Cómo escribir un correo electrónico en alemán

Si estás aprendiendo alemán, seguramente has visto muchas reglas gramaticales, palabras de vocabulario y estructuras de oraciones. Pero, ¿has aprendido cómo escribir un correo electrónico en alemán?

Esto es algo increíblemente práctico de saber hacer, pero que a menudo pasan por alto los cursos de alemán y otros recursos de aprendizaje.

5 elementos importantes de un correo electrónico en alemán

En las siguientes secciones, aprenderás algunas reglas importantes y sugerencias generales para los cinco elementos principales de un correo electrónico en alemán.

Todas estas reglas también se aplican a las cartas. Puedes pensar que no necesitarás escribir una carta en alemán en el mundo moderno de hoy, pero piénsalo de nuevo. Alemania en realidad aún depende del correo postal para muchos asuntos oficiales.

1. Cómo comenzar un correo electrónico en alemán

Para un correo formal

Los correos electrónicos (y cartas) formales en alemán comienzan de manera igualmente formal: Sehr geehrte (muy estimado/a). Asegúrate de usar las terminaciones de caso correctas para sehr geehrte (después de todo, es un adjetivo).

Entonces, si le escribes a la Sra. Fischer, escribirías Sehr geehrte Frau Fischer, pero si te diriges al Sr. Brandt, escribirías Sehr geehrter Herr Brandt.

Aquí hay algunos ejemplos más:

• Sehr geehrter Herr Weber, (Estimado Sr. Weber,)
• Sehr geehrte Frau Schmidt, (Estimada Sra. Schmidt,)
• Sehr geehrter Herr Professor Becker, (Estimado Profesor Becker,)
• Sehr geehrte Frau Doktor Meyer, (Estimada Doctora Meyer,)
• Sehr geehrte Damen und Herren (Estimados señores,)

Para un saludo un poco menos formal que aún sería apropiado para la mayoría de los correos electrónicos profesionales, puedes usar Guten Tag (Buen día). Por ejemplo:

• Guten Tag Herr Müller, (Buen día Sr. Müller,)
• Guten Tag Frau Walter, (Buen día Sra. Walter,)

Para un correo informal

Para un correo electrónico fuera de un entorno formal de negocios, puedes usar el saludo Liebe, o "querido/a". Solo asegúrate de usar las terminaciones correctas para este también, escribiendo Liebe para una mujer y Lieber para un hombre.

Por ejemplo:

• Lieber Herr Wagner, (Querido Sr. Wagner,)
• Liebe Frau Bauer, (Querida Sra. Bauer,)
• Lieber Simon, (Querido Simon,)
• Liebe Michelle, (Querida Michelle,)

Para correos electrónicos muy informales, puedes decir Hallo! (hola), que es básicamente el equivalente de abrir tu correo con "¡Hola!". Por ejemplo, puedes decir

• Hallo Emma und Paul! (¡Hola Emma y Paul!)
• Hallo Marie, (Hola Marie,)

Qué evitar

¿Cuál es el mayor error que podrías cometer con la apertura? ¡Las terminaciones de los adjetivos! Asegúrate de hacerlas bien.

No hay nada peor que empezar con el pie izquierdo con tu nuevo jefe, colega o profesor cometiendo un error básico de alemán en las primeras palabras de tu correo electrónico.

2. El cuerpo de un correo electrónico en alemán

Para un correo formal

El punto más importante a recordar al escribir el cuerpo es mantenerlo formal. Es muy importante causar la impresión adecuada, ya que Alemania realmente se preocupa más por la cortesía y la etiqueta, lo que podría parecer anticuado para un estadounidense.

Esto significa no usar jerga. Mantén tu mensaje breve y ve al grano, y asegúrate de que toda la gramática y el vocabulario sean correctos.

Para un correo informal

Tienes mucha más libertad con los correos electrónicos cuando los intercambias con amigos. En un correo con un amigo alemán que conoces desde hace tiempo, o incluso con un compañero tándem con el que te has reunido algunas veces, puedes dejar de lado el aire demasiado formal y usar jerga, emoticonos, todo lo que quieras.

