|
| 我们会在最短的时间内与您联络。 | wǒ men huì zài zuì duǎn de shí jiān nèi yǔ nín lián luò. | We will contact you as soon as possible. |
| 敬请查阅。 | jìng qǐng chá yuè. | Please consult. |
| 请尽快回复！ | qǐng jǐn kuài huí fù! | Please reply as soon as possible! |
| 期待着您的复音。 | qī dài zhe nín de fù yīn. | We look forward to your reply. |
| 请保持联络。 | qǐng bǎo chí lián luò. | Please stay in touch. |
| 如有消息, 我们会提前通知你们。 | rú yǒu xiāo xī, wǒ men huì tí qián tōng zhī nǐ men. | We will inform you if we have any news. |
| 多谢合作！ | duō xiè hé zuò! | Thank you for your cooperation! |
| 祝工作顺利, 生活幸福！ | zhù gōng zuò shùn lì, shēng huó xìng fú! | We wish you a successful career and happy life! |
| 此致敬礼 | cǐ zhì jìng lǐ | Sincerely |
| 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 | wǒ men yù zhù nín zài xīn de yì nián lǐ jiāng gèng jiā huī huáng hé chéng gōng. | We wish you a bright and successful New Year. |
5. Allkiri
Visiitkaardi kultuur on Hiinas ja Jaapanis väga oluline, seega peaks sinu allkirja hulka kuuluma sinu kontaktandmed ja asjakohane teave. See kehtib isegi mitteäriliste e-kirjade puhul; tiheda allkirjaga näed sa üsna professionaalne välja.
Pea meeles, et sinu allkiri peaks olema täielikult hanzi's, välja arvatud e-posti aadressi lõpposa. Sa võid oma nime kirjutada ka inglise keeles, kui sul pole oma nime hiina keelset tõlget.
Näide:
艾米丽 (ài mǐ lì) Emily
财务专家 (cái wù zhuān jiā) Finantsspetsialist
西猫巷1234号 (xī māo xiàng 1234 hào) West Cat Lane 1234
555-555-555
艾米丽@sina.com (ài mǐ lì @sina.com) emily@sina.com
Mida Ma Vajan E-kirja Kirjutamiseks Hiina Keeles?
- Hanzi klaviatuur. Kui sa kirjutad oma e-kirja nutitelefonil või tahvelarvutis, on see eriti vajalik. Õnneks on hanzi klaviatuuri leidmine ja installimine kiire ja lihtne protsess.
- Hiina-inglise sõnaraamat nii hanzi kui ka 拼音 (pīn yīn) — hiina keele romaniseerimisega. Kui sa jääd mõne sõnavara osas hätta, on tõlkesõnastus elutähtis. See põhjalik sõnaraamat Chinese-Tools'ist on üks, mida see kirjutaja regulaarselt kasutab selle täpsuse ja konteksti näidislausete linkide tõttu.
- Tõlkearvutit või -saiti. Sa ei saa tõesti kopeerida ja kleepida tervet ingliskeelset e-kirja tõlkearvutisse ja saada täpset hiina versiooni. Mandariini lauseehitus erineb inglise keelest, nagu sa tead, seega pead sa tegelikult kasutama oma mandariini keeleoskusi, et see kirjatükk kirjutada. (Nõme, eks?) Siiski on tõlkearvuti nagu DeepL mugav omada käepärast igaks juhuks.
- Skript sellest, mida sa tahad öelda inglise keeles. On tark kirjutada oma e-kiri esmalt inglise keeles, enne kui see mandariini keelde tõlgid, et veenduda, et kõik soovitud on öeldud. Ära lihtsalt mängi pealekauba.
Lisanõuanded E-kirjade Kirjutamiseks Hiina Keeles
- Hoia oma e-kirjad kokkuvõtlikud. Kuna e-kirju peetakse hiina keeles formaalseks (ja sageli äri eesmärgil), ole otsene ja asjakohane, jäädes samas viisakaks.
- Harjuta ülalpool toodud sõnavara. Need on e-kirjades levinud, seega tõenäoliselt kasutad sa vähemalt mõnda neist! Keeleõppeprogrammid on abiks ka rohkem ärihiina keele ja muude praktiliste väljendite omandamisel. Näiteks Lingflix sisaldab hiina keelseid videoid, mis käsitlevad teemasid nagu konverentsiruumi rentimine ja oma tööajaloo arutlemine. Lingflix võtab autentsed videod — nagu muusikavideod, filmide treilerid, uudised ja inspireerivad kõned — ja muudab need isikupärastatud keeleõppetundideks.Saad proovida Lingflix'i tasuta 2 nädalat. Külasta veebisaiti või laadi alla iOS-i rakendus või Androidi rakendus.P.S. Klõpsa siin, et kasutada ära meie praegust sooduspakkumist! (Kehtib kuni selle kuu lõpuni.)
- Käi alati oma e-kiri mitu korda läbi ja korralikult toimetada. Veendu, et sinu lauseehitus on õige, sinu sõnavara on täpne ja oled kasutanud õigeid hiina kirjavahemärke nagu 。või 、inglise punktide ja komade asemel.
- Kesktaseme ja edasijõudnute õppijatele: püüa järgida oma inglise keelse skripti nii tihedalt kui võimalik ning kasuta seda võimalust, et õppida sõnavara, mis võib hiina keeles olla raskem. Sa võiksid alati oma e-kirja lihtsustada, et tõlkimine oleks lihtsam, kuid kus on siin väljakutse?
Kas tunned, et e-kirja kirjutamine hiina keeles on natuke vähem ülejõu käiv?
See pole üldsegi raske!
Isegi kui sinu e-kiri ei tule täiuslik, oled sa teinud olulise sammu hiina keelsete e-kirjade — ja hiina keele enda — valdamise suunas.
Ja veel üks asi... Kui sa soovid jätkata hiina keele õppimist interaktiivse ja autentse hiina sisuga, siis meeldib sulle Lingflix. Lingflix viib sind loomulikult hiina keele õppimisse. Põhiline hiina sisu on käepärast ja sa õpid hiina keelt nii, nagu seda reaalses elus räägitakse. Lingflix'il on lai valik kaasaegseid videoid — nagu draamad, telesaated, reklaamid ja muusikavideod.Lingflix'i rakenduse sirvimise ekraan Lingflix teeb need põhilised hiina videod käepärast interaktiivsete pealdiste kaudu. Saad klõpsata mis tahes sõnal, et see kohe üles otsida. Kõigil sõnadel on hoolikalt kirjutatud määratlused ja näited, mis aitavad sul mõista, kuidas sõna kasutatakse. Klõpsa, et lisada sõnad, mida soovid üle vaadata, sõnavara loendisse.Interaktiivsed transkriptsid Lingflix'il Lingflix'i õpperežiim muudab iga video keeleõppetunniks. Saad alati vasakule või paremale pühkida, et näha rohkem näiteid sõna kohta, mida õpid.Lingflix'il on igale videole viktoriinid Parim osa on see, et Lingflix jälgib alati sinu sõnavara. See kohandab viktoriine, et keskenduda valdkondadele, mis vajavad tähelepanu, ja tuletab meelde, kui on aeg üle vaadata, mida oled õppinud. Sul on 100% isikupärastatud kogemus. Alusta Lingflix'i veebisaidi kasutamist arvutis või tahvelarvutis või, mis on veelgi parem, laadi alla Lingflix'i rakendus iTunes'ist või Google Play poest. Klõpsa siin, et kasutada ära meie praegust sooduspakkumist! (Kehtib kuni selle kuu lõpuni.)
