20 Επαγγελματικοί Τρόποι για να Πείτε «Ευχαριστώ» στα Αγγλικά για Δυνατές Επιχειρηματικές Σχέσεις

Το να στέλνετε ένα μήνυμα ευχαριστιών σε κάποιον δείχνει ότι εκτιμάτε την επιχειρηματική σας σχέση μαζί του.

Αλλά πριν καθίσετε στον υπολογιστή σας να γράψετε ένα email, έχω μια λίστα με 20 φράσεις "ευχαριστώ" στα επιχειρηματικά Αγγλικά που πρέπει να μάθετε πρώτα. Θα δούμε επίσης πώς να πείτε ευχαριστώ με επαγγελματικό τρόπο.

Η διαδικασία είναι απλή και μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι ο άλλος θα το εκτιμήσει.

Να Ευχαριστήσετε έναν Επιχειρηματικό Συνεργάτη για τη Βοήθεια ή την Υποστήριξή του

Συχνά βασιζόμαστε στους επιχειρηματικούς μας συνεργάτες για να μας βοηθήσουν και να μας υποστηρίξουν σε διάφορες επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Σας ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας σχετικά με [επιχειρηματική δραστηριότητα].

Θα μπορούσατε να ξεκινήσετε με μια τέτοια φράση για να αναφέρετε συνοπτικά το λόγο για τον οποίο τους ευχαριστείτε.

Σας ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας στην εξασφάλιση εναλλακτικού προμηθευτή όταν η αποστολή μας καθυστέρησε πρόσφατα.

Είμαστε ευγνώμονες για την υποστήριξή σας σχετικά με [επιχειρηματική δραστηριότητα].

Είμαστε ευγνώμονες για την υποστήριξή σας στον σχεδιασμό της μεγάλης έναρξης του καταστήματός μας στο Μανχάταν την περασμένη εβδομάδα.

Να Ευχαριστήσετε έναν Δυνητικό Επιχειρηματικό Συνεργάτη για το Χρόνο του

Αφού συναντηθείτε με δυνητικούς επιχειρηματικούς συνεργάτες για να συζητήσετε συνεργασίες ή συνεργασίες, είναι καλή πρακτική να τους στείλετε ένα μήνυμα ευχαριστιών.

Θα δείξετε ότι εκτιμάτε το χρόνο και την προσπάθειά τους και θα αφήσετε μια θετική εντύπωση για να ενισχύσετε τη σχέση σας με αυτές τις φράσεις.

Σας ευχαριστούμε που συναντηθήκατε μαζί μας για να συζητήσουμε τη συνεργασία μας.

Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία σας.

Εδώ, το "σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων" χρησιμοποιείται για να ευχαριστήσετε το άτομο νωρίτερα, όταν είναι σαφές ότι θα συνεργαστείτε μαζί του στο εγγύς μέλλον. Διαφορετικά, μπορείτε απλά να παραλείψετε τα λόγια "εκ των προτέρων".

Αυτή είναι μια εξαιρετική φράση για να τελειώσετε ένα email ή μια τηλεφωνική κλήση.

Να Επαινέσετε έναν Προμηθευτή για την Καλή Υπηρεσία του

Στις επιχειρήσεις, συχνά βασιζόμαστε σε μεγάλο βαθμό στους προμηθευτές και suppliers μας για έγκαιρες αποστολές, παραδόσεις και υπηρεσίες.

Ένας προμηθευτής που παρέχει καλή υπηρεσία αξίζει έπαινο και αναγνώριση. Μην ξεχνάτε λοιπόν να τους στέλνετε ένα σημείωμα ευχαριστιών πού και πού.

Σας ευχαριστούμε για την εξαιρετική σας υπηρεσία όλα αυτά τα χρόνια.

Σας ευχαριστούμε για την ταχεία σας απάντηση στις [ανάγκες / αίτησή] μας.

Να Εκφέρετε Έπαινο σε έναν Συνάδελφο ή Επιχειρηματικό Συνεργάτη για Καλή Δουλειά

Συχνά συνεργαζόμαστε στενά με άλλους στο τμήμα και τις ομάδες μας για να επιτύχουμε ορισμένους στόχους.

Το να εκφέρετε έπαινο σε κάποιον για το ότι πήγε πέρα από τα όρια (έκφραση που σημαίνει ότι επένδυσε εξαιρετικό χρόνο και προσπάθεια) για την επιτυχία της ομάδας, μπορεί να ενισχύσει σημαντικά το ηθικό του.