Qué evitar

Aquí hay una diferencia pequeña pero importante entre los correos electrónicos en alemán y en inglés. En los correos electrónicos y cartas en alemán, no se escribe con mayúscula la primera oración después del saludo. Así que, donde en inglés escribirías:

Dear Mrs. Jones,

I’m writing…

En alemán, escribirías:

Sehr geehrte Frau Jones,

ich schreibe…

¡Escribir con mayúscula esa primera palabra te marcará como no nativo inmediatamente!

3. Cómo terminar un correo electrónico en alemán

Para un correo formal

Todas estas son despedidas perfectamente aceptables para correos formales. ¡Solo asegúrate de prestar atención a esas terminaciones!

• Mit freundlichem Grüßen (con un cordial saludo)
• Mit besten Grüßen (saludos cordiales)
• Mit herzlichen Grüßen (con los mejores deseos)
• Ihr(e) (Atentamente) — Ihr si eres hombre e Ihre si eres mujer

Aquí hay algunas formas más en que puedes cerrar tu correo formal:

• Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus. (Le agradezco de antemano.)
• Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. (Muchas gracias por su rápida respuesta.)
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. (Muchas gracias por su atención.)
• Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören. (Espero tener noticias suyas pronto.)

Para un correo informal

Los amigos y la familia en Alemania normalmente firman los correos con Viele Grüße o Liebe Grüße (ambos significan básicamente "saludos" o "un cordial saludo"). Si quieres ser realmente informal, puedes despedirte con VG o LG. Recomendaría esto para amigos con los que te hayas escrito algunas veces.

Aquí hay algunas despedidas informales más que puedes usar:

• Alles Liebe (Todo lo mejor)
• mit Liebe (Con cariño)
• Dein(e) (Tuyo/a)
• Bis bald (Hasta pronto)

Qué evitar

Los alemanes no usan una coma después de su despedida, como se hace en inglés. Así que en lugar de decir:

Best wishes, Kat

Dirías:

VG Kat

4. Palabras y frases útiles

Para un correo formal

Si estás escribiendo un correo electrónico de negocios, necesitas conocer el vocabulario asociado. Algunos vocabularios de correo electrónico y negocios incluyen:

• Bcc—Empfänger hinzufügen (Cco—añadir destinatario)
• Cc—Empfänger hinzufügen (Cc—añadir destinatario)
• Dateien anhängen (Adjuntar archivos)
• Betreff (Asunto)

Algunas frases que podrían ser útiles al escribir son:

• Es tut mir leid, dass… (Lamento que…)
• Ich möchte mich bedanken (Me gustaría agradecer…)
• Sich freuen über… (alegrarse de…)

Para un correo informal

Las palabras y frases que usarás en el cuerpo de un correo informal obviamente dependen de tu propósito al escribir. Tal vez quieras desearle a alguien un feliz cumpleaños, invitarlo a algún lugar o simplemente ver cómo está. Aquí hay algunas frases útiles que puedes usar:

• Wie geht’s? (¿Cómo te va?)
• Ich würde dich genre einladen zum/zur… (Me gustaría invitarte a…)
• Ich hoffe dir geht es gut. (Espero que estés bien.)
• Ich würde mich freuen wenn wir uns bald mal wieder treffen. (Me encantaría que nos viéramos pronto.)
• Alles Gute zum Geburtstag! (¡Feliz cumpleaños!)

Qué evitar

Asegúrate de verificar dos veces tu vocabulario y terminaciones antes de presionar enviar. ¡Yo a menudo uso dict.cc para traducir inversamente algunas de mis frases solo para estar seguro de que tienen sentido!

5. Gramática y nivel de formalidad

Para un correo formal

La gramática de tu correo electrónico estará realmente ligada a si decides usar Sie (usted – formal) o du (tú – informal) —más sobre esto a continuación. Con un correo formal, querrás usar Sie. Eso significa que todos los verbos deben conjugarse con Sie y cualquier imperativo debe escribirse en forma de Sie.

Recuerda que los verbos en forma Sie se ven igual que los infinitivos. Por ejemplo, "Usted escribe" es Sie schreiben.

Para un correo informal

Para un correo informal, normalmente debes usar du. Nuevamente, eso significa que todas las conjugaciones verbales e imperativos deben estar en forma du (los verbos generalmente terminarán en -st).

Por supuesto, hay otras reglas gramaticales importantes a tener en cuenta, como usar los pronombres alemanes correctos cuando se habla de otras personas o cosas.

Qué evitar

Los errores gramaticales más comunes en los correos electrónicos en alemán son los mismos que en la escritura y el habla en alemán en general. Estos incluyen confundir "die", "der" o "das", elegir el caso alemán incorrecto y conjugar verbos incorrectamente.

Etiqueta adecuada para correos electrónicos en alemán

Antes de pasar a algunos ejemplos de correos electrónicos en alemán, aquí hay dos puntos importantes a tener en cuenta mientras redactas tu correo.

Sie versus du

Como se mencionó anteriormente, elegir dirigirse a alguien como Sie o du es un asunto complicado de etiqueta. Puedes pensar que podrías jugar seguro y siempre llamar a una persona Sie, pero Sie a veces puede ofender a las personas si no sienten que son lo suficientemente mayores como para ser tratadas de esa manera. Por lo tanto, asegúrate de considerar adecuadamente cuál de estas formas usar.

Muchas personas que trabajan en startups tecnológicas u otras instituciones ultramodernas son más propensas a usar du. Pero no querrás cambiar a du demasiado pronto. Generalmente, una buena regla general es llamar du a tus amigos, y llamar Sie a tus colegas, empleadores y cualquier persona de la generación de tus padres, a menos que te inviten a hacer lo contrario.

Podrías cometer un error con Sie/du, pero está bien. Lo más probable es que quienquiera que le estés escribiendo sepa que no eres un hablante nativo de alemán y te dará un poco de tregua. Lo más importante a recordar es usar el formal Sie en un correo electrónico profesional.

Nombre de pila vs. apellido

Al igual que con Sie y du, tendrás que decidir si dirigirte a la persona por su nombre de pila o por su título y apellido. Alemania es generalmente una sociedad más formal que los Estados Unidos, así que procede con precaución antes de dirigirte a alguien por su nombre de pila, a menos que ya se hayan dirigido a ti de esa manera.

La mejor manera de descubrir cómo usar términos de tratamiento y reglas de etiqueta complicadas es verlas y escucharlas en contexto. Leer novelas y otros textos en alemán puede ser de gran ayuda y debería mejorar tus habilidades de escritura en general.

Si aprendes mejor con audio e imágenes, los programas de televisión y los videos en alemán te ayudarán mejor a adaptarte a las normas culturales. También puedes usar un programa de aprendizaje de idiomas como Lingflix.

Ejemplos de correos electrónicos en alemán

Echa un vistazo a los siguientes ejemplos para ver estos cinco principios en acción.

Ejemplo de correo formal

Sehr geehrte Frau Schmidt,

ich möchte wissen, ob mein Brief angekommen ist. Haben Sie den Brief gesehen? Wenn nicht, bitte rufen Sie mich an.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Frau Jones

Aquí está la traducción:

Estimada Sra. Schmidt,

Me gustaría saber si mi carta ha llegado. ¿Ha visto la carta? Si no, por favor llámeme.

Muchas gracias.

Atentamente, Sra. Jones

Ejemplo de correo informal

Hallo Tom,

wie geht’s? Ich hoffe, dass alles bei dir gut geht. Es gibt dieses Wochenende eine Party. Hast du Pläne? Du solltest kommen, wenn nicht! Bis bald.

VG Hans

Aquí está la traducción:

Hola Tom,

¿Cómo te va? Espero que todo te vaya bien. Hay una fiesta este fin de semana. ¿Tienes planes? ¡Si no, deberías venir! Hasta pronto.

Saludos, Hans

Ahora que sabes cómo escribir un correo electrónico en alemán, puedes mantenerte convenientemente conectado con la comunicación digital.

¡Con un poco de práctica, estarás enviando correos electrónicos en alemán con confianza y facilidad!