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε απλές φράσεις όπως:

Σας ευχαριστούμε για τη σωστά εκτελεσμένη δουλειά.

Σας ευχαριστούμε που είστε ένα ανεκτίμητο μέρος της ομάδας μας.

Εάν δεν είστε βέβαιοι πότε να κάνετε έναν κομπλιμέντο σε έναν συνάδελφο, μπορείτε να αναζητήσετε διάφορα σενάρια στο χώρο εργασίας και να παρατηρήσετε πώς το κάνουν οι άλλοι.

Για παράδειγμα, το πρόγραμμα Lingflix διαθέτει μια μεγάλη γκάμα αυθεντικών βίντεο στα Αγγλικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε πώς οι φυσικοί ομιλητές μιλούν και εκφέρουν κομπλιμέντο ο ένας στον άλλο στο χώρο εργασίας.

Μπορείτε να σημειώσετε τα διάφορα πράγματα που λένε χρησιμοποιώντας τους διαδραστικούς υπότιτλους που διατίθενται για κάθε βίντεο, οι οποίοι σας επιτρέπουν να κάνετε κλικ σε λέξεις που δεν γνωρίζετε για να τις μάθετε.

Μπορεί ακόμη και να βρείτε κι άλλες φράσεις ευχαριστιών για να χρησιμοποιήσετε στα email και στις καθημερινές συζητήσεις σας στο χώρο εργασίας.

Να Δέχεστε ένα Ραντεβού ή Συνάντηση

Όταν ένας επιχειρηματικός συνεργάτης δέχεται την πρόσκλησή σας για συνάντηση, είναι απλά ευγενικό να τον ευχαριστήσετε για το χρόνο που σας αφιέρωσε.

Απλές φράσεις που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε περιλαμβάνουν:

Σας ευχαριστούμε για την ευκαιρία να συναντηθούμε.

Σας ευχαριστούμε που βρήκατε χρόνο να με δείτε.

Να Κάνετε Follow-up μετά από Επιχειρηματικό Δικτύωση (Networking)

Το να στείλετε ένα email ευχαριστιών σε κάποιον που γνωρίσατε πρόσφατα σε μια εκδήλωση επιχειρηματικού δικτύωσης, όπως σε ένα σεμινάριο, μια έκθεση ή ένα επιχειρηματικό δείπνο, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να χτίσετε μια δυνατή επιχειρηματική σχέση.

Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο να μιλήσετε μαζί μου σήμερα.

Σας ευχαριστούμε για την προσφορά σας να με συνδέσετε με τις επαφές σας.

Να Ευχαριστήσετε έναν Πελάτη ή Επενδυτή

Όλοι γνωρίζουμε ότι οι πελάτες και οι επενδυτές μας είναι τα πιο σημαντικά άτομα για την επιχείρησή μας. Κάντε λοιπόν συνήθεια να τους στέλνετε ένα σημείωμα ευχαριστιών για να δείξετε ότι τους εκτιμάτε.

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε [το όνομα της εταιρείας σας].

Μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτή τη φράση για να συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας.

Σας ευχαριστούμε που μας δώσατε την ευκαιρία να σας εξυπηρετήσουμε.

Αυτή η φράση μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην αρχή ή στο τέλος ενός email.

Να Απαντάτε σε Θετική Ανατροφοδότηση

Είναι πάντα υπέροχο να λαμβάνετε θετική ανατροφοδότηση από έναν πελάτη ή επενδυτή. Φροντίστε να απαντήσετε και να τους ευχαριστήσετε ευγενικά για να διατηρήσετε μια δυνατή σχέση.

Σας ευχαριστούμε για τη θετική σας ανατροφοδότηση.

Εκτιμούμε πολύ τα καλά σας λόγια.

Να Απαντάτε Θετικά σε Αρνητική Επιχειρηματική Ανατροφοδότηση

Ενώ όλοι ελπίζουμε για θετική ανατροφοδότηση, θα πρέπει επίσης να εκτιμούμε την αρνητική ανατροφοδότηση για να αντιμετωπίσουμε τους προβληματισμούς των πελατών και να βελτιώσουμε την επιχείρησή μας μακροπρόθεσμα.

Σας ευχαριστούμε που μοιραστήκατε τις ανησυχίες σας μαζί μας.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτή τη φράση, ακολουθούμενη από μια σύντομη εξήγηση του πώς σχεδιάζετε να αντιμετωπίσετε το θέμα που αναδείχθηκε.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόησή σας.

Αυτή η φράση είναι ιδανική για να ολοκληρώσετε το μήνυμά σας.

Να Ευχαριστήσετε έναν Συνεντευκτή για μια Θέση Εργασίας

Εάν θέλετε να ξεχωρίσετε και να αφήσετε μια καλή εντύπωση στον μελλοντικό εργοδότη σας, στείλτε στον συνεντευκτή σας ένα email ευχαριστιών σύντομα μετά τη συνέντευξη.

Εάν σας πήραν συνέντευξη πολλοί, το Διεθνές Πανεπιστήμιο Ελλάδος προτείνει να στείλετε ένα ομαδικό σημείωμα ευχαριστιών.

Σας ευχαριστούμε που συναντηθήκαμε σήμερα.

Εκτίμησα την ευκαιρία να συναντηθούμε σήμερα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο φράσεις είτε στην αρχή είτε στο τέλος.

Πώς να Γράψετε ένα Email Ευχαριστιών στα Επιχειρηματικά Αγγλικά

Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τα email ευχαριστιών είναι ότι δεν χρειάζεται να είναι μακριά και περίπλοκα. Κρατήστε τα σύντομα αλλά αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα που να ακούγεται γνήσιο και ειλικρινές.

Σχεδιάστε να στείλετε το email ευχαριστιών εντός 24 με 48 ωρών μετά από μια συνάντηση ή εκδήλωση.

Εδώ είναι τέσσερα απλά βήματα για να γράψετε ένα email "ευχαριστώ":

• Χαιρετισμός: Ξεκινήστε απευθύνοντας στο άτομο με το όνομά του. Αυτό κάνει το μήνυμά σας να ακούγεται πιο προσωπικό και ειλικρινές.
• Λόγος ευχαριστιών: Δηλώστε για τι ευχαριστείτε αυτό το άτομο. Μπορεί να είναι για τη βοήθεια και υποστήριξή του, για την αποδοχή της πρόσκλησής σας σε μια επιχειρηματική εκδήλωση ή για την παροχή ανατροφοδότησής του σχετικά με την επιχείρησή σας. Ό,τι κι αν είναι, κρατήστε το σύντομο και ξεκάθαρο και εκφράστε την εκτίμησή σας.
• Κάντε κομπλιμέντο στο άτομο ή αναφερθείτε στο μέλλον: Αυτό το τμήμα του email μπορεί να είναι ευέλικτο. Ανάλογα με το θέμα του email, μπορείτε εν συντομία να κάνετε κομπλιμέντο στο άτομο, να πείτε κάτι θετικό για το θέμα ή ακόμη και να κάνετε μια αναφορά στο μέλλον, όπως τις ελπίδες σας να συνεργαστείτε ξανά μαζί του.
• Κλείσιμο: Τελειώστε με μια τυπική φράση κλεισίματος όπως "Ευχαριστούμε και πάλι" ή "Με τα καλύτερα," ακολουθούμενη από το όνομά σας στην επόμενη γραμμή.

Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, εδώ είναι ένα παράδειγμα email ευχαριστιών σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη για την καθοδήγησή του στον σχεδιασμό μιας διαφημιστικής καμπάνιας:

Αγαπητή Ρόμπιν,

Σας ευχαριστούμε που συναντηθήκαμε χθες. Εκτιμούμε πολύ το χρόνο που αφιερώσατε για να μοιραστείτε την εμπειρία σας και τις ιδέες σας σχετικά με το πώς πρέπει να σχεδιάσουμε την επερχόμενη διαφημιστική μας καμπάνια.

Η παρουσίασή σας ήταν και κατατοπιστική και πρακτική, και ενέπνευσε την ομάδα μας να βρει κάποιες συναρπαστικές ιδέες για την καμπάνια πριν από τη συνάντηση της ομάδας μας την επόμενη εβδομάδα.

Για άλλη μια φορά, ένα μεγάλο ευχαριστώ από όλους μας και ανυπομονούμε να σας έχουμε πάλι για να επανεξετάσετε το προσχέδιό μας.

Με τα καλύτερα,

Τζέιμι

Ορίστε λοιπόν – μια λίστα με επαγγελματικές φράσεις για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας σε κάποιον στον επιχειρηματικό κόσμο. Δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με αυτές τις φράσεις.

Θυμηθείτε, μια μικρή ευγένεια έχει μεγάλη σημασία στις επιχειρήσεις. Γίνετε λοιπόν γενναιόδωροι με τα ευχαριστώ σας, και καλή επιτυχία με την εκμάθηση των επιχειρηματικών Αγγλικών!